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工作中的技巧分享

工作中的技巧分享

  工作中的技巧分享,在工作中我們需要很多的工作技巧才能更輕鬆,更好的完成我們的工作。有時還會為工作中沒有技巧導致工作效率低下,達不到領導的要求而煩惱,我們有哪些工作中的技巧分享呢,以下的實用的工作中的技巧用來提高工作效率的最好不過了。

  工作中的技巧分享1

  1、最重要的事情

  在每天早上(或者是前一天晚上),重點列出今天要做3件或者4件最重要的事情,先完成這些。即使你除開這些重要事項就沒有完成其他的事,但還是度過了非常有成效的一天。

  2、大傢伙

  就是你一直都在做的大專案。每天或每週專門給他留出時間來做,一步步完成。

  3、清空收件箱

  一收到郵件就決定如何處理。如果是需要你做一些動作的話,要麼做,要麼加入待辦事項,要麼刪除,要麼存檔;如果只是供你參考的郵件,就把他存檔吧。

  4、早起

  在別人支配你的時間之前,早起一個小時就等於是一天多了極富成效的一小時。

  5、一進一出

  透過替代原則來避免混亂。每次買了新的東西,就丟掉(或捐掉)舊的。例如:你買了一條新的裙子,然後丟掉一條舊的。(類似還有“一進兩出”,當你感覺到你快被你的東西淹沒時,這條原則非常有用)

  6、頭腦風暴

  天馬行空的想象。很多人都採取這樣的思維線路:以你正在想的事情(可能是你亟待解決的問題,或是你想描述的一個主題,等等)為起始點,然後隨手寫下你頭腦中的任何想法,再擴充套件到每個想法的副主題以及副主題的副主題。不用擔心這些想法是好是壞,你也不需要在這個想法下一直堅持下去,只是為了把他們從你的頭腦裡面騰出來。過陣之後,你自己都會驚訝於你有多少創意點子。

  7、隨時記錄

  隨身攜帶可記錄的東西——筆和紙,掌上電腦,一疊卡片。捕捉你頭腦中閃過的每一個想法——無論是對你可能從事的專案的一個想法,或是你需要敲定的一個約會,再或者是你下次去商店要購買的東西。經常拿出來看看,然後逐個歸類到待辦事項,存檔,日誌簿,等等。

  8、多睡會兒

  睡眠對健康、學習、敏感度都很重要。研究發現,身體經歷一個完整的睡眠週期需要90分鐘,所以打盹兒如果少於那段時間的話就沒有睡覺的效果(雖然它的確讓你感覺好點)。每晚至少睡到八個小時。學著把睡覺當成是樂趣,而不是一個必須的麻煩或是奢侈。

  9、(10+2)*5

  10分鐘、10分鐘迅速的工作,中間休息兩分鐘,用上計時器,每小時這樣做五次,讓你始終集中在工作上而不會讓你精疲力盡。把休息的兩分鐘用來喝口水,去去洗手間,或是看會兒窗外。

  10、SMAET目標

  一個名字用來描述制定、達到你的目標,並避免設定一些不實在的目標。SMAET代表的是:明確的,可測量的,可達到的,現實的,適時的。

  11、先吞下青蛙

  最先做你最不願意的事情。常言道,如果你的一天是以吃青蛙來開始的,那麼你這一天不可能更糟糕了。

  12、80/20準則

  總的說來,這個準則說的就是大部分的成就來源於小部分的實際工作,反過來說就是,我們大部分的精力花費在那些不是很重要的事情上。找出你工作最關鍵的部分,儘可能地把你的精力放在那上面。

  13、時間搏擊

  每天安排一段時間來處理一個工作。在這段時間中注意力完全集中在這件事情上面。不要一直擔心是否能夠完成,只需給與這項工作全部的關注。(類似的說法還有“固定目標”,例如,在起床之前必須寫出1000字,或是必須完成10條命令,或者其他。)

  14、批處理

  把類似的工作放到一起來做。例如:不要整天都在處理那些不時出現的郵件,而是用專門一小時來瀏覽你的收件箱以及回郵件。同樣的方法來處理留言、電話、回信、存檔等等一切日常、重複的工作。

  15、劃分象限

  用來區分優先順序次的`一個系統。兩個軸,一個代表重要性,一個代表緊急程度,二者相交。所有的任務都歸類到四個象限中的其中一個:不重要,不緊急;不重要,但緊急;重要,不緊急;重要,且緊急。去掉那些既不重要也不緊急的事情,推遲那些不重要但緊急的事情,儘量避免讓那些重要事情變得緊急,儘可能快的完成那些重要但不緊急的事項。

  16、一次性解決事情

  不要寄希望於把事情留到以後來處理。每次處理你的郵件時,問自己“我怎麼處理這個東西”,要麼做,要麼放到日程上,要麼轉給別人做,要麼存檔。

  17、不要打斷鏈條

  用一個日曆紀錄你每天的目標。把你每天完成了的事項劃上一個大大的“X”,這個鏈條會一天天變長,不要讓他斷掉!也就是,不要讓沒有劃“X”的日子打斷了你之前堅持下來的成績。

  18、回顧

  安排一個時間用來檢視這個星期做了些什麼,下個星期希望做些什麼。問自己,是否有新的計劃,現在做的是否讓你更接近你的人生目標。

  19、現在就做

  用現在就做這句話來跟“拖沓”宣戰。只給自己60秒的時間來做決定,當下決定如何解決生活中遇到的事情,即使你還不是很確定也要嘗試著做決定。然後,一直前進。

  20、時間紀錄

  律師需要紀錄下他們一天裡所做的事情,以及做這件事情用了多久的時間並以此來跟客戶收費和做出解釋。你也應該對自己解釋清楚,所以記錄下你真正花了多少時間在某件重要事情上。

  21、向後策劃

  一種從目標返回來到行動步驟的策劃技巧。首先在心中確立要達成的目標,需要哪些可用資源去達成,然後又需要哪些資源去達成達成目標的條件,而這寫東西又需要什麼東西去達到,等等,一直反推到我們擁有的可以馬上使用的東西。這就是我們的下一步。

  22、戴上耳機

  戴上耳機你就能給自己一點私人的空間。人們通常不會隨隨便便打斷帶著耳機的人。注意:戴上耳機之後,聽不聽音樂是由你自己選擇的——反正只有你自己知道。

  23、單個任務

  我們總把自己想成可以同時完成多項任務,事實上我們不能。當我們處理多工的時候,實際上是把時間切碎並在多個任務上快速切換。由於通常需要花上一段時間才能真正進入狀態(研究證明長達20分鐘),結果工作成效更差,相比我們一件一件得做。

  24、模板

  為經常做的重複性工作建立模板,比如郵件、客戶回信、更新部落格,等等。

  25、50-30-20

  把你工作日50%的時間用在推動你的長期、人生計劃上;30%花費在中期目標(兩年左右)上,剩下的20%的時間花在那些只可能在將來90天影響你的事情上。

  工作中的技巧分享2

  一、做最好的自己

  1、要意識到所有的慣例都是由行為的不斷堅持形成的,要有便箋隨時隨手進行記錄和整理。

  2、每天、每週、每月都要進行工作事項的合理安排,養成時間管理的觀念。

  3、要善於進行總結,工作上的月度、季度、半年度、年度都要認真、誠實加以對待,對於公司和自己有所交待。

  4、對於不合理的要求和不正確的行為要明確表明自己的態度,不應該模稜兩可、態度曖昧。

  5、要善於將你的創意及時記錄、整理、公開,因為不斷的培訓和集中討論是一個投入大於產出的行為。

  6、要適當留點空餘的時間給自己,對自己的的現在和將來、處境和目標進行一番的整理和釐清,讓自己沉靜下來,在浮躁的環境下更需要一劑清涼的“心靈雞湯”。

  7、對於工作事項所需的工作時間和工作量要有清醒的認識,不要做出過於樂觀的估計和輕易承諾,要充分衡量不確定因素對於工作程序的影響。

  二、讓會議更高效

  8、要善於使用會議這種公開的形式來推動決策的進行,要意識到會議準備的力度與會議的效果是成正比的。

  9、在會議的過程中,對於事實的描述和工作溝通儘量減少形容詞,並且以數字為依據,所有的工作任務的安排和溝通協調都需要有明確的時間。

  10、所有的會議都要有結論和成果並形成會議記錄加以確認。

  三、與老闆有效溝通

  11、對於複雜的問題或者戰略、策略上的調整需要在問題階段、方案階段隨時與主管進行適當的溝通,在書面溝通之前需要有口頭的試探,獲得肯定之後才進一步著手。

  12、對於正確的認識要堅持,即使是老闆認定並且籤批的事項只要是不符合客觀的認識就應該與老闆溝通,要有堅持到底的勇氣。你有多堅持才能證明你有多專業。

  13、老闆交待的工作事項均需要及時反饋。

  四、與同事深入合作

  14、所有的同事朋友都是你的資源,要善於尋求幫助,所以一定要管理好你的通訊錄。

  15、不同部門的矛盾和意見僅僅只是提供參考,關鍵在於你自己的依據和聲音,這樣才能獲得肯定。

  16、對於需要多方、多人配合協作的事項需要將目的和手段進行詳細的、明白無誤的論述,將要收集的資訊透過選擇題、判斷題、填空題的方式加以細化。

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