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辦公室日常管理制度

辦公室日常管理制度(通用15篇)

  在日新月異的現代社會中,制度起到的作用越來越大,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規範。到底應如何擬定製度呢?下面是小編收集整理的辦公室日常管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

  辦公室日常管理制度 篇1

  1、遵守公司考勤制度,準時上下班、不遲到、不早退,上下班需在<考勤表>上籤到。有事提前請假,填寫<員工請假單,經部門領導批准後方可離開;否則視為缺勤。

  2、每日早會,無故不得遲到、早退,不參加,如有急事需經領導同意後方可離開;無故遲到、早退、不參加者,給予警告,兩次警告以上(含兩次)給予30元的負激勵,五次警告以上(含五次)給予50元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。

  3、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內的衛生工作,若發現忘記打掃衛生者,給予一週打掃衛生的處罰。每日值日人員後還需要檢查辦公室所有電器裝置前一天晚上是否切斷電源。若發現有電器未切斷電源的現象,給予當事人50元負激勵,給予前一天晚上最後離開的人員50元的負激勵,上班前首先整理好自己辦公桌,辦公物品擺放整齊,辦公桌上不得擺放與工作無關的物品。

  4、工作時間內辦公室人員需將手機調成振動,不得在辦公區域大聲喧譁、吵鬧等;發現一次給予警告,兩次警告以上(含兩次)給予30元的負激勵;不得做與工作無關的事情,例如不得在辦公期間打撲克、玩遊戲、聽mp3、看影碟等,發現一次給予30元的負激勵,發現兩次以上(含兩次)給予50元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。

  5、維護公共衛生,禁止隨地吐痰、隨手亂放亂扔雜物(如飲料瓶、廢棄的紙張、紙盒等),禁止在辦公室內吸菸,保持辦公區域的整潔、乾淨、衛生,保持良好的工作環境,發現一次給予30元的負激勵,發現兩次以上(含兩次)給予50元的負激勵。

  6、所有辦公室人員應妥善保管、愛護和使用各種裝置、辦公用品等,無故損壞公司辦公裝置等應按照原價予以賠償公司。對各種裝置應按規範要求操作、保養,降低消耗和費用,發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。

  7、下班後,必須把電腦、空調、飲水機等電器裝置電源及插排開關電源斷開,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,維持辦公室清潔。

  8、下班最後一位離開辦公室的人員必須關好門窗,檢查電腦、空調、飲水機等電器裝置及插排開關的電源是否斷開,一切檢查落實好,然後在<檢查登記表>中籤字離開。

  9、所有辦公室人員應遵守保密紀律,儲存檔案及技術資料,不得洩露公司機密。

  注:辦公室所有人員互相檢查、互相監督,共同建立安全、整潔、舒適的辦公環境。以上所有的負激勵作為辦公室日常費用的開支,由專人負責記錄保管。

  本規定自發布之日起執行!

  辦公室日常管理制度 篇2

  1. 目的

  為體現諾心價值觀,旨在倡導為員工營造舒暢、美好的辦公心情,潔淨、宜人的辦公環境,同時為保證公司財產及員工人身安全,保障正常工作秩序,特制定本制度,全體員工應當熟知並嚴格遵守。

  2. 員工著裝管理規定

  2.1 員工在上班時間內,要注意儀容儀表,總體要求是:乾淨、得體、大方。

  2.2 禁止穿著服裝種類:奇裝異服、露臍裝、露臀裝、低胸裝、透視裝/透明裝(未有打底服)、吊帶衫/背心(無披肩或外套)。

  3. 員工工作行為規範

  3.1員工出入辦公場所,須配帶員工工牌,並嚴格遵守《工牌管理規定》,進出須自覺關閉辦公場所前臺大門。

  3.2上班時間不得在工作時間段因私外出,不得無正當理由離崗、串崗。

  3.3上班時間內不做與本職工作無關的事,私人電話應做到言簡意賅、長話短說。

  3.4員工列印、影印或傳真後的稿件,及時取走,避免資料堆放及資訊外洩。

  3.6禁止早上打完考勤後外出離崗。不得在工作時間段吃早餐(含各類糕點、餅乾、漢堡之類)。午餐時間為12:00至13:00,因為特殊原因延誤就餐時間的,可向部門總監申請酌情順延就餐結束時間。

  3.7辦公場所用餐地點為茶水區和開放洽談區,嚴禁在工位上用餐。一次性餐具及剩飯菜嚴禁倒入辦公室垃圾桶中。

  3.8各部門所屬辦公區域,包括部門周邊牆壁、窗戶、辦公桌隔板及周邊公用部分,部門黏貼或佈置整體規劃方案需報備行政部,方案同意後方可佈置。避免個人私自張貼各類表單、便利貼及塗鴉於牆壁上,造成牆面損壞。

  3.9未經他人許可,不得擅自翻閱、拿用他人工位上物品,包括:紙質文案、紙質檔案、電腦、他人私人物品等。

  3.10禁止私自調換工作座位或挪動辦公裝置。

  3.11禁止飼養各類動物。

  3.12辦公桌上保持整齊、清潔,各類檔案羅列整齊。桌面私人物品(含個人綠化植物)的類別和數量應不影響個人辦公、他人工作及整體辦公室風格佈局規劃為宜。

  3.13個人揹包、手提包等須統一放在辦公桌下或活動推櫃內。活動推櫃和臺式電腦主機須放在辦公桌下面,以個人使用習慣及不影響周圍同事辦公為宜;

  3.14個人應在離開座位後將座椅推進辦公桌下面;

  3.15垃圾桶內不得倒入液體,避免造成地板汙染。垃圾桶不擺放在走廊過道上,可選擇放置在兩人座位中間靠近辦公桌下面的位置。

  3.16外套掛在個人辦公椅靠背上或放置在活動推櫃內。

  4. 辦公室衛生管理規範

  4.1 公共區域已由公司保潔打掃,每位員工應自覺維護乾淨、整潔的辦公環境。具體維護措施如下:

  4.1.1公用裝置:印表機、掃描機、飲水機等公用裝置附近不得存放個人物品,列印廢紙需碼整齊後放在印表機旁。

  4.1.2會議室:使用過後需將桌面整理乾淨,雜誌水杯各自歸位,並將椅子推進會議桌下面,保持橫面平行。

  4.1.3 大會議區:洽談桌使用過後主動整理乾淨,不允許存放雜誌和報紙等,洽談椅擺放整齊。

  4.1.4 個人工作區域地面:保持地面乾淨清潔、無汙物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

  4.2員工個人工位衛生由個人負責整理乾淨,須做到:辦公電腦,要定期清理,表面乾淨、無汙漬灰塵。桌面資料擺放整齊。桌面保持乾淨、整潔、無汙漬灰塵。

  4.3 冰箱內個人食品,放置時間不得超過一週,以免佔用空間,避免變質造成不必要的浪費。同時建議個人食品黏貼本人姓名的標籤。保潔人員每週五下午對冰箱進行清潔工作。

  4.4 辦公場所內禁止吸菸。

  5.辦公室安全、節約管理規範

  5.1防盜意識

  5.1.1 重要檔案:要做好重要資料儲存工作,不得隨意擺放保密檔案,機密檔案重點管理,不得隨意洩露。

  5.1.2 公司鑰匙:辦公室鑰匙由使用人員配備,不得轉交本室以外的人員使用,未經相關負責人同意不得私自配辦公室鑰匙。

  辦公室日常管理制度 篇3

  第一章管理大綱

  為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本管理細則。

  第一條公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。

  第二條公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

  第三條公司透過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

  第四條公司提倡全體員工努力學習業務知識和各種常識,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。

  第五條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。

  第六條公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

  第七條公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

  第八條員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。

  第二章員工守則

  一、遵紀守法,忠於職守,愛崗敬業。

  二、維護公司聲譽,保護公司利益。

  三、服從領導,關心下屬,團結互助。

  四、愛護公物,勤儉節約,杜絕浪費。

  五、不斷學習,提高水平,精通業務。

  六、積極進取,勇於開拓,求實創新。

  第三章行政管理

  為完善公司的行政管理機制,建立規範化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。

  文印管理規定

  一、文印人員按公司規定按時列印公司相關檔案。

  二、公司禁止私自列印個人資料以及一切與公司無關的資料。如有違反,依據情節輕重給予罰款處理。

  三、文印人員應愛護各種裝置,節約用紙,降低消耗、費用。對種裝置應按規範要求操作、保養,發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。

  電腦管理規定

  一、辦公室人員遵守公司的保密規定,輸入電腦的資訊屬公司機密,未經批准不準向任何人提供、洩露。違者視情節輕重給予處理。

  二、辦公室人員必須按照要求和規定採集、輸入、輸出資訊,為領導和有關部門決策提供資訊資料。(採集、輸入資訊以及時、準確、全面為原則。)

  三、資訊載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將資訊載體帶出公司。

  四、辦公室人員應愛護各種裝置,降低消耗、費用。對各種裝置應按規範要求操作、保養。發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。

  五、嚴禁工作期間上網聊天、看電影、玩遊戲等做各種與工作無關事。如有違犯,發現一次按遲到一次處理,執行遲到相關的罰款制度。

  六、電腦室裝置應由專業人員操作、使用。禁止非專業人員操作、使用,否則,造成裝置損壞的應照價賠償。

  辦公用品領用規定

  一、公司各部門所需的辦公用,由辦公室統一購置,各部門按實際需要領用。

  二、各部門專用的表格,由各部門制度格式,由辦公室統一訂製。

  三、辦公室用品用能用於辦公,不得移作他用或私用。

  四、所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節約,杜絕浪費,禁止貪汙,努力降低消耗、費用。

  五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由辦公室主任審批,購置大宗、高階辦公用品,必須按財務管理規定報總經理批准後始得購置。

  電話使用規定

  一、公司電話為辦公配備,原則上只得用於辦公。

  二、禁止員工為私事打電話。違者除補交電話費外,給予罰款處理。確有急事者,應先請示部門領導同意,並按規定交相應電話費。

  三、聯絡業務時應儘量控制通話時間,降低費用。

  第四章人事管理

  為了進一步完善人事管理制度,根據國家有關勞動人呈法規、政策及公司章程之規定,制定本制度。

  第一條為加強公司行政事務管理,理順公司內部關係,使各項管理標準化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。

  第二條本規定所指行政事務包括印章管理,公文管理,辦公事務用品管理,公務車管理,郵發管理、檔案管理等。

  第二節印章管理

  第三條公司印章包括:公司公章、財務專用章、合同章、法定代表人私章、財務主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。

  第四條公司印章由總經理辦公室主任或指定專人負責保管。

  第五條公司印章的使用一律由各單位負責人及總經理簽字許可後,管理印章人方可蓋章,如違反此項規定造成後果由直接責任人員負責。

  第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文,應統一編號登記,以備查詢、存檔。

  第七條公司不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經總經理批准後方可開出,持空白介紹信外出工作歸來必須向公司彙報其介紹信的用途,未使用者必須交回。

  第八條需簽章的經濟文字審批許可權參照“經濟合同管理制度”和“資金管理制度”的規定執行,蓋章後出現的意外情況由批准人負責。

  第三節公文管理

  第九條公司的公文格式應規範化,公文處理程式應嚴肅、正確。

  第十條公司公文的發行由公司總經理辦公室負責。包括公司各類紅標頭檔案、總經理辦公例會會議紀要、規章制度、通知、指示等。

  第十一條各單位、各部門自行列印的涉及公司權益的外發文稿必須經本部門負責人簽字,交總經理辦公室稽核後傳送。

  第十二條各單位、各部、室所有列印成文的內部規章制度和下行文稿必須報總經理辦公室留底存檔。

  第四節辦公事務用品的管理

  第十三條辦公事務用品類別規定如下:

  (一)辦公用品(桌椅等)

  (二)事務器具(活頁夾、度量衡器具等)

  (三)印刷品

  (四)紙張(影印紙、傳真紙、列印紙等)

  (五)雜物器具(杯子、茶葉等)

  (六)辦公自動化用品(計算機、印表機、影印機等)

  (七)其它

  第十四條辦公事務用品的購發:

  (一)辦公事務用品的購發由各部門在每月1—5日間造好用品需求計劃,由部門負責人簽署後報總經理辦公室,總經理辦公室根據實際工作需要有計劃購買、分發給各部門,由部門負責人簽字領回。低值易耗辦公事務用品可由總經理辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由總經理批准後方可購買。

  (二)計劃外辦公事務用品的申請領用,必須經公司分管領導與辦公室主任會籤後方可購發。

  (三)公司新聘工作人員辦公用品,總經理辦公室根據部門負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員正常工作。

  (四)公司辦公事務用品應建立帳簿,購發手續清晰、規範。

  第五節公務車管理

  第十五條公務車的使用範圍主要包括:部門主管級以上領導外出聯絡工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車。

  第十六條車輛排程由總經理辦公室主任負責,駕乘人員憑其簽發的用車通知單用車。

  第十七條申請用車一般應提前一天通知總經理辦公室,總經理辦公室應嚴格按規定派車,不得隨意擴大用車範圍;向同一方向的用車,以節約為本,能合用車的就合用車,不另派車。

  第十八條公司的司機應服從排程,安全駕駛,愛護車輛,文明行車。

  第十九條公司在無車或車輛不足時,申請人應依照上述原則向公司總經理辦公室提出申請,由總經理辦公室與集團公司車隊協調派車。

  第六節郵發管理

  第二十條公司總經理辦公室負責為各部門收發信件、郵件。所有公發信件、郵件都由文書登記、收發。

  第二十一條各部門的報刊訂閱由總經理辦公室負責。公費報刊的徵訂由各部門負責人上報分管領導,由總經理辦公室統一報批處理。

  第七節檔案管理

  第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負責。要認真做好檔案收發、登記、傳閱和歸檔工作,對涉及機密的檔案、資料,檔案要做好保密工作,防止洩密。

  第二十三條歸檔範圍:

  公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、專案方案、通告、通知等具有參考價值的檔案材料。

  第二十四條檔案的借閱與索取:

  (一)總經理、公司部門負責人借閱非密級檔案可透過檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔。

  (二)公司其它人員需借閱檔案時,需經部門主管批准,並辦理借閱手續。

  (三)借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁塗改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和複製,凡屬密級檔案,必須由總經理批准方可摘錄和複製,一般內部檔案由公司總經理辦公室主任批准方可摘錄和複製。

  第八節附則

  第二十五條本規定如有未盡事宜或隨公司的發展,有不適應工作需要的,各部門可提出修改意見,總經理辦公室研究並呈請總經理批示。

  第二十六條本規定解釋權歸總經理辦公室。

  第二十七條本規定從釋出之日起生效。

  辦公室日常管理制度 篇4

  綜合辦公室日常制度遵循公司一切管理制度。

  一、考勤制度

  1、休假必須填寫休假單,並請相關領導簽字批准。如果假期結束還不能上班,必須按規定續假,否則視為曠工。

  2、不準代替請假,特殊原因也必須電話請假,再請別人代填假條。

  3、休假每月不能超過4天(特殊情況除外)。

  二、現場管理制度

  1、綜合辦公室及財務室實行5S管理,保證辦公室清潔,物品擺放整齊有序。

  2、辦公室每日值班人員每天早上需清掃辦公室的清潔衛生。辦公室人員需愛護,隨時保證辦公室整潔。

  3、辦公室的裝置禁止外人操作,保證裝置完好。

  4、在公司範圍內行走不準勾肩搭背,嚴禁串崗。

  5、辦公室LED電腦不準用來上網玩遊戲、聽音樂、下載與工作無關的資料等。財務電腦及辦公室電腦由專人負責,不允許其它人員使用。在辦公室裡不準圍成一團、嬉戲、打鬧。

  6、講話要文明,有禮貌。客戶及股東到辦公室要熱情接待。如有涉及公司機密,不可告知的內容要委婉的拒絕。

  7、進出辦公室要隨手關門。非辦公室人員進來,需先敲門,得到允許後方可進入。

  三、例會制度

  1、每週星期天召開管理人員例行會議,時間為下午2:30,每月公司召開一次員工大會。

  2、每次會議都必須按時參加,不可無故缺席、遲到。

  四、LED裝置管理制度

  1、LED電腦、功放機由專人保管,使用前須徵得保管人的同意,不可私自亂動。

  2、保管人不得私自出借、互換或拆御裝置。

  3、LED電腦及功放機每日開關時間:早上8:30開啟 晚上9:30關

  4、使用LED裝置應嚴格遵守操作規程,使用中發生異常情況或事故,無法自行處理的,需電話聯絡LED裝置維護人員,不可私自亂拆。

  辦公室日常管理制度 篇5

  第一條為規範辦公區域的管理,創造文明、整潔的辦公環境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業形象,提高辦公效率,利於公司各項工作的開展,特制定本制度。

  本制度適用於總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。

  第二條員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時間按現有規定執行。

  第三條上班打卡後不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領導報備,午休後應準時上班。

  第四條不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品帶入公司。

  第五條員工上班時必須著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及後跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴誇張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合<基本服務禮儀標準>中的儀容儀表要求。

  第六條辦公時間因私會客需和直管領導報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。

  第七條上班時間內辦公區不得大聲喧譁、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩遊戲、瀏覽與工作無關網站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

  第八條上班時間內不得用餐、吃零食;

  第九條個人所屬的桌椅、裝置、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的儲存櫃、檔案櫃內部由各部門指定專人負責整理和清潔;

  第十條辦公室環境要求:環境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的.雜物(鞋、雨傘存放於指定場所);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。

  第十一條公司辦公區域、公用區域嚴禁吸遊煙,吸菸的員工應注意他人的感受,控制吸菸量及避免在女性面前吸菸;冬、夏季開啟空調期間,禁止在空調房內抽菸,須到有外窗的洗手間或指定場所進行。

  第十二條工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態上班;接待公司客人的除外。

  第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關閉不使用的電器、電燈等耗電裝置,午餐期間關閉應關閉顯示器和電燈;公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險櫃或抽屜內,關窗、鎖門後方可離開。

  第十四條遵守保密紀律,儲存好各種檔案及技術資料,不得洩露公司機密。

  第十五條文明用廁,節約用紙,注意保潔。

  第十六條辦公區內不得擅自新增辦公傢俱。

  第十七條愛護公司財產和裝置,發現損壞及時向辦公室報修,無法修復的應註明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。

  第十八條本制度自發布之日起實施。

  辦公室日常管理制度 篇6

  本崗位工作人員應本著恪盡職守,求真務實的工作作風,嚴格執行本崗位職責:

  一、做好後勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、登記、遞送、催辦、歸檔及文件保管等工作;草擬有關規章制度及有關檔案、信件、總結等文稿;接、處理、保管一切商務來電來函及檔案;對公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。

  二、掌握和使用印章並稽核、開具證明,記錄和傳達重要電話內容,負責收發信函。

  四、負責辦公用品的領取、使用、管理和維護,責任到人。

  五、嚴格考勤制度,並按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。

  六、做好應聘人員的登記、初選、彙總工作,聯絡應聘人員,安排面試,確定試用期等相關事宜。

  八、完成所屬領導交給的臨時任務。

  專案部文員崗位工作職責

  本崗位是專案負責制,在規定的時間完成規定的任務,工作人員應本著恪盡職守,求真務實、雷厲風行的工作作風,嚴格執行本崗位職責:

  一、做好專案整理工作,弄清楚自己手中所有企業的各個專案申報各類科技部門的情況。

  二、按時完成專案可研報告的編寫,不得延誤專案的申報工作,在完成後由專案經理稽核並修改,同時,協助企業做好專案評審工作。

  三、負責與合作企業的溝通工作,完成專案資料的收集、整理、客戶維護等系列工作。

  四、負責部分專案市場的開發、拓展工作。走出公司、開拓市場,進一步增加服務企業的數量。

  五、能夠準確地給專案定位,把握方向,文字準確、到位,排版整潔,內容有新穎性,體現專案的科技含量、創新性。

  辦公室日常管理制度 篇7

  本崗位需要體現經濟效益,在相應的期限內,做出一定的銷售業績。

  1、銷售部門必須制定銷售戰略規劃,為重大人事決策提供建議和資訊支援。

  要根據公司發展戰略,組織制定銷售戰略規劃。同時要掌握市場動態,負責組織收集國內外相關行業政策、競爭對手資訊、客戶資訊等,分析市場發展趨勢並有獨特見解。要定期、準確的向總經理和相關部門提供有關銷售情況、費用控制、應收賬款等反映公司銷售工作現狀的資訊,為公司重大人事決策提供資訊支援。

  2、銷售經理要領導部門員工完成市場推廣、銷售、服務等工作。 要根據公司年度總體目標,做好銷售預測,制定銷售計劃並組織執行銷售計劃;策劃、組織實施完整的銷售方案;組織市場推廣和產品宣傳工作,擴大公司及產品知名度;組織部門開發多種銷售手段,落實銷售手段創新;負責組織對外報價、投標、談判、合同簽定等銷售工作;協調銷售商部門與生產、技術開發、財務等公司其他部門之間的工作關係。

  3、負責銷售部內部員工管理。

  建設並培育銷售人員隊伍,提高銷售人員的達標率;銷售經理應該管理並考核銷售人員,幫助選拔、補充、發展銷售團隊。

  4、及時反饋客戶訊息,促進產品改進和新產品開發。

  銷售經理應該及時的反饋產品質量資訊,協助解決重大質量事

  故;組織市場調研,並及時將結果反饋給相關部門,提出產品開發、改進建議;與相關政府部門、上級單位、使用者保持聯絡,促進新產品、新技術立項。

  5、制度客戶管理方案,加強客戶管理。

  制定客戶管理方案,確保為客戶提供優質服務;負責組織客戶管理,建立產品維護檔案和客戶檔案;接待重要客戶,組織公關活動,與客戶維持良好的關係;處理客戶投訴;實施客戶滿意度調查,並及時的進行反饋。

  6、建立並完善銷售資訊管理系統。

  要逐步建立並完善公司的銷售資訊管理系統。

  7、參與公司制度體系的建設。

  組織和制定以及落實各項銷售管理制度、管理規程,組織銷售部管理體系的建立;銷售經理要知道銷售部下屬員工制定階段工作計劃,並督促執行;負責銷售部門內具體職責分工,合理安排銷售人員。

  8、完成上級交辦的其他任務。

  銷售經理要完成上級交給銷售部門的其他任務。

  公司銷售經理應該在公司領導下,和各部門密切配合完成工作。嚴格遵守公司各項規章制度,處處起到表率作用;制訂銷售計劃。 確定銷售政策;設計銷售模式。銷售人員的招募、選擇、培訓、調配。銷售業績的考察評估;銷售渠道與客戶管理;財務管理、防止呆帳壞帳對策、賬款回收;銷售情況的及時彙總、彙報並提出合理建議。

  辦公室日常管理制度 篇8

  1、按國家統一會計制度規定設定會計科目。

  2、會計人員要按照會計制度和規定設定會計科目和會計賬簿,數字必須真實,嚴禁弄虛作假,偽造賬目。對發生的經濟活動要進行如實的反映和監督,按會計制度及時記賬、算賬、報賬。賬簿內容完整,按規則記收,字跡工整,賬賬清潔,賬賬相符。

  3、及時確認銷售收入,正確計算增值稅、消項稅額;劃清費用的開支範圍及營業內外收入;認真計算財務成果及各種稅金;按財務制度規定正確核算利潤分配;按期繳納各種稅款。

  4、債權、債務及時登記、及時查清、按月做好財務狀況分析;編制財務計劃,及時編報各種月報、季報決算。會計報表必須及時、準確。

  5、會計人員必須審查原始憑證,對於不正確、不完整的原始憑證,退回更正補充,對於不合法的原始憑證堅決拒絕受理,保證一切會計憑證、賬簿、報表及其它會計資料的真實、準確和完整,並及時做好整理歸檔工作。

  6、對會計賬目及憑證要按期裝訂成冊,妥善保管;建立、健全會計檔案,按照財政部門規定保管辦法,保管好會計檔案,以備查核。

  7、對公司的財務檔案要立冊,嚴格執行查閱制度及保管制度。

  8、記賬要及時、準確,明細賬要按日登記,總賬定期登記,但不能超過三天。不許先出報表和後賬。

  9、建立財產清查制度,保證賬簿、記錄與實物款項相符。

  辦公室日常管理制度 篇9

  一、辦公室是處理教育教學業務的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務。

  二、辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品擺放要有條理;保持牆壁整潔、不亂擺衣物、不亂塗亂貼、不亂釘它物,做到佈置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應及時恰當處理,確保辦公室地面的衛生。

  三、辦公室內嚴禁吸菸,工作期間不得大聲喧譁、不得閒聊和影響他人工作。非辦公室人員無工作聯絡不得隨意進入。辦公室內全體成員要團結統一,同事之間要相互尊重、相互關心、相互幫助。每一位教師要談吐文明,注意坐姿,注意細節,以身作則,為人師表。

  四、辦公室內不開無人燈、無人扇。電腦應正確使用,倍加愛護,人走關機;教師應把電腦作為教學和工作的工具,如製作課件、查閱資料等,並透過網路拓寬專業知識,提高教學能力;嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩遊戲、看電影、聽音樂等。電話為工作聯絡之用,嚴禁利用電話閒聊。

  五、值日教師要做好當天的份內工作,同時監督其他教師保持辦公室的清潔衛生,下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風扇等關好,鎖好門窗,做好安全保衛工作。

  辦公室日常管理制度 篇10

  第一條 員工應嚴格遵守考勤簽到制度,準時上班按時下班,時間按9:00-17:30執行。

  第二條 上班後不得外出吃早點或辦私事,需要須徵得直管領導允許,午休後應準時上班。

  第三條 不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品帶入公司。

  第四條 員工上班時必須統一服飾,著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及後跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴誇張、異類、過大的飾物上班。

  第五條 辦公時間因私會客需和直管領導報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。

  第六條 上班時間內不得大聲喧譁、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩遊戲、瀏覽與工作無關網站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

  第七條 個人所屬的桌椅、裝置、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的儲存櫃、檔案櫃內部由各部門指定專人負責整理和清潔;

  第八條 辦公室環境要求:環境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物;嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。

  第九條 工作午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態上班;接待公司客人的除外

  第十條 下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關閉不使用的電器、電燈等耗電裝置,午餐期間關閉應關閉顯示器和電燈;公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險櫃,關窗、鎖門後方可離開。 第十一條 遵守保密紀律,儲存檔案及技術資料,不得洩露公司機密。 第十二條 文明用廁,節約用紙,注意保潔。

  第十三條 愛護公司財產和裝置,發現損壞及時向辦公室報修,無法修復的應註明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。

  第十四條 日常辦公採購由採購部門及採購人員填寫辦公採購申請表,報總經理簽字審批後到財務處領取採購資金;採購完畢做好採購記錄表,提供採購小票及發票。

  本制度自發布之日起執行

  辦公室日常管理制度 篇11

  第一章總則

  辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所,公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境,員工應自覺維護良好的辦公環境。

  第二章員工行為規範

  第一條職業道德

  忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業。

  第二條形象規範

  (一)著裝、舉止

  1、著裝:整潔、大方、得體

  1)員工衣著應當合乎企業形象及部門形象,原則上員工穿著及修飾應穩重大方、整齊清爽、乾淨利落,服裝正規、整潔、完好、協調、悅目。著裝最好上下相配、平整,符合時節。

  2)上班期間要求在公司內著裝整齊,不允許穿戴奇裝異服,男性不允許穿背心、短褲,女性可化淡妝,工作時間不能當眾化妝,勿戴過多飾品;領口過低、裙、褲過短的服裝禁止穿著。

  3)鞋、襪保持乾淨、衛生,在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。

  2、舉止:文雅、禮貌、精神

  1)遵守考勤制度,準時上班、下班,不遲到、早退。病假、事假需及時申請或通知本部門負責人,填報請假單。

  2)上班時間保持良好的精神狀態,精力充沛,精神飽滿,樂觀進取。

  3)對待上司要尊重,對待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。

  4)開誠佈公,坦誠待人,平等尊重,團結協作,不將個人喜好帶進工作中,不拉幫結派、黨同伐異。

  5)熱情接待每一位客人,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準時,如另有客人來訪需等待時,應主動端茶道歉。

  6)保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

  7)出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意,進入房間隨手關門。

  第三條語言規範

  1、會話:親切、誠懇、謙虛

  1)語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調平和、語意明確言簡。

  2)與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應冷漠。

  3)嚴禁說髒話、忌語,使用文明用語。

  4)同事之間溝通問題時,應本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應禮貌,委婉。

  5)見到領導時應主動打招呼,向上級彙報工作時應簡潔、明確。

  第四條社交活動

  1、待客:熱情大方的對待來客。客人到時應起立迎接,安排入座,雙手遞水;告辭時,應道別。

  2、參加社交活動,應注意維護企業形象;男員工要修面,頭髮梳理整齊,衣服整潔大方,保持儀態大方得體;女員工應適當化妝,衣著色彩協調,大方得體,入時美觀。

  第三章員工日常工作行為規範

  第五條辦公大廳、各獨立辦公室應保持安靜,禁止高聲喧譁、打鬧、打遊戲、網路聊天、下載電影、遊戲及做與工作無關之事。

  第六條工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當中。

  第七條員工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進入辦公場所。

  第八條工作中不得擅自翻閱他人的檔案、資料、報告等材料。

  第九條工作時間內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。

  第十條辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類檔案存放應注意保密,不得隨意擺放,資料堆砌高度須低於辦公桌隔板立面高度。

  第十一條桌面和室內辦公裝置擺放整齊,保持外表乾淨。

  第十二條室內檔案櫃檔案擺放科學有序,外觀整潔。

  第十三條辦公室牆面除了張貼必要的檔案或圖表外,應保證牆面清潔。

  第十四條辦公座椅不能隨意擺放,離座後要將座椅在桌前擺正。

  第十五條保證所屬辦公區域的裝置設施完好,做到人走關停所有裝置電源。第十六條工作中同事之間應本著以公司利益為重,團結合作、快捷高效為原則,應及時解決可能存在的矛盾和問題。

  第十七條公司的電腦、傳真機、影印機原則上不能用於私人用途,若有特殊原因,須事先提出申請,經批准後方可使用。

  第四章辦公現場管理規範

  第十八條公共衛生由公司請專人打掃,每位員工應自覺維護乾淨、整潔的辦公環境。

  第十九條員工應自覺維護辦公場所清潔衛生,嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物,嚴禁隨地吐痰、傾倒汙水和茶渣,保持地面、門窗、辦公傢俱、辦公裝置等清潔整齊。

  第二十條在使用傳真機或影印機後,所產生的錯誤報告或廢紙等,須及時處理,重要檔案應予以粉碎,非重要檔案應回收再利用。傳真後的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或影印機上。

  第五章愛護財產

  第二十一條每位員工應愛護公司的財產,如有損壞,照價維修或賠償。公司發放的辦公用品,員工須妥善保管,如有遺失,自行負責。

  第二十二條電腦的日常維護由使用人負責,如遇故障影響正常使用的情況,將由資訊部派專業人員對電腦進行維修,不得擅自處理。

  第二十三條發現裝置、設施有問題時,及時通知行政部,由行政部向維修單位說明情況,並協調好維修時間,然後根據裝置、設施的損害情況做相應處理。

  第二十四條為了維護公司正常的工作秩序,保證公司公共裝置和設施正常運轉,提高維修的時效性,每位員工都賦有在第一時間內將發現的公共裝置、設施受損情況及時向行政部報告的責任。

  辦公室日常管理制度 篇12

  第一章 總則

  1、辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所,公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境,員工應自覺維護良好的辦公環境。

  2、為加強公司管理, 維護公司良好形象,特制定本規範,明確要求,規範行為,創造良好的企業文化氛圍。

  第二章 儀容儀表

  1、員工著裝要求得體、大方、整潔。

  a) 女員工上班時間不可著濃妝,勿佩戴過多飾品;員工衣著應合乎企業形象,不能穿拖鞋、運動鞋、短褲;女士不能穿吊帶裝、超短裙。

  b) 男員工不得留鬍子、頭髮不宜過長;員工衣著應合乎企業形象,上班時間不得著背心、短褲、拖鞋。

  2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。

  a) 上班時間保持良好的精神狀態,精力充沛,樂觀進取。

  b) 對待上司要尊重,對待同事要禮貌,對待客戶要熱情,處理工作保持頭腦清醒冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。

  c) 保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

  d) 出入辦公室或上司辦公室,主動敲門示意。

  3、員工言談要求親切、誠懇、謙虛。

  a) 與他人交談,要專心致志,面帶微笑,言語平和,語意明確。

  b) 嚴禁說髒話、忌語,使用文明用語。

  c) 同事之間溝通問題時,應本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應禮貌,平和。

  d) 見到領導時應主動打招呼,向上級彙報工作時應簡明扼要、實事求是。

  第三章 服務規範

  1、微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應註釋對方,微笑應答,切不可冒犯對方;

  2、用語:在任何場合應用語規範,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧譁;

  3、現場接待:遇有客人進入辦公區應禮貌勸阻,上前迎接帶到接待處等候

  4、電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如工位上無人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄。

  第四章 員工日常工作行為規範

  1、走廊、各獨立辦公室上班時間應保持安靜,禁止大聲喧譁、嬉戲打鬧。

  2、禁止在上班時間玩遊戲、瀏覽與工作無關的影片、下載電影、遊戲及做與工作無關之事。

  3、公司QQ群是公司工作交流、會議通知、緊急事務等工作交流的重要工具,在發出通知後需立即回覆,以表示已收到通知。如QQ一直線上的員工收到通知後不給以回覆“收到”,視為該員工對此通知視而不見,代表不重視不執行。

  4、公司的電腦、傳真機、影印機原則上不能用於私人用途,若有特殊原因,須事先向行政部提出申請,經批准後方可使用。

  5、員工產生列印或傳真後的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或影印機上。

  6、嚴禁在上班時間內使用公司電話撥打私人電話;上班時間如需接聽或撥打私人手機,應做到言簡意賅、長話短說,不允許長時間接聽或撥打私人電話。

  7、工作中未經他人許可,不得擅自翻閱他人的檔案、資料、報告等材料。

  8、辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類檔案存放應注意保密,不得隨意擺放。

  9、正常辦公時間,除夏季開放空調外,不得關門閉戶。

  10、 辦公座椅不能隨意擺放,離座後要將座椅推進辦公桌下面。

  11、未經行政部同意,禁止私自調換工作位置或挪動辦公裝置。

  12、工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒, 禁止將私人情緒帶入工作當中。

  13、員工外出辦事需做外出登記或告知上級領導。

  14、工作中同事之間應本著以公司利益為重,團結合作、快捷高效為原則,應及時解決可能存在的矛盾和問題。

  第五章 辦公室安全衛生管理規範

  (一)衛生管理

  辦公室是大家日常工作的勞動場所,衛生情況能直接影響到個人的工作情緒,為使大家能夠擁有一個舒暢、美好的辦公心情,營造潔淨、宜人的辦公環境,制定本制度。

  1、 公共衛生

  每位員工應自覺維護乾淨、整潔的辦公環境。具體維護措施如下:

  公用裝置:印表機、飲水機等公用裝置附近不得存放個人物品。

  會議室:使用過後需將桌面整理乾淨,資料水杯各自歸位,並將椅子推進會議桌下面,保持橫面平行。

  地面:保持地面乾淨清潔、無汙物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

  2、 員工個人衛生

  員工個人工位衛生由個人負責整理乾淨,須做到:

  辦公電腦:要定期清理,需做到表面乾淨 、無汙漬灰塵。

  資料:擺放整齊。

  桌面:保持乾淨、整潔、無汙漬灰塵,不得在桌面上擺放與工作無關的物品。

  3、 軟環境

  吸菸:公共、辦公區域內嚴禁吸菸,需要吸菸的人可去樓道或者不影響他人工作的地方。

  食品:禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。

  (二)安全管理

  為保證公司財產及員工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。

  1、 防盜意識

  重要檔案:要做好重要資料儲存工作,不得隨意擺放保密檔案,不得隨意洩露。

  公司鑰匙:辦公室鑰匙由各個分公司指定人員配備,不得轉交本室以外的人員使用,未經相關負責人同意不得私自配辦公室鑰匙。

  外來人員:員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內長時間逗留。嚴禁將外人單獨留在辦公室內。

  門窗:辦公室門窗要牢固,人離時要關鎖門窗,員工不得在辦公室記憶體放大量現金、手機等貴重物品,以防被盜。

  2、 安全意識

  危險品:員工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進入辦公場所。

  空調:人員長時間離開辦公室時應關閉空調,下午下班後須關閉空調。

  電:要做到人離電停,下班後立即關閉計算機、個人工位上的插排以及辦公室電燈。不得在無人狀態下給筆記本電池、手機等充電裝置充電,凡因充電而引起的事故和損失由當事人自負。

  (三)節約意識

  勤儉節約是中華民族的傳統美德,我們做為新千年祖國建設者之一,鼓勵大家繼承和發揚這個美德。

  節約用電:下班後要立即關閉計算機,中午下班後至少要做到關閉顯示器, 會議室使用以後要及時關燈關空調、長時間無人的辦公室要關燈、下班後飲水機要斷電。

  節約用紙:使用印表機時,需事先設定好列印格式,檢查好列印區域,避免錯打和重打,所產生的錯誤報告或廢紙等須碼整齊放在印表機旁邊,可再利用於非正式公文或內部流通檔案。

  第六章 罰則

  1、 本制度的檢查、監督由各部門相關負責人執行;

  2、 若有員工違反此規定,公司將給予口頭教育、口頭警告、通報批評、辭退等處罰,處理辦法:

  注:如違反《辦公室日常管理制度》的相關規定,給公司造成經濟損失或給公司帶來負面影響的按公司相關規定執行。

  辦公室日常管理制度 篇13

  辦公室工作內容:辦公室是在公司高層領導下的綜合辦公類行政管理部門,主要負責公司日常行政管理、人力資源管理及法律事務等,其主要職責有:

  1、協助領導組織公司日常辦公及有關活動安排,向公司領導及各部門提供後勤保障,為公司正常業務的開展做好服務;

  2、負責公司各項制度及重要工作資訊的收集、彙總、上報,各類合同、檔案、會議紀要的歸檔和管理;

  3、負責公司各類會議、重要活動的組織籌備等工作並做好相關檔案及影音資料的儲存;

  4、負責公司人事資訊、檔案管理、印章管理,按規定上報各類人事統計報表;負責公司註冊、增資、年檢及公司各類法律事務;

  5、負責公司資產的管理,建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;

  6、完成領導交辦的其他事項。

  一、辦公室主任工作職責

  辦公室主任:在公司高層領導下,規劃、指導、協調公司行政服務的各項工作,具體職責如下:

  1、組織制定本部門工作計劃、行政管(來自:小龍文件網:辦公室日常行政管理制度)理制度,貫徹落實公司各項管理制度和決議;

  2、負責日常行政工作的管理;

  3、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  4、組織安排公司各種會議、活動等,並擬定有關檔案;

  5、負責檔案管理、公司重要資質證件,辦理公司所需各項工商、稅務等各項證照,出具相關證明材料;

  6、負責工商、法律事務及其外聯工作;

  7、協調公司內部行政人事等工作。

  二、行政法律文書工作職責

  協助主任完成行政事務性工作,具體負責法律事務及相關文書類工作:

  1、協助制定、執行公司行政規章制度;

  2、協助主任制定行政工作發展規劃和計劃;

  3、配合主任完善行政管理制度,進行日常行政工作的組織和管理;

  4、負責公司協議稽核、修訂,主持擬定常用法律文書合同範本,負責審查、備案所有合同;

  5、負責相關法律事務的協調與處理;

  6、完成領導交辦的其他事項。

  三、文員工作職責

  協助主任完成公司行政事務性工作,具體負責督辦工作落實及文秘檔案管理方面工作:

  1、協助制定、執行公司行政規章制度;

  2、負責各項具體工作的督辦落實;

  3、組織辦好會議接待及各種活動安排並做好各種檔案及影音資料的存檔;

  4、計劃和組織落實各部門申報各類辦公用品的採買和發放,監督落實用品領用登記工作做到帳物清楚、管理有序;

  5、負責組織建立公司固定資產的管理臺賬和檢查盤點工作;

  6、全力協助人力專員做好檔案管理及其他事項工作;

  7、積極完成完成領導交辦的其他事項。

  四、人事檔案專員工作職責

  協助主任做好公司人力資源管理及公司各項印章、檔案管理,具體職責如下:

  1、負責建立、健全公司人力資源管理系統,確保人力資源工作按照公司發展目標科學化、規範化;

  2、負責制定公司人力資源管理制度、人事檔案管理制度、培訓管理等,經領導批准後組織實施,並根據公司實際情況,制定公司的人力資源計劃;

  3、制定和實施人力資源年度工作目標和工作計劃,對公司人員檔案進行統一管理;;

  4、負責勞動合同的簽訂與管理工作,進行勞動關係管理,代表公司處理勞動事務;

  5、辦理員工晉升、調崗、獎懲等人事手續;

  6、負責建立公司各項證照、印章使用管理制度並監督落實;

  6、嚴格按照《檔案管理辦法》負責檔案室管理工;

  7、積極完成完成領導交辦的其他事項。

  五、董事長辦公室文書職責

  1、全力做好董事長辦公室接待工作;

  2、組織籌備董事長召開的各項會議,準備會議檔案,並做好會議錄,主動掌握有關決議的執行情況;

  3、忠實執行並積極完成董事長委派的各項任務,負責整理董事長的各類資料、檔案並分類保管及歸檔;

  4、負責收集及統計彙總董事長所需的各類資訊;

  5、協助董事長對公司內部發布重要資訊、通知工作;

  6、負責董事長檔案、茶水準備、物品有序擺放;文字資料的整理歸檔;

  7、完成董事長臨時安排的各項工作任務。

  辦公室日常管理制度 篇14

  第一條辦公室內禁止吸菸;

  第二條辦公室內禁止嬉戲、娛樂、打鬧、做或談論與工作無關的事情,一經發現上班期間玩遊戲、看電影、電視劇,看與工作無關的書籍、QQ上聊非工作內容,上班時間炒股等扣罰當事人100元/次,屢教不改情節嚴重者予以辭退,同時扣罰部門領導200元/次,並對其所在部門給予通報批評;

  第三條工作時間禁止亂竄辦公室,若有工作需要先敲門,允許後方可進入,出門時輕輕將門帶好;

  第四條辦公室內禁止高聲喧譁、亂說髒話、吹口哨等不文明行為;

  第五條自覺維護公司形象,禮貌待人,輕聲慢步,服裝整潔,舉止得體;

  第六條自覺維護辦公環境,愛護公物,注意衛生;

  第七條未經他人同意禁止亂動他人物品;

  第八條上班期間不得飲酒;

  第九條下班後,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,並清掃地面,維持辦公室清潔;

  第十條防火、防盜、防事故,下班或辦公室無人時,關好門窗,切斷電源,尤其要注意用電裝置如空調、電風扇、電熱扇、傳真機、電腦、影印機、打卡機、個人充電器等一次使用時間不要過長,否則出現事故,後果自負。

  注:以上各項由行政人事部負責監督,如果有違反者提出警告,情節嚴重的公司將對其進行嚴肅處理。

  辦公室日常管理制度 篇15

  為實現嚴謹、高效、文明、舒適的辦公目標,進一步促進辦公室管理的現代化、科學化、規範化,特制定本制度。

  第一章辦公室管理

  第一條維護公共辦公區域的良好環境是每位員工的職責與義務。綜合部將遵循以下兩點對此工作做全面監督和管理:

  1、每位員工均應將本人工作場所必需物品依規定位置擺放,並放置整齊。

  2、公共辦公場所桌面、地面、菸灰缸做到日日清潔。

  第二條工作紀律:

  1、上班時間不準大聲喧譁、不準打瞌睡。

  2、工作時應注意提高工作效率,儘量減少私人電話及聊天,嚴禁看與工作內容無關的書報雜誌、玩電子遊戲、上網聊天等。

  3、員工應注意環保和節約,儘量不使用一次性茶具。

  4、電話、燈光、傳真機、影印機、空調機、電腦及其他電器應按規定使用。下班前每位員工均須關閉電腦後方可離開,最後離開公司的員工應確保門、窗、燈均關閉。

  5、危險品嚴禁帶入辦公區域。

  6、各部門的工作檔案作廢時,需做撕毀處理;辦公電腦及重要電子文件需設定密碼,做好保密工作。

  7、開會時,各參會人員須關閉手機或設定靜音狀態,不準隨意接聽電話,以免影響會議的進行。

  第三條公司名片按固定格式統一印製。任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經批准印刷的名片。

  第二章考勤管理

  第四條公司實行六天工作制:週一至週六為工作日;週日和國家法定節假日休息。每天工作時間為:上午:8:30-12:00下午:13:00-17:30。到職後應及時簽到。

  上午8:30-9:00、下午13:00-13:30到崗的計為遲到(事先申請的除外)。每月遲到超過三次(含三次)者,公司將給予書面警告,並扣發工資10元。

  遲到超過半小時的計為曠工,曠工將按其曠工小時數以200%的比例扣發當日工資。連續曠工三日以上(含三日)或一年中曠工累計七日的,公司將給予除名的處理並有權拒發當月工資。

  第五條員工請假需事先填寫請假申請單(急病除外),報本部門經理批准;部門經理請假需由總經理批准。請假申請單在獲得部門經理或總經理簽字後,交綜合部備案並在月末統計考勤時體現。

  第六條公司考勤由每月1日計至每月30日或31日。月末各部門彙總當月部門所屬人員考勤情況,報綜合部。

  第三章接待管理

  第七條對於有預約的客人,在確認了公司名稱姓氏之後,引領至會見室。如所約見人不在,應告知來客詳細原因,請他(她)等候或留言;如約見人此刻正開會,應及時告知,並請客人等候。

  對於沒有預約的客人,應先確認公司名稱、來客姓名、職務及來意,根據實際情況請有關人員接待或請其再約時間。

  幾批客人同時到來時,原則上公平地按到達的先後順序來受理。對預約時間較前的客人安排見面,對其他客人講清情況。

  第八條接聽電話應首先說:"您好,XXX "(外線)或"您好,XXX"(內線)。如所找人未在辦公室,距電話最近者應代接電話,並禮貌地詢問對方姓名、單位、電話、事宜,並做書面記錄以便轉達。

  第四章附則

  第九條本制度自下發之日起執行。

  第十條本制度由綜合部負責修正及解釋。未盡事項參照公司下發的其他規章制度或辦法執行。

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