關於企業管理方案模板集錦九篇
為了保障事情或工作順利、圓滿進行，預先制定方案是必不可少的，方案是解決一個問題或者一項工程，一個課題的詳細過程。那麼方案應該怎麼制定才合適呢？下面是小編精心整理的企業管理方案9篇，歡迎大家分享。
企業管理方案 篇1
【摘要】在資訊社會與知識經濟時代來臨之際，企業的檔案工作也獲得了更為廣闊的生存與發展空間，並不斷地向著現代化與網路化以及電子化的方向發展，但在發展的同時也免不了要面臨很多挑戰。本文就企業在電子檔案管理方面的實際情況，從幾個方面探討加強企業的電子檔案管理的重要性。
關鍵詞企業電子檔案；存在問題；解決策略
在不斷髮展的現代化科技中，計算機技術的應用已經涉及到了各個方面，它是解決生產問題與管理問題迫切需要的一項技術。在不斷加快的企業資訊化程序中，企業的各項生產，經營以及管理活動中紙質檔案在逐漸減少，大量的電子檔案漸漸取代了紙質檔案。而電子檔案的大量湧現使得企業電子檔案管理的形態與數量都在急劇變化，這極大地衝擊了以往的企業檔案管理工作，而這也說明企業檔案工作已經進入了新的時代——數字時代。
一、存在問題
（一）收集缺陷。在對檔案資訊資源進行建設的過程中，一些企業很少會去顧及對電子檔案進行適當的收集歸檔，卻往往把重點放在了數字化的館藏檔案上。而這樣的結果一般會形成機構處置電子檔案的隨意性與檔案館重複數字化檔案。再者，企業人才的頻繁流動，使得崗位檔案會因此而流失。還有，在收集電子檔案的時候，沒有將檔案的讀取軟體與流轉資訊以及作業系統統一收集，以致造成後來讀取檔案的失敗。
（二）鑑定不足。在越來越複雜的現代企業的各項生產、經營與管理活動中，電子檔案相較於紙質檔案更容易被複制與記錄，而這造成了電子檔案的數量也在急劇性的增加；一些有用的資訊也被雜亂無章的無用資訊埋沒；文獻數量增加，但質量卻在下降。
（三）資源匱乏。很多企業開始推進屬於自己的資訊化，這也就形成了多個不同的資訊系統，比如科研管理系統，財務軟體系統，企業資源計劃等。每個部門的檔案都有屬於自己的系統，且每個系統的結構以及資料標準都不同，這樣就很難做到知識與資訊資源的交換與共享，也就出現了“資訊孤島”的局面。
二、解決策略
電子檔案的數量多、知識含量高以及來源廣的特點使電子檔案必須以較為先進的理念作為導向，以一定的制度建設來做保障，並以完善的管理做依靠，與檔案隊伍的高素質並行才能實現。所以，建立一定的檔案保障機制才能使檔案工作走可持續發展道路；只有將管理手段更加完善，才能提供優質服務給使用者；只有優質的使用服務，才能獲取更多支援，理解。
（一）檔案工作保障體系的建立。對於一個企業來說，保障檔案工作關乎到企業檔案工作是否可以持續穩定發展的關鍵，所以，建立一個相對的檔案工作保障體系，是十分有必要的。相比較紙質檔案，電子檔案歸檔具有廣泛與受制約因素，單單是靠檔案管理部門很難完成，需結合電子檔案的形成部門與檔案部門以及資訊管理部門這三個部門來共同完成。這三個部門都有它自己的職能，三部門結合可以相互滲透，展現自己的優勢，揚長避短，形成一體化，使電子檔案的質量有所提升。
（二）重視檔案收集工作。對於檔案管理工作來說，收集是至關重要的，檔案管理工作要生存，收集的檔案數量和檔案質量是前提。所以，在檔案的收集工作中，一定要做到豐富的數量，充實的成分，合理的結構以及最佳化的質量。
（三）電子檔案的鑑定工作要加強。在不斷髮展的網路環境下，資訊與文獻的數量正在大幅度地快速增加，形成資訊的供過於求，這就要求人們在保護檔案方面需要投入大量人力，物力以及時間等資源。所以，檔案工作人員要加強對檔案的鑑定工作，去粗取精，保證檔案質量。為確保電子檔案真實完整性，內容與技術的鑑定必須同時進行，缺一不可。
（四）合理選擇歸檔途徑。與紙質檔案相比，電子檔案的載體沒有紙質檔案那麼穩定安全，所以在歸檔的選擇方面是比較重要的。而一般的磁碟很容易造成資料的丟失，如果是質量比較差的磁碟，還可能會影響到檔案的可讀性；為了防止資料的丟失，很多人選用存多份備份的方式，這不僅加大了檔案管理的工作量，還增加了磁碟數量，極為不便。而採用網路移交歸檔的方式，利用光碟存貯不僅簡便還安全。具體方案是開通一個檔案歸檔專線，在檔案的形成部門與檔案的管理部門之間進行電子檔案的傳遞，並和檔案管理系統之間形成無縫連結，建立起一個歸檔專用的檔案收集系統。
（五）合理保管電子檔案。從理論上來講，儲存電子檔案的載體可以長期儲存檔案，因為其資訊讀出的方式是無接觸式的，不會出現磨損狀況。檔案資訊被密封保護在塑膠層內，不會受外界磁場影響，也不會遭受到空氣中水分與一些有害氣體以及灰塵的侵害。但是對於一些長期儲存的電子檔案來說，磁碟等的儲存還是有一定的不穩定性的，所以要嚴格控制儲存專用庫房的溫度，且配置防塵，防磁場等的設施，而使用的裝置也必須要注意對計算機病毒進行防範；適時地檢查檔案，以確保檔案的無刪減與短缺現象發生。
參考文獻：
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[3] 賀德方等. 數字時代情報學理論與實踐——從資訊服務走向知識服務[J]．上海圖書館，20xx.
企業管理方案 篇2
企業年金方案是企業發起，職工參與，經過企業和職工的集體協商，並經勞動保障等有關監管部門稽核備案透過，具有法律效力的檔案。企業年金方案規定企業年金的參與人員範圍、繳款模式和方式、賬戶管理方式、基金管理方式、投資政策、權益歸屬、支付條件和其他有關事項。
對於企業，企業年金的主辦人（ Sponsor ）來說：
企業年金方案是企業進行企業年金管理的“憲法”，是企業職工、管理層在企業年金方面全體意志的集中表達，是企業與運營機構全部合同的基礎，是企業招標、評估選擇企業年金基金受託人、賬戶管理人、託管人、投資管理人的依據，是確定企業年金基金的投資政策的準則，是企業年金基金保值增值的根本保障。
對於企業年金計劃的參與職工（ Participant ）來說：
企業年金方案是企業職工與企業的集體合同的一部分，是職工補充養老保險權益的法律檔案，是職工監督企業年金管理機構行為的依據。
對於企業年金運營機構（ Operator ）來說：
企業年金方案是企業年金受託人、賬戶管理人、投資管理人、託管人共同遵守的準則，是運營機構企業年金客戶需求的集中反映，是運營機構企業年金業務人財物資源配置的目標。
對於監管部門（Supervisor ）來說：
企業年金方案是監管部門的一個監管重點。企業的企業年金方案，必須到勞動保障部門稽核備案。國資企業還必須到國資監管部門稽核備案。只有經過監管部門稽核備案合格的企業年金方案，才能享受相關稅收和政策扶持，才能規範進入企業年金運營程式。
所以，企業建立企業年金制度，一個核心的、專業的、重要的工作是企業年金方案設計。企業年金方案設計影響企業年金方案的合法性，影響企業戰略目標的實現，影響企業年金管理的效率和效益，影響企業年金的管理成本，最終影響企業和職工的福利。
企業管理方案 篇3
一、總則
1.目的
為了穩定供應商隊伍，建立長期互惠的供求關係，特制定本管理方案。
2.適用範圍
本方案適用於向企業供應各類材料、零部件、裝置及提供配套服務的廠商。
二、選擇供應商
1.對每類材料或裝置，由材料裝置部進行市場調研後，提出3~5家候選供應商名單。
2.企業成立一個由材料裝置部、質量管理部以及技術部門組成的供應商評選小組。
3.評選小組初審候選廠家後，由材料裝置部實地調查廠家，並填寫《供應商調查表》。調查評價的內容如表7-8所示。
表7-8供應商調查表
調查時間：年月日
供應商基本資訊
企業名稱企業負責人
企業地址電話
工廠地址電話
營業執照號碼
員工人數管理：××××人，生產：××××人
生產裝置情況
備註
調查及評分
調查內容滿分實際得分
質量管理1．質量管理觀念及管理組織10
2．進料管理、生產管理9
3．材料保管、成品保管運輸10
4．檢查標準、檢驗標準等各種標準9
5．裝置維護保養制度6
6．檢驗儀器的精密度及其校正能力6
供應能力1．裝置規模、生產能力5
2．技術水準、操作方法5
3．過去是否按期供應其他企業10
價格不同供應產品的價格情況15
內部管理1．組織制度的完善情況5
2．生產現場管理的健全5
3．財務狀況、經營情況5
備註得分合計
填表人員：調查人員：調查日期：
4.經對各候選廠家逐條對照打分，計算出總分排序後決定取捨。
5.核准為供應商的，可進行採購；沒有透過稽核的，請其繼續改進，保留其未來候選資格。
三、供應商評價
（一）材料裝置部制定評價指標，如表7-9所示，並依照此指標對供應商進行級別評定。
表7-9供應商級別評價指標
指標指標細化權重
質量水平1．供應材料的優良品率；2．質量保證體系；3．樣品質量；4．對質量問題的處理30
交貨能力1．交貨的及時性；2．擴大供貨的彈性；3．樣品的及時性；4．增、減定貨的供應能力20
價格水平1．優惠程度；2．消化漲價的能力；3．成本下降空間25
技術能力1．工藝技術的先進性；2．後續研發能力；3．產品設計能力；4．技術問題的反應能力5
後援服務1．零星訂貨保證；2．配套售後服務能力5
人力資源1．經營團隊；2．員工素質5
現有合作狀況1．合同履約率；2．年均供貨額外負擔和所佔比例；3．合作年限；4．合作融洽關係10
（二）供應商級別分為A、B、C和D級
各個級別的得分情況如下：
1．A級，85分（含）以上；
2．B級，70（含）～85分；
3．C級，60（含）～70分；
4．D級，60分以下。
（三）對選定的供應商，企業與之簽訂《長期供應合作協議》，在該協議中具體規定雙方的權利、義務互利互惠條件。
（四）材料裝置部定期或不定期地對供應商進行評價，對不合格供應商解除其長期供應合作協議。
（五）每年對供應商予以重新評估，不符合要求的予以淘汰，從候選隊伍中再行補充合格供應商。
（六）企業可對供應商劃定不同信用等級進行管理。評級過程參照上述篩選供應商的辦法。
（七）對最高信用的供應商，企業可提供物料免檢、優先支付貨款等優惠待遇，對於被評為D級不合格的供應商，企業將中止同其開展的採購合作。
四、供應商關係維護
1.企業對重要的供應商可派遣專職駐廠員，或經常對供應商進行質量檢查。
2.企業要定期或不定期地對供應商品進行質量檢測或現場檢查。
3.企業要減少對個別供應商大戶的過分依賴，分散採購風險。
4.企業需制定各採購件的驗收標準、與供應商的驗收交接規程。
5.企業對重要的、有發展潛力的、符合企業投資方針的供應商，可以投資入股，建立與供應商的產權關係。
企業管理方案 篇4
一、前言
為更好的'做大做**裝飾品牌，提**裝飾公司知名度，擴大在**裝飾市場佔有率，依託育強地產強大後盾，早日實現**公司提出的十年規劃目標。在認真做好20xx年度的工作總結的基礎上，針對本地市場及消費群體，加強公司內部管理，使部門之間更加協調，員工人盡其才，更大限度的發揮員工積極性和個人潛力，增強公司集體的向心力、凝聚力。
二、20xx年度總結
管理中我們不能及時跟進，設計、材料銜接不到位，各工種互相推諉，質檢工作不負責任，售後服務也迫切需要加強，按要求必須做到一月一電話、三月一回訪。鞏固現有客戶，擴大客戶群體效應。
三、目標**
未來三年，公司將以設計部為龍頭，發揮銷售部主導地位，以開啟家裝市場為突破口，透過客戶的口碑效應打徽駱駝裝飾品牌，從而帶動工裝、廣告，以及材料部的齊頭並進。
1、佔領**市場，力爭三年內做到家裝市場佔有25%的市場份額，工裝10%。
2、加強公司內部管理，樹企業文化豐碑。以設計為龍頭，人力資源為主導，市場拓展為方法:，提高公司品牌、經濟效益為目標^。3、強化徽駱駝公司內部向心力和凝聚力，提高人才優勢，做足“人”字文章，抓施工現場形象管理，安全、文明施工，促公司整體效益健康發展。6、20xx年銷售目標**為家裝300萬/工裝500萬/利潤150萬
四、市場調研及分析
隨著人們生活水平的逐步提高和國家十七屆全會精神，國家關於“城鄉一體化建設”步伐的加快，並受北京、呼市以及包頭、赤峰等周邊市場的影響，**裝修業將迎來一個全新、輝煌的時代。據建築裝飾裝修主管部門統計，**建築裝飾家裝市場年銷售在一千萬元以上，工裝市場保守估計也在三千至五千萬元左右。我們的年銷售目標**是在此基礎上制定的。保證措施從以下三點做起：
1、銷售部加大業務員招聘、培訓力度，對業務水平高，有一定客戶關係的優先錄取。
2、實行分片包乾制度，對錫林浩特市新建小區、大樓做系統劃分，家裝要做到每個新建小區有固定的分管業務員，做到每戶有接觸，並分析不能簽單的原因。工裝要做到對新建樓面的用途、面積、開發商都能有所瞭解，爭取最大可能出方案和報價。
3、各部門緊密協調銷售部門的所有營銷活動。特別是設計和工程部。銷售部在財務上獨立核算，業務員薪酬實行低保底加高提成，另加年終分紅制度，銷售部要對每個業務員定指標、下任務，並就薪酬體系草擬方案報辦公室研究。
當然，與之同時，市場的激烈競爭也將開始。這就要求我們與時俱進，公司內部也應積極調整戰略，由原來的等活上門到主動出擊，去適應和開發本土市場，做大做強本土市場，瞭解市場發展趨勢、受眾心理及本地市場特色，積極穩妥的利用現有資源和業績優勢，繼續走中、高檔路線，強推施工工藝、施工管理及設計優勢。
我們今年的家裝部市場做得就很不錯，基本做到新開發小區都有我們的展板和業務宣傳單，都知道有徽駱駝這個裝飾公司。前期推廣很成功，但需加大力度、提高簽單率。工地管理問題尤為突出，不是沒人幹活就是質量不達標，總之缺人，導致家家籤延期單，客戶反應也不是很理想，這些都有待我們共同去改善。
五、公司內部管理
1、設計部
調整後的設計部應加強設計人員的業務及素質培訓，樹立“人無我有，人有我新”的概念，設計出精品，增加設計部投入，從北京、上海招聘有經驗、有實力的設計師加盟。加強施工圖管理和繪製，確保工人能按圖施工，按規範出圖並存檔。把設計部也加入到公司單獨核算部門，強化責任心和公司一盤棋思想，為公司發展提供有力的保障，充分發揮龍頭作用。
2、銷售部
公司所有業務歸銷售部洽談、開發、協調，簽單時與材料部、工程部、質量及成本部會商，確認後再簽單，簽單後交工程部分配。有市場開發自主權、拓展計劃，廣告計劃報總經理稽核。充分發揮部門主導優勢，瞭解和熟悉市場變化資訊，為公司發展及戰略調整提供第一手的資料。
3、行政部
主管公司內部各部門人才招聘、培訓、存檔、協調及考核、調動，充分發揮人才優勢，做足“人”字文章，做到人盡其才，優勢互補，並能及時補充新鮮血液。協調各部門之間聯絡，為實現**公司既定目標**、貫徹、監督公司各項檔案、措施勝利進行提供必要的保障。
4、材料部
改革現有模式，依託公司平臺，發揮自身優勢，積極開展對外業務，獨立核算，自負盈虧。提出可行性方案，解決與工程部爭議，為公司打造堅強後盾，創造效益。
5、質量及成本管理部
主管公司運營成本的核算，稽核盈利空間的合理性。對公司所有在施工程質量、材料損耗、成本管理負責，有權對工程施工質量、材料浪費實施監督、檢查及提出整改意見。
6、工程部
改變原有模式，合併原家裝部、工裝部。強化工地現場管理，落實公司工地現場管理規範及標識張掛，增加施工隊伍，實行崗位責任制。擇優選擇施工質量好、工地現場管理好、客戶反應好、工長能力強、有作為的實行發單傾斜政策。下設專案部、質檢部，每週不少於2次巡檢，對工地安全、文明施工，質量等科目進行綜合評分。獎優罰劣。
可以預見，以上各項在真正執行後，整體水平及效應絕對能立竿見影，目標也一定能實現**。當然與公司各部門的員工的努力是分不開的。因個人能力原因，論述不詳盡及詞不達意處懇請諸位指導糾正為謝！
企業總結及未來發展和內部管理方案曾老師
企業管理方案 篇5
20xx年企業深化績效管理工作方案為深入實施科教興市、人才強市和質量與智慧財產權立市戰略，大力推進我市新興產業發展，促進全市企業應用卓越績效管理模式，倡導先進質量管理理念，切實提高城市的綜合競爭能力，根據《市政府關於進一步推進企業卓越績效管理和標準創新工作的實施意見》（錫政發〔20xx〕182號）精神，特制定本實施方案。
一、指導思想
以科學發展觀為指導，全面貫徹落實市委、市政府關於加快轉變經濟發展方式的各項工作部署，以提升傳統產業和培育壯大戰略性新興產業為目標，加快推進卓越績效管理模式步伐，不斷提升管理國際化水平和綜合競爭能力，進一步提高全市質量工作水平，為加快建設創新型經濟領軍城市作出新的更大貢獻。
二、總體目標
圍繞“質量提升”的總要求，在全市範圍內積極推廣卓越績效管理理念，重點引導和推動我市新興產業、重點產業叢集、省級以上名牌和規模以上企業以卓越績效為導向，不斷強化質量管理和管理創新，力爭透過3年（20xx年至20xx年）的努力，全市企業的整體質量管理水平明顯提高，抗風險和可持續發展的能力顯著增強，確保管理水平在全省乃至全國的領先地位。
20xx年工作任務：加強引導，年內全市40％省級以上名牌產品生產企業有效貫徹《卓越績效評價準則》標準，規模以上企業貫標率達10％（750家）以上；重點在電動腳踏車、現代物流產業建立市級卓越績效管理示範基地；建立卓越績效達標企業10家以上；培育爭創“市長質量獎”企業累計達5家。
20xx年工作任務：強化指導，年內全市60％省級以上名牌產品生產企業有效貫徹《卓越績效評價準則》標準，規模以上企業貫標率達20％（1500家）以上;重點在生物醫藥、新材料產業建立市級卓越績效管理示範基地；建立卓越績效達標企業10家以上；培育爭創“市長質量獎”企業累計達7家。
20xx年工作任務：全面推進，年內全市省級以上名牌產品生產企業100%貫徹《卓越績效評價準則》標準，規模以上企業貫標率達30％（2250家）以上;重點在積體電路、機光電產業建立市級卓越績效管理示範基地；建立卓越績效達標企業10家以上；培育爭創“市長質量獎”企業累計達10家以上。
三、主要措施
（一）積極推行首席質量官（cqo）制度
首席質量官是企業質量戰略的首席成員。建立和實施首席質量官制度是產業轉型升級的重要途徑，是進一步落實企業質量主體責任，在更高層面上推進質量管理水平、提升質量競爭力的重要抓手，廣大企業要把建立和實施首席質量官制度作為企業發展的第一要務，把優秀的質量管理人才推到質量管理的前沿，真正建立起企業的質量文化體系，要把建立和實施首席質量官制度作為企業質量人才建設的重要途徑，制定切實有效的人才培訓計劃。職能部門要大力引導企業推進首席質量官制度建設，積極傳播先進的質量理念，倡導企業建立卓越績效管理模式，引導質量管理人從質量經理人員向首席質量官拓展，推動企業質量文化建設。
（二）深化卓越績效管理孵化載體建設
目前，我市擁有1個省級卓越績效孵化基地和2個市級卓越績效管理示範基地，為全市實施卓越績效管理模式的企業提供了一個很好的合作交流平臺。下一階段，要積極探索和重點加強在全市重點產業叢集以及物聯網、新能源與新能源汽車、節能環保、生物、微電子、新材料與新型顯示、軟體與服務外包、工業設計與文化創意等八大新興產業中卓越績效管理模式的推廣和應用，進一步擴大產業、行業覆蓋面。要及時總結和推廣先進企業的做法和經驗，透過組織召開現場會、觀摩會、研討會，傳授先進企業的典型事例，加快卓越績效管理模式在全市的普及和推廣步伐。122011年企業深化績效管理工作方案
（三）全力推進貫徹《卓越績效評價準則》國家標準
市各有關職能部門要切實加強推行卓越績效管理的培訓輔導工作，全力推進企業素質和管理水平的提升，要制定系統的、科學有效的教育培訓計劃，要加強與大專院校、中介機構的聯合與協作，建立完善卓越績效管理培訓師資隊伍，積極實施“123”貫標工程，即：20xx年全市規模以上企業10%貫徹《卓越績效評價準則》國家標準；20xx年全市規模以上企業20%貫徹《卓越績效評價準則》國家標準；20xx年規模以上企業30%貫徹《卓越績效評價準則》國家標準。同時針對不同企業、不同管理層次，舉辦形式多樣的質量管理知識培訓活動，進一步擴大培訓面。
（四）充分發揮“市長質量獎”的引領作用
要充分發揮“市長質量獎”對組織管理創新的引領、推動和服務作用，使之成為全社會參與管理創新的重要引擎，要有計劃地將評獎範圍從工商企業向對公共生活有重大影響的醫療教育機構、非營利組織和公共管理部門擴充套件，提升公共服務質量，探索行業應用模式，打造高水平的公共服務業。要深化國內外交流，加快形成以企業為主體的管理創新機構，促進技術、管理和組織創新，提高創新成果轉化和市場應用水平，形成具有無錫特色的技術和管理創新雙輪驅動發展道路。
（五）廣泛開展“標杆對比”活動
緊緊圍繞國家和省關於“質量提升”的總體部署和要求，組織省級以上名牌產品生產企業和行業骨幹企業開展自身情況分析，包括企業主要產品質量水平、市場佔有情況、產品出口情況、企業及產品在同行業中的排名和地位、企業的效益和發展前景等。在此基礎上，以國內外優秀企業、知名企業為標杆，開展“標杆對比”活動，幫助企業在質量管理、產品和標準水平、計量手段、自主創新等方面找差距、查原因、定措施，從而不斷提升產品質量和管理水平。
（六）進一步完善工作推進機制
各市（縣）、區和各部門要進一步加強引導，統一認識，將推進工作作為經濟工作的重要組成部分抓早、抓實、抓好，制定具體推進計劃；構建多方協同推進機制，市區聯動、政企聯動、部門聯動，形成“政府主導、企業主體、部門協同、行業推進、中介支援、社會參與”的工作格局，加大卓越績效管理模式在各領域、各行業的應用廣度和深度；廣泛吸取國內外最新的發展成果和成功經驗，不斷完善工作思路，提高工作水平，透過全社會的廣泛參與，充分調動和發揮廣大人民群眾的積極性，培育“崇尚質量、追求卓越”的質量新文化和城市人文精神。
企業管理方案 篇6
一、當前企業檔案管理存在的問題
1.檔案資訊收集不全面，儲存不完整
在檔案管理中，資訊收集不全面、不及時是企業檔案管理中最根本的問題。從檔案資訊收集到資訊入庫、儲存，應當由檔案管理人員全方位負責。然而，目前大多數企業管理人員尚未做好檔案資訊的收集工作，收集過程中仍存在很多問題：部分企業選擇紙質和電子版相融合的檔案資訊記錄方式，導致檔案資訊記錄混亂；企業人員和外來人員隨意調取檔案資訊，甚至在已有的紙質檔案資訊中亂塗亂改、隨意開窗；或只採用文字和數字的集合，沒有采用多媒體的收集方式等，均不能保證檔案資訊的真實性和完整性。
2.檔案管理體系不完善
一個完善、專業的檔案管理體系是企業面對外界競爭的有力保障，而目前多數企業的檔案管理體系仍存在一些紕漏。如大多數企業仍在利用紙質檔案；檔案室設定比較簡陋，更有部分企業根本就沒有設立相應的檔案庫房；缺少專業的檔案管理人員，個別企業的檔案管理人員變動頻繁，更有甚者管理人員身兼數職，沒有嚴格按照企業相關制度確保檔案資訊的安全性和準確性，檔案和檔案材料的利用沒有頭緒或有些重要的檔案檔案材料根本沒有歸檔等等，使企業於無形中受到嚴重損失，同時也阻礙了企業的發展。
3.缺乏完善、專業的管理制度
企業對檔案管理不夠重視，是制約企業檔案管理工作科學化、創新化發展的根本原因。一些企業的管理者更多地注重企業經濟效益的提高，而忽視了檔案管理在提高企業經濟效益中的作用，使得檔案管理工作多流於形式。同時，一些企業的檔案管理人員自身也對檔案管理不夠重視，在具體工作中缺乏責任感和職業道德，使得檔案管理工作的失位現象日益嚴重，檔案“無用論”不斷蔓延至整個企業，導致企業發展邊緣化危機加重。
4.企業檔案管理資訊化程度不足
雖然當前企業內部資訊處理網路較過去已經有了較大程度的進步，但是檔案和資訊傳輸資訊化程度還不夠，這在很大程度上限制了企業檔案管理工作效率和質量的提高。企業檔案管理資訊化不足的一個重要原因是企業還沒有建立起完善的檔案管理資訊系統，缺乏系統和技術支撐，即便一些企業建立了資訊系統，但沒能根據檔案管理工作的實際情況及時完善，這也同樣會降低企業檔案管理效率，制約企業檔案管理科學化、創新化發展。
二、最佳化企業檔案管理工作的科技建設和創新發展的策略
1.提高檔案管理人員的素質及領導的重視程度
無論是企業管理者還是檔案管理人員，都要轉變傳統的企業經營管理理念，將提高檔案管理工作的科技建設和創新發展納入企業的工作重點之中，充分認識到檔案管理工作對企業發展的重要意義。作為企業的管理者，各級領導要發揮引導作用，與時俱進，利用現代化的管理手段和科學技術來調整和完善企業內部檔案管理體系，同時也要加大對檔案管理重要性的宣傳和教育，增加對檔案管理工作的資金投入，加強對檔案管理的基礎設施建設，完善管理裝置，建立科學化、創新化、資訊化、現代化的企業檔案管理體系。同時，檔案管理人員要不斷提高自身的專業素質，加強與其他行業和領域的交流和溝通，學習先進的管理經驗，增強自身的工作責任感和創新觀念。
2.強化管理體系，完善管理制度
健全的企業檔案管理制度是提高企業檔案管理工作質量，促進企業檔案管理科學化和創新化發展的制度保障。在新的時代背景下，企業應與時俱進，積極構建新的檔案管理體系，明確檔案資訊收集流程和注意事項，要遵循《中華人民共和國檔案法》等相關法律法規，確保企業所制定的檔案管理規章制度符合國家的制度要求，達到國家標準，做到有法可依。同時，應強化檔案管理人員的法律意識，在人員更替時做好交接工作，並且保證不洩漏公司內部的檔案資訊，做好檔案資訊保安工作，保證檔案資訊的嚴密性。
3.提升檔案的資訊化水平，全面收集檔案資訊
網路化和數字化的普及發展，促進了企業檔案管理工作的發展和創新，檔案管理模式也從傳統實物保管方式向電子化模式轉變，即由傳統的可視記錄識別向以機器識別程式碼型發展，機器識別程式碼型即所謂的電子檔案。利用計算機技術和輔助工具設計的電子圖紙，不僅易於儲存和查詢，還更加形象具體。此外，傳統的文書檔案、科技檔案、會計檔案、基建檔案、人事檔案、聲像檔案等分類被取代，逐漸形成了以企業資訊整合系統中各個流程和管理模組的設定和發展。利用電子檔案管理，能將分散在各個管理系統中的檔案資訊透過計算機規定的指令來隨機調整和設定分類方案。因此，新形勢下的檔案管理科技建設和創新工作，必須加強電子檔案和電子檔案管理，實現企業檔案數字化、科技化、資訊化、創新化發展。
三、結語
資訊時代的快速發展，要求企業檔案管理必須與時俱進，實現檔案管理科學化、規範化和創新化；必須轉變傳統觀念，提高企業對檔案管理的重視程度；必須強化制度保障，建立健全檔案管理制度；必須重視電子檔案管理，實現檔案管理的電子化。只有這樣，才能發揮企業檔案管理的最大效能，實現價值最大化，才能促進企業的可持續發展，才能為社會進步和經濟發展做出最大貢獻。
參考文獻：
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作者:杜克 單位:中國第一汽車集團公司
企業管理方案 篇7
摘要：隨著社會經濟與計算機網路的迅速發展，電子商務享有更加廣闊的發展空間，其在企業中也扮演著越來越重要的角色。企業電子商務使企業的商業活動更加電子化、智慧化和網路化，促進了企業在發展速度和獲得經濟效益雙方面的發展。對電子商務與專案管理進行概述，分析和總結電子商務中專案管理方案，為電子商務專案管理在企業中的發展提供動力和方向。
關鍵詞：企業；電子商務；專案管理方案
中圖分類號：F270文獻標誌碼：A文章編號：1673-291X（20xx）22-0013-02
電子商務的誕生和發展對人們的生活方式和思維方式以及社會的發展都產生了巨大的影響，專案管理作為企業發展中的重要組成部分，從一定意義上來說，其對企業的可持續發展起著決定性的作用。因此，在企業電子商務中制定行之有效的專案管理方案，以促進企業的健康和穩定發展。
一、電子商務與專案管理
（一）什麼是電子商務
電子商務（E-Commerce）是指一種商務活動，該種商務活動的活動手段是發達的資訊科技和網路技術平臺，其中心任務是進行商品的交換。電子商務也可以理解為是網際網路與企業內部的網路之間以電子交易的方式進行相關的服務活動，讓常規的商業活動向更加電子化、網路化和資訊化的方向邁進。在網路開放的條件下，電子商務透過網際網路開展跨地區、跨國的商業貿易往來，為消費者提供了更加便捷的活動。電子商務通常分為B2C（BusinesstoCustomer）、C2C（CustomertoCustomer）、B2B（BusinesstoBusiness）等。從技術層面來看，電子商務是一種集合體，這種集合體將資料交換、資料獲取以及自動捕捉資訊等多種技術有機地整合在一起。具體而言，資料交換是指電子郵件、檔案傳輸等透過網路進行資訊和資料的傳輸與交換的方式；資料獲取是指透過公共網路平臺與電子公告牌等方式獲得資料和資訊的方式；自動捕捉資訊是指以二維碼、條形碼掃描等方式獲取資訊和資料的方式。從電子商務所涵蓋和涉及的範圍來看，電子商務所指的交易活動方式是透過網際網路或其他的電子商務平臺進行交易，而不是交易雙方面對面進行交易。
（二）什麼是專案管理
專案管理是一種計劃管理方法，從誕生初期就受到人們的廣泛關注，世界各國紛紛採用專案管理進行設計和生產活動，縮短了所需的時間和週期，大大提高了其生產和設計的效率。早在20世紀60年代，專案管理的方法就已被應用於各行各業，其發展和普及的效率更是逐年攀升。時至今日，專案管理技術的發展仍不負眾望，應用範圍也在不斷地擴充套件，在更多的領域發揮其重要的、不可或缺的作用。
1.專案。專案，這是一種極具外延意義的詞彙，小到企業組織座談會、研發和推廣一個新產品，大到建設一個國家級、國際級的工程，如鳥巢體育館、廣州新電視塔等，都可以稱之為專案。但在這個大範圍、外延意義大的詞彙下，還有諸多的小專案，正是這些小專案為企業在大環境下的發展提供了更多的契機，也為企業達成發展目標提供了重要的推動作用。專案的大小不會影響構成專案本身的重要要素，通常情況下，專案的要素包括以下幾方面：第一，專案的中心服務和產品，這是專案開展的具體結果；第二，專案開始和結束的具體時間、專案的週期，這屬於專案的階段與專案的發展過程；第三，專案中所涉及到的一切資金、裝置和材料所花費的費用以及人員的開支和花銷，這涵蓋在專案的既定預算中。
2.專案管理。專案管理是一種管理活動，這種管理活動的開展是在具體的確定的時間範圍內的，透過既定的組織，並運用多種知識、技能和方法，為完成一個既定的目標展開各種形式的活動，而這些活動的開展需要有組織、有計劃的統一領導進行控制和規劃，將各種可利用的既定、有限資源充分利用起來，為開展專案所用。從國際的角度來看，現階段較為常用的專案管理體系主要有兩個：以歐洲為首的國際專案管理協會和以美國為首的專案管理體系。這兩大體系經過長時間的發展，發展經驗較為豐富，在多數發達國家與部分發展中國家的企業專案管理中已佔據了極其重要的位置，具有不可或缺的重要作用。這兩大管理體系均涵蓋了以下幾個領域：對專案的範圍進行管理，對專案的時間和成本進行管理，對專案質量進行管理，對專案負責的人力資源進行管理，對專案的風險、裝置的採購、人員間的溝通以及綜合方面進行管理，這也是專案管理的基本過程。但對於一些中小型企業來說，用到專案管理體系的全部領域較為困難，這是因為中小型企業的業務範圍較為狹窄，涉及到人力資源管理與裝置採購管理方面的較多，但其他領域涉及的較少。而對於一些大型企業來說，上述領域都能有所涉及，但並不是全面涉及，還是會有所側重。
3.電子商務的專案管理。電子商務的專案管理不僅具備專案管理的普遍性，其自身還具有特殊性。電子商務的專案管理與傳統的專案管理相比具有以下幾方面特點：第一，傳統專案管理的管理目標是一成不變的，工作範圍也是固定的；而電子商務管理的專案目標是可改變的、可移動的，其涵蓋的範圍會隨著市場的變動以及業務的開展情況進行實時的調整和變動。第二，傳統專案的生命週期在一年左右，而電子商務的實效性較強，電子商務專案管理更要有靈活性和極強的適應能力。第三，傳統專案中的領導者和負責人擔當的是監管人的角色，而在電子商務專案管理中，常會出現意外的危機和問題，需要隨時解決和處理。
二、企業電子商務中的專案管理方案
（一）控制專案成本和進度
1.控制專案的成本。專案管理中的一大重要內容就是控制專案的成本，成本問題貫穿在專案的萌芽到最終的結束階段，在任何時候都要將成本問題放在首要的位置進行考慮。專案組織要在保證各種條件不斷變化的條件下，仍能夠按照預先的計劃繼續執行計劃。此外，還需要相關的專案組織人員在專案的實施過程中，對專案進行產生的實際成本與預算成本進行對比和衡量，透過對比，將實施成本控制在預算範圍之內。如果出現在實際實施時產生的成本超過預計成本的情況，則需要專案管理層對專案再次做出評估，根據評估的結果決定是否需要追加預算。
2.控制專案的進度。對電子商務專案的進度實施控制是保障專案質量的前提和基礎。控制專案進度的依據主要有以下幾點：第一，以專案進展報告為依據，專案進展報告是對專案的進展情況進行詳細報告和展示的正式檔案，可作為強有力的依據。第二，以專案變更請求為依據，專案變更請求的提出是以專案的進展情況為主要依託的，對於整個專案來說，起到直接或間接的作用，也是計劃之內的。此外，控制專案進度的方法也不是單一的，是多元化的，具體有以下幾種：第一，對進步變更情況進行系統化的控制；第二，對專案進度偏差進行的分析，估算出偏差的大約值；第三，根據專案的具體實施情況，對專案計劃進行修訂；第四，透過多種軟體對專案進行實時的管理，實現更加便捷的管理方式和更佳的管理效果。
（二）加強電子商務專案策劃
加強對電子商務專案策劃的目的主要有以下幾點：第一，對實施專案的實際價值進行評估，明確專案開展和進行的效果影響；第二，對實施專案的實施目標進行定義，明確專案的發展方向；第三，保障專案工作人員對該專案的實施目標認同，增強參與專案人員的核心凝聚力。具體的實施方案可從以下三個角度進行：首先，找到真正的客戶，客戶是電子商務活動中的重要組成部分，只有擁有良好的客戶群體，該專案才能在實施式有市場。專案管理者在專案完成之後，要了解客戶群體的特徵以及客戶群體的實際需求，並有針對性地開展市場推廣。其次，對專案與客戶之間的聯絡進行分析，只有將專案與客戶之間的內在聯絡分析出來，才能瞭解客戶對專案的想法，並根據客戶的需求設計專案內容，為企業帶來更大、更多的經濟效益。最後，將多方資源進行有效的整合，企業在電子商務專案管理中不僅要調動企業內部的有效資源，還要與外部資源結合起來，將專家或學者的研究結果或相關論述利用起來，吸收和聽取有益的建議和意見。
（三）加強專案的計劃和變化管理
1.加強計劃管理。計劃是專案管理有效的前提，具體包括以下兩方面內容：第一，計劃方法要科學有效，這就要求企業專案管理的相關人員要從以往的成功案例中分析和總結成功的關鍵，並將這些經驗與自身實際相結合，加強專案的計劃性。第二，嚴格遵循專案程式，在計劃的每個過程中要嚴格按照計劃執行，如專案評估階段，企業要嚴格按照相關制度進行執行。
2.加強變化管理。加強專案變化管理，主要體現在以下兩方面：第一，加強市場監控。任何專案從啟動到投入市場的過程中都是處於不斷變化的過程中，只有加強市場監控才能確保其與市場的發展行情相符合，才能為企業電子商務的專案管理提供多方面的發展機遇，從而促進企業的可持續發展。第二，加強進度控制管理，如上文所述。
三、總結
綜上所述，電子商務是網路資訊時代下的必然產物，不僅在社會的發展中具有舉足輕重的作用，還對人民群眾的日常生活產生了較大的影響。為保障企業電子商務中的專案管理能夠取得較為良好的效果，就必須控制專案成本和進度、加強專案策劃、計劃和變化管理，從而保障電子商務在企業中的正常運轉，促進企業的健康、穩定發展。
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企業管理方案 篇8
據調查，現在公司內部管理雖有相應的制度管理支援，但是，由於其管理制度結構簡單，並沒有系統的制度體系。並且，其職權並不明確，責任劃分不清晰，沒有明晰的流程體系，還存在管理死角。並不能給公司的發展提供足夠的支援，給員工帶來了困擾，致使企業不能根據市場及自身的發展情況進行相應調整，制約了企業的發展。
企業利潤的分配方案沒有將員工的積極性充分調動起來，並且不適合公司團隊的建設工作。
現針對企業發展現狀制定整改方案如下：
一、 建立明晰的組織結構。
二、 根據各部門的職能建立健全職能管理體系，明確各部門的職責，
以期做到責權清楚。各部門再根據自身的職能，建立工作流程。
三、 對公司現有的制度進行整理、修訂，在科學的管理體系指導下， 根據公司的現狀，使其更為合理有效。公司的管理總則與各職能部門的管理細則相互呼應配合。
四、 建立健全企業文化建設、人力資源管理、團隊建設、激勵機制、懲罰機制。
五、 對公司的經營成本進行分類整理，做好計劃管理及分攤機制。在節約成本的同時，使各種資金分攤及使用明晰。
具體工作計劃如下：
一、 建立明確的組織結構。
二、 根據組織結構圖，建立職能管理制度。
三、 對公司制度進行整理、修訂，廣泛徵求意見，以期使制度更為合理，並得到大部分員工的認同與合作。
四、 編制職位說明書，及工作流程制度，使每位員工明晰自己的工作職責和如何進行工作，使工作更為流暢。
五、 建立明確的人力資源管理體系，完善合同管理，加強培訓，增加員工對企業的認同感。
六、 建立績效管理體系。
七、 加強行政管理、改善辦公環境，加強對員工的支援。
八、 加強對業務的支援與管理力度，建立明確的業務開展計劃，進行目標計劃管理。
九、 分解薪酬制度，使其更為符合現在的業務開展進度。
十、 對企業的各項成本進行整理備案，對分配製度、激勵制度、獎懲制度、福利制度進行調整。
企業管理方案 篇9
進入20xx年以來，歐債危機持續發酵，蝴蝶效應顯現，拖累國內經濟持續低迷，使投資、消費、出口增速放緩，保增長任務艱鉅。醫藥行業，中藥材價格上漲、人工成本上升、藥品降價頻頻、產品同質化嚴重、行業競爭白熱化、醫改政策尚不明朗等，醫藥企業面臨前所未有的挑戰。為了實現集團的年度目標任務，保障公司戰略目標的順利實現，公司必須實施精細化管理，以實現管理增效及公司又好又快發展。
一、工作原則
（一）全面覆蓋，突出重點
公司的精細化管理以人、財、物為物件。公司的人、財、物分佈在那裡，精細化管理就延伸到那裡，力求管理全覆蓋、不留死角；部門工作的薄弱點、關鍵點在那裡，精細化工作的重點就跟到那裡，攻堅克難。
（二）循序漸進，實現突破
精心佈署精細化工作，循序漸進推進精細化工作上臺階、見效益、成習慣。逐步形成制度、流程，職責、目標、監督、考核、獎懲、激勵的有機結合。
（三）動態管理，力求創新
在精細化工作推進過程中，只有注重工作事前規劃、事中監控和資訊反饋，才能促進工作達到預期目標。即在工作中加強管理，寓管理於日常行為，在管理中實現目標任務。
（四）機制護航，持久開展
公司成立精細化工作領導小組，為精細化工作持續推進提供組織保障。透過對國內外形勢的剖析、判斷，認清實施精細化管理的緊迫性和必要性，為精細化工作持久開展統一認識。
二、工作目標
中型企業發展靠制度，所以公司必須首先健全各項管理制度。以公司制度規範工作流程、工作流程規範職工行為、職工行為保障決策落實、績效考核激發工作熱情，使精細化管理成為公司主流文化，形成良性互動。使公司各部門精確、高效、協同和持續執行，公司獲得更高效率、更多利益、更強競爭力和凝聚力。逐步實現制度標準化、流程規範化、組織體系系統化、目標任務精細化、監控常態化、資訊反饋及時化、重大決策科學化、績效考核全面化、部門協調機制化、日常工作條理化、風險預防可控化，在產品質量上精益求精，創造產品質量領先的差異化競爭優勢，在技術創新上佔據行業制高點。對工作中的薄弱環節和管理短板，透過精細化管理，實現瓶頸突破，提高管理水平、實現管理增效。
三、管理內容
以公司的人力資源、材料供應、產品生產、技術研發、經營銷售、財務管理、文化建設、安全生產等為內容，以全方位的視角，透過單項和共同發力，實現公司整體能力提升。
四、主要工作
（一）查遺補缺，健全制度
首先評估公司現有制度在公司現階段的適應性。透過各部門自查及協作過程中的意見，發現目前存在的制度空白，組織人員會診。根據公司戰略目標、集團戰略定位和現代企業執行要求，健全、完善公司管理制度。形成制度健全，工作有章可依；戰略目標明確，制度保駕護航；監督考核到位，制度保障落實。
（二）健全機構，加強監督
根據會計基礎規範化要求及可能存在內控漏洞，在條件允許的情況下，建議成立公司的內部審計機構。實現審計從事後審計向過程審計轉變。避免有的部門在工作中的僥倖、自彈自唱或工作推進緩慢等現象。
該部門重點工作：
1、監督公司制度、政策的遵守情況。
2、監督公司合同、決議、協議、方案、工作流程的執行情況。
3、對公司預算及解決方案的可執行性和激勵性提出建議。
4、跟蹤部門預算、進行專案監督和後評估，階段性反饋工作成果。
5、及時形成書面工作報告，重點反饋工作過程中存在的和亟待解決的問題。
（三）建立科學的預算體系，全面推進預算管理
預算管理是企業實現目標的重要手段，是透過經驗測算、客觀形勢分析、在謀劃中描繪企業的藍圖。所以建立科學的預算體系，全面推進預算管理，不僅能提高公司的管理水平，還可以使公司更好更強的發展。但必須注意以下幾點：
1、預算管理不是簡單的控制費用，而是科學的配置有限資源，實現資產效益最大化，股東財富最大化。預算必須考量企業的長期利益，必須長短結合，切忌急功近利、殺雞取卵。
2、提高預算的可操作性。預算來源於實際工作，但不是實際工作的翻版。要根據國家政策、行業特徵、市場趨勢、客戶訴求、公司盈利模式制定預算，要結合資產耗損和權益增加的內在關係制定預算；要根據目標任務和歷史資料確定需要的支援資源。
3、提高預算的激勵性。引進市場化的薪酬管理體系，調動全員參與的積極性，激發團隊的創造力，吸引更多行業優秀人才加盟，不僅可以實現既定的預算目標，還可以實現公司的再次騰飛。
4、加強預算跟蹤、反饋、考核。公司預算管理部門要加強預算的跟蹤和反饋，對預算執行中存在的問題和不足，督促公司相關個人、部門關注並提供對策，然後再跟蹤、再反饋、再考核。否則公司預算就會流於形式。
（四）加強應收賬款管理，加快資金週轉速度
公司的應收帳款增加了公司的機會成本，會加大公司經營風險及財務風險。在“現金為王”的今天，加強應收賬款管理顯得尤為重要。
1、根據公司不同的產品制定公司的賒銷政策。
2、根據公司不同產品的營銷模式，制定不同的結算方式。
3、制定應收賬款管理辦法。應收賬款應責任到人。每一位業務人員根據管轄客戶，制定自己的清欠辦法。根據公司要求，預算月度、季度、年度的回款任務。客戶的每筆回款經財務和業務雙方確認方為有效。業務部門根據公司要求，必須把應收賬款餘額控制在預算的範圍內。
4、加強應收賬款的函證工作。業務部門必須建立應收賬款備查簿，及時和客戶確認開票的應收賬款和尚未開票的應收賬款。財務部配備專人負責和業務部門定期進行應收賬款的確認和對賬工作。財務部門每半年必須和客戶函證應收賬款。對函證中出現的應收賬款差異，必須一一查詢原因。
（五）加強成本、費用、損失管理，提高公司盈利空間
近年來醫藥行業競爭激烈，所以公司必須加強內部管理，提高運營效率。透過降低單位產品成本、降低單位費用佔比，為提高公司的盈利空間尋找更多途徑。
1、原材料採購採用詢價制、議價制。公司應和那些在行業中信譽好、產品質量價效比高、服務特、價格優的企業，建立長期的合作關係。
2、加強一線員工培訓，提高產品作業效率、降低產品的損失率。公司把對一線員工的培訓形成工作機制，結合公司現狀和未來發展要求佈署培訓計劃。培訓應重視員工知識的掌握程度、技能的提高、行為的改變、認識的轉變，公司應及時組織考核培訓收益。
3、減少材料浪費，降低產品返工率。公司把保證產品質量放在第一位。在保證產品質量的基礎上，透過管理降低產品單耗，減少生產環節浪費。透過降低出庫產品返工率，提高公司產品產出率。
4、對費用進行類別管理，加強意外損失預防。公司對變動費用比率控制，固定費用定
額控制、混合費用加強臨界點管理。透過提高公司安全生產意識，預防意外損失發生，避免損失抵消公司經營成果的風險。
5、加快形成精細化管理體系，落實精細化工作要求。精細化管理應勢而生，是“以退為進”的強化內部管理的方法。是以相對的小支出獲得相對多的利益，或以相對劣勢透過強化內部管理轉劣為勝。所以公司必須加快形成精細化管理體系，明確工作原則、工作目標、工作重點、工作程式、工作方法，制定工作佈署、步步落實、重視監督檢查，就會收到預期效果。
（六）建立風險預防機制，提高公司抗風險能力
在公司內部，主要做好以下工作：
1、重大投資及融資專案，集體決策，降低複合風險。
2、把融資的還款計劃落到實處，降低財務風險。
3、加大存貨及應收款週轉速度，實現資金放大效應。
公司在加強風險預防、控制的同時，可以聘請外部中介機構進行必要的方案設計、業務諮詢和專項審計，可進一步提高公司的抗風險能力。
（七）加強人才隊伍建設，提高公司整體素質
1、制定公司中長期人才發展規劃。實現“走出去，引進來“的人才發展戰略，形成競爭機制，逐步把競爭引向公司的不同方面。
2、有計劃推進人員的技能、專業知識、團隊意識培訓。透過不同層級培訓，提高公司整體素質。努力把公司建成職工發展的平臺，體現人生價值、實現理想的精神家園。
（八）實現管理對標工作常態化，吸收先進管理經驗
公司各部門，首先透過自查來發現自身的薄弱環節。根據部門工作目標、要求，確定對標單位。結合公司的精細化工作部署，申請管理對標活動的時間和形式，開展管理對標工作，總結管理對標工作成果，和其它部門分享管理對標經驗。
（九）加強部門工作的計劃性，實現各項工作規範化，條理化
根據部門工作，圍繞公司預算、集團考核及外部單位要求，做好以下工作：
1、對以前的工作進行梳理，凡是集團、公司及外部單位要求公司每年必須做的工作，部門就在年度形成工作計劃，未雨綢繆，落實到人，按時、按要求認真完成。實現公司要什麼，我們馬上能拿出什麼；集團考核什麼，我們就及時跟蹤什麼、反饋什麼，及時提供執行結果。
2、根據公司預算，有針對性的制定周、月、季工作計劃，及時總結、及時反饋工作成果。對重大事項，力求一事一結，進行後評估。
3、組織人員對部門、公司的規章制度、辦事流程進行學習，熟爛於胸。整理外聯單位辦事流程及資料要求，辦事儘量不跑空趟。以此提高工作的規範化和條理化。
4、根據部門工作內容，制定目標要求。帶著目標去工作，用目標激勵自己、要求自己，提高工作的計劃性。
（十）加強部門協作，提高公司運營效率
公司的目標任務，只有各部門形成合力、協同攻堅，就一定能實現。
1、形成公司各部門月度或季度溝通機制。凡部門在工作中出現的問題一經達成共識，必須落實部門督辦，在下次會議反饋辦理結果。
2、部門之間適當交流和業務知識學習，可以提高公司運營效率。公司應為部門間互動創造條件，以加強部門瞭解，減少條塊分割，增進部門互信。透過部門間相互學習，如財務必須懂業務，業務必須瞭解財務，行政必須瞭解各部門的需求，各部門可以根據工作實際提出自己的資源支援請求等。這樣拉近了部門間的距離，裡通外合，使權力在陽光下執行，保證政令暢通，提高運營效率。
3、建立部門之間服務承諾制。服務承諾內容主要是各部門在往來工作中的相互要求。透過部門對服務要求的提出，相關部門對服務要求的承諾及細化落實，公司對兌現結果的評比打分和獎勵，就可以達到部門之間的無縫對接。公司透過獎懲先進、鞭策後進，根據情況對症下藥解決部門間反映的問題，可以減少部門摩擦，提高運營效率。
五、工作部署
聯絡集團精細化管理工作的安排，精心設計、周密部署公司精細化管理工作。
（一）全面啟動階段
1、成立精細化管理領導小組，設定精細化管理辦公室，明確工作職責。
2、制定公司精細化管理實施方案。
3、各部門根據精細化工作要求首先開展自查自糾。根據自查自糾結果，結合公司實施方案、整改時間要求和部門工作重點，擬定部門整改方案，並把整改方案報公司精細化管理辦公室，經精細化管理辦公室完善方案後下發部門執行。
（二）整改提升階段
堅持循序漸進、由易到難的原則。
1、精細化管理辦公室監督各部門整改方案的落實情況，協調各部門解決工作中反映的問題。形成階段性總結報告。
2、在精細化領導小組的配合下，解決精細化工作中的重點問題、難點問題。最後形成階段性總結報告。
（三）總結固化階段
1、公司各部門，首先總結自身的精細化管理經驗。對本次精細化工作中未解決或短期解決不了的問題，由部門分析原因、制定計劃。公司各部門編寫精細化管理工作報告，報公司精細化管理小組稽核、批覆。
2、公司精細化管理小組對公司未能解決或短期解決不了的問題，根據客觀分析給與必要的支援，並重點督辦。
3、公司精細化管理小組全面總結公司精細化工作經驗。把新思路、新做法、新成果透過制度化，形成習慣、形成文化。鞏固、深化工作成果。
4、公司精細化管理小組透過評比，獎勵公司精細化工作優秀部門和個人。
（四）保持與完善階段
精細化管理與時俱進，必須不斷的補充、完善、引進、探索。我們只有使精細化管理持續化、常態化並不斷創新管理理念，豐富管理內涵，在實踐過程中，不斷地完善-固化-再實踐-再總結迴圈復始，才能積澱成公司“量身定製“的管理模式，才能形成公司行之有效的精細化管理文化。才能真正實現管理增效，保障公司戰略目標的實現。
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