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醫院辦公室工作總結

醫院辦公室工作總結(15篇)

  總結是對取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓等方面情況進行評價與描述的一種書面材料,他能夠提升我們的書面表達能力,讓我們好好寫一份總結吧。我們該怎麼寫總結呢?下面是小編為大家收集的醫院辦公室工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

醫院辦公室工作總結1

  自X月XX日二部成立以來,在主要院領導的正確領導下以及其他科室的支援幫助下,本著“大醫德廣,博施濟眾”的精神,全心全意為傷患服務。加強推進以改善民生為重點的社會建設,救死扶傷,恪盡職守,較好地完成了本科的各項工作任務。總結20xx年的工作,我們主要完成了以下工作:

  一、院辦行政協調工作

  注重業務學習,不斷提高業務理論水平。

  辦公室人員在院領導的帶領下,積極組織業務學習,提高理論知識,加強業務水平,以達到嚴謹細緻的為傷患服務,從而構建和諧醫患關係,全心全意為傷患服務。自二部成立以來,共組織並參與英語課、八段錦、科室報告、圖書館計算機學習課等數十次,組織英語考試、八段錦比賽、臨床技能大賽等活動,並取得一定成績,較好的提高了醫護人員的業務素養和職業道德,提高整體服務質量,增強服務水平,提高行業競爭力,加大行業競爭優勢。並在院領導的帶領下,組織召開院週會,會上大家能夠暢所欲言,各抒己見,認真開展自我批評,認識到自身的不足之處並加以完善,互相交流思想與經驗,不斷提高整體水平。

  二、院辦文書工作

  印信及檔案、檔案的整理。

  辦公室人員認真的完成了本年度的文書工作,及時的下發通知各類檔案、報告、決議及計劃,並且設立檔案,及時入檔,並不定期整理。能夠迅速及時的完成檔案文案的印發工作。按照院相關規定使用印信,發揮行政職能。在各類會議上,精細入微的完成了會議的記錄工作。在上級機關和有關單位的通知方面,在接到通知後,我們準確及時的完成了通知、傳達及彙報工作。充分發揮了院辦資訊樞紐的職能。

  三、院辦接待工作

  省市主要領導的接待與服務工作。在開業慶典上,我們接待了省市各部門領導

  今年是全國各個行業行風建設年,端正行風,轉變工作作風,全面提高工作質量,也是我院全年的中心工作。這個活動期間,辦公室作為對內對外服務的主要科室,緊密配合醫院中心工作,周密佈置,精心安排,首先是組織科室人員認真學習了院行風評議活動有關檔案,具體實施方案和院服務承諾具體內容,不斷深化服務意識,並且針對科內各項業務工作制定了服務承諾的十項具體內容,並張貼上牆,增強了大家的責任意識和大局意識,特別是在行風評議第二階段,全科的工作人員都能認真查詢工作中的不足和服務不到位的地方,做到真抓實幹,在抓落實上下功夫。第二階段也是整個活動的核心,在這個階段中,大家都能夠顧全大局,克服人員少,任務重的困難,正確處理各種矛盾,使辦公室的各項工作都落到了實處。在第三階段行風評議階段中,院行風領導小組對全院19個科室進行了檢查評比,辦公室各項工作在這次檢查中取得了較好成績,受到院領導好評。

  四、加強團結,增強凝聚力、戰鬥力,努力完成各項工作任務

  全科人員能夠自覺遵守各項規章制度和勞動紀律,做到小事講風格,大事講原則,從不鬧無原則糾紛,工作中互相支援,互相理解,具有較強的凝聚力和戰鬥力。在主管領導的幫助指導下,我科工作人員各司其職,各負其責,團結務實,以高度的敬業精神較好地全院

  工作計劃、總結以及各種請示、報告等檔案材料的起草工作;認真做好醫院印章的管理與使用工作,做到嚴格管理,正確使用;全年高質量完成了各類檔案、表格等列印任務,共列印檔案、表格17458張;機要檔案收發、傳遞能夠按規定的傳閱範圍、時間等要求,及時傳閱收存,全年無發生檔案丟失和洩秘現象,並按時整理歸檔和密級檔案如數上交,全年共收發傳閱各類檔案XX餘份。認真完成了所有檔案的整理、立卷、歸檔工作。對來訪工作能夠做到答覆及時,來訪熱情接待,應辦的事儘快辦,不能辦的講明政策,互相理解,樹立院辦室良好形象。

  五、較好地完成了領導交辦的各項臨時工作任務。

  1、積極組織參加醫院的知識及技能競賽,並取得好成績

  在XXXX參加的黨規黨紀知識競賽中,我科XXX同志作為主力隊員,克服種種困難,認真複習,比賽中發揮出色,均取得了第X名的好成績,為醫院爭得了榮譽,受到XXXX的通報表揚。

  2、完成參加知識競賽人員駐訓期間的接待工作。

  為給參賽隊員創造一個良好的駐訓環境和條件,我科在招待所管理方面做到及時保障,勤洗勤換。

  總之,一年來,透過全科同志的共同努力,較好地完成了院辦室的各項工作任務,但工作標準和工作質量與領導的要求還有差距,在新的一年裡,要加大政治學習力度,提高工作質量,團結一致,紮實工作,高標準完成院辦室的工作任務和領導交辦的臨時任務。

醫院辦公室工作總結2

  一、認真履行職責,積極開展工作

  1、協助院領導做好醫院行政管理工作,做好院長辦公會、院週會等各種會議籌備工作及會議記載,做到了保密和及時歸檔。

  2、認真做好材料的列印、資訊上報和檔案管理等工作,確保及時上報。做好各種檔案的收發,影印及謄印工作。及時請領導閱辦,科室下達做好記載,按時安排。今年規範了檔案的轉發程式,做到了檔案轉接有登記。

  3、完成醫院招待工作,並按工作程式和諧與相干部門的工作接洽,並及時向院長反饋資訊。

  4、完成20xx年辦公室檔案的收集、收拾和歸檔工作。

  5、嚴格兼顧安排醫院的車輛。做到能坐公交車的不安排,一人出行不安排的管理制度。

  6、嚴格公章管理;很好的完成醫院證照、員工證件的保管及醫院證照的年審。

  7、認真完成行政樓的財產物質管理。

  二、存在的問題和建議

  (一)自身的問題

  一年來,在院領導和全部員工的關心支撐下,工作也取得了必定的成績,但距領導和員工們的請求還有不少的差距:

  1、由於工作性質的限制,深入臨床調研的時間、機會偏少,對事物工作的懂得只侷限於經驗的理性認識上,缺乏實在的感性認識。

  2、在工作中與領導交換溝通不夠,有時候只知道埋頭工作。

  3、由於自己還很年輕,工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力。

  (二)今後工作的思路

  1、沒有規矩,不成方圓。辦公室特別的崗位和工作性質請求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號召暢通的戰鬥科室。要本著從嚴、從細、可行的原則,在原有各項制度的基礎上進一步完善辦公室工作規範、考核制度、保密制度、檔案管理等制度,從而使各項工作的開展更加規範有序。

  2、辦公室是院內排程科室,既是指揮員又是戰鬥員,是領導意志、意見的體現,也是臨床科室問題的反饋者,因此更要建立起良好的自身形象,在工作中成為員工的榜樣,在情緒上成為員工信任夥伴。特別要以身作則,工作作風踏實。

  3、工作中要學會開動頭腦,主動思考,充分施展領導的顧問作用,積極為領匯出策劃策,摸索工作的方法和思路。

  4、積極與領導進行交換,湧現工作上和思想上的問題及時彙報,也盼望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。

  5、主動服務於臨床,待人處事有禮有節。做到真正意義上的“醫院是我家”的主人翁意識,而不是趨於口頭標語情勢主義。

  6、積極主動做好院長的幫手,加強作風管理。嚴格履行成本核算,建立節儉也是經營的理念,不斷進步管理意識,加強學習使自己成為一名真正的優良管理者。

醫院辦公室工作總結3

  一、上週工作

  1、整理各部門上報的材料,對不符合標準的逐一落實。

  2、協調各部門提出的問題,儘可能按照理解的標準解答。

  3、制定醫院迎檢手冊,並上傳到科教論壇,供全院學習迎檢策略。

  4、制定醫院追蹤檢查方法,建立追蹤檢查手冊,並已經對檢驗科、病理科、影像科、輸血科、藥事進行模擬追蹤檢查,制定醫院管理檢查重點分項,並已經開始由主管院長帶隊進行評審檢查組可能追查的重點專案進行審閱。

  5、按照評審標準,為臨床科室制定了臨床工作手冊,將評審標準中涉及臨床科室日常工作的專案統一整理出來,一個99條,待領導審閱後決定是否下發臨床。

  二、下週計劃:

  1、按照評審辦整體評審實施方案,我們將在本月完成醫院迎檢整體的所有工作。

  1、包括製作《醫院自我評價表》、《中心醫院評審過程指南 》

  2、醫院管理組織結構圖,醫院建築與科室佈局平面圖

  3、當前正在執行的規章制度、崗位職責、診療常規、用藥指南、操作規程

  4、投訴管理與患者滿意度調查方案/計劃與執行記錄

  5、患者安全目標實施方案計劃與執行記錄

  6、實際病人在醫院接受的現行服務專案

  7、各種醫療文書(病歷)記錄表樣本等大量準備工作。

  2、下週爭取再次進行一次急診模擬追蹤檢查,現標準已經制定完成,爭取下週實施。

  3、下週各部門的資料將返還,繼續補充資料,尤其是B級資料,由各部門領導負責監督審閱,待評審具體日期下達後再返回評審辦。

  4、下一步各部門按照標準自行制定臨床檢查計劃,包括醫務、質量、護理、公衛等,評審辦將不定期按照追蹤檢查法進行抽查,尤其是職能部門的監管、改進追蹤。

醫院辦公室工作總結4

  轉眼又是一年期末,擔任助管工作三個月了,很榮幸於九月初被學校錄用為校醫院辦公室助管。按照規定我每週到辦公室工作兩個半天,主要工作是協助校醫院領導和辦公室老師們處理日常事務。這三個月來,雖然工作不是很輕鬆,例如,有時校醫院忙著會議和體檢,還

  有就是統計醫生們的日常工作量等等,往往也時是最繁忙的時候,但我感覺這使我的助管工作更加充實,也變得更有意義了。在工作中我不僅幫老師分擔了一些負擔,同時還學到了很多東西,收穫也不小。 在工作期間,我嚴格遵守工作制度和工作紀律,實事求是的做好工作記錄;保守工作秘密;協調好工作和學習的關係;服從辦公室老師們的工作安排,對待工作認真負責,情緒飽滿、待人和氣,儘量把每一項任務完成好。

  透過這三個月來的工作,感覺自己是認真努力的,工作中也發現了很多值得思考的問題,還有很多需要提高的地方。我深刻地體會到工作中提高效率的重要性,也體會到工作中熟練使用辦公軟體技能對我的重要性,如果沒有紮實的技能,快速適應工作環境和抗壓的能力,提高工作效率是一件很不容易的事情。我想坐在教室裡啃書本是學習,接觸任何一個新的領域也是學習。助管工作是與專業知識學習完全不同的另一種學習,學習如何幫助老師處理好日常工作,學習如何與老師溝通交流,學習如何有效率的工作,學習如何為人處事,這些是我在書本學習中涉及不到的,也是需要我在實踐中不斷學習和提高的。在工作中要善於聽、寫、想、問、確認,要對工作認真負責。只有這樣才能進步很快,才能迅速把工作做完、做好。體會到平時要用的各種檔案、資料的有序安排、合理存放的重要;體會到在大大小小瑣碎事務中學會抓住重點、忽略細節,知道輕重緩急的重要;體會到適應在壓力下工作、在嘈雜中清醒的重要;體會到做人與做事的重要;體會到要上下協調、左右溝通的重要;體會到工作中善於思考與總結、敢於突破與創新的重要。會做事是一種能力,會做人也是一種能力。工作中除了要把事情做好外,我想自己也應該學會處理與同學、老師、領導的關係。更要有團隊精神,創造和諧關係。透過三個月的工作,我對校醫院及學校其它機構也有了更多的瞭解,這一切,對於拓展自己的知識面,提升自我能力及進行自我職業規劃都有很大的益處。

  三個月的助管工作是充實而有意義的,我不僅從身邊的老師身上學到了很多 為人處事的人際交往知識,而且還學會了如何應用一些列印掃描裝置。在此特別感謝校醫院的老師們,生活工作中教會自己許多為人處世的東西,這些都是我們所欠缺的,同時我也收穫了很多,只有到實際中,透過實踐才能夠掌握的知識。

  今後的助管工作中我會不斷吸收和提煉以前的工作經驗,不斷提高自己、完善自己,同時多讓自己去努力思考、努力學習新的東西,自己身上也還有許多的缺點是需要去發現與改正的。爭取透過自己的努力,做一名合格的助管。

  學生:____________

  日期:____________

醫院辦公室工作總結5

  20xx年,在院長和各分管領導的帶領下,在各科室的支援幫忙下,深入學習相關會議和檔案精神,辦公室緊緊圍繞全院工作中心,在參與院務、管理事務、搞好服務方面取得了一定的成績,較好地發揮了辦公室參謀助手、協調服務、監督把關、後勤保障的作用,回顧全年,我們主要做了以下工作:

  1、完成了醫院工作計劃以及各種請示、報告等檔案材料的起草、列印工作,完成領導交辦的各種事項。

  2、認真做好醫院印章的管理和使用工作,做到嚴格管理,正確使用。

  3、機要檔案收發、傳遞,能夠做到及時傳閱收存,沒有發生檔案丟失及洩露現象,對上級下發的'各種檔案和上報材料,儘快呈送到領導手中,分送到有關部門。

  4、協助分管領導做好民主評議行風建設、精神文明建設、院務公開、綜治、安全生產、平安醫院、計生等工作。

  5、做好投訴處理接待工作和患者滿意度調查工作。

  6、根據上級衛生部門要求開展院務公開標準化建設。

  7、根據縣綜治委要求,完成綜治整改工作。

  8、調整勞動紀律檢查小組成員,進一步加強勞動紀律檢查工作。

  9、組織好科主任例會及各種視訊會議。

  10、完成報刊、雜誌、及各類書籍、信件的發放和徵訂工作。

  11、做好職稱考評推薦工作和崗位聘任工作。

  12、做好人員工資手續和考勤工作。

  辦公室工作最大的規律就是“無規律、”“不由自主”,談不上轟轟烈烈,卻也忙忙碌碌,辦公室人員始終牢記:責任心是工作的第一要素。責任,是職業素質的核心。一旦你踏上了任何一個崗位,即是你選擇了一份責任、擁有一份使命。承擔崗位賦予的責任,按時按質按量完成各項工作,並且對所做的工作負責。辦公室始終踐行“服務好領導、服務好部門、服務好職工”的工作理念。做到小事講風格,大事講原則,從不鬧無原則糾紛,工作中互相幫助、互相理解,具有較強的工作凝聚力和戰鬥力。

  辦公室這些成績的取得,主要與各位領導和兄弟科室的支援、幫助、配合分不開,與辦公室成員的共同努力分不開。同時,我們也清醒地認識到,工作中存在不少的問題和不足,服務意識和服務水平與領導和同志們的要求還有很大的差距。今後,我們將繼續努力學習,勤奮工作,為了醫院發展建設的大局,做好我們的工作。

  20xx年xx月xx日

醫院辦公室工作總結6

  20xx年上半年,辦公室在院領導的正確指導下,緊緊圍繞20xx年綜合目標管理方案,堅持以人為本,服務員工的原則,深入開展“三好一滿意”活動,立足本職工作,協助各業務科室開展迎檢,較好的完成了辦公室的各項工作任務,現總結如下。

  一、加強日常工作管理,提升工作效能

  一是加強收、發文件的管理。20xx年上半年,共接受處理檔案200份,編寫、下發檔案33份,上報資料、文字材料40份,所有檔案按規定的程式,時間和要求處理,並儲存完好,未發生檔案丟失和漏處理現象。二是加強出勤考核。包括行政人員每日簽到表,周例會簽到表,各種大型會議、培訓的簽到表,都做到如實記錄,有證可查,作為考勤考核的依據。三是加強檔案起草和稽核把關。辦公室工作人員不斷加強理論知識的學習,提高總結、計劃等書寫質量,提高文字材料的把握能力。四是加強接待管理。嚴格控制接待規格,用煙、用酒、用餐一律報請批准、並做好記錄。五是加強機動車輛管理。合理調配車輛,合理使用車輛,較好的完成了全院辦公用車任務,無發生任何差錯事故。六是做好會議佈置、記錄。上半年共完成大型會議、儀式7次,周例會24次,無一差錯,並做到會議有記錄可查。

  二、加強對外宣傳工作,樹立醫院良好形象

  今年上半年,完成了《岳陽縣20xx資訊年鑑》我院的介紹材料;聯絡岳陽縣電視臺對我院與岳陽職業技術學院合作共建臨床教學醫院以及無償獻血活動進行了報道;在院內新增宣傳視窗四個,定期更換內容,加強對

  病友的宣傳工作;歷時一個多月,建立了醫院的對外入口網站,詳盡介紹了醫院整體及各個科室的情況,釋出醫院動態,共享健康知識,實現查詢、諮詢的一站式服務。網站正式上線後,將成為我院對宣傳的一個重要視窗。

  三、積極組織各種大型活動,豐富職工生活

  年初,組織了全院的新春聯歡晚會,由於動員到位,籌備得力,取得了非常好的效果。組織了一次學雷鋒下鄉義診活動,得到了當地群眾的一致好評。協助護理部完成5.12護士節三基知識搶答賽,並取得圓滿成功。6月,組織全院幹職工參與無償獻血活動,共計80餘人參與獻血,在衛生系統中起到了很好的表率作用。

  半年來,辦公室較好的完成了各項工作任務,但工作標準和工作質量與領導的要求還有一定的差距。我們將在接下來的工作中,加大學習力度,提高工作標準,團結一致,紮實工作,高標準的完成院辦公室的工作任務和領導交辦的臨時任務。

醫院辦公室工作總結7

  自從合管辦調到院辦工作以來,角色和職責發生了很大變化。在院領導的栽培、指導和大力支援以及同事們的熱情幫助下,邊幹邊學,在實踐中歷練,在歷練中提高。積極做好每一項工作,從而使自己的思想意識和工作能力取得了很大進步。

  始終注意把握好自己的一言一行,積極配合好領導的工作,做到到位不越位,對上不輕漫,對下不張狂。充分發揮服務職能,努力做好領導的服務和參謀助手。日常工作中,做到嚴於律己,寬以待人,時時、事事注意團結同志,維護領導的權威,維護醫院的形象,維護醫院的大局。對於領導交給的每一項材料、寫作任務,都爭取在最短的時間內及時按要求認真完成,做好了大量的檔案起草和公文處理工作以及醫院宣傳工作。加班熬夜成了家常便飯,逐漸習慣了忙碌而又充實的工作環境。

  在今年全國中醫藥先進單位建立工作中,由於院領導的高度重視、班子成員的團結一致、硬體設施的妥善到位,才使得我有幸為中醫建立工作出一份微薄之力,在建立驗收中資料方面得到了檢查團的一致好評。一年來做好了檔案管理工作,提升了辦公水平,經過長期積極努力和認真準備,年終檢查中精神文明建設、檔案等資料管理工作得到了局領導的充分肯定,使我更加增強了對工作的信心,同時也使我院辦公室檔案管理工作從無到有,直至逐步完善,使之上了一個新的臺階。

  在其計算機網路管理中,經常義務加班加點,維護及處理網路故障,保障了醫院各科網路管理工作的安全順利執行。多次幫助院內科室處理計算機軟硬體故障,參與並承擔起院辦網路的管理維護工作。

  不斷提醒自己要有執著地追求,盡力地幹好領導交給的各項工作任務,努力做到不為名所累、不為利所縛、不為欲所惑,紮實做事、低調做人。嚴格遵守黨紀國法及醫院各項規章制度(院部會議保密制度、辦公室工作制度等)。一年的工作,贏得了同事們對我工作的支援與合作,也創造了更加寬鬆、和諧的工作氛圍。

  一年來,談不上成績,不過從與院領導的接觸中,學到了一些珍貴難得的做人、處事、工作知識。但自己深知離領導的要求和同事們的期望還有很大的差距。主要存在的問題有:工作積極性有待提高;工作協調能力有待改進;寫作能力有待增強;工作中還不夠大膽等。

  下一年度,我將一如既往地努力提升自己的工作能力。把自己的薄弱環節及時學習整改,把完成的資料儘量發揮到極致。盡心盡力做好本職工作,圓滿的完成領導交給的每一項任務。

醫院辦公室工作總結8

  一年來,在衛生局黨委及辦事處黨工委的領導下,我在思想及工作方面取得了很大的進步,特總結如下: 平時在思想方面不斷加強政治業務學習,堅持以“三個代表”重要思想,以“科學發展觀”和黨的“十八大精神”為指導,堅持立黨為公,執政為民,堅持加強黨的領導能力和黨的執政複合能力的建設。嚴格遵循解放思想,確立新理念;深化改革,建立新機制;內外兼修,樹立新形象的指導思想。

  以構建社會主義和諧社會,建設平安衛生,構建和諧醫患關係。作為業務副院長,我清楚自己的責任和義務,充分發揮助手的作用,在醫院大局工作中以院長為領導集體核心,協助院長搞好衛生院的日常事務,認真執行、完成衛生局黨委和辦事處黨工委的下達的各項工作任務。嚴格遵守醫療行業職業道德規範,不收受賄賂,不吃請收禮,堅決抵制商業賄賂行為,使我院在近年來反商業賄賂活動中取得了優異的成績,提高了我院的社會影響,減輕了人民群眾的負擔,維護了行風行紀。

  工作中,作為業務副院長,如何增強醫院的醫療業務水平和提高醫療質量是頭等問題。隨著衛生系統醫療改革,藥品零差率和新農合支付方式改革工作的深入開展,推行“先住院、後付費”診療模式,醫院住院患者明顯增多,而醫療業務收入卻呈下滑趨勢,雖然是受制度改革的影響,但也有我們自身的問題。發展提高醫院經濟效益,首要是如何挖掘自身潛力,提高醫療收入。

  在此方面積極配合院長找問題查原因,尋找解決辦法。透過與各臨床科主任探討,與職工座談,自查各科問題,首先要端正思想,遵守勞動紀律,加強各科室的團結協作,共同維護醫院的發展。建立了以醫療為龍頭,各科室輔助工作模式。首先加強各科醫生之間的溝通,各自發揮特長,不互相詆譭,熱情服務,耐心細緻診治,發展優勢科室,發揮醫院老專家的技術優勢,年輕醫生透過自身學習和不定期培訓,不斷提高和發展業務水平,繼續保持我院的地區技術優勢,維護衛生院的地位。 服務數量增加,不能忽略服務質量。透過親自到病房查房,看到病房醫生的診療還有欠缺,對一些基本技術操作不能掌握,病歷書寫語言欠準確。充分利用院內以老帶新和聘請專家授課的方式,言傳身教耐心細緻地給他們以糾正,不斷提高病案書寫能力和診療水平。使我院醫療質量在年度考核中取得較好的成績。平時鼓勵醫護人員加強業務學習,透過網際網路學習和積極參加上級培訓的方式不斷更新理論知識 ,豐富自己的臨床經驗。

  對診療過程中出現的小問題,及時處理,有效地防範醫療事故的發生。定期安排優秀的醫護人員到上級醫院進修學習,增強我院的人才儲備,為醫院的業務拓展做好準備。督促門診加強對日常傳染病如結核、腹瀉病、手足口病、乙肝等傳染病的監測監控,做到及時登記,準確上報,對上級主管部門督察及時反饋。 在醫療龍頭帶動下,各輔助科室在自己的業務範圍內認真細緻工作,藥房藥庫備足藥,醫技科室及時聽班,積極配合醫療的工作,各自的業務較前有所突破。不定期帶領醫院醫療技術骨幹親自到社群為農民義診和宣傳健康教育,是廣大農民群眾對疾病的預防保健知識有了一定的瞭解,間接中使醫院的品牌效應得到的提高,並提高了醫院的社會效益。 一年來,雖然思想工作方面雖然取得了一定的工作成績,但還有不足之處,自己從事行政職務的工作經驗尚顯不足,工作方法可能有不恰當之處,這需要自己以後的工作透過不斷地刻苦學習努力工作來提高自己的行政業務水平和工作能力。

醫院辦公室工作總結9

  一年來,醫院在院長的帶領下,在各科室的支援幫忙下,辦公室緊緊圍繞全院工作中心,在管理事務、搞好服務方面取得了一定的成績,較好地發揮了辦公室參謀助手、協調服務、監督把關、後勤保障的作用,回顧一年,我們主要做了以下工作:

  一、加強學習,努力提高思想政治素質。 認真學習了局、院下達各項精神,整體素質得到了提高。堅持以人為本,牢固樹立為人民服務的思想。

  今年,辦公室緊密配合醫院中心工作,周密部署院領導安排,同時認真學習有關檔案,透過學習進一步提高了辦公室人員政治素質和業務素質以及政策水平和駕馭實際工作的能力,辦公室的各項工作更加規範,服務水平和服務質量得到進一步提高。

  二、加強團結,增強凝聚力、戰鬥力,努力完成各項工作任務。

  辦公室始終踐行“服務好領導、服務好部門、服務好職工”的工作理念。做到小事講風格,大事講原則,從不鬧無原則糾紛,工作中互相幫助、互相理解,具有較強的工作凝聚力和戰鬥力。

  1、全年完成了醫院工作計劃、總結以及各種請示、報告等檔案材料的工作。

  2、認真做好醫院印章的管理和使用工作,做到嚴格管理,正確使用。

  3、機要檔案收發、傳遞,能夠做到及時傳閱收存,全年沒有發生檔案丟失及洩露現象,對上級下發的各種檔案和上報材料,儘快呈送到領導手中,分送到有關部門。

  4、開展績效考核、統計工作,制定考核方案,提高職工積極性,保證工資及時發放。促進全院職工業務水平再上一個新臺階,為廣大患者提供安全、優質、高效、便捷的醫療服務。

  5、完成了全年報刊、雜誌、及各類書籍、信件的發放工作。

  6、做好後勤保障工作,醫院各種設施都已陳舊,辦公室及時維修,保障醫院工作有序進行。

  7、資訊工作及時準確,做好網路日常維護,保證計算機網路正常使用,保證醫療、辦公網路暢通,保證相關資訊報送工作,提高資訊報送的數量和質量。

  三、強化責任,不斷打造奉獻敬業的好團隊。

  辦公室工作最大的規律就是“無規律、”“不由自主”,一年到頭談不上轟轟烈烈,卻也忙忙碌碌,辦公室人員始終牢記:責任心是工作的第一要素。踏上了這個崗位,就選擇一份責任、擁有一份使命。承擔崗位賦予的責任,按時、按質、按量完成各項工作,並且對所做的工作負責。

  辦公室這些成績的取得,主要與各位領導和兄弟科室的支援、幫助、配合分不開,與辦公室全體成員的共同努力分不開。同時,我們也清醒地認識到,工作中存在不少的問題和不足,服務意識和服務水平與領導和同志們的要求還有很大的差距。今後,我們將繼續努力學習,勤奮工作,為了醫院發展建設的大局,做好我們的工作。

醫院辦公室工作總結10

  自從事辦公室工作兩個月的時間以來,在中心領導及科主任的關心指導下,在各級職能部門的配合下,繼承辦公室優良傳統,認真做好自己的職責。

  一、及時妥善處理電話通知、諮詢服務等,並認真記錄。

  二、認真遵守規章制度、工作職責、等有關規定,保證各項工作有序化、制度化。

  三、認真做好每一項工作,並按工作程式協調與相關工作科室的工作聯絡,並及時向上級領導反饋資訊。

  四、做好公文處理、簽收來文並傳閱,以及傳送各種函件,各種檔案保管得當,無洩密及丟失事件發生。在實際工作中雖然基本上完成了各項工作,卻也認識到自己存在的不足:

  一、由於工作的性質,涉及工作多樣複雜,知識需求面比較廣泛,自己對此深感不足。

  二、對中心工作了解的程度還不夠,組織、溝通能力上還略有欠缺,和有經驗的同事比較差距還很大。

  三、工作中不夠大膽,要在不斷的學習過程中改變工作方法,不斷創新完善。

  四、由於自己還年輕,工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力。

  在今後工作中,我一定認真總結經驗,克服不足,努力把工作做得更好。

  在以後的工作做種要做到:

  一、加強學習,不斷提高自己的政治水平和業務素質。積極參加中心組織開展的各類學習,不斷地更新自己的知識,拓展自己的知識領域,提高自己辦事、處理、協調問題的能力配合領導完成各階段的工作。

  二、以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在崗位中發揮更大的作用,取得更大的進步和更好的成績。

醫院辦公室工作總結11

  一直以來,在院領導的關心、支援和指導下,在各部門和科室全體同仁的支援、配合下,我始終圍繞醫院的中心工作,立足本職,勤奮工作,以院為家,在科室人員少、工作量大的情況下,想方設法克服一切困難,圓滿地高質量地完成了各項工作任務,為醫院上等達標和發展建設做出了應有的貢獻。現將幾年來我的工作總結如下:

  一、加強學習,不斷提高自身素質

  作為一名中共黨員,一直以來,我在思想、政治、行動上始終與黨中央保持高度一致,與院方保持一致。一是加強理論學習。採取自學和集中學習的方式,按照院黨委的統一部署要求,認真學習了鄧小平理論、“三個代表”重要思想和黨的十七大精神及有關檔案,透過學習,使自己的思想覺悟和政治理論水平有了進一步提高。同時,堅持用科學發展觀指導自己的實際工作。二是加強業務知識及國家有關法律法規及政策的學習,透過學習不斷提高自己的工作能力和業務素質,進一步增強法制意識和法制觀念,有效地指導了自己的日常工作。

  二、嚴於律已,不斷加強作風建設

  在工作中,我對自身嚴格要求,始終把耐得平淡、捨得付出、默默無聞作為自己的準則,始終把作風建設的重點放在嚴謹、細緻、紮實、求實、腳踏實地埋頭苦幹上。以制度、紀律規範自己的一切言行,嚴格遵守各項規章制度,模範遵守醫院的勞動紀律,堅持出滿勤,幹滿點,從不遲到、早退。經常加班加點,從不計較個人得失。尊重領導,團結同志,愛崗敬業,無私奉獻,始終保持嚴謹認真的工作態度和一絲不苟的工作作風,受到領導和同志們的一致好評。

  三、盡職盡責,圓滿完成工作任務

  辦公室工作瑣碎、繁雜,隨機性、綜合性較強,很多工作無法預測也難以量化,但辦公室工作無小事,事事關形象,容不得半點馬虎。幾年來,我誠實敬業,甘於奉獻,始終踐行“服務好領導、服務好部門、服務好職工、服務好患者”的工作理念,本著高度的責任感和事業心,以一絲不苟的工作作風和積極熱情的工作態度完成了領導交給的各項工作任務,為院領導決策提供了科學、準確的依據,發揮了辦公室參謀的作用。

  1、辦文工作。幾年來,我負責承辦上級單位來文,下發醫院行政檔案、辦公室檔案。安排組織院行政查房、院領導接待日,對行政查房和院領導接待日所發現的問題及時向院領導及相關科室進行反饋,督導問題的落實情況並認真做好記錄,定期進行分析總結,及時準確記錄了醫院的大事記,認真做好辦公室的檔案管理工作,每年年初對上年度辦公室各種檔案資料進行整理、立卷、歸檔。

  2、辦會工作。組織安排好各種會議,並認真做好會議記錄和會務保障,協調並督辦會議精神、會議決定的貫徹執行。

  3、辦事工作。認真做好醫院行政查房計劃安排,做好總值班室的管理,落實安排總值班以及節假日的排班,定期對值班人員的值班情況及值班補助進行彙總與統計。對各種來電、來信及上級機關下發的各項通知、工作要求等,及時向領導彙報並傳達到相關科室,即時反饋各種資訊,做到快捷實效,保證上下政令暢通。同時,負責收集院務公開有關資料和醫院宣傳資料。

  4、印章管理工作。對於印章的管理,一方面,工作上我做到了隨叫隨到,不分晝夜,不分節假日;另一方面,對於印章的使用,我總是慎之又慎,嚴格管理,不謀私事,不送人情,即使為此而得罪了有些職工,我也從不違反制度和原則。

  5、制度修訂工作。配合醫院三甲工作,20xx年在辦公室人員少、任務重的情況下,對醫院的制度職責進行了組稿並彙編成冊。新領導上任後,要求各部門完善各項工作制度,我根據自己的工作體會,參與修訂了《食堂管理制度》《車輛管理制度》《物資招標採購管理辦法》等。同時,具體承擔物資專案辦的日常工作。

  總之,在工作中,我勇挑重擔,盡職盡責,在做好本職工作的同時,力求為醫院多操一份心,多出一份力,力求為領導多分一份憂,為職工多辦一點事。一份耕耘,一份收穫,連續三年,醫院進行的專業技術人員年度考核我都是優秀,都被評為“先進工作者”,20xx、20xx年被醫院黨委授予“優秀黨務工作者”稱號。但我深知,繁忙的工作讓自己忽略了業務方面的學習和研究,忽略了政治理論學習的深度和廣度。“知不足而奮進是我的追求,行不止塑品德是我的目標”,未來的日子裡,我會以更加昂揚的精神和百倍的努力去幹好自己的本職工作,為醫院的發展做出新的更大的貢獻!

醫院辦公室工作總結12

  20xx年4月1日醫院質量管理辦公室成立以來,在院領導的關心、指導和兄弟科室的協作下,順利開展工作,完成情況如下:

  1、科室建立規章制度,工作有章可依。醫院質量管理辦公室成立以後,借鑑周邊縣級醫院及市級醫院的經驗,透過各種途徑學習,建立了符合我院實際和要求的醫院質量管理辦公室崗位職責4項及規章制度4項,制定了《20xx年質量與安全管理方案》並實施。

  2、建立了院級層面質量監控重點指標資料庫,職能科室依據《三級醫院績效考核指標》及《三級醫院評審監控指標(20xx版)》,共涉及8個科室上報了本部門需重點監控指標共34項,每月上報率達100%,指標完成率85%。

  3、上半年共上報和處理醫療安全不良事件54件,藥品不良反應134件,器械不良事件64件,輸血反應不良事件6件。召開2次醫院不良事件分析報告會,對發生頻率高的事件進行分析討論,制定整改措施,事件科內重返率為0.

  4、完成醫院質量與安全管理委員會換屆工作,成功召開2次醫院質量與安全管理委員會會議。

  5、存在不足:因資訊系統升級,資料平臺不完善,上半年資料不能核定上報的準確性。

  下半年工作計劃

  1、根據醫院工作需要,依據三級醫院管理要求,完善科室各項規章制度,監管質量與安全工作。

  2、加強監管各職能科室重點監控指標,爭取達標率100%。3、繼續最佳化醫院不良事件管理方法和流程。

  4、進一步完善醫院質量與安全管理委員會各項工作。

醫院辦公室工作總結13

  一直以來,在院領導和科室主任的關心、支援和指導下,在各部門和科室全體同仁的支援、配合下,我始終圍繞醫院的中心工作,立足本職,勤奮工作,以院為家,在科室人員少、工作量大的情況下,想方設法克服一切困難,圓滿地高質量地完成了各項工作任務,為醫院上等達標和發展建設做出了應有的貢獻。現將這一年來我的工作總結如下:

  一、嚴於律已,不斷加強作風建設

  在工作中,我對自身嚴格要求,始終把耐得平淡、捨得付出、默默無聞作為自己的準則,始終把作風建設的重點放在嚴謹、細緻、紮實、求實、腳踏實地埋頭苦幹上。以制度、紀律規範自己的一切言行,嚴格遵守各項規章制度,模範遵守醫院的勞動紀律,堅持出滿勤,幹滿點,從不遲到、早退。經常加班加點,從不計較個人得失。尊重領導,團結同志,愛崗敬業,無私奉獻,始終保持嚴謹認真的工作態度和一絲不苟的工作作風,受到領導和同志們的一致好評。

  二、盡職盡責,圓滿完成工作任務

  辦公室工作瑣碎、繁雜,隨機性、綜合性較強,很多工作無法預測也難以量化,但辦公室工作無小事,事事關形象,容不得半點馬虎。幾年來,我誠實敬業,甘於奉獻,始終踐行“服務好領導、服務好部門、服務好職工、服務好患者”的工作理念,本著高度的責任感和事業心,以一絲不苟的工作作風和積極熱情的工作態度完成了領導交給的各項工作任務,為院領導決策提供了科學、準確的依據,發揮了辦公室參謀的作用。

  (一)辦文工作。

  這一年來,我負責承辦上級單位來文,下發醫院行政檔案、辦公室檔案。安排組織院行政查房、院領導接待日,對行政查房和院領導接待日所發現的問題及時向院領導及相關科室進行反饋,督導問題的落實情況並認真做好記錄,定期進行分析總結,及時準確記錄了醫院的大事記,認真做好辦公室的檔案管理工作,每年年初對上年度辦公室各種檔案資料進行整理、立卷、歸檔。

  (二)辦會工作。

  組織安排好各種會議,並認真做好會議記錄和會務保障,協調並督辦會議精神、會議決定的貫徹執行。

  (三)辦事工作。

  認真做好醫院行政查房計劃安排,做好總值班室的管理,落實安排總值班以及節假日的排班,定期對值班人員的值班情況及值班補助進行彙總與統計。對各種來電、來信及上級機關下發的各項通知、工作要求等,及時向領導彙報並傳達到相關科室,即時反饋各種資訊,做到快捷實效,保證上下政令暢通。同時,負責收集院務公開有關資料和醫院宣傳資料。

  (四)印章管理工作。

  對於印章的管理,一方面,工作上我做到了隨叫隨到,不分晝夜,不分節假日;另一方面,對於印章的使用,我總是慎之又慎,嚴格管理,不謀私事,不送人情,即使為此而得罪了有些職工,我也從不違反制度和原則

  (五)制度修訂工作。

  配合醫院三甲工作,20xx年在辦公室人員少、任務重的情況下,對醫院的制度職責進行了組稿並彙編成冊。新領導上任後,要求各部門完善各項工作制度,我根據自己的工作體會,參與修訂了《XX制度》《XX管理制度》《XX採購管理辦法》等。同時,具體承擔物資專案辦的日常工作。

  總之,在工作中,我勇挑重擔,盡職盡責,在做好本職工作的同時,力求為醫院多操一份心,多出一份力,力求為領導多分一份憂,為職工多辦一點事。一份耕耘,一份收穫,連續三年,醫院進行的專業技術人員年度考核我都是優秀,都被評為“先進工作者”。但我深知,繁忙的工作讓自己忽略了業務方面的學習和研究, 忽略了政治理論學習的深度和廣度。

  “知不足而奮進是我的追求,行不止塑品德是我的目標”,未來的日子裡,我會以更加昂揚的精神和百倍的努力去幹好自己的本職工作,為醫院的發展做出新的更大的貢獻!

醫院辦公室工作總結14

  2020年,醫院辦公室在院黨委的帶領下,緊緊圍繞全域性工作,在配合抗擊新冠疫情的同時穩步推進日常工作,較好發揮了“參謀員”“協調員”“資訊員”“服務員”“督察員”“宣傳員”的作用,現將工作總結如下。

  一、開展的主要工作

  (一)圍繞以文輔政,當好“參謀員”

  一是草擬系列講話稿及彙報材料。完成市長醫療服務體系專題會、人才引進等調研彙報材料、省衛生健康委書記調研、績效考核及核酸檢測先進典型等重要彙報材料,並撰寫仁濟春晚、學術年會、與中國醫科院簽約、共建醫美學院、2020年新進人員崗前培訓會、兩委改選等重要領導講話稿,共計X篇。

  二是做好各類計劃確保價值取向。起草《2020年醫院重點工作實施方案》等重要政策性檔案,確定醫院短期、長期發展方向。草擬2019年度公立醫院改革相關工作進展情況的報告、十四五規劃、三重工作料、疫情防控階段性總結、2020年工作總結及計劃等;修訂、印發《關於調整目標考核管理小組的通知》等X個檔案。

  三是牽頭修訂制度完善管理。修訂完善相關工作制度職責,並收集整理全院各職能科室制度職責,共修訂和新增工作制度X項,崗位職責X項,其中醫療管理制度X項,行政管理制度X項,經多次校對核實,排版印製成冊,全書分《醫療管理分冊》《黨工團、行政管理分冊》《崗位職責》三部分,涉及黨工團、行政、醫療、護理、院感、科研教學、裝置、財務審計、運營、後勤保障管理。

  (二)圍繞統籌協調,當好“協調員”

  一是做好各類簽字件收發工作。收集、分發交由院長簽字處理的檔案、發票、合同等,共計X份,較去年同比增加X%,無檔案、票據遺失、拖延現象。

  二是規範管理法務部。與律師事務所合作,針對醫院非醫事類工作提供諮詢、指導,協助醫院將經濟管理和行政管理同法律法規相結合。2020年,非醫事類法律顧問提供服務X項次,出具書面法律意見書X份。針對全院職工開展《中華人民共和國基本醫療衛生與健康促進法》專題培訓,進行了“保基本、強基層、促健康”的理念傳遞。運用院內電子屏、宣傳欄等對《中華人民共和國民法典》進行集中宣傳,並納入政治生活學習,確保培訓考核全院全員全覆蓋。

  三是做好各類信件收發工作。2020年共接收信件X封;寄出信件X次;接收報紙X次,均及時完成分發。

  四是醫院獲獎資料登記。2020年登記醫院獲獎資料X次,其中醫院層面獲獎X次,科室層面獲獎X次,個人層面獲獎X次。

  (三)圍繞嚴謹有序,做好“資訊員”

  一是完成各類檔案收發處置工作。2020年,共接收各類檔案X餘份,檔案收發和傳遞及時、嚴謹,整理有序,無洩密事件;完成各類檔案校對、排版、印發工作,2020年共計行文X份;完成市衛健委轉來信訪X例,均及時、有效解決,按時回覆。

  二是進一步強化全院保密意識。修訂保密工作制度,開展全院保密工作及資訊保安管理培訓,牢固樹立保密意識;會同資訊中心、監察室對各職能科室保密工作進行全面檢查,並接受市衛健委保密工作專項督查。

  三是完成檔案收集整理歸檔工作。2020年修訂《檔案管理制度》《檔案室崗位職責》《檔案立卷歸檔制度》《檔案查閱、節約、保密制度》等系列規章制度,加強檔案風險防範管理,確保檔案安全萬無一失。2020年完成裝置類檔案X卷,總務類檔案X卷;文書類檔案X卷,其中永久檔案X卷、長期檔案X卷、短期檔案X卷。臨時借查閱檔案X次,X卷;借出並回收檔案X次,X卷。

  (四)圍繞高質高效,當好“服務員”

  一是注重會務服務。做好會議室使用管理工作,2020年會議室共使用X次,較去年同比增加X%(X廳X次,第三會議室X次,X會議室X次,中會議室X次)。

  二是做好影印服務。協助各科室做好資料影印工作,2020年影印總量為X頁。其中,A4影印量為X頁,A3影印量為X頁,為各科室提供堅實保障。

  三是做好美工服務。啟動標識標牌維護改造專案,日常推進零星標識標牌維護改造工作,協助各部門(科室)完成黨建宣傳活動、科室文化展示、義診活動等各類標識標牌製作。同時,在抗擊新冠肺炎疫情工作中,完成新冠肺炎疫情防控標識標牌緊急採購X萬元,現根據防疫工作實際情況已使用完畢。

  四是做好醫院職工形象服務工作。2020年分6批次組織開展員工證件照、博士證件照及形象照共計X人次,為新進、職稱變動、科室變更等職工製作工牌X個,展現了醫院職工良好的職業形象。

  五是做好用章管理及服務。專人負責醫院公章保管,切實做到人離章收,嚴格實行用印審批登記制度,不開具空白介紹信或在空白、內容不全、有歧義的紙上蓋章,在服務全院的基礎上保證了印章使用的規範化、制度化。2020年共進行合同、協議、執醫註冊、收入證明等蓋章萬餘份。

  (五)圍繞檢查督辦,當好“督查員”

  一是督辦重大節假日安全檢查。堅持督辦節假日節前檢查工作,透過科室自查,分管領導帶隊督導檢查,在全院開展“拉網式”安全生產隱患排查,並針對發現的問題,督導各科室進行整改落實,切實做好節假日安全生產工作。

  二是督辦辦公會決議落實情況。完成院長辦公會資料收集、稽核、影印以及會議紀要分發工作,共召開院長辦公會X次,收集會議議題共計X個,擬寫、下發會議紀要X期,發放會議紀要X份,定期督辦決議執行情況。按照院長專題推進會安排部署,對醫院三級公立醫院績效考核管理、審計管理、資訊化建設等責任部門下發督辦單X次,共X份,督促各科室認真落實會議精神。同時,全力以赴做好疫情防控工作,組織召開領導小組會X次,下發紀要X期,督促各部門按要求做好疫情防控相關工作。

  三是督辦年度目標落實情況。對醫院2019年目標績效考核扣分項進行梳理,並召集涉及扣分專案的責任科室就扣分情況進行研究,查詢原因,提出整改措施。並對市衛健委印發的目標考核細則進行任務分解,簽訂目標責任書,做到層層落實,全年開展目標階段自查X次,完成目標績效考核年度自查報告初稿。

  四是督辦科室印章規範管理情況。修訂完善印章使用制度並嚴格執行,對各部門印章使用進行監督管理,確保印章使用的合法性和安全性。聯合監察室對行政科室從是否制定制度流程、印章使用是否登記、是否實現雙人保管及印章存放安全情況等公章使用及管理情況進行了督查。

  (六)圍繞文化建設,當好“宣傳員”

  一是完成2020年院刊共三期的約稿、組稿、編輯、印發、送發,及稿費發放,第四期正在排版中。二是推進歷史文化弘揚傳承工程專案,收集院史館建立相關資料。召開歷史文化高峰論壇籌備會X次,草擬完成院外及院內徵稿通知,釋出兩次院內徵稿通知,並向部分寫作積極分子單獨約稿。

  三是彙編製作《一週醫訊》,提高辦公室成員對新冠疫情相關資訊的關注、掌握當前醫改前沿動態、培養法律法規思維、學習全國醫院建設優秀案例、提升“辦文、辦公、辦事”能力,截至12月31日,已釋出X期。

  二、存在的主要問題

  一是綜合素質有待提高。辦公室工作比較瑣碎,突發事件較多,對應變應急、資訊掌握,快速補位等能力有較高的要求,需在工作中不斷積累經驗,加強學習以提高個人綜合能力。二是理論學習有待加強。辦公室人員系統性學習不夠,理論水平有待進一步提高。三是綜合協調有待強化。辦公室工作全面廣泛,與各科室協作緊密,部分科室在工作上配合不力,導致工作推進易受阻。

  三、下一步工作計劃

  2021年是“十四五”開局之年,也是我院發展由規模擴張向內涵發展轉變的關鍵歷史時期,醫院辦公室更要一絲不苟,努力奮進,不斷提升,助力醫院發展新高地建立計劃。

  一要管帶結合,抓好人員培訓管理工作,提升辦公室人員綜合能力。二要建改並舉,抓好制度建設,完善一批管理制度,助力醫院新發展。三要嚴格程式,抓好印章管理、接待管理等事務管理,強調按原則,走程式,防止出現漏洞。四要加強溝通協調,做好院領導參謀助手。五要加強文化建設內涵提升,進一步挖掘和提煉醫院百年曆史文化積澱,形成獨具特色的醫院文化,努力塑造群眾認可的醫院品牌。

醫院辦公室工作總結15

  20xx年,在院領導的關心和幫助下,在全體職工的支援配合下,以履行好職責、協助院長搞好各項工作為己任,精誠合作、團結奮進,較好的完成了我科各項工作任務。現將一年以來的工作彙報如下:

  一、認真履行職責,積極開展工作

  1、協助院領導做好行政管理工作。進一步建立完善制度,在原有145項的基礎上,修訂完善了48項,新增22項。隨時做好院長辦公會、院週會、科主任會等各種會議準備工作及會議記錄,做到了保密和及時歸檔。年內組織院長辦公會、科主任會議及院週會達64次,參加行政查房63次,查處問題200餘條。同時,隨機抽查科室衛生36次,組織職工修剪各自區域草坪50餘次。截至目前接待來院視察的領導30餘次,人員累計達620餘人次。

  2、認真做好材料擬定工作。一是今年在開展“破解難題年”活動的基礎上,開展“百姓放行醫院”、在創先爭優中開展“規範化機關”建立、“三好一滿意”、“民主行風評議”、“醫療質量萬里行”、“推進學習型黨組織”、“ 視窗單位和服務行業創先爭優”等活動,辦公室按照院領導的批示意見,緊緊圍繞活動主題要求,成立領導小組,擬定實施方案,加大宣傳力度,定期對活動開展情況進行督導檢查。按照活動階段要求進行自查自糾,對查出的問題限期整改,確保各項活動順利實施。二是做好各種檔案的收發工作,對收到檔案及時請示領導閱辦,並根據領導批示意見檔案進行處理,截至目前收發檔案406件。三是擬定醫院安排、總結及院內檔案的起草,做到認真細緻。同時兼管全院政治理論學習,年初有學習計劃,全年有學習安排,階段有督導檢查,年終有總結。年初下發政治筆記103本,中心組筆記33本,並對學習和筆記完成情況進行不定期的督導檢查。四是擬定“六五”普法實施方案,為更好地實施今後五年普法教育規劃奠定基礎。五是規範了檔案的轉發程式,做到了檔案轉接有登記,年內未出現檔案漏登及丟失現象。

  3、紮實完成各專案標責任書軟體及工作落實。20xx年下發的各種責任書有臨夏縣《縣直機關黨建工作目標管理責任書》、《黨風廉政建設和推進懲防體系建設目標責任書》、《社會治安綜合治理責任書》、《信訪工作目標管理責任書 》、《維護穩定責任書》、《縣級醫院20xx年衛生工作管理責任書》、《衛生系統20xx年安全生產目標責任書》、《衛生系統20xx年人口與計劃生育工作責任書》、《衛生系統檔案工作目標管理責任書》、《衛生系統20xx年綜治、維穩、禁毒工作責任書》、《衛生局總支20xx年度黨建工作目標管理責任書》、《衛生系統黨風廉政建設工作目標責任書》及《消防工作目標管理責任書》等13個目標責任書,我科按照目標責任書的要求,逐條逐項的認真落實,特別是《縣級醫院20xx年衛生工作管理責任書》牽扯科室較多,涉及面較廣,工作細微。做到了與科室間銜接、協調、落實。在省州縣部門的多次檢查中,反映良好,工作給予了肯定。

  4、做好來信來訪接待工作。認真接待每位來信來訪人員,做到來信來訪有登記,對提出的問題及時查辦、有答覆。牽連他科者,積極做好銜接工作,並將資訊向院長反饋。今年,投訴服務態度類2例,藥物漏發類1例。

  5、20xx年辦公室收發檔案,截至目前收到上級檔案406份,擬發院內檔案91份。按檔案歸檔規範要求,收集、整理、裝訂和歸檔20xx年永久檔案50件、30年檔案94件、10年檔案299件。

  6、嚴格管理公章;很好的完成醫院證照的保管及年檢工作。

  7、完成了指令性的各項工作任務。積極做好舉辦慶祝5.12護士節演講比賽、評選優秀護士參加州上舉辦的慶祝5.12護士節演講比賽、組織全院在慶祝建黨90週年紅歌演唱活動中,舉辦了形式為合唱、舞蹈、小品、詩朗誦、歌伴舞、武術、演講等內容的文藝匯演。製作各種固定宣傳展板16塊。向東鄉縣滑坡事故捐款157人,合計金額8050元;向榆林鄉榆豐小學及聯合小學捐書1593本,捐羽毛球拍1副、乒乓球拍4付、毽子3個、乒乓球20個、跳繩2把,摺合現金8443.5元。徵訂報紙16種,數量106份,雜誌20餘種,活躍了職工文化生活。

  8、做好網路維護工作,使醫院網路化建設健康有序的開展。辦公室從小問題著手,積極與網路安裝公司協調聯絡處理解決各科室在網路執行過程中出現的問題上百餘次;維修各種醫療器械達96次。

  9、協調磨合與內部團結。辦公室現有人員4人,性格、能力各有差異,又各管一攤,做到各負其責,用其所長,積極協調發揮個人和整體作用,隨時做好辦公室的自身建設,牢固樹立團結出戰鬥力和一盤棋的思想,著重抓好團結協作,以大局為重。

  10、抓好人才培訓工作,實現醫院可持續發展。今年先後輸送50人到省州級醫院進行短期培訓,13人參加省級醫院半年以上的進修學習;兩名參加州級一年的全科醫師培訓學習,17人參加縣上的短期培訓。4名醫師參加萬名醫師支農活動。同時,20xx度參加繼續再教育讀取本科學歷人員8人、專科6人。這些工作的開展,有效地提高了業務技術水平。做好教學工作,接受實習學生42人。

  二、存在的問題

  (一)自身的問題

  一年來,在院領導和全體職工的關心支援下,工作也取得了一定的成績,但距領導和職工們的要求還有不少的差距:

  1、由於深入臨床的時間偏少,對事物工作的瞭解限於理性認識上,缺乏實在的感性認識。

  2、在工作中與領導交流溝通不夠,有時候領導寓意理解不夠深刻,事半功倍。

  3、科內工作人員偏少,加之理論水平所限,工作做的不到位現象時有發生,感到很被動,很費盡。

  4、增加人員,更好地開展辦公室工作。

  三、下一步的打算

  1、辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰鬥科室。要本著從嚴、從細、可行的原則,在原有各項制度的基礎上進一步完善辦公室工作規範、考核制度、保密制度、檔案管理等制度,從而使各項工作的開展更加規範有序。

  2、辦公室是院內排程科室,既是指揮員又是戰鬥員,是領導意志、意見的體現也是臨床科室問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為職工的榜樣,在感情上成為職工信任的夥伴。必須以身作則,工作作風要踏實。

  3、工作中要學會開動腦筋,主動思考,探索工作的方法和思路。

  4、積極與領導進行交流,出現工作上和思想上的問題及時彙報,也希望領導能夠及時對我科工作的不足進行批評指正,使我科的工作能夠更加完善。

  5、積極主動做好院長的幫手,待人處事有禮有節。加強管理,樹立節約也是經營的理念,不斷提高管理意識,加強全科人員的學習,使每個人成為一名較好的管理者。

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