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電話銷售禮儀有哪些

電話銷售禮儀有哪些

  (1)在打電話的時候聽筒要儘量貼緊耳朵,將音量調整合適,對方的話語要清晰入耳,同時在話筒和嘴角之間保持一個拳頭的距離,如果話筒離嘴角太近,你換氣的時候氣流就會打到話筒上面,對方會聽到撲哧撲哧的雜音,離得太遠,對方可能聽得不是很清楚,一個拳頭左右的距離應當正好。

  (2)在打電話給客戶的時候,要先潤潤嗓子,並且充滿熱情,就好像在電話另外一端是你一年時間沒有見面的女朋友那樣,你是多麼渴望聽到她的聲音。

  (3)在打電話給客戶的時候一定要問"現在接電話方便嗎?"這樣顯得很有禮貌,是對客戶的尊重,更可以獲得客戶的承諾,如果對方表示"不方便",那麼電話銷售人員要詢問"那麼什麼時候打過來比較方便呢?您看是今天下午還是明天上午比較好呢?"。

  (4)無論是接聽還是撥打電話,都要一隻手拿筆,一隻手拿話筒(有好的無線麥更好),隨時記錄比較關鍵的資訊(有條件用專門的電話銷售管理軟體記錄更好)。

  (5)桌面上必須要有常用的物品,包括計算器(按鍵要夠大,計算時才不會出錯)、公司電話名冊(可以釘在桌上)、記事本(自己記錄用)、即時貼(記錄一些不需長久儲存的資訊,如給同事留言)、鏡子(檢查微笑、自我安慰)、傳真件、橡皮擦、塗改液、普通筆、鉛筆等。

  (6)桌面上面除了保持清潔之外,還要注意擺放規範,而且一直保持(包括抽屜和公文包),什麼東西放在什麼地方,隨手就可以找到。

  (7)學會使用你的電話機的各種功能,比如,很多呼叫中心的電話都是原裝進口的,都價格不菲,而且全部是英文,功能繁多,一定了解到詳細的操作方法。

  (8)準備好茶水和潤喉糖,"兵馬未動、糧草先行",後勤工作必不可少。

  (9)如果客戶是打長途過來或者用手機打過來,要詢問客戶"我給您回撥過去,好嗎?",儘量幫助客戶節省電話費用,即使客戶不需要,因為你有這個心,客戶也會因此對你產生好感。

  (10)如果電話中的聲音效果不是很好,要諮詢客戶的意見"李經理,您聽得清楚嗎?",如果實在是訊號不好,要表示"您稍等,我換一個號碼給您撥過去"。

  (11)電話中儘量使用尊稱,如"您"、"韓老師"、"張教授"、"李經理"、"趙總"等,具體原則就是稱呼對方最高位置的那個職位或者角色。

  (12)一般情況下都要使用禮貌用語,如"不好意思"、"麻煩您了"、"真是太感謝您了"、"現在方便嗎"。

  (13)結束電話時,如果是回答客戶的諮詢,要問"還有什麼不清楚的嗎?",再講"謝謝您的來電,我們一定會盡快處理!"。

  (14)結束通話電話時,要等客戶掛機以後,才可以掛掉電話,並且輕拿輕放,不可以弄出大的聲響。

  (15)重要的資訊要和客戶重複確認,比如人名、電話號碼、賬號等,要告訴客戶"您稍等,我拿筆記一下",等到客戶說完之後,要講"我跟您確認一下,剛才您所說的手機號碼是131XXXXXXXX,對嗎?"。想要讓你的銷售能力得到更大的提升,面對客戶時能應付自如,點選文章底部"閱讀原文",給自己一個改變的機會!

  (16)如果是幫助客戶轉接電話,要先確認客戶的姓名與公司,如果轉接的人不在,要代為向客戶道歉"不好意思,羅經理可能出去了",然後說"您有什麼事情可以先告訴我,等羅經理一回來,我馬上幫您轉告他,或者我讓他回您電話,好嗎?"。

  (17)打電話時要注意聲音的熱情度、語氣、語調等。

  (18)如果打電話給客戶的時間會比較長,最好事先預約,讓客戶在時間上有充分的準備,否則會產生麻煩。

  (19)如果和客戶有約定,那麼到了約定的'時間,無論事情辦沒辦好,都準時回電話,爽約是非常嚴重的失禮行為。

  (20)到了臨近節假日的時候,如端午節、中秋節、春節等,要問候客戶及其家人節日快樂,如果知道客戶的生日,那麼無論如何要祝福他生日快樂,最好能夠有小禮物郵寄給他,最好拿個筆記本記住客戶的重要日子,如客戶本人生日、小孩姓名等。

  (21)儘量不要在電話中讓客戶等待,那是讓客戶很煩惱的事情,實在沒有辦法的情況下,也要向客戶道歉"不好意思,您稍等一下",並且在電話中播放音樂給客戶聽,回到線上再講"您久等了!"。

  (22)客戶如果是來投訴的,要誠懇地先聽完客戶的講話,而不是先找理由。學會傾聽之道,等客戶的心情平復再陳述自己的觀點。

  (23)告知客戶某個具體時間的時候,一定記得順便告知星期幾,方便客戶的記憶,比如"這次研討會安排在本月30日,即本月的最後一個星期天。"

  (24)無論如何,你的聲音都不要影響到周圍人的正常工作,不要太大聲地打電話,如果由於不可抗拒的訊號不好等原因,也要將手做一個半圓弧形狀,擋在話筒前,儘量減低對別人的影響。

  (25)根據電話的可能預期價值控制每個電話的時間,不要聊過多沒有價值的東西,無論是對於客戶還是公司都是有益的,當然,在自己主動結束通話電話的時候,要禮貌、找個"好聽"的理由掛掉。

  (26)注意打電話的時間,知道什麼時間打給客戶是比較方便的,千萬不要在對方可能最忙的時間打擾對方。

  (27)不要太囉唆,婆婆媽媽的說話方式會讓人很受不了,懷疑你的能力,語言說話力求簡潔,用最少的語言文字講出真正的哲理。

  (28)永遠不要和客戶發生爭論,你可以贏得爭論,但是會輸掉這場銷售,客戶永遠是正確的。

  (29)禮貌的關鍵在於面子,即給客戶面子。傷了對方的面子,你就不需要再和對方談下去了,給客戶臉上貼金,給足客戶面子,是大有裨益的。

  (30)最後一點,無論在什麼情況下,我們都有選擇心態的自由,好的心態不一定可以提升銷售業績,但是壞的心態絕對不會產生任何的銷售業績。

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