服裝廠管理制度 (合集9篇)
在生活中，制度使用的情況越來越多，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據。那麼制度怎麼擬定才能發揮它最大的作用呢？下面是小編整理的服裝廠管理制度 ，僅供參考，歡迎大家閱讀。
服裝廠管理制度 1
為規範本廠的正常生產秩序，確保所有產品按時、按質、按量交貨，特制定以下制度。
一、所有員工入廠前必須仔細閱讀厂部制定的各項制度，入廠工作後視為自然接受制度之規範，厂部將按照獎罰條例嚴格執行處罰措施。
二、員工入廠第一個月為試用期，試用期滿厂部和員工自願建立勞務關係後轉為正式員工，從第二個月起計算工齡。
三、嚴禁帶閒雜人員進入生產區，按照操作規程安全生產，否則引起的意外傷害，由當事人負全部責任。
四、全體員工必須愛護公共財產、設施，不得有盜竊行為。下班時必須關機、關燈、關風扇，記數。
五、生產現場的過道要保持暢通，在向下一道工序傳遞流程中，裁片或半成品上面必須有菲紙，按要求順序擺放整齊，不得隨意挪動、不亂髮、不錯號，不得在裁片、半成品和成品上坐、臥、踩、踏。
六、全體員工要按工藝要求和質量標準進行生產，不得擅自改動，如有造成廢品、次品和需要返工的，必須向師傅補貨和返修或向本廠負責人反映問題，不得延拖、藏匿和丟棄。
七、員工必須養成良好的工作習慣，全體員工無特殊情況必須按時上下班，不遲到、不早退，不得無故曠工，有要事需請假者，必須經厂部負責人同意後才方可准假；在外面要請假者必須本人打電話給本廠負責人。
八、員工前一個月工資作為信譽保證金到年底結算，每個月月底發放工資。所有員工須做滿3個月後方可辭工，符合辭工條件的須提前15天向厂部提出書面申請，經廠長同意方可離職，否則作自動離廠處理。每個月最大限度休假4天，休假未超4天發放全勤獎30元/月。工作時間滿3個月，加15元/月工齡工資，滿一年加30元/月工齡工資。
九、全體員工必須服從本廠負責人的工作安排，在等候安排時不得藉機爭吵影響他人工作，對生產過程中的疑難問題應及時向本廠負責人反映。
本廠實行獎勤罰懶，如能遵守本廠管理制度的員工年終有獎，本廠負責人實施監督和檢查。
服裝廠管理制度 2
為更好的創造一個安全有序的工作環境，保證質量，提高工作效益，特制定以下制度，希全體員工共同遵守：
一、服從管理，聽從安排，認真做好本職工作，不要以時間為敷衍，明確責任，誰出錯誰負責，不得互相推託。
二、上班時間要守時，不遲到不早退，不隨意竄位閒談，不玩耍推讓，不打瞌睡，手機慎用！
三、工作場所嚴禁吸菸，吃零食，上班時間吸菸者罰款50元，在車位吃零食者罰款10元，注意衛生，菸頭雜物等不要亂丟。
四、愛廠如愛家，要節約一針一線，節約用電用水，下班時間照明光管無關的罰款10元，電車無關的罰款50元。
五、上下班要擦車、滴油，注意生產工具的衛生清潔工作和保養，車貨時應自檢自查，返工產品及時處理完成。
六、上班時間不得請假，個別特殊者要經管理人員同意方可，領月工資的按請假實際天數扣除工資，如未經同意離開或無故曠工的，車工每天罰款50元，領月工資的按每天工資雙倍罰款。
七、上班未滿兩個月而自行離開的不予計算工資，辭工須經辦公室同意後一個月並把工作交接清楚方可離開。
八、注意安全，夜間不要隨意外出，外出超過十一點將不開門，端正品質，他人財物不可私用，未經許可，將廠方產品、用具、圖片帶出門外的，將以盜竊行為處置。
九、未經同意，不可私自帶外人進廠，違者將予以嚴懲。
服裝廠管理制度 3
一、員工應該按時上班，上班時間衣著整潔。
二、禁止在車間吃飯、吸菸、聊天、嬉戲打鬧、吵嘴打架、私自離崗、竄崗等行為。
三、作業時間謝絕探訪，不做與工作無關或影響他人工作之事。禁止帶小孩或廠外人士在生產車間玩耍或濫動車床，由此而造成的事故自行承擔。
四、未經允許或與公事無關，員工一律不得進入辦公室。
五、任何人不得攜帶易燃易爆、易腐爛、毒品、濃氣味等違禁物品，危險品或與生產無關之物品進入車間；不得將私人用品放在操作檯上。
六、車間嚴格按照生產計劃排產，根據車間裝置狀況和人員，精心組織生產。
七、員工在生產過程中應嚴格按照裝置操作規程、質量標準、工藝規程進行操作，不得擅自更改產品生產工藝或裝配方法。
八、員工在操作過程中發生異常現象時，及時向車間主任報告，經車間主任確認後，方可再行按要求進行。
九、作業人員發現直接危及人身安全的緊急情況時，應停止作業或者在採取可能的應急措施後，徹離作業現常
十、 在工作時間內，員工必須服從管理人員的工作安排，正確使用儀器、裝置，在生產過程中要注意節約用料，不得隨意亂扔物料、工具，做到文明生產。
十一、車間所用器具、物料等，用完及時歸位，按指定地點放好；
十二、在生產過程中好、壞物料必須分清楚，必須做上明顯標誌，不能混料。
十三、堅持每天對運轉裝置、工作現場和所轄區域進行一次安全檢查，落實隱患整改。
十四、掌握本崗位所需的安全生產知識，提高安全生產技能，增強事故預防和應急處理的能力。
十五、必須如實做好車間生產記錄；業和違章指揮，應當予以拒絕。
十六、員工領取物料必須透過車間主任開具領物單，不得私自拿取物料。
十七、員工有責任維護環境衛生，嚴禁隨地吐痰，亂扔垃圾。
十八、下班時（或做完本工序後）應清理自己的工作臺面,做好裝置的保養工作。打掃場地和裝置衛生，並將所有的門窗、電源關閉。
十九、不得私自攜帶公司內任何物品出廠（除特殊情況經領導批准外）。
二十、對惡意破壞公司財產或盜竊行為（不論公物或他人財產）者，不論價值多少一律交公司總經辦處理。視情節輕重，無薪開除並依照盜竊之物價款兩倍賠償或送公安機關處理。
服裝廠管理制度 4
1）、為了企業的文明與和諧，現制定以下規章制度。
2）、考勤制度、早上：8：00-11：30; 下午：12：00-17：00; 加班：18：00-22：00。
3）、用餐及作息、11：30-12：00、用餐； 17：00-18：00、用餐； 22：00-08：00作息。
4）休假制度：4.1、月份休假2天，既15號及30號。
4.2、禮拜休假擬定為禮拜晚上休息。
4.3節日休假；即春節；元旦；中秋；國慶等國家指定假日休假2―5天。
5）、在職人員無缺勤；無早退；無遲到獎全勤獎30元。
6）、在職人員全年無缺勤；無早退；無遲到獎年終獎獎工資的2%或1%-1.5%。
7）、在職人員全年保持在前3名的人員將以晉級作以獎勵（或物資獎勵）；對企業有較強幫助的記大功一次；舉報不量情況的將記小功一次；三次小功記大功一次；滿三次大功可自薦相關管理；透過任職。
服裝廠管理制度 5
一．面輔料收貨及入庫制度
1) 所有面輔料確認前由採購對面輔料進行正確標示。新產品更應重視標示。採購將面輔料入倉單或送貨單雙方簽字後及時交給倉庫主管錄入電腦。
2) 面輔料擺放需要按照劃分的區域進行擺放，不得隨意擺放面輔料，不得在規劃的區域外擺面輔物料，特殊情況需要在2小時內進行整理歸位。
3) 需要採購測試檢驗面輔的需要當天確認數量、放至待檢區；檢驗完成的馬上安排收貨確認單。
4) 檢驗出不良品或良品且需要註明該面輔料是剛採購的面輔料還是庫存面輔料，以便後續確認累計入庫數量。且需要將良品和不良品進行區分放在指定區域。
5) 倉庫入庫人員必須嚴格按照規定對每一個物料單或送貨單入庫面輔料進行數量確認，即是確認登帳入庫數量和實際入庫數量是否相符，不符合的需要追查原因徹底解決完成。（有借料的需要見到相關單據，檢驗不合格的需要退貨，補單且不能登帳入庫，如登帳入庫需要開“退廠通知單”扣除等同入庫數量）。
6) 入庫面輔料需要擺放至指定位置，小物料可以放在箱子裡，箱子不能放在超過2米遠的地方並明確且標示和儲位資訊。
二．成衣收貨及入庫
1） 成衣到庫後，跟單或廠方付貨品清單和送貨單仔細核對成衣的合同、規格、款號、數量、批號及外包裝，質量，是否完好無損，核對無誤後將到日期及實收數量 填記於相關單據上；入庫後及時整理上架，並做好標識，入庫帳交予倉庫主管錄入系統及單據存檔；
2） 入庫後及時整理上架，並做好標識，入庫帳交予倉庫主管錄入系統及單據存檔；
入庫制度
一、對於成品入庫要清點數量，核對合同日期，款號、顏色、尺碼，如有出入及時與相關部門負責人及廠方核對；
二、入庫後及時整理上架，並做好標識，入庫帳交予倉庫主管錄入系統及單據存檔；
三、採購物料抵庫後，倉庫管理人員要按照已核准的訂貨單，付貨清單和送貨單仔細核對物資的合同，品名、規格、型號、數量、批號及外包裝是否完好無損，核對無誤後將到日期及實收數量填記於相關單據上；
出庫制度
一、配貨員根據系統的配貨單，進行配貨出庫，其它部門到倉庫借衣服和物料時一定要嚴格稽核領用手續是否齊全，並要嚴格驗證審批人的簽名式樣，對於手續欠妥者，一律拒發；
二、配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數量，方可打包，配貨單上簽字並放一聯出庫單于大貨包內，方便店鋪核對貨品，在包裝外寫好店鋪地址、姓名及聯絡電話；
三、各個部門到倉庫調撥貨品必須走賬，做到有帳可查，確保倉庫貨品的準確率；
四、發貨前需確認好發貨地址、收貨人及聯絡方式等方可發貨；
五、貨品出庫完後及時整理貨架，需更改標識的要及時更改；
六、配貨員出完庫後要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬，並做好和貨運公司的交接；
退貨制度
一、 退貨回來要檢查包裝是否完好，包裝有破損要當面清點完後，數量準確方可簽字；
二、 退貨要及時清點，資料有出入時及時跟店鋪反饋，並跟蹤相關部門及時解決。沒有問題的及時整理上架；
三、 次品退貨需維修的，及時交予生產部維修，生產部維修日3-5天，不能維修的退還工廠，並上報給財務，通知外發工廠退貨，通知客戶，通知營業部；
四、 退貨單核對無誤後交予倉庫主管及時登帳；並及時交給財務；
保管制度
一、倉庫人員對庫存貨品和物料要每月月末盤點，盤點後由財務核實；
二、結合倉庫條件，做到貨品定置擺放，合理有序，保證貨品的進出和盤點方便
三、物料的儲存保管，原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設定倉庫，並根據倉庫的條件考慮劃區分工，合理有效地使用倉庫面積
四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規定，倉庫保管紀律內容規定：
1. 嚴禁在倉庫內吸菸，動用明火。庫內消防設施按規定配置，定期檢查，保證消防設施完好
2. 嚴禁無關人員進入倉庫，出入庫要接受檢查監督；
3. 嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品，食品，
4. 嚴禁在倉庫記憶體放私人物品，嚴禁在倉庫內吃食物；
5. 嚴禁在倉庫內亂接電源，臨時電線，臨時照明：
衛生管理制度
一、 不得在倉庫內吃零食；勤洗手，並擦拭乾淨；
二、 在貨品上架、打包後要及時清掃，註明款號，物品名稱；
三、 倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔以及倉庫的清晰；
四、 要及時清理桌面上的資料、雜物，保持桌面、抽屜的清潔。
安全事項制度
一、 在上架、配貨當中要確定梯子放穩後才能上下，注意安全生產管理；
二、 要經常檢查梯子是否有鬆動，貨架是否牢固；並及時交維修人員維修
三、 下班前要拉閘、斷電，檢查門窗是否關好及其它不安全隱患 ：
四，定期防範檢查電源，安全網，老鼠；
服裝廠管理制度 6
為規範本服裝廠的正常生產程式，確保所有產品及時按期完成交貨，現制定規章制度，望全體工作人員仔細閱讀，並遵照執行。
一、行為守則
1、全體員工必須按時上下班，不遲到，不早退，不得無故曠工，有事要請假或連班者，必須經廠同意後才可請假或連班。在外面要請假者必須打電話給本廠負責人。
2、全體員工進入車間後，要迅速進入生產崗位，不得隨意在車間內外逗留、聊天、大聲喧譁和吵鬧，不準偷懶發呆和湊熱鬧。
3、進出車間一律不準帶包，否則必須接受由本廠負責人檢查後才可進出。
4、生產現場要講究文明生產行為，不準串崗串位、嬉笑打鬧，不準亂走亂跑、吵架打罵，不準玩手機、聊天，做與生產無關的事。
二、工作要求
1、生產現場的過道要保持暢通，在向下一道工序傳遞流程中，裁片或半成品上面必須有標號布，按要求順序擺放整齊，不得隨意挪動，不亂髮，不錯號，不允許在裁片、半成品和成品上坐、臥、踩、踏。
2、全體員工要按工藝要求和質量標準進行生產，不得擅自改動，如有造成廢品、次品和需要返工的，必須迅速向裁床師傅補貨和返修或向本廠負責人反映問題，不得延拖、藏起和丟棄。如有發生生產裝置事故時，必須由自己打電話給機修師傅報修或向本廠負責人反映問題，不得找正在正常工作的其他員工代打電話。
3、在師傅補貨或修理車時，應留在崗位旁等待師傅完成處理，不得擅自離開和找其他員工聊天或做與生產無關的事。
4、嚴禁在車間內幹私活，違者按私活價值處_______倍罰款，並扣除個人所得工款。
5、下班時請注意將機車、電燈和風扇開關關掉。
6、全體員工必須服從本廠負責人安排工作，但不得藉機爭吵影響他人工作，對生產過程中的疑難問題應及時向本廠負責人反映。
三、考勤
1、職工應按時上班，上班、下班時都需要打卡。
2、不得委託別人打卡，也不得幫別人打卡。
四、人事異動
1、新員工入職時，要與服裝廠簽訂勞動合同，不得推脫。
2、員工要離職的，要按照法律的規定，提前30天提出申請。
3、員工有法律規定的違法行為、嚴重違反服裝廠的規章制度的，服裝廠可以解除與員工的勞動關係。
五、罰則
1、工作時間不允許串崗，違者每次罰款5元。
2、上班時間應該穿工作服，帶安全帽，上班不允許穿拖鞋、短褲、赤背或衣帽不整，違者每次罰款10元。
3、酒後上班鬧事和影響工作者，罰款20元，寫檢查。態度不好或一個月累計兩次予以解僱。
4、車間內嚴禁吸菸，違者每次罰款10元。造成危害者，追究其經濟、行政及刑事責任。
5、偷盜公物或他人財物者，按實物價值10倍罰款，扣發工資，予以解僱。
6、嚴禁帶小孩和外人進入車間，違者對當事人罰款5元。
7、上班必須佩帶工號牌，違法亂紀者每次罰款5元，塗改、遺失工號牌罰款2元。
8、嚴禁跨越或坐在任何機械部位，嚴禁隨意拆除、挪動裝置，嚴禁擅自拆裝一切電器設施和變壓器、控制櫃、開關箱，新安裝的各種裝置未經測試、試轉，不得擅自開動。違者，每次罰款10元。
9、不得在生產區內隨意使用臨時電線，如果急需使用，須經主管人員批准，並由電工接電，用後應及時按期限拆除。違者每次罰款10元。
10、操作機器要切實做到人離關機停止使用時要及時切斷電源，違者每次罰款2元。
11、中午、下午和夜班下班各車間負責人負責關好門窗，鎖信車間大門，關閉總電源。違者每次對車間主任罰款50元
六、獎勵
1、職工按時上班不遲到、早退、請假者，月滿勤獎_________元。
2、每月在本廠選出1-2名優秀員工，獎金_________元。（在滿勤人員內選）
3、年終時，工作突出的，給予獎金_________元。
服裝廠管理制度 7
一、均衡生產，排程有序
⒈配合公司，根據厂部下達的生產任務指標，結合本部的生產實力，具體組織生產計劃的實施工作。
⒉負責實施上級下達的生產任務指標，貫徹落實致員工。
⒊制定和執行現場作業標準及工藝流程，從而使生產的產品，按照客戶的需要進行，保證進度和質量。
⒋實現全面均衡有節奏的同步生產，使最終的生產便於包裝及裝箱。
二、產品質量控制有力
⒈車間主任接單後，先組織各組現場管理人員，分析該款標準樣衣的工藝特點，仔細閱讀工藝單的製作要求。
⒉對標準樣衣的各個部位協商制定質量標準，制定工藝流程。
⒊新款上線前務必督促有關現場管理員製作產前樣、對一線生產員工縫製輔導到位，要求管理人員、質檢人員進行巡檢和半成品抽檢。
⒋嚴格要求並督促各組員工按工藝標準進行縫製，並及時向業務部門提供大貨樣。
⒌各款在上線生產前即將生產時，有關現場管理人員應組織車間員工開生產例會或早會，對該款做詳細的.說明，並將技術部提供的樣衣、工藝單及質量標準標準書面通知，公佈於眾。
⒍車間主任必須組織督促各現場管理員將質量問題解決於車位之上，處理於成品之前，以保降低成品的返工率，從而保證產品質量。
三、原輔材料，供應及時
⒈車間主任必需及時追蹤正下單的原輔材料，如有需上報解決的問題應及時上報處理。
⒉組織車間各有關人員做好一切產前準備工作：如生產裝置的配置，有關人員的調配，有關工具的搭配等。
⒊配合技術部準備好有關需用的定位板、實樣板等各類生產前的必備用品，使每款上線，都井井有條，臨陣不亂。
四、紀律嚴明、考核嚴格
⒈嚴格執行厂部的各項規章制度，嚴守管理制度，對違反本廠管理制度人員，視情節輕重，按規章制度有關條款予以處罰。
⒉督促每位員工準時上下班，做好車間有關人員的考勤制度。
⒊對考勤制度做到公正、公平，以理服人，以事實為根據。
五、裝置完好，運轉正常
⒈督促各組員工負責保養好各自的機臺裝置，做到“誰使用―誰保管―誰使用”。
⒉督促有關人員定期對生產裝置進行檢修、調整、維護和保養。
⒊督促各組員工每天上班清潔機臺，檢查自用裝置是否完好，娟異常及時通知維修人員進行維修，以保機臺運作正常。
六、安全第一，消除隱患
⒈做好防火、防盜等安全工作，做到安全第一。
⒉做好安全生產消防等方面的宣傳工作。
⒊嚴禁一切易燃品及火種進入生產車間，車間內杜絕吸菸。
⒋車間主任每天下班前需督促有關人員檢查車間每個角落，做好安全檢查工作。
⒌下班後督促各有關人員關閉好門窗，大門上鎖前務必檢查各門窗是否有關閉妥當，清理車間所有人員，關閉車間所有電路。
⒍督促每位員工養成人離機關的習慣，並提醒有關人員定期安檢。
七、堆放整齊，文明生產
做到：裁片不落地，衣框不亂放；
衣角不掉地，成品不亂堆；
散線不亂拋，斷針不亂丟；
補片一換一，輔料次換優；
食物不進車間，雜物不放衣框；
機臺保持清潔，場地整潔衛生。
⒈平車、凳子、框子及有關工具、裝置定放置，排放整齊，不準隨意擺放、挪動或調換。
⒉與生產無關的個人物品（如茶杯、零食等）嚴禁帶入車間。
⒊要求半成品、成品要堆放整齊，不可隨意捆綁，不能落地，次品隔離並加以標識，防止機器漏油造成汙漬，對不同扎號的半成品或裁片分開，以免造成色差。
⒋保證生產現場的環境衛生清潔，督促有關人員每天打掃生產現場，督促各組員工保持環境衛生。
⒌督促有關人員定期擦洗門窗、現場地面及各生產備用工具。
八、原始記錄，齊、準、快、明
⒈做好日常事物記錄，車間的人事記錄，登記好員工名單，對每單貨的投產日期及結束日期、生產員工等做好詳細的記錄，並妥善保管。
⒉現場管理人員保管好所有的生產資料，每天彙總《生產日報表》、《質檢記錄》，及各項報告按時上報廠長處。
⒊落實有關呈上的報告及《生產日報表》、《質檢記錄》是否準確實際和在看板上公示。
⒋每天下班前處理好當天的日常事務。
⒌負責車間生產數量收發一致，及時處理好車間與各有關部門的交接手續。
九、士氣高漲，協調一致
⒈帶頭遵守厂部的各項規章制度，在制度的規則上可以適當加入一些激勵機制，以達到充分發揮員工及有關人員的積極性、創造性這個目的，使之為公司更好的服務。
⒉調動車間生產員工的緊迫感，採取有效措施提高生產工作氣氛，使生產線員工士氣高漲。
⒊協調各班組的生產分配恰到好處。根據有關人員的縫製技術，結合各方面因素，進行合理的工作分配。
⒋督促各組長完成當日的生產計劃指標，並保持每當位員工的持續運作。
⒌督促質檢員處理完當日交到驗收室的成品，填寫每日《檢驗記錄》，督促發料員統計好當日發到車間的裁片，彙總、反饋給厂部。
十、服務現場，以理服人
⒈負責及時處理好有關人員出現在生產線上的問題。
⒉在操作過程中，加入適當的感情成分，使員工感覺到大家庭的溫暖，為員工解決一些生活上的問題，如住宿、飲食等，使之為公司更好的服務。
⒊操作過程中難免出現各種糾紛，有關人員務必恰當的處理好內部的人際關係，如有無法處理或較為嚴重的事情，及時反饋到厂部解決，切勿在生產現場與其發生衝突，造成負面影響。
⒋負責維護好本車間的現場生產秩序，使生產有條不紊。
服裝廠管理制度 8
一、上下班必須打卡，上班須提前打卡，遲到、早退每分鐘罰款0。3元，每月累計超過20分鐘，每分鐘罰款0.6元，每月全勤獎勵30元，如代替別人打卡者罰款100元，舉報者經查實獎勵50元，並給予保密。
二、凡本人進廠時須交出本人身份證，並與本廠負責人簽約工作時間，還需按滿1個月工資，其剩下每月底付清。如若未到期限自動辭工者，本廠將按定庫存工資全部扣除。
三、注意安全，工作時間禁止吸菸，特別操機人員，工作時間禁止會客及與他人說話嘻戲，否則發生意外，我廠概不負責。
四、上班時間恕不會客，但不得帶非本廠人員進入，有特殊者必須經本廠管理人員同意方可，但不得超過10分鐘，違者按誤時間處理。
五、員工必須服從管理人員調配工序、安排生產，不得頂撞管理人員，違者從嚴罰款，情節嚴重者開除出廠並扣除所有工資。
六、員工必須做好衛生工作，下班要清理衛生和關閉電源，保持廠內清潔。要愛護財產，保護廠內財物，不得搞破壞，不得擅自拿廠內物品，違者當小偷處罰，情節嚴重者送交司法機關處理。
七、遵已守法，遵守廠和村治保會規章制度，禁止與任何不良份子交接來往，否則被發現，毫不留情，報送公安機關。
服裝廠管理制度 9
1.目的
為加強成本核算，提高公司的基礎管理工作水平，進一步規範物資和成品流通、保管和控制程式，維護公司資產的安全完整，加速資金週轉。
2.適用範圍
__________服裝公司財務部倉庫管理。
3.職責
3.1財務部負責制度的制定、執行。
4.內容
4.1倉庫日常管理
4.1.1倉管員必須合理設定各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。倉庫必須根據實際情況和各類貨品的性質、型號、類別分門別類建立相應的明細賬、卡片;待檢品、合格品應按照型別及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一，相互一致。
4.1.2必須嚴格按管家婆系統和倉庫管理規程進行日常操作，倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆錄入管家婆系統，做到日清日結，確保管家婆系統中物料進出及結存資料的正確無誤。及時登記手工明細賬並與管家婆系統中的資料進行核對，確保兩者的一致性。
4.1.3做好各類物料和產品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點，並做到賬、物、卡三者一致。
4.1.4倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長、損壞等不良存貨，要按月編制報表，報送公司領導及財務人員。
4.1.5倉庫的物資分類必須清晰明確，貨架必須牢固整潔。
4.1.6倉庫物資擺放必須保持通風、乾燥、防火、防蟲、防黴、防塵。
4.1.7倉庫顯要位置需擺放足夠數量的乾粉滅火器，並經常檢驗滅火哭的壓力錶，確保有效備用。
4.1.8倉庫嚴禁煙火，下班應每天檢查門、窗是否關好，方能下班。
4.2入庫管理
4.2.1物資進倉時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續，拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫，杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
4.2.2入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號.等專案，如發現物資數量、質量、單據等不齊全時，不得辦理入庫手續。
4.3出庫管理
4.3.1各類材料的發出，門店領用的物資由倉管員根據銷售部提供的數量進行配齊，由後勤統一送至各門店。行政人員領用辦公用品時，填寫領用單，到行政主管簽字，方可至倉庫領用。
4.4報表及其他管理
4.4.1倉管員在月末結賬前需對倉庫物資進行庫存檔點，填報《庫存檔點表》，交財務部，確保手工帳、電腦帳、實物相一致。
4.4.2庫存物資清查盤點中發現問題和差錯，應及時查明
原因，並進行相應處理。如屬短缺急需報廢處理的，必須按審批程式經領導稽核批准後才可進行處理，否則一律不準自行調整。發現貨品失少或質量上的問題(如超期、受潮、損壞等)，應及時的用書面的形式向有關部門彙報。
5.引用檔案
6.記錄
《庫存檔點表》
《倉庫帳本》
7.其它
7.1本規定由財務部制訂並歸口管理;
7.2本規定自簽發之日起實施。
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