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總裁辦公室工作總結

總裁辦公室工作總結

  總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性結論的書面材料,它是增長才乾的一種好辦法,不如靜下心來好好寫寫總結吧。總結一般是怎麼寫的呢?下面是小編為大家整理的總裁辦公室工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

總裁辦公室工作總結1

  20xx年,在各部門的配合下,總裁辦公室始終堅持“嚴謹、執著、勤奮、友善”的經營理念,以“服務、指導、監督、協調”為總裁辦的工作宗旨,較好地完成了20xx年度的工作任務,現將總裁辦20xx年度工作總結報告如下:

  1、抓好制度建設,規範各項管理。

  科學管理是企業持續發展的原動力,是企業各項管理工作有序執行的保證。今年,總裁辦根據總裁提出完善改進各項制度的工作要求,對公司行政人事管理制度進行了全面、系統的梳理。修訂、完善了包括《集團採購商務管理細則》《IT應用管理標準》《產品技術研發管理標準》等十多項行政人事管理制度,並上傳PCP首頁供大家隨閱覽學習。各項制度的建立和完善是對集團日常行政管理工作的全面規範,並逐步將公司的行政管理工作納入科學管理的軌道,減少工作中的“盲目性”和“隨意性”,為更好地執行落實行政管理工作規範化、程式化、制度化奠定了基礎。

  2、做好後勤工作,保障集團順利運營。

  總裁辦的工作看似簡單、單一,其實是一項十分繁瑣、複雜的工作,對促進公司全面協調發展起著至關重要的作用,因此來不得半點馬虎和鬆懈。20xx年公司車隊辦公用車安全行駛579388公里,合計費用877092元,平均每公里分攤成本1.6元/公里。集團安全治理工作全年無重大失竊、打架現象,消防裝置合格率94%,查出消防安全隱患48處;組織消防演習3次。全年出入廠區各類車輛共23,725輛,正常進出21,675車次,重點車輛例行檢查980車次,突擊檢查可疑車輛70次,查處問題車輛23次。食堂全年保障就餐576,665餐次,無一例食物中毒事故,保障了員工飲食安全。招待所接待人數6,976人次,其中因公入住6,437人次,因私入住359人次。辦公樓、宿舍、專家樓保潔工作基本做到清潔整齊,保證公司景觀四季常綠。組織義務獻血90人次,幫助員工購買車票625張。集團的福利保險邁上一個新臺階,除了綜合保險保險外,公司還購買了商業保險、住房公積金等福利保險。共為15500人購買了外來人口綜合保險,為214人購買了城鎮保險,為2200人購買了商業保險,併為公司達到條件的400人購買了住房公積金。

  3、加強監督管理,確保制度落實。

  企業制度是企業員工的行為規範,企業的制度規範不但體現在有良好的制度架構上,還應體現於良好的執行與遵守上。總裁辦強化了對總公司勞動紀律的監督,重點對考勤進行了嚴格管理,指派專人不定時對考勤制度進行監督檢查,對不按時打卡、漏打卡、替打卡的員工採取了通報批評以及“獎金負激勵”等處理方法進行處理,員工出勤率明顯得到了有效的保證,較好地落實了行政管理制度。

  4、注重企業文化,提高團隊凝聚力。

  企業文化是企業在發展過程中,逐步形成併為全體員工認同和恪守的共同的價值觀、行為準則以及做事方式的總和,是現代企業發展的靈魂。為了樹立良好的企業形象和增強凝聚力,激發和提高員工的工作激情以及團隊協作精神,總裁辦在20xx年7月舉辦了為期三天的“奔騰發展我成長第五屆文化建設培訓年會”,會議期間還遊覽了蔣氏故居、雪竇山和世博會,取得理想的培訓效果,總裁辦全體工作人員為保障培訓年會的順利召開做出了貢獻。

  5、存在的問題

  雖然我們在過去的20xx裡取得了一定成績,但也存在一些問題。一是開展企業文化活動的力度、深度不夠。二是執行公司各項規章制度仍需進一步加強。三是人事管理需要進一步深化,落實員工的培訓工作,為公司發展培養儲備人才。因此在明年的工作裡我們要增強全體員工熱愛奔騰、奉獻奔騰的思想意識,要嚴格執行公司的各項規章制度,對違反制度的人和事敢於提出批評和指正。我們將密切配合各分公司,團結拼搏、奮發向上、與時俱進、開拓進取,使得公司的各項工作在明年上一個新臺階。

  20xx年將是公司全面、綜合發展的關鍵一年,總裁辦將堅持“嚴謹、執著、勤奮、友善”的企業精神,繼續以“服務、監督、指導”為主線,以優質高效為標準,團結協作,創新奮進,不讓領導佈置的工作受梗阻,不讓需要辦理的事情受延誤,不讓前來辦事人員受冷落,不讓總裁辦的形象受損害,各項工作全面上水平,整體上臺階。

總裁辦公室工作總結2

  我於今年6月有幸經網上應聘口試、29日進進河南中煤電昱東實業團體有限公司任總裁秘書一職。進進公司以來,我以“團結、自強、務實、拼搏”要求自己,以“六個凡是”鼓勵自己,在各位領導的悉心指導下、各位同事們熱情的幫助下,較為迅速地熟習了業務,進進了工作角色,融進了這個大集體。下面,我就一個月在公司的工作、學習情況做一扼要彙報。

  一、立足本職崗位,發揮主觀能動性

  (一)努力工作,做好領導的助手嚴格落實各項工作對總裁負責的要求,不斷進步為領導服務的質量,努力做好領導的助手。天天的來文、來電、來訪能夠內向領導彙報,確保領導能及時把握公司的最新情況。同時,能夠及時正確地將領導的唆使、要求通知各部分執行落實,並蒐集落實進度迅速反饋。確保專案題目及時發現並上報,使專案進度清楚明瞭。另外,在工作中能夠留意分清輕重緩急,進步領導把握情況、作出決策和有效落實的效力,對三睿、中煤、安鵬、專案部分上報的檔案,拿於馮總閱並調和相干部分進行調和處理。現階段,協助行政、人力資源捋順公司章程,摸索合適我司多元化發展的道路。果斷執行馮總的6各凡事:凡事有目的、凡事有計劃、凡事有責任人、凡事有監視人、凡事有獎罰機制、凡事反饋總結。做到計劃我的工作,工作我的計劃。

  (二)擺正位置,理清工作思路由於本身崗位有一定的特殊性,我能夠隨時提示自己擺正位置,清楚熟悉自己所應具有的職責和應盡的責任,正確熟悉自己所處的位置。就職位而言,我可以是領導執行決策的“輔助者”,也能夠是領導佈置任務的“執行者”,還可以是領導交辦事宜的“督辦者”。這個角色的多重性決定了在實際工作中輕易與公司其他同事產生磨擦或矛盾,乃至會有越位,然而所要調和工作的又多半會是較為緊急的事宜,因此必須確保能夠精確及時的完成。在實際工作中我的作法是:為領導顧問到位但不越位;催促、催辦到位,但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作。

  (三)團結同事,營建***辦公氛圍在平常工作中,能夠留意團結同事、寬以待人,不計較個人得失,不與同事爭名利、爭是非,任勞任怨,努力做好自己工作。同事嚴於律己,不把小事到無事,不把小錯當無錯,處處以大局為重,講團結、講正氣、講原則。從嚴格執行公司上放工制度等做起,對自己的過失、錯誤能夠做到不隱瞞、不躲避,不做任何有所公司利益的事情。

  二、存在的不足

  由於本人進進公司時間其實不太長,對公司的瞭解不夠全面、深進,工作上難免出現一些紕漏和不足。主要表現在:一是工作主動性還不夠強,滿足於落實領導的唆使要求,建設性的意見建議比較缺少;二是由於受專業所限,基礎知識的把握還不夠紮實,學習主動性還不夠強;三是領導決策“督辦者”角色還不夠主動,個別情況下,工作有所被動。

  三、下步打算

  一是繼續重視加強學習,進一步進步業務能力,建立全域性意識,勇於挑戰自我,深化“輔助者”角色。學習加氣加油站相干知識,更好對接專案。熟習公司業務,更好對接、調和子公司相干事宜。並及時上報題目,做到不積存,及時梳理題目。二是繼續保持工作積極性,“駭驥一躍,不能十步;駑馬十駕,功在不捨。鍥而舍之,朽木不折;堅持不懈,金石可鏤”。只要我能鍥而不捨,勇於吃苦,專心研究,勤于思考,我深信:成功就在彼岸。現在公司處於轉型時期,做到犧牲小我,為公司更好發展貢獻自己的氣力。

  1、文書工作嚴要求1)公文輪閱回檔及時。檔案的流轉、閱辦嚴格依照公司規章制度流程要求,保證各類檔案擬辦、傳閱的時效性,並及時將上級檔案精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。2)下發公文無過失。做好分公司的發文工作,負責檔案的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的傳送,同時協助各部分發文的核稿。負責辦公室發文的擬稿,和各類活動會議通知的擬寫。

  2、秘書工作秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部分的很多請示、工作報告都是經過我手交給總裁室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對各部分、各機構報送總裁室的各類檔案都及時遞交,對總裁室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總裁室負責,對相干部分負責。由於這個崗位的特殊性,有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。

  3、行政辦公室工作行政辦公室是公司運轉的一個重要關鍵部分,對公司內外的很多工作進行調和、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作複雜的特點。天天除本職工作外,協助辦公室處理臨時任務。

總裁辦公室工作總結3

  冬去春來,又將歲末臨近,不知不覺XX年的工作即將告一段落。對於每一個追求進步的公司來說,免不了會在年終歲未對工作本職及自己進行一番“盤點”,也是對公司及自己的一種鞭策。過去的近一年是忙碌而充實的一年,也是我加入公司最熟悉的一年。這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學習、成長著。

  回顧一年來的工作,我在公司總經理的正確領導、各廠區及各部門的積極配合以及各位同事的支援協助下,嚴格要求自己,按照公司要求,較好地發揮了總公司服務各廠區基層、各部門,以總公司輔助的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。

  一、XX年的工作回顧。

  1.總公司管理部的日常管理工作:總公司管理部工作對我而言是一個相對熟悉的工作領域。作為總公司總負責管理部全盤工作,我自己清醒地認識到,管理部是一個公司承上啟下、溝通內外、協調左右、聯絡四方的樞紐,是推動各廠區各項工作向確定目標前進的中心。細數管理部的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、檔案批轉、會議及活動安排等等。

  面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。管理部工作緊密圍繞年初制定的工作重點,充分結合具體工作實際,不斷開拓工作思路,創新工作方法。透過近一年的工作、學習,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將去年的工作情況總結

  1)行政統籌工作的關鍵是事務控制和內部管理。行政事務工作的內部分工、業務文員的管理、辦公室、各細段落等資料的分配整理等工作管理維修等的監管。

  2)切實抓好公司的福利、公司管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的採購、調配和實物管理工作及公司辦公裝置維修保養。

  3)愛崗敬業,嚴格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”“謹慎”“律己”的態度開展每項工作,認真地履行了自己的崗位職責。

  4)做好協調工作。管理部工作為後勤服務和辦公協調的核心部門,在理順各部門關係,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這一年,管理部以溝通協調作為開展工作的切入點,更注重與各部門的協作配合工作計劃。

  5)負責對會議有關決議的實施;認真做好公司有關檔案的收發、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關會議、檔案、批示的精神。

  6)制度建設。配合總經理在原制訂的各項規章制度基礎上進一步補充和完善,包括行政人事類、財務類、業務類等等,以及根據企業現狀,制定新的規章制度以適應企業發展的需要。

  7)落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤控制監督工作,根據人事相關規定規範人事制度。

  二、工作中存在的問題。

  自我任職以來,深切的體會到:地位來自成績、創新提高效率、學習提升效能、比較縮小差距。回顧這一年來的工作,雖在工作開展上有一定的創新,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和不足。主要表現在

  1)公司基本制度是我與同事們近四年來一個一個建立完善,但隨著公司的發展及需求,沒有做太大的改動,一些細節還是不夠。

  2)有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,有些工作的協調不是十分到位,在往後的工作中,考慮問題應該更周到詳盡。

  3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。對部門人員的管理不夠細緻具體。以後在努力提高自身管理水平的同時注重對下屬的培養和管理上的進一步加強。

  三、XX年的工作計劃。

  1.充滿希望的XX年到來了,也帶來了新的挑戰。在新的一年裡,希望公司最高主事官不斷學習,要求各廠區/各部門主管及技術/品質/工程等人員,認真學習提高工作水平,為公司的經濟跨越式發展充分貢獻自己的力量,努力做到

  1)加強學習,拓寬知識面。努力學習電源專業知識及制度常規認識。加強對行業發展的瞭解,加強對周圍環境和同行業的瞭解、學習。要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。為領導的決策提供一定的依據和參考。

  2)本著實事求是的`原則,做到上情下達、下情上報。及時瞭解員工思想動態,正確引導,加強溝通,瞭解各人的工作進度和問題反饋給主事官及總經理,以便公司各主管及總經理在此基礎上進一步安排交付工作。

  3)注重部門工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。

  4)在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化後勤人員素質,提高辦事的實效性,不斷加強主動服務意識,持續改進各廠區/各部門的支援能力和服務水平。服務工作主要實現兩大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變。總經辦及管理部的工作突發性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務、超前服務轉變。

  5)全面提高執行力度,狠抓決策落實,遵守公司內部各項規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值。

  2.持續提升人力資源管理水平。

  1)做好招聘及錄用等各項相關工作,保證主管及工程技術人員因素的穩定性。長期的經營實踐告訴我們,當代企業的發展離不開六大資源,即人力、物力、財力、資訊、技術和文化資源。在這些資源中,最關鍵、最寶貴的是人力資源,人才資源。人才是企業的第一資本,世界上只要有了高素質的人,什麼人間奇蹟都能夠創造出來。在企業管理工作中,堅持以人為本的人本管理思想是企業吸引人才、留住人才的有效方法,也是構建和諧企業,提升企業競爭能力的重要手段。

  2)明確崗位職責,嚴明勞動紀律,完善績效考核制度和辦法。從公司各項管理制度紀律、崗位履職、溝通協調四個方面進行細化,提高操作性。

  3)加強組織人員(基層管理幹部)結構最佳化創新,組織結構設定進一步科學化,人員結構進一步合理化。本著精簡、統一、高效的原則,逐步最佳化管理層級,建立一個富有彈性的組織結構。加強定員定編管理,提高工作效率。

總裁辦公室工作總結4

  20xx年上半年,總裁辦在公司領導的關心和支援下,把“能辦事、會辦事、辦成事”作為我們的工作目標和座右銘,全體人員認真學習,苦練內功,努力開展各項工作,出色地完成了公司交給我們的各項工作和上半年的工作計劃。現將上半年的工作總結如下:

  一、認真學習,苦練內功。

  辦公室制定每月學習例會制度,對照崗位職責和平時工作實際情況,及時找出工作上存在的問題和不足,拾遺補缺,苦練內功,以進一步提高服務質量和服務水平。

  二、管理規範,疏而不亂。

  1、認真管理好公司的檔案檔案。認真做好公司外來檔案的收發登記工作,認真做好公司內部檔案的起草、發文和接收歸檔工作。

  2、認真做好公司管理規範,嚴格考勤制度。做到每月一日上網公示上月公司考勤結果,提高公司考勤工作透明度;

  3、認真組織好公司20xx年度公司總結大會、20xx年迎新晚會以及20xx年度公司股東大會等;4、認真做好有關新公司註冊,公司登出工商變更登記工作以及12家公司20xx年度年檢工作;

  5、認真做好公司電腦等辦公裝置的採購、登記管理工作,努力做好辦公裝置、辦公軟體系統的維護工作,確保它們運轉正常;

  6、認真做好辦公室天花板裂縫維修等安全保衛工作,確保辦公室安全、衛生、乾淨整潔,為大家營造一個良好的工作環境;

  7、認真搞好公司17週年慶系列活動,組織召開座談會,訂製服裝,購買電腦等,提升大家的公司集體主義榮譽感;

  8、認真做好OA系統辦公室門戶上“公共資訊”和“重要資訊”的構建,及時完善有關資料檔案,使工作更加透明規範;

  9、認真做好新員工招聘、錄用、培訓等人事管理工作,上半年公司已經錄用6名新員工,下半年的招聘工作正在進行;

  10、認真做好公司上海地區租房、裝修、購買傢俱、搬遷以及香港地區人員招聘、辦公裝置購買安裝等服務工作;

  11、積極搞好員工每天午餐後水果的配置和每月員工集體生日的慶祝活動,組織好公司員工體檢和拓展活動,努力搞好工會工作,提升公司的凝聚力。12、認真做好公司同事出差機票賓館預訂等後勤服務工作,定期貼好公司電費、物業管理費、電話網路費、招待費、出差費、汽車維修保養費等各種費用的報銷發票,努力做好報銷前置工作。

  三、20xx年下半年工作計劃:

  1、進一步加強辦公室人員的業務學習和知識更新,強化崗位意識和創新能力,落實崗位職責,努力實現“能辦事、會辦事、辦成事”的工作目標;

  2、認真做好行政人事和後勤保障工作,進一步提高服務水平;3、落實好公司領導安排的各項任務。

  以上是20xx年上半年辦公室的工作總結和後半年的工作計劃。辦公室的工作雖取得了一些成績,但是仍存在一些不足,管理制度仍需完善,落實力度需要進一步加大,工作的責任心和事業心有待進一步提高。

  在今後的工作中,我們要認真履行辦公室職責,開拓創新,把我們的工作提高到一個新的水平;進一步發揚成績,克服不足,取得更加優異的業績。

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