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提升個人工作效率與競爭力的技巧

提升個人工作效率與競爭力的技巧

  1. 達到完全專注的“Flow流暢”境界: 要如何做到完全專注的“Flow流暢”境界?奇克森特米哈伊提到,必須在“任務的挑戰性”以及“執行者的能力”之間,取得一個平衡點,“Flow流暢”的狀態才會發生。任務太難會讓人感到挫折與焦慮,而太容易又會讓人失去興趣,都無法獲得忘我的快樂體驗。

  2. 找出個人的價值觀:當你很明確你的價值觀與處世原則,因為有了重要原則的衡量依據,你會感覺到“豁然開朗,心胸坦蕩”的自信與滿足,做決定果敢而明快,自然而然會高效而且專注。

  3. 規劃你的願景:當你有一個想要去實現的願景,如果它的最終成功畫面能夠很活生生地出現在你的腦海中,而這個成功畫面是你一心想獲得的生活、成就,或是地位、財富……這個逼真的成功畫面,如果會讓你大喊:“對!這就是我要的!”它就會帶給你無比的激情動力,帶領你全身心都極度專注在“如何去達成”的行動上。

  4. 愛你所做的,做你所愛的

  5. 估算你的時間價值,珍惜你的每一分每一秒!是否養成善用時間的習慣,是成功者與失敗者的分水嶺!

  6. 區分事情的輕重緩急,做好“優先序”的取捨

  7. 要高效,必須要“專一”,也就是一件跟著一件,快速專注地處理“單一工作”,每件工作告一段落才接著做下一件!

  8. 戰勝拖延的惰性!

  9. 定下個人高效的守則:守時,不要過度承諾!

  10. 運用CpS工作高效的系統!

  11. 將所有的未盡事宜,記錄存放到你的“收集中心”。你的腦袋不應該是收集存放的工具!頭腦應該專注在最重要的工作:思考!而不要所有事情都用腦袋去記憶。

  12. 清空“收集中心”的所有事項,分類放好。將所有任務依據要去執行的地點來分類,這樣所有近期需要“儘快去做的行動任務”,就分門別類分開來存放好了,這樣當你在某一個“場合”的時候,就很容易知道該做些什麼。

  13. 將適當的“行動任務”安排到今日的日程、時程上。每天的日程安排最好安排到80%~90%的滿度,這樣比較現實,因為總會遇到一些突發的事情,或是約會、執行時間延長了。如果真的省下10%~20%的時間沒有用到,你還可以去你的任務清單裡面挑選一些以後要做的事情拉過來提前做,讓你比較有彈性。

  14. 確保完成今日日程安排的所有“行動任務”,向你的目標邁進。約束自己,不要對不重要的、突如其來的任何事項與干擾立即反應,除非它是極度重要又極度緊急的,否則應該堅守優先序的原則。

  15. 做好每週的檢討與下週的計劃,確保方向一直在正確的軌道上。

  16. 高效電郵處理:凡是2分鐘之內可以處理完的電子郵件,就立刻處理掉;如果需要花費多於2分鐘來處理或是執行,就依據這封電子郵件的重要性和緊急性,來決定它的優先序,看是要指派給其他人去執行,或是將它變為一個行動任務,設定一個適當的日期去執行,安排執行的日程,或是搬到適當的執行“場合”類別裡,等到有時間的時候再儘快去處理;如果是以後才要決定的,就搬到“以後決定”的類別裡暫存,等到以後適當的時機再處理。

  17. 無論你現在是否是一位公司的經理、主管,如果你想在公司有更好的發展,成為一位好的領導者,你就必須學會適當的授權指派。

  18. 快樂收納秘訣:將你使用頻繁度越高的物品,收納在你使用方便性越高的收納空間裡面;同一屬性的物品,應當歸納成同一“類別”,收集在同一個收納空間裡面。

  19. 建議你第一次全面的辦公區收納管理,最好安排在週末或假日進行,這樣比較不會受到工作的干擾。如果你是超級繁忙人士,沒有比較完整的一個長時間段,你也可以每天安排一小段時間(例如下班之前的30~60分鐘)進行一些收納工作,直至完成為止。之後每天的維護就輕鬆得多了。

  20. 每天工作完畢、準備下班的時候花5~10分鐘,將所有的東西物歸原位,讓你的辦公室保持整齊乾淨。第二天來上班的時候,井井有條的辦公區就像神清氣爽的你一樣,已經為今天的工作做好了準備,讓你蓄勢待發,鬥志高昂。

  21. 無論多忙都一定要吃早餐!其實,早上起床的`時候,我們的身體已經超過十個小時沒有進食,血糖濃度處於偏低狀態。如果不吃早餐就開始工作,又接連幾個小時沒有吃東西補充能量,大腦與肌肉持續消耗血糖,血糖水平繼續下降,體內就沒有足夠的血糖可供消耗,身體能量就會大大降低,我們會感到大腦昏昏沉沉、面色蒼白、精神不振、倦怠、四肢無力、反應遲鈍,進而大大影響工作效率。

  22. 商務人士要在工作上績效出眾,成就非凡,就必須有意識、有計劃地做好個人的精力管理:除了健康飲食之外,簡單可行的定期健身計劃也非常重要。這樣,在提高工作效率的同時,也能提升精力來配合更快速的工作節奏。

  23. 不要睡得太少——要保證7小時睡眠:美國賓夕法尼亞大學醫學院的大衛·丁格斯的研究發現,睡眠不足會影響記憶力、思維清晰度及注意力集中。測試結果顯示,那些睡眠時間只有4到5個半小時的人在有關記憶力、思維清晰度和集中注意力等方面的測試中表現很差,而睡足7個小時的人表現最好。因此,長期從事腦力工作的職場精英們若想提高工作效率與質量,每天7小時的睡眠決不能少。

  24. 準備自己的“放鬆清單”:人在壓力臨界線之下難以思考,想要放鬆還真不知道該做些什麼。如果平時就根據自己的放鬆方式,為自己準備一張“放鬆清單”,按照可用時間的長短,安排一些放鬆的專案,把放鬆清單隨身攜帶,想放鬆的時候就可立即拿出來參考——根據你可利用的放鬆時間長短,挑選一個放鬆專案,立即執行,遠離壓力區。

  25. 想在工作上有出眾的績效表現,在激烈競爭當中脫穎而出,你必須:高效、專業、擁有全方位的職場必勝技能!

  26. “站在巨人的肩膀上,你可以看得更高、更遠!”同樣的,學習模仿成功人士,你可以進步得更快、更好。

  27. 慎選高標準的朋友:一個人表現的高低,是和他身邊同儕的表現高低成正比的。

  28. 善用“個人資訊管理工具”

  29. 挑選合適的紙張類高效工具

  30. 運用科技類高效工具:outlook, pDA, 智慧手機等

  31. 堅持隨時攜帶至少一個“高效工具”。

  32. 成功人士懂得如何制定計劃!大多數人做事不先訂好計劃,而直接就去執行,就像建築藍圖還沒有規劃好,就開始施工,結果是效率低甚至無法理想地完成任務。

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