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核算工業企業物流成本的方法

核算工業企業物流成本的方法

  企業物流是以企業經營為核心的物流活動,是具體的、微觀物流活動的典型領域。企業系統活動的基本結構是投入—轉換—產出,對於生產型別的工業企業來講,是原材料、燃料、人力、資本等的投入,經過製造或加工使之轉換為產品。

  物流成本是指伴隨著企業的物流活動而發生的各種費用,是物流活動中所消耗的物化勞動和活勞動的貨幣表現。筆者從其計算方法入手介紹工業企業物流成本是如何核算的。

  計算方法

  目前的物流成本計算方式主要有按支付形態計算、按功能計算和按適用物件計算等三種。各單位根據自身情況選擇採用。

  1.支付形態

  按支付形態計算是把工業企業的物流成本分別按運費、保管費、包裝材料費、企業內部配送費、人事費、物流管理費、物流利息等支付形態記賬。從中可以瞭解物流成本總額和各型別的經費專案的花費。

  2.功能

  按功能計算是指分別按包裝、配送、保管、搬運、資訊、物流管理等功能計算物流費用。從這種方法可以看出哪種功能更耗費成本。而且可以計算出標準物流成本(單位個數、重量、容器的成本),進行作業管理,設定合理化目標。

  按形態計算出來的物流成本,在將物流部門費用按不同的功能詳細劃分時,其分配基準比例由於行業和企業情況的不同而有異。

  另外也可按單位(配送一件或挑選一個)計算功能物流成本,以各個功能物流成本的構成比例或金額與上一年度進行比較,並查清增減原因,研究指定整改方案。

  3.適用物件

  按適用物件計算物流成本,可以分析出物流成本都用在哪一種物件上。如分別把商品、地區、顧客、或營業單位作為適用物件來進行計算。

  按支店或營業所計算物流成本,就是要計算出各營業單位物流成本與銷售金額或毛利的對比,用來了解各營業單位物流成本中存在的問題,以加強管理。

  按顧客計算物流成本的方法,又可分為按標準單價計算和按實際單價計算兩種計算方式。按顧客計算物流成本,可用來作為選定顧客、確定物流服務水平等指定顧客戰略的參考。

  按商品計算物流成本是指把按功能計算出來的物流費用,以各自不同的基準分配給各類商品的辦法計算物流成本。這種方法可以用來分析各類商品的盈虧,在實際應用時,要考慮進貨和出貨差額的毛利與商品週轉率的影響。

  構成內容

  與物流企業相比較,由於工業企業內部的主要物流活動,如倉儲和運輸等,一直被作為銷售和生產活動的`附屬業務,因而對物流成本的財務核算一直沒有單獨列出,而是散落在管理費用、營業費用、財務費用以及產品的製造成本中,從而對物流成本難以進行彙總計算,對物流成本的管理和控制也難以實現。

  其成本內容主要有以下幾個方面:

  供應物流成本是指從原材料(包括容器、包裝材料)採購到供應給購買者這一物流過程中所發生的費用。包括訂貨採購費(採購部門人員工資、差旅費、辦公費等)、運輸費(外包運輸費、運輸損耗、油料消耗以及運輸人員工資等)、驗收入庫費用(驗收費用、入庫作業費)、倉儲保管費(倉儲人員工資、倉儲設施折舊、合理損耗、倉庫辦公費用、儲備資金利息等)。

  生產物流成本是指從領用原材料開始,一直到產成品完工入庫這一物流過程中所發生的費用。包括內部搬運費、生產過程中物流設施的折舊、佔用的生產資金的利息支出等。

  銷售物流成本是指從產成品完工入庫開始,到確定向顧客銷售直到向顧客交貨這一物流過程中所發生的費用。包括產成品儲存費用(成品庫人員工資、折舊、合理損耗、倉庫費用等)、銷售過程中支付的運輸費、運輸設施的折舊、油料消耗、運輸人員工資等。

  廢棄物流成本是指企業生產過程中產生的廢棄物的處理、回收等物流活動過程中所發生的費用。

  那麼,工業企業物流系統的成本涉及內容可概括為:直接人工費用、運輸費(包括包裝費和搬運費)、倉儲費(倉庫折舊等)、利息費用、辦公費、差旅費、低值易耗品攤銷等。

  成本歸集

  由於上述成本支出散落在多個會計賬戶中,在不打破原有的財務會計的框架下,須設定“物流成本”二級科目,利用部門核算的原理進行彙總統計。在二級科目下設“供應物流成本、生產物流成本、銷售物流成本、廢棄物流成本”三級科目進行歸集,四級科目的設定可根據企業的具體情況按功能、支付形態或適用物件中選擇一種進行設定。

  銷售人員的工資及福利費,一般計入營業費用,故可在營業費用中下設銷售物流成本的子科目進行歸集。

  生產要素的採購費用,包括運輸費、保險費,一般計入材料採購,只需在材料採購下設供應物流成本的子科目。

  在產品成本計算時分配計入生產成本中的生產物流成本子科目中。

  企業內部倉庫保管費,如維護費、搬運費,一般歸入管理費用,可下設供應物流成本的子科目進行歸集。

  採購人員的工資、差旅費、辦公費等,一般計入管理費用,應在管理費用科目下設供應物流成本子科目進行歸集。

  生產過程中的搬運費等,一般計入製造費用,可以在製造費用科目下設生產物流成本三級科目,歸集生產過程中的物流成本。

  在產品成本計算時分配計入到生產成本中的生產物流成本子科目中。

  有關裝置、倉庫的折舊費,按其不同屬性,分別歸入不同部門的供應物流成本、生產物流成本和銷售物流成本、廢棄物流成本二級科目中。

  物流資訊費按照歸屬,在攤銷時計入相應的物流成本子科目中。

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