合同管理工作總結
隨著時間的推移，合同出現在我們生活中的次數越來越多，它也是減少和防止發生爭議的重要措施。那麼我們擬定合同的時候需要注意什麼問題呢？以下是小編整理的合同管理工作總結，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
合同管理工作總結1
合同管理是企業管理的核心資料之一，指合同管理機構和管理人員為預期的管理目標，透過運用管理職能和管理方法，對合同的訂立和履行實行全過程的管理活動。進入市場經濟後，企業經濟往來主要透過合同形式進行，合同管理伴隨著企業經營活動同步進行，而合同本身就是重要的法律文書，資料涉及到企業經濟管理的各個環節。透過實踐及調查，目前合同管理中反映的主要問題有：
1、個別企業對合同監管不力，有的企業領導對合同管理的重視程度和法律意識還存在差距，部門設定、人員配備和制度執行力度還不夠。
2、在合同訂立過程中審查不嚴，出現對已簽訂合同的對方當事人的主體資格、資信狀況、履約潛力不清；合同主體不當；合同文字不嚴謹。
3、履約過程中的監督管理不到位等問題給企業造成了重大經濟損失等。完善的合同管理是企業參與市場競爭必不可少的要項，依法簽約、依法全面履行合同，是企業生產經營市場化的重要手段，也是確保企業經濟利益實現的途徑和保證。物資供銷企業身處市場經濟的前沿，為維護企業經濟利益，提升風險防控潛力，確保合同順利履行，筆者認為務必有效地加強企業的合同管理，努力抓好訂立前、簽訂中和履行中三個階段的合同管理工作，充分發揮合同管理在企業經濟活動中的作用。
合同管理大致分為合同訂立前的準備、合同簽訂中的管理和合同履行中的管理三個階段，這三個階段既相互獨立，有著各自不一樣的資料和特點，同時各階段之間又有著密切聯絡，它們共同構成了一個完整的合同管理過程。筆者從事工作的淮南礦業集團物資供銷分公司作為國有大型企業淮南礦業集團的物資供應管理部門，每年為礦井安全生產供應近百億元的所需物資。該企業從事物資供應20多年來，建立健全了各項合同管理制度和管理規程，配備了在企業法律顧問指導下的專、兼職合同管理員隊伍，在企業內部建立起完整的合同管理制度體系，構成管理層次清楚，職責明確，程式規範，協調與制衡和諧發展的有效機制。該公司每年簽訂合同兩萬多筆，每完成一筆買賣交易都是對合同的一次全面履行過程，積累下一套完善的合同管理經驗，值得廣大合同管理關注者借鑑。
首先，做好合同訂立前的基礎管理工作。合同訂立準備階段管理，又稱締約準備階段管理。包括對合同對方當事人的主體資格、資信狀況、生產規模、履約潛力進行全面真實性審查；明確合同締約資料等，這是合同管理的基礎階段。
一、物資供銷分公司對合同對方當事人實行設定上限廠家數量的准入制管理，出臺了《供應商管理暫行辦法》，對供應商實行動態管理，旨在選取一流的供應商；同時，又配套出臺了《供應商日常考評實施細則》，從產品質量、產品價格、履約潛力、售後服務等方面，按百分制對供應商實行量化考評。與該公司存在業務往來的'供應商有1500多家，龐大的供應商隊伍良莠摻雜，該公司透過對供應商實行動態考核，每年淘汰10%左右綜合表現差的供應商。同時，按供應商准入流程經自行申報、初審、實地考察供應商履約潛力、聯合審查等嚴格篩選，重新引入相應的所需供應商。
二、研製開發了物資管理系統，本系統是按圍繞合同簽訂、履行的關聯事項研發的一套完善管理系統。系統具體涵蓋供應商管理、材料管理、裝置管理、寄售物資管理、物流大市場物資管理、招議標管理、系統查詢、系統維護、統計報表、資訊息平臺等超多資訊，只要擁有使用者編號、登入密碼，點選滑鼠即可做到對每一筆合同從計劃申報、簽訂提交狀況、具體條款資料、供應商資訊以及合同標的物是否已發貨、是否已入庫、是否正在結算等狀況均能一目瞭然。
其次，做足合同簽訂中的配合管理工作。一般狀況下，合同簽訂中的管理又稱稽核簽訂階段管理。即確定合同條款，按照規定程式稽核合同，這是合同管理的核心環節。首先，索取儲存對方當事人的合法有效資信材料及身份證明。其次是嚴格按照合同法規定的規範合同文字條款審查、簽訂合同，做到條款完備、權利義務明確。再次，根據法律規定需要履行審批、備案、登記的合同必須要履行其相關法律手續，在合同正式簽約前，依法對涉及企業的重大經濟合同條款的合法性進行審查把關。物資供銷分公司每年簽訂合同兩萬多筆，對供應商的資信等審查已在合同簽訂前的準備階段由多部門聯合審查完成，減少了業務員的工作量；具體合同條款的簽訂已在物資管理系統裡生成格式化條款，按提示資訊輸入相關資料即可，特殊狀況的合同單獨報分管領導審批生效。
本階段該公司注重價格的管理，努力降低礦井噸煤採購成本。制定了《比價採購管理實施細則》、《招標採購管理實施細則》、《群眾議價採購管理實施細則》，對單一物資採購金額20萬元以下的，或同一物資品種批次採購金額在50萬元以下的，業務員有權邀約該物資品種的准入供應商進行擇優比價採購；超過以上金額的按招標流程採購；不具備招標及比價採購條件的，採用群眾議價採購。每一次招標採購，均由價格科和業務科首先測算標底價，隨機從集團公司專家庫抽取的專家評委們、商務科、業務科、質量科、價格科共同構成一個商戰博弈的群眾，努力為礦井安全生產帶給質優價廉的產品。20xx年透過招標流程採購的物資合同中標價比供應商的投標報價節省了1.95億元，有效降低了採購成本。
同時，該公司設立合同管理辦公室，配備專職合同管理員，對每日生成的合同逐條在物資管理系統裡線上監督，及時將合同條款簽訂有問題的合同予以退回、取消審批，有效防範了合同簽訂的風險。
第三，嚴把合同履行中的監督管理工作。合同履行中的管理又稱依法履行階段。加強合同履行的監督管理，檢查監督企業合同執行狀況，是合同履行中管理的重要環節。包括己方信守合同，依法履行，並關注對方履約，它是實現合同管理目標的有力保障。根據企業合同管理制度實施對合同履行中的監督檢查，將合同規定的義務按照職責劃分並落實，建立嚴格的履行過程中監督管理工作。
該公司各級管理人員按個人的管理許可權能夠登入物資管理系統檢視到該合同的條款簽訂以及標的物是否已發貨、是否已入庫、是否已付款結算等相關資訊，如發現問題及時與合同管理辦公室聯絡，進行合同糾偏處理。同時，各基層供應站均配備經培訓上崗的驗收員、保管員，對送到收貨地點的合同標的物嚴格按物資驗收標準驗收入庫，不貼合驗收標準的物資堅決予以退回，去年避免經濟損失1666萬元。一般狀況下，每筆合同的質保期為一年，公司財務科在該合同無異議的狀況下，質保期期滿後，方才回到合同總價10%的質保金，有效地保障了合同的順利履行。
隨著我國加入WTO，我國企業已開始在更大範圍、更廣領域、更高層次上參與國際經濟合作和競爭，同時也被置於同國外企業同一市場規則的法律環境。因此企業依法經營管理問題更加突出地顯現出來。國務院國資委20xx年下發了《國有企業法律顧問管理辦法》，其中加強管理、稽核合同是一項重要資料。物資供銷企業亦須採購超多的進口物資，企業法律顧問對業務員拿不準的合同條款進行把關，必將促使進一步建立健全國有企業法律風險防範機制，規範企業合同管理工作，促進企業依法經營，為企業做大做強發揮更大作用。
合同管理工作總結2
“守合同重信用”是企業生存發展之本，是企業立於不敗之源，是開拓創新之基，是企業久戰沙場而不銷聲匿跡的根本。20xx年，xxx有限公司始終堅持以誠信為本，追求為市委、市政府，為主管部門和授權企業建立一流滿意服務，獲得了市委、市政府、市國資委和廣大授權企業的用心評價和充分信賴。
一、堅持不懈地抓合同法等法律法規的學習、宣傳培訓工作
20xx年，xxx有限公司在市國資委和市工商行政管理部門支援和指導下，在公司領導班子重視和帶動下，堅持不懈地抓了《合同法》及相關法律法規的學好、宣傳和培訓工作。在全公司範圍內構成了學好、用好《合同法》的局面。一是充分利用外派培訓、集中學習、網路教育等形式進行重點學習。一年來，公司多次舉辦員工《合同法》學習班，公司領導在工作十分繁忙之中擠出時光，帶頭學習，述職報告起到了很好的示範作用。此外，公司還派出兼職合同管理員參加由法律權威機構組織的合同法培訓，幫忙他們進一步強化對合同法規的掌握；二是為員工發放有關《合同法》書籍，督促他們利用業餘時光學習相關法律法規，並注意在平時工作中強化宣講各種合同、信用管理新政策，在公司營造出了學習《合同法》、爭創重合同守信用企業的良好局面。
二、加強合同管理的組織機構建設，各項制度得到不斷完善
機構建設是建立“重合同守信用”企業的組織保證。20xx年，公司進一步強化了對信用、合同工作的組織管理，建立構成了以公司領導為核心總公司――直屬子公司兩級合同管理組織體系，由公司總經理負總責，分管領導分工負責。此外，根據經營實際，公司還組建了一隻兼職合同管理員隊伍，並全部經過了專業培訓，構成了公司合同管理由管理機構具體負責和管理人員經辦負責的有序執行機制。目前，公司合同信用管理機構健全，合同管理人員到位，信用合同管理架構已經基本確立。
在對外經營活動中，公司注意發揮總公司、子公司兩級合同管理人員的作用，使其能夠全程參加各種經濟、技術合同的洽談、起草，依照法律法規和部門規章稽核合同條款，以確保合同合理合法、條款完備可行。
目前，公司所有的經濟合同，均需由公司合同管理部門參與洽談、起草，並報公司總經理辦公會研究，最終，由總經理審批簽訂，杜絕了在合同、信用工作中可能發生的職責不清，職權不明的問題。在合同商定過程中，公司合同管理部門和合同管理員做到嚴把法人資格關、個人身份關、合同條款關、履約潛力關、資信等級關、擔保潛力關，嚴格按照公司的經營範圍對外依法開展經營活動，20xx年，公司沒有發生一齊合同、信用事故，做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
三、加強軟貸款合同管理，為我市重大專案建設做出突出貢獻
20xx年，按照市委、市政府的指示，公司成為瀋陽市承接國家開發銀行100億元軟貸款的投放及管理平臺。充分展示了我公司良好的信用形象。在整個軟貸款投放管理程序中，我公司共與18家專案單位、24個使用軟貸款資金建設專案，簽訂借款協議（合同）27份、擔保協議（合同）27份，合同金額100億元。這24個專案全部為瀋陽市重大基礎建設專案及裝備製造業企業技術改造投資，是我市實現“東北振興、瀋陽先行”偉大戰略目標的重要保障。
為了紮實搞好這項工作，公司進一步完善了合同管理制度，紮實做好各項基礎工作，一是及時對合同管理制度進行了全面清理、修改、補充，出臺了公司新的合同管理辦法等配套規定。二是對證照、合同文字及有關資料、統計報表、臺帳、印鑑及法人授權書的管理辦法進行了修訂，設定了專人管理。透過以上措施，不僅僅按期完成了軟貸款相關合同協議的簽訂工作，保證了軟貸款資金的及時到位，而且將公司合同管理工作提升到了一個新的層次。目前，公司已經完成軟貸款資金投放金額近89億元，有力地推動了我市各重大專案的建設程序。
四、領導重視、分工協作，齊抓共管，建立工作取得明顯成效
在20xx年度建立重合同守信用單位工作中，公司始終堅持圍繞“領導重視、分工協作，齊抓共管”的工作思路不動搖，始終堅持領導班子把重合同守信用作為頭等大事來抓不動搖，嚴格履行總經理負總負責，其他領導及中層經理分工協作的工作準則，在全公司上下構成了共創“重合同守信用”企業的生機勃勃的局面。透過建立活動深入開展，目前，公司合同履約率基本到達了100%，良好的信譽得到了省、市各金融機構、商業銀行的一致認可，20xx年，公司先後順利完成多筆總額數億元的貸款及展期工作，並再次被瀋陽市信用評級委員會授予AAA級信用單位的光榮稱號。
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