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辦公桌的禮儀

辦公桌的禮儀4篇

辦公桌的禮儀1

  無論在這個季度你是否有夏日週五的休假制度,比平時的工作量更大,或者想要獲得更多時間,你可能在你的辦公桌前吃東西的次數要比你希望的多。雖然大量的工作能夠幫助你完成最後的任務,但是讓你的工作隔間像食堂一樣是會惹惱你的同事的(即使他們也在中餐時間邊吃邊工作)。以下是造成衝突的原因,以及如何避免:

  在休息的時間吃東西

  如果你周圍的所有人都在吃東西,那麼你大概也不會惹惱其他人或者影響工作流程。“你不會希望下午4點時你的老闆突然進入你的辦公室發現你正在狼吞虎嚥的吃三明治,”禮儀指導托馬斯·法利(Thomas Farley)說,他是為公司講授商務禮儀的專家。

  弄的到處都是

  一個詞:餐巾紙。在手邊準備足夠多的餐巾紙,保證讓你的臉上、手上和桌子上都乾乾淨淨的,法利建議說:“此外,準備一個方便攜帶的小鏡子,這樣你就可以在離開座位前檢查自的臉和牙上是否沾上了東西。”

  把用過的盤子放在水槽中

  你的另一半肯定討厭這種行為,你的同事們也是如此。“不要把你的盤子放在水槽中並想著‘一會兒再回來收拾’。現在就洗乾淨!”禮儀專家戴安·高塔斯曼(Diane Gottsman),她是德克薩斯禮儀學院的所有人。

  你製造了一些臭味

  或至少你的食物發出了不好的味道。“我建議遠離刺激性的食材,包括洋蔥、大蒜、或味道較重的調料,比如咖哩,”禮儀專家傑奎琳·惠特莫爾(Jacqueline Whitmore)說,她是《禮儀制勝》的作者。如果你打算微波加熱你的食物,這點尤為重要。

  張開嘴咀嚼食物

  即使你有很多事情要處理,也要記得靜靜的閉上嘴咀嚼。因為人們可能會因為格子間的牆壁而看不到你,但那並不表示他們聽不見你的聲音。“你不會希望你的同事們聽到你在隔壁辦公室大嚼玉米片的聲音,或者是像野豬一樣的聲音,”高塔斯曼說。事實上,玉米片和其他會發出很大聲音的食物還是排除在辦公室選單中比較好。

  你不瞭解公司文化

  如果你不確定在辦公桌前吃東西的禮儀,尤其是剛去新的工作時,你可能只想簡單的去問,如果吃個三明治會不會影響到其他人,惠特莫爾說。“我在飛機上想吃一些東西的時候經常會這樣問我的'鄰座客人。這很重要,因為有些人對某些食物很敏感,比如花生。”

辦公桌的禮儀2

  講述人:吳季則職業:軟體工程師生活範本:男人都有點兒懶,我也不例外。在家收拾打掃的活兒有我老婆這個值日生在,根本不用我操心。辦公室有保潔工,所以也不用我費神。不過也有例外,上次五一放完7天長假,我一上班,就發現很多同事圍在我的辦公桌前,“誰給我送花了?”我興高采烈地湊上去一看,可了不得了,我桌上有一團綠毛怪物。再仔細一看,是我的杯子。原來,節前我喝剩下的咖啡沒倒掉,過節七天就發了黴長了毛。

  那天,我的MSN特別忙,公司同事紛紛發信息問候我:“嗨,聽說你桌上有個綠毛杯子,真的嗎?”俗話說,知恥而後勇。從那天起,我就變成了一個特勤快的人,在家主動當值日生,在辦公室除了自己辦公桌的整潔,有空也會順手幫同事整潔一下辦公環境。慢慢地,我把這種整潔當做一種調整工作節奏的放鬆方式,我的舉手之勞也贏得了同事們的讚譽。點評:“洗心革面”的吳先生說得沒錯,細節的整潔關乎人的心情和美譽度。

辦公桌的禮儀3

  我們辦公室有十張辦公桌,情形卻大不一樣。只有一兩張是整潔的,其他都是慘不忍睹。我一看到凌亂的辦公桌,就對這個桌子的主人打了折扣。

  所以奉勸大家,保持辦公桌的清潔是一種禮貌。

  想說說在辦公室裡用餐的事,使用一次性餐具,最好吃完立刻扔掉,不要長時間擺在桌子或茶几上。如果突然有事情了,也記得禮貌地請同事代勞。容易被忽略的是飲料罐,只要是開了口的,長時間擺在桌上總有損辦公室雅觀。如茶水想等會兒再喝,最好把它藏在不被人注意的地方。

  吃起來亂濺以及聲音很響的食物最好不吃,會影響他人。食物掉在地上,最好馬上撿起扔掉。餐後將桌面和地面打掃一下,是必須做的事情。

  有強烈味道的食品,儘量不要帶到辦公室。即使你喜歡,也會有人不習慣的。而且其氣味會彌散在辦公室裡,這是很損害辦公環境和公司的形象。

  在辦公室吃飯,時間不要太長。他人可能按時進入工作,也可能有性急的客人來訪,到時候雙方都不好意思。在一個注重效率的公司,員工會自然形成一種良好的午餐習慣。

  準備好餐巾紙,不要用手擦拭油膩的嘴,應該及時擦拭。嘴裡含有食物時,不要貿然講話。他人嘴含食物時,最好等他咽完再跟他講話。

辦公桌的禮儀4

  工作椅定置標準

  1、人離開辦公室(在辦公樓內),座位原位放置;

  2、人離開辦公室短時外出,座位半推進;

  3、人離開辦公室,超過四小時或休息,座位完全推進。

  檔案資料定置標準

  1、檔案資料的擺放要合理、整齊、美觀;

  2、各類資料、物品要編號,擺放應符合定置圖中的要求,做到號、物、位、圖相符;

  3、定置圖要貼在檔案資料櫃內;

  4、保持櫃內清潔整齊,隨時進行清理、整頓。

  辦公室定置標準

  1、各職能部門辦公室要統一繪製物品擺放定置圖,並將圖貼在辦公室門後或室內牆壁上。

  2、物品要按定置圖的編號順序依次擺放,做到整齊、美觀、舒適、大方。

  3、辦公室內與工作無關的物品,一律清除。

  4、檔案資料櫃要貼牆擺放。

  5、輪流安排值日,負責衛生清掃及檢查物品定置擺放情況(或按公司既定安排執行)。

  辦公桌定置標準

  1、定置要分門別類,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;

  2、物品擺放部位要體現順手、方便、整潔、美觀、有利於提高工作效率;

  3、辦公桌設定擺放要有標準定置圖,與工作無關的物品不要放在辦公桌內;

  4、桌面定置的(參考)要求:中上側擺放檯曆或水杯(菸缸)、電話等;右側擺放檔案筐(盒)、等待處理的管理資料;中下側擺放需馬上處理的業務資料;左側擺放有關業務資料。

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