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文員實習工作總結

文員實習工作總結

  總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況加以總結和概括的書面材料,它能使我們及時找出錯誤並改正,因此,讓我們寫一份總結吧。總結一般是怎麼寫的呢?以下是小編收集整理的文員實習工作總結,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

文員實習工作總結1

  作為一名公司辦公室文員,不單單要求在自身的提高,而且要求要對辦公室的日常工作有所瞭解。

  一、辦公室的日常管理工作。

  俗話說:隔行如隔山,初來本公司時,由於行業的區別,及工作性質的不同,確實有過束手無策,好在有同事的幫忙,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作。我深知,辦公室是總經理室直接領導下屬的綜合管理機構,是溝通內外、聯絡四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、收發傳真、必需品的採買、招待客人及後勤管理等。應對繁雜瑣碎的工作,我從陌生到熟悉,憑著對工作的負責精神,秉持著多問和多學的理念,逐步掌握辦公室業務流程。

  1、嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領導的指示和批評並付諸於實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎認真,向領導彙報的材料要仔細檢查,日常工作要記錄並及時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴肅辦公室紀律,工作不懈怠,不玩遊戲、不閒聊、不做與工作資料無關的事情。

  2、認真做好公司的文件工作。對於檔案室的檔案要按照順序和分類排好,還要在檔案袋上清晰寫出檔案中檔名稱,以便管理和查閱,對於一些人員和公司檔案要加密放好。正確及時列印各類檔案和資料,認真做好公司有關檔案的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的檔案、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、檔案、批示精神。

  3、管理、維護電腦、電話、傳真機、影印機等辦公裝置,準確登記使用狀況,及時更換裝置耗材。

  4、如實做好影印登記工作。做到一張不漏,及時收帳,對於所有現金影印客戶做到如實登記,及時上交財務部。

  5、按時將影印費、傳真費、水電費、等各項費用登記在冊,隨時備查;每月上報一次辦公用品庫存狀況。

  6、做好員工的後勤服務工作。確保大家全心投入工作。

  二、加強自身學習,提高業務水平。

  堅持把加強學習作為提高自身素質的關鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯絡實際”這一主線,努力把知識用到工作實踐當中,豐富閱歷,擴充套件視野,使自己儘快地適應工作併成為優秀的工作者。用心參加公司組織的培訓活動,認真學習規定的學習資料和篇目,堅持每一天寫工作日誌,認真記錄每一天的工作資料,使自己的素質有了很大的提高,為自己開展各項工作帶給了強大的動力支援。

  三、存在的問題和今後努力方向。

  在這一年間,本人能敬業愛崗、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表此刻:

  第一,工作主動性有待進一步提高;

  第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;

  第三,自己的文字功底還需加強練習;第四,急需練字,才能更好地從事辦公室工作。

  在以後走向社會工作時,我想我應努力做到:

  第一,加強學習,拓寬知識面。

  第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手工作;

  第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,構成良好的部門工作氛圍。不斷改善辦公室對其他部門的支援潛力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,用心為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

  以上是我對自己已一些缺點的總結及今後在工作中應如何去做好工作的想法,我會在今後的工作中用自己的實際行動來做好每一天的工作,請各位領導及同事在今後的工作中多多批評指正,我會努力成長為一名對公司有用的人才。

文員實習工作總結2

  我以一個實習生的身份體驗了一回組織工作的任務。努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,儘量做到理論與實踐相結合,在實習期間能夠遵守工作紀律,不遲到、早退,認真完成領導交辦的任務與實習工作,在得到實習單位領導與同事好評的同時,也發現了自身的很多不足。此次社會實踐給予我很大的幫助。我加深了對社會的認識,漸漸熟悉了公司辦事程式。對於工作助手的要求來說,我積極配合辦公室其他人員參加檔案處理工作,整理檔案,將檔案分發至各科室,並做一些文字修改工作。透過反覆的計算機操作,我已能非常熟練地使用Word20xx和Excel20xx。實習期間我積極打掃辦公室的衛生,負責收發辦公室郵件、傳真,列印影印材料,接聽電話並作筆錄、進行電話會議通知等等。

  透過此次社會實踐,我學到了很多實踐經驗:

  第一,耐心。辦公人員需要批覆大量檔案,簡單重複的工作是主題。浮躁缺乏耐心是無法做好工作的。由於辦公室所處的是一個特殊的場所,工作環境狹小,呆久了難免感到疲倦。然而即使這樣還是必須有充分的耐心,否則工作是無法完成的。

  第二,細心。在整理檔案,統計資料時,其他同事細心認真的態度深深感染了我。透過二個月的工作,我將會逐步改掉了粗心的壞毛病,這對我在今後的學習和工作中定是一筆不小的財富。

  第三,要有相當地文字功底。這是對工作助手崗位的基本要求,對於我來講,更是意義深刻。在我實習的第一篇稿子中,對於“的”“地”“得”三個常用副詞,我就被好好地上了一課。促使我放下了實習大學生的架子,虛心學習實習單位領導同事的.文字材料,努力使自己更加適合工作需要。

  第四,對新事物的學習和接受,儘快熟悉辦公環境和工作過程。例如列印影印檔案材料和接受傳真等等是我以前沒有操作過的,此次實踐活動給了我一個很好的實際操作機會,我已經可以熟練使用這些裝置。

  透過這次實踐有收穫同時自身也還存在很問題,還需進一步學習與努力。此次實習引發我想到了一些實際問題:該怎樣完成所需的知識積累以及明確今後的努力方向,這將是我下一次社會實踐的主題。

  先來說說我的收穫吧。首先是最細微的,我學會了影印機,傳真機,掃描機的基本使用,之前的我是一點常識也沒有。接著是最基本的,透過二個月的實習,在工作中,我學會了認真嚴謹的態度,學會了怎樣和他人相處,看到了自己的不足,也找到了要學習的地方。都說態度決定一切,可以在這樣一個環境中培養自己良好的工作態度對今後的我是很有幫助的。為人處事是一門學問,可以說辦公室裡的每一個老師在這方面都相當出色,他們要面對形形色色的任務,處理好各種突發情況,所以應變能力和解決問題的能力可想而知,而這方面我很欠缺,所以從中我收穫很多。

  而我在實習中,有時候明顯發覺自己理論掌握不夠,對現實把握不準,創新能力也很有限,這隻能說明我各方面都迫切需要改進。因此,在以後的學習和工作中我會更加努力。同時我也相信我的人生正在翻開新的一頁!

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