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財務管理建議書

財務管理建議書

  在現在的社會生活中,很多地方都會使用到建議書,建議書可以充分調動各方面的積極因素,集中廣大群眾的智慧。相信寫建議書是一個讓許多人都頭痛的問題,下面是小編幫大家整理的財務管理建議書,歡迎大家分享。

財務管理建議書1

  時間飛逝,來公司已近三月。在感受公司快速發展的同時,也對公司在發展中遇到的瓶頸和障礙有所瞭解,為了使公司在快速發展中奠定基礎,順利運營,打造現代化、規模化、規範化經營管理模式,特提幾點建議:

  一、在一線運營方面應充分拓寬市場渠道,利用各種有效資源,在以工程建設施工為基礎的前提下。尋求更好的專案,力求多元化發展。

  1、可擴大合約部職能,改組為市場合約部,利用獵頭等渠道招聘業內精英人士。主要用於分析市場各專案需求、機遇、潛在威脅、內外部優劣勢、考察各個專案的可實施性,負責對外公共關係和市場業務的拓展;負責前期專案合作的鋪墊與準備工作;負責各專案竣工的回款;負責各種合同、協議、契約的簽訂與變更等。

  2、在經營模式上實行差異化戰略,做出自己的品牌,自己的特色。(比如施工進度、質量保證、後期服務),同時利用各種渠道做好對社會的宣傳影響,(如大型公益性活動、給來公司應聘的員工送印有秀良標識的小紀念品等)讓秀良集團四個字逐漸覆蓋市場。

  3、選擇良好的供應商,確保各種材料商品的質量、安全性和價效比,贏得客戶的良好信譽。

  4、堅持實施對各子分公司的經營管理方針,利用外包模式充分調動員工拼搏開拓事業的進取心和鍛鍊員工獨立經營、自負盈虧的能力,同時為員工日後的發展提供了廣闊的空間。

  5、適時升級企業建設單位、施工單位資質,對外實施掛靠,對內可以組建工程專案承接更大更多業務;也可以合作分包方式進行監督管理。

  6、在以上步驟取得順利進展的前提下,可以考慮開發商業性、教育培訓性專案並進行管理。現在社會人們對生活品質和文化追求越來越高,(如選擇好地段開發商場或開辦教育培訓事業,包含小學、初中、高中等課程輔導、成人第二學歷培訓,資格考試等。)現在社會是學習型組織,是人才競爭的社會。曾經講過要文化治國,教育事業是國家扶持專案。

  二、對(二線機關、子公司)制度實施、崗位人員配置、權責明細、績效管理、薪酬等級劃分的建議:

  1、在制度實施上應遵循合法、合理、合情的原則,堅決杜絕一人獨裁的局面,堅持以人為本的管理理念,堅決杜絕朝令夕改的錯誤決策;堅決杜絕視制度為擺設的錯誤認識,在公司內不分親屬、朋友等關係員工,在制度方面人人平等。嚴格遵循科學化、制度化管理。對於國家法定的福利、節假日要嚴格執行,比如福利如社保,假期如(國慶、元旦、春節、清明、端午、中秋、帶薪年假),對於一線因工作需要而不能離崗人員應按照國家規定給予加班補助。病假應按照來公司工作時間長短以比例形式發放假期基本工資。讓全體員工在公司內真正感受到公平公正待遇和溫暖,才可激發和調動員工的積極性和熱情,才能真正使員工有歸屬感,而不是單一的喊要求員工以公司為家的空口號。

  2、崗位人員配置方面應該嚴格遵守公司對於部門的定員標準,特殊情況進行計劃外招聘,按照計劃外招聘審批程式,要充分發揮每個崗位的能動性,使工作效率化,滿負荷;各業務部門配合人力資源部共同做好人員錄用前和試用期的考核工作,確保人員質量化。降低因人員質量和數量給公司帶來的人力資源重置成本。另需按照崗得其人,能位對應原則對現有管理人員適時調整,對於不能勝任崗位的人員,不論有無親屬朋友關係、曾經貢獻大小(因為曾經只代表過去)等要堅決給予重新定崗調薪,對於確有工作能力,經考察後綜合素質較高、品行好的員工,按照其特長安排在特定的崗位上。有降有升才會刺激員工的工作動力,才可以使有能力的員工看到發展的空間,留住更多的人才。

  3、明確各崗位權責利,直接上下級和對其他部門之間的銜接關係。賦予、限制、平衡各崗位的權利,使其保障其管轄部門業務的正常運營同時不會影響到其他業務部門工作的正常進展。各部門因對自己崗位工作內容和銜接較為清晰,應書寫本部門工作流程,統一交人力資源部彙編組卷。各部門崗位按照新劃分的組織架構實施自己的管理職能,嚴禁越權和跨部門管理。需要其他部門配合時,應首先和其主管領導取得聯絡,在不影響對方部門工作的前提下提倡互幫互助、集思廣益、共同進步,嚴禁部門之間拉幫結夥,做出有損公司利益的事。對於違反公司規定的任何員工,都要進行嚴肅處理,以確保制度的性。

  4、績效管理按照係數優1.2、良1.0、達標0.8、及格0.6標準進行考評。考評分數(90-100為優,80-89為良,70-80為達標,60-69為及格),考評結果=績效工資基數×考評係數。考評指標應結合公司的經營發展目標和任務,分機關和外包子公司考評。子公司考評參照外包合同約定;機關考評應設定兩個系統,第一考評系統:明確績效考評主體和被考評者;根據業務情況設定權重指標(考評主體分為直接主管考評和自我考評相結合,直接主管權重為80%,員工20%,以員工的德能勤績為考評內容);第二申訴系統(績效考評組):應充分給予員工提供考評結果申訴的渠道。以便員工在受到不公正考評時的及時反饋。(績效申訴受理人由人力資源部長、董事長助理、紀檢部直接主管副總或部長擔任,共同處理員工申訴問題)績效考評結果的應用須與薪酬掛鉤。建議員工績效工資基數為月薪總額的15%,部長為20%,主管副總為30%。機關採取月度考評方法。普通員工按照部門工作計劃結合日常工作完成情況、工作態度、工作行為、出勤情況、參加義務勞動情況等進行考評;部長以上員工依據公司高層會議安排部署的任務、日常工作任務、與其他部門之間的溝通和協作、領導能力、工作行為等進行綜合考評。部長級員工由分管副總、自我進行考評(個人權重為20%、主管副總為80%),未設主管副總的直屬部長由董事長助理考評(權重為個人20%,考評組為80%),董事長助理和分管副總由績效考評小組、個人和全體員工進行考評(權重為個人10%,全體員工20%,考評小組70%),副董事長或總經理由高層會議集體考評、個人考評、董事長考評、全體員工考評(集體考評權重佔20%,董事長考評佔50%,全體員工20%、個人考評10%)。【全體員工考評是指當月績效考評小組,沒有收到關於對被考評者的任何有效舉報或投訴的,該項權重即為滿分,如果收到有效投訴,扣除該項權重分外,視違紀情況按照規章制度處理。】

  5、薪酬管理應符合對內具有公平性、對外具有競爭性、對財務收支情況具有合理性、公司高管風險收益原則,必須讓公司高管有一定的責任擔當能力。首先應做同行業、同崗位的薪酬調查。在公司條件允許下進行崗位分析,崗位等級評價,確定崗位薪酬等級。為了確保公司薪酬公平合理性,崗位評價工作一般聘請外部專家或者資深人力資源經理評價確定。因為外部專家不受公司主觀因素的影響,對於每個崗位能夠按照責任大小、危險係數、工作強度、所需資歷等指標給予公平打分,從而確定每個崗位的相對價值,不容易產生內部矛盾,並且可以讓每個員工清楚所在的崗位的價值和晉升空間。也可以按照先設立薪酬等級標準,逐步完善,對於薪酬標準低於或高於調整後崗位薪酬標準的,暫時不做調整,待崗位人員更新後再做對等入級。薪酬標準按照每年固定調整,保證薪酬具有競爭性與合理性。對於績效考評中半年獲得四次優秀以上的員工,可以申請上調一級工資。對於年度考評中取得優秀的員工,可以晉升一級別,但需要進行3個月考察,考察期工資按照擔當崗位工資的80%支付。

  以上建議供領導參考,不足之處請給予批評指正。

  建議人:xx

  20xx年xx月xx日

財務管理建議書2

  您好!

  上次我們交流之後,我對公司的業務範圍,以及財務狀況,有了一個初步的瞭解,現就陳總提出的三個方面,謹慎的提出我的幾點建議:

  1、 對內內控方面:

  對內,我們除了專案預算之外,還需要建立健全完善的內部預算機制,對於管理費用,銷售費用的控制,我們需要有年度財務預算,季度的,月度的,每個所屬部門,都需要定期的上報本部門本月度的財務預算和資金計劃,使得一切費用的發生,是在預算之內,特殊情況需要超出預算的,必須經過部門負責人和公司領導審查,透過之後,才可以發生。對於管理費用中的特定項,比如業務招待費,差旅費等等的發生,應當先申請,控制在在規定額度之內。

  2、 對外融資方面:

  首先,我不是非常的瞭解公司當前的資產負債率,當然,如果傳統的融資模式已經考慮過了,那麼,我們現在可以考慮專案擔保的融資模式,目前我接洽的並且關係非常親近的融資機構有瑞橋擔保,新華信託,華夏銀行加州支行等。對於反擔保措施的考慮上,不是大的問題,我們最近才做了一個1000萬的擔保貸款,擔保公司和銀行的合作業務之中,我們可以利用擔保公司的需求,借我們

  的專案,去實現這個融資,比如,擔保公司也需要從銀行融資出去,他們的主要業務,就是對外放息,我們與擔保公司合作,貸出的資金,各用一半或者是各用一部分,這就是擔保公司的需求,在這樣的合作模式之下,反擔保措施,就會成為一個形式化的東西,當然,這樣就要求專案必須可靠,對於還款的保障必須嚴格。目前,就我瞭解的公司狀況來說,不必走信託渠道去融資,一個原因,是規模不能達到信託的要求,再者是信託融資成本過高。

  3、 內部團隊建設:

  內部一個完整的財務體系,需要設立這幾個崗位:主辦會計,主要負責公司內部全面的財務核算,根據既定的公司財務制度,稽核所有成本費用,參與稽核內部預算及專案預算,參與審定資金計劃,編制公司全面經營的財務報告,定期提交公司總經理和董事長關於公司經營的財務成果報告;根據預算和資金計劃,提出資金使用的預警報表,以及內部財務檔案的管理;對外會計,主要負責納稅申報,融資報表的編制,配合會計師事務所完成公司的融資審計報告以及年度審計報告,參與內部預算和專案預算的核價工作;負責公司對外銷售發票的開具等等;預算員,負責編制專案預算,和公司財務預算,一方面根據定額,但也要結合市場的實際情況,編制的預算,最大可能的貼合市場實際,參與材料的實際市場核價,並簽署意見,出納,主要銀行現金事務,現金銀行日記賬等等,日常費用的收支,定期與會計核對,配合公司內部審計,包括現金銀行帳的審計工作;財務總監,負責編

  制公司的年度,季度財務預算,確定對外融資方案,指導會計完成融資機構所需要的資料,稽核成本,費用,稽核內部財務報告,審定資金計劃;對於應收,應付等款項的管理等等。

  這樣的財務團隊組合,要能相互配合,財務工作,尤其在融資方面的工作,需要和公司行政等部門密切配合的,因此每個崗位都需要有良好的溝通能力和協作精神,作為財務管理崗位應和公司領導緊密溝通,因為每個崗位都需要在職責明確,制度明確的基礎上,才能做的更好,怎麼分工,怎麼協作,這是領導層在制定遊戲規則上,應該多方面考慮的問題,建立起良好的協作平臺,團隊的戰鬥力就會提升,工作的效率,也才能夠提高。

  以上,是對陳總提出的三個問題的簡要回答。當然,財務管理方面,還有不可或缺的一個方面,就是稅籌,因為在上次和陳總的交流中,我知道,整個公司是多元化的公司,在這個方面,我想,一定會有稅籌的空間,但是對於這個問題,我的建議,是聘請稅務師事務所,給我們做一次全面的稅務策劃,找出其中可以利用的稅籌空間,稅務籌劃,我個人認為,這不是一個人能完成的事情,集思廣益,一次性支出,長久性受益,因此,專業的團隊,做出的方案,我會認為,是相對準確有效的。

財務管理建議書3

  自05年元月開始到現在,我在會計這個崗位已走過了7個年頭,對財務工作也有一點點自己的經驗和理解,也曾寫過一些零碎的文字,但沒有形成系統的文章。

  看到王**寫的《質量管理的建議》感觸頗深,一個人只有瞭解並熟知自己所做的工作,才有可能發現工作中存在的問題;發現問題並且總結出來,才能取得進步。

  藉此契機,也斗膽把我對財務工作的理解和一些不成熟的建議照虎畫貓,做一個財務方面的論述。

  但一個人所站的高度,決定他看問題的廣度和深度,我的看法難免片面,不足之處請領導指正。

  一、 會計職能的履行問題

  會計有兩種基本職能:監督與核算。

  實際工作中,核算佔用的大部分時間,監督佔的分量相對較輕,會計更多時候像賬房先生一樣,僅僅是一個算賬的,而不是作為一個企業管理者的形象出現。

  個人認為,應該更充分的發揮會計的監督作用,使財務能充分發揮其管理職能。

  會計監督又分為事前監督、事中監督和事後監督。

  在我們為數不多的監督過程中,佔據大頭的是事後監督。

  例如,總部內審數次檢查都發現的合同簽訂時沒有財務人員的確認簽字,合同簽訂時也沒有徵求財務人員的意見,合同簽訂時財務都不知道,當然談不上監督。

  付款時拿到財務部的已然是產生法律效力的合同了,會計即使想監督,也只能按照合同約定條款執行。

  這時,問題就產生了,有部分合同只約定了付款時間和方式,根本沒有約定發票什麼時間開具,開具什麼樣的發票,結果我們按合同付完款後,對方的發票遲遲不開,財務人員只好一遍又一遍的催要發票。

  還有的質保金比例低甚至沒有質保金的單位,乾脆就不給開發票也不再理會我們了,事後監督完全失去意義,給公司造成的損失也是顯而易見的。

  假設,事前,即合同簽訂時甚至再往前詢價選擇供應商時就有財務人員參與,此類事情是完全可以避免的。

  建議從制度上做出硬性要求,所有合同簽訂前必須有財務人員稽核並簽字確認。

  這樣才能真正實現事前監督,有效預防並規避風險,發揮財務的監督職能。

  二、 財務人員的培養問題

  公司上市在即,對財務人員的要求也就越來越高,我們不能只做核算型會計,要向管理型會計發展。

  要達到這個要求有兩種途徑:一是引進人才,即外聘條件較好符合公司要求的財務人員;二是培養人才,從基層員工中培養、提拔骨幹力量。

  相較於培養人才來說,引進外聘人才無疑是最直接有效的,但公司多年實際情況表明,外聘人員的忠誠度以及對公司文化的認可度普遍較低,此類人才極易跳槽。

  反觀從公司成長起來的尤其是商貿學院畢業的學生,其執行力、忠誠度絲毫不次於外聘的本科生。

  所以我認為還是應該將重點放在培養人才上。

  我們的公司一直很重視骨幹的培養,但具體到財務,我認為存在下面幾個問題:

  1、缺乏得當的職業規劃;

  會計,是一個比較特殊的行業,也是公司最重要的崗位之一,掌握著公司的經濟命脈。

  每一個有抱負的人,都在這個行業中規劃著自己的職業生涯。

  對於剛剛參加工作的畢業生來說,規劃職業生涯的課題似乎有點力不從心,如果此時公司能夠提供一個很好的成長環境,幫助他制定一個短期易實現的職業目標,做一個簡單的、符合其個人發展的職業生涯規劃,這會大大增加員工的歸屬感和忠誠度,達成員工個人發展和公司發展雙贏局面。

  2、沒有系統的專業培訓;

  財務作為專業性強、年輕人多的部門,學習和培訓應該是重中之重。

  我們也經常說:學習是財務人員永恆的話題。

  現在的財務人員的學習積極性還是相當高的,總會自動自發的去學習、去發展,可以說財務部的學習風氣是相當濃厚的,但是這不代表公司的培訓可以缺失。

  很多財務人員抱著騎驢找馬的心態在工作,先找著飯碗,邊幹邊學習、積累經驗,然後跳槽。

  我想,沒有哪個公司願意做這個“跳板”,那麼公司就應該承擔起相應的責任來,在員工的培養上做一點付出,增加一點員工的認同感。

  比如,公司可以制定制度,規定為工作時間滿三年的員工承擔一部分費用,鼓勵員工去進修、去學習,條件是進修取得文憑或職稱後再繼續服務不低於3年。

  財務是力求完美的工作,稍有不慎就會給公司造成損失,而財務人員工作緊、任務重,學習的壓力比較大,建議公司聘請有經驗的註冊會計師利用業餘時間做系統的培訓,以滿足公司上市需求。

  同時,對公司全體管理人員進行專門的財務知識培訓。

  財務管理不僅僅是財務部的事,而是整個管理層的責任。

  財務部作為公司財務核算部門固然要承擔起財務管理的重任,但財務管理需要公司各部門密切配合,所以各部門負責人必須要有相應的財務知識。

  財務工作處處需要其他部門配合,如費用報銷,報銷人就要了解報銷單據如何填制、附件如何貼上、應找何人簽字這些最起碼的流程;倉庫管理、車間統計應由專業財務人員擔任。

  3、輪崗有制度,無執行。

  每年都說輪崗,每年都沒有輪過崗。

  說實在話,針對公司一個蘿蔔幾個坑的現狀,輪崗實施起來確實是有難度。

  本來兩個崗位上都是老會計,一換崗都成了新手了,在一定程度上影響工作。

  我們可以換一種思考方式:輪崗完成後公司是不是多了兩個經驗豐富的多面手呢?

  有句話說得好:大公司學做人,小公司學做事。

  公司的崗位設定分工很細,在這裡幾乎沒有辦法學到全面的東西,而小公司反而能學到,這也是財務人才流失的原因之一。

  人都是有惰性的,長年累月的在一個崗位上,難免會產生厭倦感、麻痺感,如果把輪崗制度落實好,也可以製造一次次小小的“鯰魚效應”,保持持續的職場新鮮感,對公司和個人的發展都是有利的。

  4、缺少有效的溝通機制

  財務的謹慎性原則決定了大多數財務人員沉默寡言、謹小慎微的性格。

  現在財務人員最大的通病就是內向,未張嘴臉先紅,靦腆的性格給交流帶來障礙,有什麼不會的不懂的`也不好意思問,長此以往,何談進步?建立溝通機制就是要向這類通病挑戰,建立一種類似周例會的制度,一週太頻,一月恰好,一月一次財務工作交流會,提出自己的問題及總結上月工作計劃下月工作。

  給每個人發言的機會,多交流必然氛圍就融洽。

  臉皮薄的人也敢上臺了,不敢發言的人也敢發言了,財務部門員工敢上臺、能發言,財務人員的整體風貌會有大的改觀。

  對於報考職稱考試的同事來說,交流顯得尤為重要。

  學習是財務人員永恆的話題,職稱又是能力的最佳證明。

  考取職稱是每一個財務人員的必然選擇,而學習的過程必然又是辛苦而枯燥的,問題多多,困難多多,由於是在職學習時間不多而又無老師指導,這是造成在職人員考取職稱難的重大原因。

  這時交流就顯示出它的威力了,一般的問題可以找同事交流,實在是沒人會的就找領導請教,在部門間形成相互為師的風氣,員工的素質和業務水平必然會得到很大的提高,而公司也會因此得到更好的發展。

  另外,一月一次財務工作交流會可以給全體財務人員佈置一項“作業”:寫文章。

  公司每年都舉行論文比賽,可是鮮有財務人員獲獎或者是根本沒有參與,也許是工作太忙沒有時間寫,但只要想寫,時間是能擠出來的。

  還有內刊,也是我們財務人員展示風采的平臺,恰逢公司出臺特約通訊員政策,我覺得可以藉此機會將五公司整合成立一個財務編輯部,在內刊開闢一個財務專欄,專門刊發一些和大家息息相關的財務知識、財務制度以及財務人員的文章等等。

  財務工作是一項系統工程,大而言之,公司大多數部門都有財務的延伸,像人事部的工資核算、物流部的出入庫單以及各車間的統計等等; 財務人員的培訓也是任重道遠,我們應從基層抓起,逐步建立起會計人才培養制度,才能跟上公司發展步伐,為公司上市以及上市後的準備工作做出自己的貢獻。

財務管理建議書4

  目錄

  主要內容

  所起作用

  注意事項

  主要內容

  (1)標題。管理建議書的標題應當統一規範為“管理建議書”。

  (2)收件人。管理建議書的收件人應為被審計單位管理當局。

  (3)會計報表審計目的及管理建議書的性質。管理建議書應當指明審計目的是對會計報表發表審計意見。管理建議書僅指出了註冊會計師在審計過程中注意到的

  內部控制重大缺陷,不應被視為對內部控制發表的簽證意見。所提建議不具有強制性和公證性。

  (4)內部控制重大缺陷及其影響和改進建議。管理建議書應當指明註冊會計師在審計過程中注意到的內部控制設計及執行方面的重大缺陷,包括前期建議改進但本期仍然存在的重大缺陷。

  (5)使用範圍及使用責任。管理建議書應當指明其僅供被審計單位管理當局內部參考,因使用不當造成的後果,與註冊會計師及其所在會計師事務所無關。

  (6)簽章。管理建議書應當由註冊會計師簽章,並加蓋會計師事務所公章。

  所起作用

  其作用表現在兩個方面:

  一方面,由於註冊會計師的職業特點,在審計過程中按規定需要檢查被審計單位的內部控制系統,能夠了解被審計單位經營管理中的關鍵所在。透過管理建議書,可以針對內部控制弱點,提供進一步完善內部控制,改進會計工作,提高經營管理水平的參考意見。這種意見最及時,有效,能促使被審計單位注意加強控制,改善工作,以防止弊端的發生。

  另一方面,註冊會計師藉助管理建議書,事先提出了改進建議,可以把註冊會計師的法律責任降低到最低限度。

  注意事項

  一方面,可能存在審計意見不準確的風險,如管理建議書提到的已被利用的重大缺陷,是否導致會計報表出現未調整的重大差錯、而審計報告未加以披露的風險;

  另一方面,可能存在審計程式執行不足從而導致審計證據不足的風險,如管理建議書提到的可能會被利用的重大控制缺陷,而未履行充分、完整的審計程式,只是以較孝具有代表性的樣本量,或者用其他測試來替代應履行的實質性測試。

財務管理建議書5

  XXX有限公司:

  我們接受委託對貴公司20××年度、20××年1~11月財務進行了盡職調查,現就盡職調查中發現的問題及情況提出如下建議,僅供領導參考。

  1. 應收賬款:企業期末應收賬款餘額較大,部分賬款賬齡較長。 意見:企業年終結賬前對應收賬款及時進行處理,做好與客戶的關於應收賬款的對賬工作。

  2. 其他應收款:企業其他應收款-備用金科目餘額較大,尚未建立完善的備用金管理制度。

  意見:企業年終結賬前儘量處理備用金,判斷是否存在應轉入當期費用的情況,企業應積極建立完善的備用金制度。

  3. 企業的其他應付款-河南鼎力杆塔股份有限公司餘額18,748,450元為企業賬務處理有誤所致。

  意見:對賬務處理有誤的科目及時進行更正處理。

  4. 企業期末存貨餘額較高,存貨週轉率較低。

  意見:企業應當分析存貨週轉率較低的原因以及是否合理。

  5. 長期股權投資:企業的長期股權投資3000萬系許

  昌新區高盛小額貸款有限責任公司的股權投資,已進行了轉讓但工商變更手續仍在辦理之中。

  意見:公司應跟進長期股權投資工商變更登記的辦理情況,及時辦理完畢工商變更登記。

  6. 無形資產,當期無形資產-專有技術的增加為研發費資本化的部分,但是企業沒有判斷研發費用符合資本化條件的紙質性證明檔案。 意見:企業研發部門應當制定關於研發專案相關的進度檔案,積極配合財務部門對發生的研發費用正確劃分。

  7. 其他非流動負債核算的是四個專案的政府補助(雙百計劃專案,工業中小企業技術改造專案,支援自主創新和產業產品結果調整專項資金專案,20××年中央重金屬無語防治專項資金),其中雙百計劃專案已於20××年12月份達到預定可使用狀態,企業尚未提供其他三個專案關於專案進度的檔案。

  意見:企業應積極準備並提供有關專案進度的檔案。

  8.企業上不存在完善的內部控制制度以及相關檔案。

  意見:企業應當儘快建立完善的內部控制管理制度並賦予實施。

財務管理建議書6

  20xx年公司的生產經營工作遇到了一些困難,我們財務部也不例外。但是透過部門全體同事的努力以及各部門大力支援和積極配合下,我們逐步走出困境,各項工作開始正常化。我們財務部根據領導班子的工作意見,圍繞公司的中心目標,結合本部門的實際情況和工作重點,群策群力,充分調動全體財務人員的工作積極性和工作能動性,精心安排,通力合作,基本完成了20xx年的財務工作,取得了一定的工作成績。現將20xx年財務部工作情況具體總結如下:

  一、認真細緻做好財務日常工作

  為了適應市場經濟的要求,實現公司全年目標工作任務,我們財務部全面規範會計核算和財務管理工作,充分發揮預算管理的功能,進一步加強財務核算和財務監督功能,使財務人員做到既當家又理財,認真搞好各項財務工作。

  一是認真、細緻地做好會計報銷、工資發放、會計原始憑證、記賬憑證的稽核、記賬、裝訂及相關財政、稅務票據的領用、核銷等日常會計核算、會計監督工作,做到工作仔細、認真、無差錯。

  二是按會計檔案管理的要求及時進行會計檔案的整理、歸檔工作,確保會計檔案全面、完整,便於以後日常查閱和利用。

  三是積極與相關稅務主管部門聯絡,爭取相關部門對我公司的理解與支援,限度的利用國家相關的福利企業稅收優惠政策,為公司節約每一分資金,創造經濟效益,確保公司發展和生產經營工作的正常開展。

  四是在做好自己本職工作的同時,我們財務部堅持“公司工作一盤棋”,積極配合相關部門的工作,利用財務部現有的各項資源做好力所能及的工作,為公司的發展做出我們應盡的努力。

  二、制訂各項財務成本計劃,嚴格控制成本費用

  我們財務部根據公司實際制訂各項財務成本計劃,嚴格控制成本費用,為增加公司經濟效益,從產量、成本和收入三者的關係來控制成本。同時,把成本控制貫穿於公司生產經營全過程,讓成本控制、節約的觀念成為每個部門、每一個員工的自覺行動。透過精細化管理和有效的方法促使每個部門、每個員工都從基礎工作抓起,從點滴抓起,力求走好每一步,抓好每件事,讓每一個人、每一分錢、每一份資源都發揮作用,都為公司創造價值。

  三、做好資金調撥工作,合理控制公司總體資金規模

  為了保證有限的資金能滿足公司正常生產與日常開支需要,為此,我們財務部一方面及時與客戶對賬,加強銷貨款的及時回籠,在資金安排上,做到公正、透明,先急後緩。另一方面,根據公司經營方針與計劃,合理地安排融資進度與額度,選擇相對利率較低的銀行去貸款,以保證生產經營所需。這樣,透過以資金為紐帶的綜合調控,促進了公司生產經營發展的有序進行,今年我公司負責xx專案,該專案計劃投資1.8億目前已投資三千五百萬元已預收房款近5000萬元本年貸款1500萬元。

  四、加強財務會計制度建設,提高財務資訊質量

  我們財務部加強財務會計制度建設,用制度規範財務工作,嚴格落實到實際財務工作中。同時切實提高會計資訊的質量,要求會計報表報送時間必須及時,做到資料準確、報表格式規範、完整,提高了會計資訊的質量,為公司領導決策和管理者進行財務分析提供了可靠、有用的資訊。

  五、明確工作崗位職責,提高財務人員責任性

  雖然我們財務部只有4名工作人員,但每個人都能明確自己的崗位職責許可權、工作分工和紀律要求,從而認真做好工作。同時要求他們進行工作總結,崗位評述和認定,對各自的工作提出建議、作出打算。這樣,強化了各崗位會計人員的責任感,加強了內部核算監督,促進了各崗位的交流、合作與團結。

  六、加強團隊建設,做好服務工作

  搞好財務工作,團隊建設是根本。我們財務部要求每個會計人員牢固確立“以人為本”的管理理念,認真聽取職工的意見與建議,與職工同呼吸,共命運,加快各項工作發展。每個會計人員要辛勤努力、廉潔清正和勤儉樸素,提高自己的綜合素質,充分調動工作積極性,團結一致,齊心協力,把各項財務工作搞好。同時要在財務工作崗位上,做好服務工作,把自己看作是公司的普通一兵,要開動腦筋,想方設法,搞好服務,獲得職工群眾的滿意,一心一意搞好工作,全面提升財務工作質量。

  七、20xx年的工作打算

  201年,我們財務部要在公司的正確領導和相關部門的指導、支援、配合下,在現有工作的基礎上,再接再厲,繼續發揮整個財務群體的整體作用,不斷學習新的業務知識,克服實際工作中出現的具體困難,使公司的整體財務工作再上新臺階。

  1、繼續做好日常的會計憑證稽核、報銷工作,每月的工資發放工作,按時進行會計憑證的裝訂、歸檔工作及相關的會計核算、監督工作,爭取做到工作認真、仔細,無差錯。按時完成有關會計核算和相關會計管理報表的編報工作,及時提交給相關的部門和有關領導,確保準確無誤。

  2、加強資金管理,做好資金調撥工作。要根據公司生產經營與日常開支需要制定資金使用計劃,嚴格按計劃執行,確保公司生產經營工作能正常開展。

  3、做好公司經濟活動分析工作,及時提出為實現公司生產經營計劃的財務控制可行性措施或建議。配合公司進行收入、成本、費用的專項檢查,加強非生產費用和可控費用的控制、執行力度,不能超支的絕不超支。

  4、繼續與財政、物價、稅務等部門溝通、聯絡,處理好與公司相關的財政、物價、稅務事宜。繼續與銀行等金融部門溝通,爭取在全國銀行資金相對較緊的情況下,爭取銀行對公司的資金支援有新的再投入,為公司的發展和生產經營工作籌措需要的資金,確保公司發展與建設資金的需求。

  5、繼續進行學習型組織的建立工作,做好會計人員隊伍的建設,在充分保障日常工作正常開展的情況下,加強會計人員的業務知識、企業會計制度和國家有關財經法規的學習,特別是對會計電算化的學習,並結合會計人員考評辦法,逐步提高會計人員的專業知識、技能和職業判斷能力,以便更好的適應公司發展的要求,全力做好公司的財務、核算等相關工作。

  6、繼續制定和完善各項財務管理制度和內部控制制度,清理、完善公司的財務核算,財務管理制度,使財務工作做到照章辦事。

  20xx年,我們財務部在公司的領導下,認真努力工作,雖然在政治思想和業務知識上有了很大的提高,基本完成了工作任務,取得一定的成績,但是與公司領導的要求相比,還是存在一些不足與差距,需要努力提高和改進。今後,我們財務部要繼續加強學習,提高自身綜合素質,圍繞公司生產經營的工作目標任務,以求真務實的工作作風,以創新發展的工作思路,奮發努力,攻堅破難,把各項財務工作提高到一個新的水平。

財務管理建議書7

  一、實習時間

  二、實習地點

  xx公司。

  三、實習目的

  全面系統地掌握會計憑證的填制與稽核、會計賬簿的建立與登記、對賬與結賬、會計報表的編制等會計核算的基本操作技能和方法,加強對會計知識的理解、對會計基本方法的運用和對會計基本技能的訓練,提高會計業務綜合處理能力,使學生能夠將會計理論知識和會計實務有機地結合在一起,提高記賬、算賬、報賬的實際操作能力。

  四、實習要求

  要求每個學生必須把發生的經濟業務事項按實際會計工作的要求,獨立地操作一遍,最終把證、賬、表資料裝訂成冊,形成訓練成果。具體來講就是:

  1、必須正確理解經濟業務的具體內容,在進行認真思考確認無誤後方可進行具體處理。為了防止出現錯誤和遺漏,做完後應認真加以檢查和複審。

  2、應按照會計核算的具體要求,依次做好會計憑證的填制、賬簿的登記和會計報表的編制工作。

  3、所用的各種憑證、賬簿和報表一律使用國家統一會計制度要求使用的格式。憑證賬簿、報表上所列的專案要按規定填寫清楚、完整。

  4、在填制會計憑證、登記賬簿和編制會計報表時,除按規定必須使用紅墨水書寫外,所有文字、數字書寫都應該使用藍(黑)墨水書寫,不準使用鉛筆和圓珠筆。

  五、實習內容

  (一)會計建賬

  會計賬簿的設定是各企事業單位根據《會計法》、《會計基礎工作規範》和《企業會計制度》的原則規定,結合本單位會計核算業務的需要,建立有關的會計賬簿,構成本企業會計核算體系的過程。

  會計賬簿的設定一般是在企業開張或更換新賬之前進行。所有實行獨立核算的國家機關、社會團體、公司、企業、事業單位和其他組織都必須依法記置登記會計賬簿,並保證其真實、完整。不得違反《會計法》和國家統一的會計制度規定私設會計賬簿進行登記。但建賬冊數以及每冊賬簿選用的格式可根據企業的實際情況來確定。

  1、總賬和日記賬的建立。總賬和日記賬一般採用訂本式。選購時結合企業業務量的大小,儘量使選用的賬頁滿足一年所用。賬簿封面的顏色,同一年度應力求統一,每年應更換一色,以便於區別。

  2、明細賬的建立。各種明細分類賬按照二級科目設定賬戶,記錄經濟業務的明細情況,是對總分類賬的必要補充。一般來說,明細賬除了記錄金額以外,還要記錄實物數量、費用與收入的構成、債權債務結算等具體情況。因此,要按照經濟業務的不同特點和管理要求,採用不同格式、不同形式的賬頁。明細賬一般採用活頁賬,有些也採用卡片賬。其基本格式主要有“三欄式”、“數量金額式”、“多欄式”、“橫線登記式”幾種格式。基本生產、輔助生產、製造費用、產品銷售費用、經營費用、管理費用和財務費用等科目的明細核算可採用規範化的多欄式明細賬。

  3、輔助賬的建立。輔助賬(備查賬簿)按其所反映的經濟業務事項分別設立賬戶。如代管物資輔助賬是按委託單位和代管物資的品名設立賬戶,租人固定資產登記簿是按租借單位和固定資產名稱設立賬戶。

  (二)填制與稽核憑證

  原始憑證填制規範:根據《xx法》和《xx工作規範》的規定,填制原始憑證應符合以下要求:

  1、反映要真實。

  2、內容要完整。

  3、手續要完備。

  4、書寫要清楚、規範。

  5、填制要及時。期工程

  填制記賬憑證除了應符合原始憑證的填制要求外,還應符合以下具體要求:

  1、日期的填寫。

  2、編號的填寫。

  3、摘要的填寫。

  4、會計科目的填寫。會計科目必須按現行統一會計制度規定的全稱填寫,不得簡化,不得用科目編號或外文字母代替,並根據經濟業務的內容正確確定會計科目的借貸方和金額。

  5、金額的填寫。

  6、附件張數的填寫。

  (三)登記賬簿

  會計人員應根據稽核無誤的會計憑證登記會計賬簿。登記賬簿的基本要求是:

  1、登記會計賬簿時,將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記人賬內,做到數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。

  2、登記完畢後,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,並註明已經登賬的符號,表示已經記賬。

  3、賬簿中書寫的文字和數字應在簿頁格子上留有適當空間,不要寫滿格子,一般應占格距的1/2。

  4、登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的複寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。

  (四)對賬與結賬

  1、對賬:對賬包括賬簿與憑證的核對、賬簿與賬簿的核對、賬簿與財產物資實存數額的核對。由於對賬的內容不同,對賬的方法也有所不同,一般的核對方法和內容如下:

  (1)賬證的核對。賬證核對是指將賬簿記錄與記賬憑證、原始憑證進行核對,這是賬賬相符、賬實相符、賬表相符的前提條件。

  (2)賬賬的核對。賬賬核對是指各種賬簿之間的有關數字核對相符。①總賬資產類科目各賬戶期末餘額合計與負債和所有者權益類科目各賬戶期末餘額合計應相等,每一彙總期至少要核對一次。

  2、結賬:結賬是指在將本期內所發生的經濟業務事項全部登記人賬的基礎上,按照規定的方法對該期內的賬簿記錄進行小結,結算出本期發生額合計和餘額,並將其餘額結轉下期或者轉入新賬。結賬可分為月結、季結和年結等。為了正確反映一定時期內在賬簿記錄中已經記錄的經濟業務事項,總結有關經濟業務活動和賬務狀況,各單位必須在會計期末進行結賬,不能為趕編財務會計報告而提前結賬,更不能先編制財會會計報告後結賬。

財務管理建議書8

  尊敬的x總:

  您好!

  上次我們交流之後,我對公司的業務範圍,以及財務狀況,有了一個初步的瞭解,現就x總提出的三個方面,謹慎的提出我的幾點建議:

  1、 對內內控方面:

  對內,我們除了專案預算之外,還需要建立健全完善的內部預算機制,對於管理費用,銷售費用的控制,我們需要有年度財務預算,季度的,月度的,每個所屬部門,都需要定期的上報本部門本月度的財務預算和資金計劃,使得一切費用的發生,是在預算之內,特殊情況需要超出預算的,必須經過部門負責人和公司領導審查,透過之後,才可以發生。對於管理費用中的特定項,比如業務招待費,差旅費等等的發生,應當先申請,控制在在規定額度之內。

  2、 對外融資方面:

  首先,我不是非常的瞭解公司當前的資產負債率,當然,如果傳統的融資模式已經考慮過了,那麼,我們現在可以考慮專案擔保的融資模式,目前我接洽的並且關係非常親近的融資機構有瑞橋擔保,新華信託,華夏銀行加州支行等。對於反擔保措施的考慮上,不是大的問題,我們最近才做了一個1000萬的擔保貸款,擔保公司和銀行的合作業務之中,我們可以利用擔保公司的需求,借我們的專案,去實現這個融資,比如,擔保公司也需要從銀行融資出去,他們的主要業務,就是對外放息,我們與擔保公司合作,貸出的資金,各用一半或者是各用一部分,這就是擔保公司的需求,在這樣的合作模式之下,反擔保措施,就會成為一個形式化的東西,當然,這樣就要求專案必須可靠,對於還款的保障必須嚴格。目前,就我瞭解的公司狀況來說,不必走信託渠道去融資,一個原因,是規模不能達到信託的要求,再者是信託融資成本過高。

  3、 內部團隊建設:

  內部一個完整的財務體系,需要設立這幾個崗位:主辦會計,主要負責公司內部全面的財務核算,根據既定的公司財務制度,稽核所有成本費用,參與稽核內部預算及專案預算,參與審定資金計劃,編制公司全面經營的財務報告,定期提交公司總經理和董事長關於公司經營的財務成果報告;根據預算和資金計劃,提出資金使用的預警報表,以及內部財務檔案的管理;對外會計,主要負責納稅申報,融資報表的編制,配合會計師事務所完成公司的融資審計報告以及年度審計報告,參與內部預算和專案預算的核價工作;負責公司對外銷售發票的開具等等;預算員,負責編制專案預算,和公司財務預算,一方面根據定額,但也要結合市場的實際情況,編制的預算,最大可能的貼合市場實際,參與材料的實際市場核價,並簽署意見,出納,主要銀行現金事務,現金銀行日記賬等等,日常費用的收支,定期與會計核對,配合公司內部審計,包括現金銀行帳的審計工作;財務總監,負責編制公司的年度,季度財務的預算,確定對外融資的方案,指導會計完成融資機構所需要的資料,稽核成本,費用,稽核內部財務報告,審定資金計劃;對於應收,應付等款項的管理等等。

  這樣的財務團隊組合,要能相互配合,財務工作,尤其在融資方面的工作,需要和公司行政等部門密切配合的,因此每個崗位都需要有良好的溝通能力和協作精神,作為財務管理崗位應和公司領導緊密溝通,因為每個崗位都需要在職責明確,制度明確的基礎上,才能做的更好,怎麼分工,怎麼協作,這是領導層在制定遊戲規則上,應該多方面考慮的問題,建立起良好的協作平臺,團隊的戰鬥力就會提升,工作的效率,也才能夠提高。

  以上,是對x總提出的三個問題的簡要回答。當然,財務管理方面,還有不可或缺的一個方面,就是稅籌,因為在上次和x總的交流中,我知道,整個公司是多元化的公司,在這個方面,我想,一定會有稅籌的空間,但是對於這個問題,我的建議,是聘請稅務師事務所,給我們做一次全面的稅務策劃,找出其中可以利用的稅籌空間,稅務籌劃,我個人認為,這不是一個人能完成的事情,集思廣益,一次性支出,長久性受益,因此,專業的團隊,做出的方案,我會認為,是相對準確有效的。

  xxx(呈)

  20xx-10-09

財務管理建議書9

  根據《xx市審計局關於開展20xx年度財政財務收支自查自糾工作的通知》精神,我局結合自身實際情況,對本單位的財政財務收支情況進行了認真的自查,現就自查情況報告如下:

  一、健全組織,強化領導

  為確保此次自查工作順利進行,我局成立了以紀檢書記為組長的自查自糾清查小組,積極開展自查自糾工作。

  二、嚴格清查,不走過場

  成立清查小組後,局領導要求認真學習檔案精神,對照自查內容進行自查。做到不走過場不留死角,及時發現和解決存在的問題。

  三、認真自查,及時自糾

  按照《xx市審計局開展20xx年度財政財務收支自查自糾工作的通知》的要求,我局對本單位執行財經紀律及有關政策的情況以及內部財務管理制度的建立健全和執行情況進行了自查。

  1、我局所有財政資金均按預算用途使用,支出真實合規。

  2、嚴格專項資金管理,做到專款專用,無截留、擠佔和挪用的行為。其中某些工作性的專項資金接待支出略微偏高。

  3、非稅收入徵收合法合規,無亂收費、亂罰款和截留非稅收入的行為。

  4、認真執行收支兩條線的政策,無以支抵收和坐收坐支的現象。

  5、認真執行規範津補貼政策,無在政策規定之外發放獎金、補貼的行為。

  6、國有資產帳實相符,核算規範,無違規處置國有資產、截留處置收入的行為。

  7、我局單位資金全部集中統一管理和核算,無“賬外賬”和“小金庫”。

  8、我局根據本單位實際,建立並實施內部監督和控制制度,相關人員在工作過程中嚴格遵守規章制度,有效地實施了內部監督和控制。

  透過自查,我局在某些工作性的專項資金招待費略微偏高。清查小組提出在以後的接待工作中一定要厲行節約,嚴格控制接待標準。

財務管理建議書10

A分行:

  根據《xx分行20xx年一季度會計檢查意見書》要求,我行由財會部部牽頭,組織xx分行營業部、B支行、B支行對意見書中指出的相關問題進行了逐一整改、落實、現將相關情況彙報如下:

  一、組織工作

  2月中旬財會部總經理組織召開了2月份會計主管例會,xx營業部、A支行、B支行會計主管及財會部檢輔人員參加了會議,會議對整改工作進行了詳細布置,要求各機構於2月22日將檢查發現問題整改完畢,提交整改報告向財會部彙報整改措施及整改結果。財會部在一季度會計檢查中對整改情況進行追蹤檢查。

  二、整改措施及整改完成情況

  (一)加強會計業務培訓,提高會計人員風險意識

  針對“會計人員風險意識淡薄”“查詢查復不規範。”的情況,我行加強了會計人員風險意識、合規意識培訓,利用晨會、營業結束後組織集中培訓。會計管理部門根據實際需要不定期地對會計人員進行業務培訓,更新知識,及時掌握新政策、新規定,限度減少因制度理解偏差所帶來的誤操作,從而提高會計核算質量。

  財會部總經理牽頭組織了《興業銀行商業匯票業務會計操作規程》和《票據業務風險提示》的學習,參加人員為各級會計管理人員、xx行營業部主任和票據崗專管員。對票據簽發、解付、查詢查復、質押、貼現業務逐項對照制度解讀,糾正我行做業務中的偏差,進一步加強了票據業務的操作和管理。

  各機構定期向財會部報告《問題庫》等制度規章的學習情況,財會部根據報送的記錄抽查錄影,跟蹤員工學習的動態,透過季度考試、監督傳票質量、會計檢查等,落實學習效果。

  (二)加強會計隊伍建設,做好會計人員的梯隊培養

  針對“會計人員不足,存在風險隱患”的情況,我行進行了一系列的會計人員調整,充實一線會計員工隊伍,加強後備會計人員儲備。具體是,第一步,由B行二級主辦c接替zx擔任B支行會計主管。Zx調回xx分行工作,主要負責票據管理等重要職責。E支行錄用的會計主管在對公櫃檯擔任會計經辦工作。第二步,新入行的櫃員先到現金櫃臺臨櫃學習,將現金區工作滿3年的老櫃員逐步安排到對公區進行崗位輪換。此次人員調整是為了充實xx營業部會計人員隊伍,由老員工帶好新兵,並加強櫃麵票據、賬戶管理。另外財會部加緊了事後監督崗位人員的招聘,預計近期會計管理人員會增加充實。

  (三)建立健全崗位責任制,明晰會計崗位職責

  “會計檔案管理混亂”“現金和重要物品管理存在風險隱患”的問題,我行分析原因是由於櫃員間職責不清,操作不規範導致的。整改措施是,對營業室人員進行明確分工,進一步健全會計崗位責任制。會計人員要按照崗位標準對所做的每項業務進行自查和改進,發現問題,及時解決。具體為:各機構會計主管梳理本機構會計人員崗位,結合本行的實際情況重新擬定崗位職責,加強各崗位的協調性,和操作的連貫性,尤其將大量的會計後臺業務做明細劃分,避免一人兼職過多,無法履職的情況。會計主管將新一版的崗位職責表報送財會部,財會部對職責表進行把關,提出意見建議,並照此分工進行會計監督檢查。

  (四)最佳化改革櫃面流程,強化各項制度實施細則的建設目前我行存在櫃面流程不盡合理,櫃員操作存在逆流程的現象。對此問題我行採取的措施是,根據《興業銀行會計內控要點》、《必知必會》、《綜合業務核算操作規程》等的要求來確定。制定會計管理制度實施細則,本著保證會計工作有序進行,科學合理,便於操作和執行的原則。全面規範本單位的各項會計工作。只有制定了先進合理的實施細則和操作流程,會計工作才能避免出現紕漏和風險。

  近期財會部下發了《關於加強會計管理工作的通知》對風險監測資訊回覆要求、會計管理、業務操作提出了要求。修訂了《現金管理實施細則》對現金管理、查庫管理執行操作按上級行制度做出了新的規定。營業室制定了《印鑑卡領用、出售、建庫管理操作流程》,對印鑑卡使用管理流程進行了規範,

  (五)提高會計管理人員素質,加強會計業務檢查監督針對“檢查問題整改不到位”“屢查屢犯問題嚴重”、“大額及對賬業務不規範”等問題,我行分析了存在問題的原因。主要是由於會計管理人員沒有嚴格履行稽核和監督的職責,審查力度不夠。下一步工作中會計管理工作要求:一是檢查突出重點;二是違法必究。突出重點,就是要集中力量深入檢查,重點突破,避免做表面文章,避免查而不處、不了了之。違法必究,是檢查工作的關鍵環節。檢查工作的落實,關鍵在於要嚴格執行:對於問題責任人,一是通報。二是罰款。三是行政處分。

  各級會計管理人員要嚴格要求自己,緊跟制度規章更新的步伐,做好規章制度的解讀、傳達、再培訓。檢查輔導人員要加強事中監督,避免以罰代管的工作方式,將監督重心前移。

  (六)整改完成情況

  本次檢查中發現的大多數問題都已按要求整改完畢,一戶專用賬戶“xx”由於需要客戶配合重開財政五聯單,正在積極整改中。對於“對20xx年11月起開立的結算賬戶進行機構信用程式碼證的核對並留存影印件。”的情況,已對11月份以來開戶的單位逐個打電話聯絡,目前還有20個賬戶沒有提供機構信用程式碼證。

  三、處罰情況

  xx分行給予相關人員處罰如下:xx各罰款100元。

財務管理建議書11

  為適應公司發展的需要,進一步規範公司財務的收支管理,本著厲行節約的原則,確保資金使用合理,特制定本財務管理規程。

  一、財務稽核

  財務稽核人員應著重稽核費用開支的真實性、合法合理性,對於不合理開支予以剔除,對於弄虛作假的票據予以截留並及時向領導彙報,其次稽核票據的規範性和完整性,對於不完整、不規範的票據予以拒付退回。

  二、資金支付管理

  1、發票報賬時間以開出時間為準,原則上最遲不超過60天。

  2、報賬發票的貼上應按面額從小到大排列,票據上應備註經手人及相關事由,未備註的不予報賬。

  3、各部室業務招待原則上在食堂進行,由指定人員簽單,部室負責人在發票上簽字確認。

  指定人員以外的簽單一律不予報賬。

  4、所有原始憑證需有經辦人、部室負責人、分管部室副總簽字,報賬手續不全的財務不予辦理付款。

  5、公司的對外簽單開支,由財務室初審後,開具稅務發票或其他有效支付憑證,經分管財務副總稽核,報總經理審批。

  6、支付專案前期費用時,支付憑證應具備發票、專案前期費用支付申請表(附表1)、合同協議及委託書(支付到合同簽署人以外的收款人時)。

  專案前期費用支付申請表由相關部室承辦,審批流程為:相關部室初審、工程部審定、相關部室分管領導稽核、財務核定、總經理審批。

  7、支付土方工程及其他工程款時,應同時具備發票、工程專案支付申請表(附表2)、合同協議及委託書(支付到合同簽署人以外的收款人時)。

  在審計結果未出之前,工程款支付額度不得超過已完成工程量的70%。

  工程專案支付申請表由專案部承辦,審批流程為:專案部初審、工程部審定、專案部分管領導稽核、財務核定、總經理審批。

  8、支付土地徵用、報批、拆遷、青苗補償、附屬物及其它與徵地拆遷相關款項時,支付憑證應具備發票或領款單、土地徵用及報批支付申請表(附表3)、合同協議及委託書(支付到合同簽署人以外的收款人時)。

  土地徵用及報批支付申請表由資產經營部承辦,審批流程為:專案部初審、資產經營部審定、資產經營部分管領導稽核、財務核定、總經理審批。

  報批繳費憑審批完畢的支付申請表支付資金,正式票據由資產經營部收集補辦支付手續。

  徵拆工作經費必須在完成徵地、青苗及拆遷等補償後才予辦理支付。

  三、出差費用管理

  1、因公出差需預支出差費用的,應填寫借款申請單,並有主管財務副總和總經理的審批。

  2、出差結束後,15個工作日之內,憑核准的出差審批單及報賬手續齊全的發票到財務辦理費用報銷手續。

  3、借款要及時清還,公務結束後15日內到財務部結清還款,無正當理由過期不結清者,扣發借款人工資,直至扣清為止。

  四、付款流程

  經手人簽字並註明事由→部室負責人核實簽字→分管部室副總確認簽字→分管財務副總稽核簽字→總經理審批→財務部根據審批後的原始憑證付款(如需辦理資金支付申請表的還需附帶支付申請表)。

  五、對外合同、協議簽訂

  凡屬公司與外單位簽訂的各項合同、協議,必須安排一名財務人員參與,以便對合同、協議相關財務內容的監控。

  合同簽訂後,須遞交一套完整的資料、工程合同書及預算書到財務部存檔,財務部按合同排程資金。

  六、辦公用品、業務費用管理

  1、菸酒茶葉等特殊招待用品統一由公司辦公室、財務部購買,交辦公室統一管理,各部室、專案部需要時到公司辦公室造冊登記領取。

  特殊情況報總經理同意後,可酌情處理。

  月終,辦公室將登記領取的票據彙總,交財務做賬。

  2、辦公用品需批次採購的應由公司辦公室、財務部購買,交辦公室統一管理。

  月終,辦公室將登記領取的票據彙總,交財務做賬。

  3、各部室業務費及其他費用管理:除食堂用餐及辦公室統一購買的菸酒、茶葉、辦公用品外,特殊情況需發生的業務招待必須事前向分管副總申請批准,經批准後方可進行。

  七、固定資產管理

  1、財務部、辦公室每年定期對公司的固定資產進行清點,原則上是誰使用誰保管,如遇丟失應追究使用人責任。

  2、固定資產的合理損耗及報廢應提出相關的申請報告,按有關規定審批後進行維修或報廢。

  3、因工作需要添置固定資產的,由使用部室申報,經辦公室及財務部稽核後,報總經理批准。

  八、原有制度與本規程不一致的,以本規程為準。

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