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辦公自動化實訓總結

辦公自動化實訓總結2篇

  總結是在某一特定時間段對學習和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析的書面材料,它可以提升我們發現問題的能力,因此十分有必須要寫一份總結哦。但是總結有什麼要求呢?以下是小編整理的辦公自動化實訓總結,歡迎閱讀與收藏。

辦公自動化實訓總結1

  為提高我們的專業素質和職業技能,我們班在20xx年5月16日開始進行辦公自動化實訓,這進一步地提高我們對辦公自動化基礎知識和各種現代辦公自動化裝置操作的瞭解。這次實訓掌握的技能知識有利於我們今後的就業,有利於我們更好的溶入社會這個大集體。在我看來,這次實訓讓我們更加深入地瞭解了各種現代辦公自動化裝置的操作,為我們未來踏入職場打下基礎。

  實習目的和主要任務

  透過辦公自動化系列內容的實習,更加深入地提高我們的資訊素養以及我們在辦公事務中的技能、應用能力。並以此來適應社會的需求,此次實習要求我們能夠熟悉辦公化方面的有關知識,掌握相關的辦自動化軟體裝置操作,從而提高應用現代管理工具的基本技能。

  實訓的主要內容

  1、熟練掌握辦公自動化軟體Word、Excel和Powerpoint、office等應用軟體的常用功能,具有實現辦公自動化的能力。

  2、掌握各現代辦公自動化裝置的正確操作。

  3、瞭解各現代辦公自動化裝置操作過程

  實訓的基本情況

  實訓課程:辦公自動化實訓

  實訓時間:1周(5月16日—5月20日學校機房實訓)實訓物件:文秘專業學生

  5月16日開始,我們班級的同學便開始按時到規定的地點組織進行實訓,實訓時間為這一週每天上午8:3011:30,下午1:304:30。上課期間我們有老師專門為我們整理的實訓案例影片,對於我們在實訓期間會遇到的各種問題都有很好的解答,這樣的.學習方式有利於提高我們的自學能力,有利於我們更好的瞭解辦公自動化操作,也使這次實訓不在枯燥乏味。

  實訓的心得

  在當代這個以資訊時代為主題的社會里,計算機技術高速發展,將資訊科技應用於對現代企業的管理日益普及。計算機技術不但可以提高資訊的處理速度和提高資訊處理的準確性,更重要的是,可以進一步的解放勞動力,將他們分配到更需要人力資源的崗位上去,從而加快社會工作的現代化、綜合化的發展步伐。引入計算機資訊系統,不但為企業管理部門節省了不必要的開支,更重要的是提高了我們個人的工作效率。

  透過一週對辦公自動化的實訓,我瞭解到了利用計算機來工作不但可以提高我們的工作效率,還可以方便我們的工作和學習等。所以我真誠的感謝有這次試訓機會,也希望以後能有更多的機會鍛鍊自己。

  實訓的效果

  1.透過本次實訓,我收穫頗豐,學到了很多計算機技能知識,特別是提高了一些辦公自動化軟體的應用能力。老師給我們的影片資料非常珍貴,讓我們在實訓中學到更多的知識。此次實訓還培養了同學們耐心的學習作風,增強了同學們的合作意識,提高了大家的應用分析能力等,有利於我們以後在工作上能力的發揮。

  2.Excel的操作部分我還欠缺部分技能與方法,而且操作熟練程度還有待提高,所以在今後的生活學習中我會努力練習,使自己的知識體系與技能體系都能趨於完善。

  3.在實訓過程中同學們不懂就問,同學之間互相提問、解答,學習氣氛濃厚,假如我們能把這份學習氛圍帶到以後的學習中去,我相信我們班會變得更加優秀。

辦公自動化實訓總結2

  轉眼間,實訓就結束了,在這次辦公自動化的實訓課程中,熬夜辛苦之後更多的是感慨,回想著自己是怎樣一步一步地走過來的,真的說不出是什麼感覺。在這一週的實訓伴著我的是疲憊與緊張,就像是在和時間賽跑,爭取在短的時間裡有效率地完成任務,“時不待我,怎可駐足?”也許是最適合形容當時我的心情了。兩週,短短的兩週,我學到了很多東西,也更加了解自己的學習情況,實在是獲益匪淺啊。 在老師的指導下,我們結束了為期兩週的辦公自動化實訓。這次實訓的主要內容包括:Word 20xx基本應用、Excel 20xx基本應用基本應用。這次實訓的主要內容是根據老師提供的實訓資料製作一張工資表,並要求列印預覽、製作一份投標書、用WORD裡的郵件合併功能制十張准考證。

  透過實訓我學到了很多知識並增長了見識,總結如下。

  首先是word的應用,在做准考證時就是利用裡面的特殊功能完成的,如製作准考證首先要插入表格,並對錶格進行處理,用到合併單元格、拆分單元格使表格能和文字達到美觀的效果,還有文字的編排,字型字號的設定,以及插入圖片的大小,最主要的是頁面的設定,關係到製作准考證的整體效果,製作准考證關鍵在於利用郵件合併功能,而用這個特殊功能的時候必須選擇信函才能製作,同時還要利用excel編制資料,在自己製作的模板的基礎上新增資料,就可以在同模板上製作出不同內容的准考證。

  在這個製作過程中不僅讓我掌握了Word軟體的各種基本使用技巧,而且在方法和速度上逐步提高了,並聯繫到了excel的應用,能進行Word文件的各種編輯和處理,在今後的工作中熟練使用,能綜合並熟練運用本章的各種方法編輯和修改Word文件.

  其次是電子表格軟體Excel20xx的使用:我掌握了工作簿、工作表、單元格的概念,掌握如何建立和儲存工作簿;工作表的格式化,圖表的創建於編輯,資料的排序、篩選、分類彙總等資料管理操作、常用函式的使用和單元格格式設定等等;實訓中主要用到的是在製作工資表中,首先開啟excel先根據實訓要求更改sheet1/sheet2的名稱,然後利用函式算出工資表中需要計算的資料,這其中有特殊功能,不用一個個來計算,可以大大提高辦公速度,把老師給的工資明細表複製到sheet2中,然後sheet1中就只用複製函式就可以拉出工資表了,因為要求要列印預覽並交列印的作業,所以就要注意文版的編排,使整個內容都包含在紙張內,就要進行頁面及頁首頁尾的設定,製作完成後,開啟視窗檔案列印預覽,看內容是否完整設定好就可以了。透過製作工資表,我又溫習了這個辦公軟體的操作,並學到了新的東西,為以後的工作奠定了基礎。

  最後的任務是製作一份投標書,在這個裡面主要是利用word完成的,要求達到的是熟練快速準確的輸入文字,指法的正確是提速的關鍵,另外word的排版是主要訓練的內容,由於目錄要求自動生成,就要利用索引和目錄這個來完成,目錄功能必須對文件中的各章節的

  標題應用標準的標題1-9樣式,否則就不能準確建立目錄,內容輸入完成後還要利用插入分隔符這個命令,選擇下一頁,因為目錄在最前面,就自動插入一頁紙,還有頁碼的設定,在頁首頁尾中完成。這個投標書的製作是一個全面運用word功能的製作,使我更加深了對辦公軟體的瞭解,使我在以後的工作中更加得心應手。

  透過兩週對辦公自動化的實訓,我瞭解到了利用計算機來工作不但可以提高我們的工作效率,還可以方便我們的工作和學習等。本次實訓,我收穫頗豐,學到了很多計算機技能知識,特別是提高了一些辦公自動化軟體的應用能力。此次實訓還培養了同學們耐心的學習作風和自學能力,增強了同學們的合作意識,提高了大家的應用分析能力等,有利於我們以後在工作上能力的發揮。 Excel與Word的操作部分我還欠缺部分技能與方法,而且操作熟練程度還有待提高,所以在今後的生活學習中我會努力練習,使自己的知識體系與技能體系都能趨於完善。

  實訓的實踐雖然短暫,但我所學到的知識頗多,我認識到實訓其實是對每個綜合能力的檢驗,要想做好手上的事,必須要有一定的動手能力,因為每個學習的過程都是理論指導實踐的過程。我相信,這次的實訓會為我以後的工作奠定下一定的基礎!

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