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基本職業禮儀

基本職業禮儀2篇

基本職業禮儀1

  職業會客的基本禮儀

  1.點名道姓的問候。

  邁進會客室的門,你的第一句話可能是:“你好,見到你很高興。”但這卻不如說:“李經理,你好,見到你很高興。”後者比前者要熱情得多。

  2.不要先與對方就坐,或急於推銷。

  若對方沒請你坐下,你最好站著。坐下後不應掏煙,如對方請你抽菸,你應說:“謝謝。”把菸灰和火柴頭弄到地板上,是很不得體的。

  不要急於出示你隨身帶的資料、書信或禮物。只有在你提及了這些東西,並已引起對方興趣時,才是出示他們的最好時機。當對方詢問你所攜帶資料中的有關問題時,你應給予詳細的解釋或說明。

  3.主動開始談話,珍惜會見時間。

  儘管對方已經瞭解到你的一些情況和來訪目的,你仍有必要主動開口。你可再次對某些問題進行強調和說明。這是禮貌的需要,也反映一個人的精神面貌。

  4.保持相應的熱情。

  在談話時,你若對某一問題沒有傾注足夠的熱情,對方會馬上失去談這個問題的興趣。如果交談中出現憤怒難以抑制時,憤怒會使你失去理解他人和控制自己的客觀尺度。它不僅無助於問題的解決,反而會把事情搞得更糟,應提早結束會見。

  5.學會“聽”話。

  聽有兩個要求,首先要給對方留出講話的時間,其次要聽“聽話聽音”。如對方首先講話,你不可打斷對方。應做好準備,以便利用恰當的時機給對方以響應,鼓勵對方講下去。不能夠認真聆聽別人談話的人,也就不能夠“聽話聽音”,更不能機警、巧妙地回答對方的問題。記住:不論是社交場合,還是在工作中,善於聽是一個人應有的素養。

  6.避免不良的動作和姿態。

  玩弄手中的小東西,用手不時地理頭髮、攪舌頭,清牙齒,掏耳朵,盯視指甲、天花板或對方身後的字畫等,這些動作都有失風度。

  7.要誠實、坦率,又有節制。

  若在一件小事上做假,很可能使你的整個努力付諸東流。對方一旦懷疑你不誠實,你的各種不同凡響的作為都將黯然失色。誰都不是十全十美的完人,因此,你可以坦率地談起或承認自己的'缺點或過失。在評論第三者時不應失去體量他人的氣度。

  8.要善於“理亂麻”,學會清楚地表達。

  善於表達使人終生受益。講話不會概括的人,常常引起人們的反感:敘事沒有重點,思維頭緒混亂的人,常常迫使人們儘量迴避他。一般來說,你若從沒有擔心過別人會對你的話產生反感,就意味著你已引起他人的反感了。

  9.充滿朝氣的語調更受歡迎。

  作一次音色和語調的自我檢查。把自己要講的話錄音5分鐘,聽聽是否清晰,喉音、鼻音是否太重;語速怎樣;語調老成、平淡嗎?如不滿意,改進後再錄一段聽聽。充滿朝氣的語調會使你顯得年輕,更受到歡迎。此功重在平時留心多練。

  10.會客穿著得體。

  第一次見面就給人一種不整潔的印象,往往會給你的自我表白投下陰影。平時不修邊幅,在會見前應問問懂行的人,讓他根據你的年齡、體形、職業及季節等因素設計一下你的衣著和髮式。

  11.會客結束時,不要遺忘東西。

  別離開時,忘記帶走你的帽子、手套、公事包等東西。告別語應適當簡練,剋制自己不要在臨出門時又引出新的話題,反而會造成喋喋不休,囉嗦的印象。

  社交活動職場會客常常出現在我們的工作中,記得保持熱情多多談及共同話題,恪守基本的職場禮儀,才能讓會客達到其根本的目標和效果。

  職場會客大忌

  一、撒謊

  有太多的謊言在開始都是出於好意,人們想要保護自己或者他人,但是謊言會繼續散佈到別人的耳朵裡,直到它們被揭穿,而一旦你的謊言被拆穿,就再也無法挽回。

  二、說三道四

  當人們忘乎所以地閒聊別人時,會使自己看上去很邪惡。總是討論別人的過錯或者不幸,一旦被成為話題的那些人知道,可能最終會傷害他們的感情。但我保證,說三道四會讓你看上去消極且充滿惡意。

  三、對外宣佈,你討厭自己的工作

  任何人最不願意在工作中聽到有人抱怨他們多麼不喜歡自己的工作。這麼做,會把你說成是消極的人,並影響整個團隊計程車氣。老闆會迅速馬上揪出那些拖累整個團隊士氣的“老鼠屎”,因為他們深知,坐在板凳上等著取代這個人的熱心員工多得是。

  四、情緒失控

  向任何人發飆,不管他們是否“活該”,都會給你帶來負面影響。你會被帖上情緒不穩定、目中無人的標籤。控制自己的情緒可以讓你掌握控制權。當你可以對著冤枉你的人控制自己的情緒時,最終表現失控的人就會是他們,而不是你。

  五、把別人的功勞據為己有

  我們都有過那種撕心裂肺的感覺,尤其是在你發現有人剽竊自己的創意時。把別人的功勞據為己有—無論它多麼不起眼—會給別人造成一種你自己一事無成的印象。竊取別人的功勞也表明你對自己的團隊和工作關係不尊重。

  六、炫耀成績

  取得巨大成功之後,不到處炫耀,表現出堅定的心理素質—它是在向人們證明,成功對你而言乃是司空見慣之事。

  七、暗箭傷人

  在背後中傷你的同事,有意或者無意,是職場衝突的一大根源。中傷他人最常見的形式之一就是,為了解決問題,越級上報。人們為了避免矛盾,通常會這麼做,可一旦當事人感受到那支暗箭,他們最終甚至會製造更多的矛盾。在任何時候,如果你讓某些人在他們同事面前下不了臺,那麼無論你用意如何,都會讓人覺得是在背後捅刀子。

  八、吃有異味的食物

  這看上去可能是件小事,但是帶著有氣味的食物去上班會被視為不替他人著想,分散注意力—因此會很容易疏遠同事。當一些給別人帶來不適之感的東西被輕易避開的時候,往往會迅速招致不滿。氣味刺鼻的午餐是在告訴所有人,你壓根不考慮他們的感受。

基本職業禮儀2

  乘坐轎車

  乘坐轎車時,通常有兩種情況:

  1、當有專職司機開車時,小轎車1號座位在司機的右後邊,2號座位在司機的正後邊,3號座位在司機的旁邊(如果後排乘坐三人,則3號座位在後排的中間)。

  2、如果是主人自己開車,則要請主賓坐到主人的右側,即前排右側的位置,也就是副駕駛的位置。

  乘坐中大型麵包車

  乘坐中大型麵包車時,則前座高於後座,右座高於左座;距離前門越近,座次越高。

  2會談座次安排

  雙邊會談通常用長方形、橢圓形或圓形桌子,賓主相對而坐,以正門為準,主人坐背門一側,客人坐面門一側。主談人居中,其他人員按禮賓次序左右排列。如會談長桌一端向正門,則以入門的方向為準,右為客方,左為主方。

  宴請座次安排

  正式宴會桌次的排列:

  主桌位置,圓廳居中為上,橫排以右為上,縱排以遠(距離門的位置)為上,有講臺時臨臺為上。2、3、4等其它桌的位置,以離主桌位置遠近而定,近高遠低,右高左低。桌數較多時,要擺桌次牌。

  通常安排每桌10人,來賓的位置以離主人座位的遠近而定。我國習慣按各人本身職務排列,以便於談話。當只有一位主人時,1號來賓坐在主人右手的一側,2號來賓坐主人左手的一側,3、4、5、6、7、8、9號等來賓依次分別坐在兩側。當有兩位主人時,即有第一主人和第二主人時,1號來賓坐在第一主人右手的一側,2號來賓坐在第一主人左手的一側,3號來賓坐在第二主人右手的一側,4號來賓坐在第二主人左手的一側,5、6號來賓分別坐在1、2號來賓的兩側,7、8號來賓分別坐在3、4號來賓的兩側,其他來賓依此排座。

  電話、郵件、微信、簡訊基本禮儀

  接聽電話要及時,一般在電話聲響三聲接。打電話時,不要現想現說,“煲電話粥”,通常一次通話不應長於3分鐘,即所謂的“3分鐘原則”。電話過程中,應當有記錄相關內容的習慣。

  郵件、微信、簡訊都是通訊的一些工具,應當記得收到資訊第一時間回覆的原則,在郵件、微信、簡訊中不要出現錯別字,使用語音最好首先能徵得對方的同意,避免在微信等公開言論場所談論公司秘密、未經證實的傳聞等。

  站、坐、走、蹲、手

  站姿:

  我們站立時要挺胸,抬頭,收腹,目視前方。男士要體現剛健、瀟灑、英武的風采,力求給人一種“勁”的壯美感。雙手相握,疊放於腹前,或者相握與身後,雙腳可以叉開,與肩同寬。女士則要表現出輕盈、典雅、嫻靜的韻味,要努力給人以一種“靜”的優美感。雙手相握或疊放與腹前,雙腳尖可以稍許張開。

  站姿的三個要領是平、直、高。平是指頭平正,雙肩一樣高低,雙目平視;直是指腰直,腿直。後腦勺,背、臀、腳後跟成一條直線。高是指重心上拔。

  坐姿:

  女士坐姿有一個基本要求,就是雙膝不分開。當腿進入基本站立的姿態後,其中一條腿後撤,稍碰椅子,目的是要感覺到椅子的存在,然後輕輕坐下來,兩膝蓋一定要並起來,雙腿可以一起放中間或一起放兩邊,如果想翹腿,兩腿也要合併。通常可以把手放在腿上。如果裙子較短還要注意避免跑光。男士就坐的時候膝蓋可以分開一點,但不要超過肩寬,更不能兩腿叉開過大,半躺在椅子或沙發裡面。

  就坐的時候,大家要牢記“不滿坐是謙恭”,在正式的場合或是與上級談話的時候,一般不要坐滿整張椅子,更不能舒舒服服地靠在椅背上。正確的做法是坐滿椅子的2/3處,背部挺直,身體稍向前傾,表示尊重和謙虛。

  走姿:

  走路的姿勢往往最能體現一個人是否有信心。正確的走路姿勢要做到輕、靈、巧。男士要穩定、矯健;女士要輕盈、優雅。走路時,身體應當保持正直,不要過分搖擺,也不要左顧右盼,兩眼平視前方,兩腿有節奏地交替向前、步履輕捷不要拖拉、兩臂在身體兩側自然擺動。

  上下樓時,不要和客人搶行。上樓時,應請客人在先,下樓時自己在先,還要把有扶手的一側讓給客人。

  進出電梯時,如果是負責陪同引導對方,乘無人駕駛電梯時,應該讓自己先進後出,以便方便控制電梯。如果是有人駕駛的電梯,都應客人、上司優先。

  蹲姿:

  在工作場合、公眾場合,使用蹲姿時要注意,女士大腿應靠緊,男士可以適度分開。還要注意不要突然下蹲,也不要蹲得離人太近,或者面朝向他人下蹲,或者下蹲時走光。

  手姿:

  指引指示:面對指引物件,右手手臂自然伸出,五指併攏,掌心向上,手掌和水平面呈45度角,指尖方向指向索要指引的方向。肘部為軸,朝一定方向伸出手臂。

  持物的手勢要注意一下幾點:穩妥、自然、衛生、標準。

  遞物接物的手勢:雙手遞接、遞接到位、主動上前、方便接拿。

  負起責任

  讓我們設想一下,如果沒有抱怨,沒有藉口,每個人都百分之百地對自己的行為負責,這世界將是怎樣的美好。我們所說的百分之百的責任,意思是每個人都需要對自己的承諾、人際關係和行為負全部的責任──而不是部分的責任。

  假如你上班快要遲到了,而你前面的那輛車卻開得很慢,不要去指責那個司機。你應該承擔起百分之百的責任,確保自己不睡過頭,或者不把出門時間掐算得太緊,以至於別人只不過是小心點開車,就會導致你的遲到。

  假如你被要求在一個集體專案中工作,有一個合作者沒有按進度完成任務,不要袖手一旁只是抱怨。你要承擔起百分之百的責任來完成這項任務,無論是否有這位令人頭疼的合作伙伴的幫助。做該做的事,完成這項工作。

  對於手頭的工作和自己的行為百分之百負責的人,他們願意花時間去研究各種機會和可能性,因而顯得更值得信賴。你將因此獲得別人更多的尊敬,同時你也獲得了掌控自己命運的能力,這些將加倍補償你為了承擔百分之百責任而付出的額外努力、耐心和辛勞。

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