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時間管理學習心得

時間管理學習心得

時間管理學習心得1

  一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰。

  今日復今日, 今日何其少! 人生百年幾今日,今日不為真可惜!

  這樣一些關於浪費時間的詩句在上小學時就被老師常常教育著,現在想起來都記憶憂新,但自已一直也只是一味的僅把他當成詩句而已,上週,我觀看了李踐老師的(時間管理),看了以後真是受益非淺,讓我知道了要很好的完成工作就必須高效的管理自己的時間。

  首先要明確自已的目標,沒有目標就沒有規劃,有了規劃就要一分一秒讓它產生價值,不管任何事一旦想到了就要儘快的去做,就是老師口中所謂的“快快快“不要一味的託延時間,不要害怕失敗,失敗一定是要原因的,成功一定是有方法的,所以要時時總結自已所犯的錯誤,自已錯在那裡?要不斷的改進,不斷的進步。只有這樣才可以真正的快速的實現自已的目標。

  時間流逝的無影無綜,去的快,來的也快。而能否把握時間,做時間的主人往往決定著一個人一生的命運。生命的長度掌握在上帝手中,但生命的寬度卻掌握自已的手中。

  浪費時間就等於浪費黃金,朋友們,往者不可追,來者猶可諫。願我們都把握今天,從今天開始,爭做時間的主人,把一生有限的時間和精力投入到無限的學習和工作中去。

時間管理學習心得2

  我看過的時間管理類書籍,從各種不同的角度來說時間管理,但很少有書來說一些本質的東西–節奏,世間萬物都有各自的節奏,日夜交替、四季迴圈,音樂、體育,你能想到一切東西,都是節奏。人體本身也是包括不同的節奏,運動、睡覺、進食、呼吸。而時間管理就是建立一種自我管理的節奏,不管是精力管理、番茄工作法、時間日誌、每週總結本質都是節奏的一種。

  時間管理的初期,大都是從下面這些方式開始:

  記錄並分析時間

  建立目標

  確定主要問題

  排序

  任務列表

  計劃分解

  每週總結

  當你的時間管理實踐到一定程度後就會發現,你所做的一切努力都是建立一種合適的節奏來,來讓自己的生活更加流暢、更加高效。

  這個時候就進入時間管理的另一個階段:建立節奏

  建立節奏實際上就是把時間管理相關的方法連成一串,做為一種整體的控制機制來自動執行。當你堅持這個節奏3-6個月左右就會變成一種習慣,每天自動執行。

  對我說來建立節奏的最大好處就是可以留有餘力去處理事情,遇到任何突發事情時,不至於手忙腳亂,清楚的知道自己精力和壓力的極限在哪裡,如何應對,怎麼去分配精力,如何休息。

  建立節奏是實際上對時間管理中的常用方法進行進一步的整理和分析,當你實踐時間管理一段時間之後,你應該能回答出下面幾個問題:

  1、自己的黃金時間分佈在每天的哪幾個階段?

  2、你覺得自己平時工作的效率怎麼樣?如果1到10打個分,你覺得一週平均分值是多少分,你可以花上一週時間每天給自己打個分。

  3、集中一次注意力的時間期限是多長時間,每天大概能集中多長時間注意力?

  4、你的工作事務,大致分為幾類,每類各佔工作任務量多少。哪類是簡單的重複勞動,哪類需要你花費大腦和創意。

  5、你每天花了多少時間,用在提升個人能力和你最終目標上。每天記錄過這類時間嗎?

  6、你覺得自己的精力夠用嗎

  實際上這些問題,如果你實踐過一段時間管理後,應該很容易回答上來,如何你回答不了,你可以從今天開始記錄這些問題,把這些問題當成我留你們的練習,下週的某個時間,我會繼續下篇文章。

  不要著急,你需要花上一定的時間才能讓時間管理融入到你的生活中去。這只是個開始。

時間管理學習心得3

  時間就是金錢,時間就是生命,也是最容易被浪費的資源。作為一名中層管理者總覺得時間不夠用,整天被一些瑣碎的事情纏身,一天下來卻是該做的沒做。究其原因,應是沒有能對時間進行有效的管理。要成為一名高效的管理者,就應是對時間有科學有效的管理。高效管理者的時間管理並非是對時間這一資源進行管理,而是對管理者自身進行管理,透過提高管理者的時間使用效率,減少浪費,從而達到提高工作效率的目標。

  透過學習使我瞭解到時間管理的意義、重要性和對管理者自身進行管理的一些基本方法。

  1.掌握工作的關鍵。高效不同層次的管理者儘管工作任務和工作責任不盡相同,但管理活動卻是一致的,可簡單歸結為三個掌握,即掌握關鍵工作,掌握關鍵人物,掌握關鍵活動。高效發展目標能否實現的重點不在於每個環節、每個步驟,而在於制約性因素。制約性因素往往體現在關鍵工作,關鍵人物和關鍵活動上,抓住了這三個關鍵,高效管理者也就解決了制約性因素。所謂“大智有所不慮,大巧有所不為”之所以成為大智大巧者,在於能夠揚其長而避其短。高效管理者無論職位、社會地位、學術水平高低,都是普通勞動者,不可能是全能的,也不需要面面俱到,因此,只要掌握了關鍵也就抓住了時間管理的要訣。具體地說,出現重要而且緊急的事情時,高效管理者應首先進行處理,但要避免成為工作常規,應保證高效管理者的大部分時間花在重要而不緊急的事情上。高效管理者專注於處理重要的事情說明抓住了影響整個部門乃至整個高效的工作全域性,主要精力放在不緊急的事情上則意味著未雨綢繆,防患於未然。

  2.簡化工作程式。工作流程越簡化,越不容易出問題,執行部門及人員在工作過程中會越加細緻,執行效果越好。同時,簡化程式有利於解決高效中出現的“文山會海”現象,不該發的文不發,不該開的會不開,提高行文和會議效率,降低管理成本。就開會而言,會前必須明確會議的目的,是分享資訊、辯論還是決策,決策性的會議材料應該在會前幾天分發參會者,讓參會者能儘早熟悉會議內容並有足夠的考慮時間,以提高決策的質量和速度,避免會議流於形式,避免將會議時間浪費在泛泛而談上卻做不出任何科學決策。

  3.合理安排工作時間。應該做好每天、每週、每月以及每年的工作計劃,列出每一時間單位內應該完成的工作,排出優先次序,突出重點並確認完成時間,並適當安排“不被幹擾”的時間。高效管理者常常需要整塊的時間去思考一些重要決策或完成重要的任務,在進行這些任務的過程中,不能被外界打斷,否則重新進入深度思考與完全工作狀態往往需要更長的時間。高效管理者集中時間不受干擾地處理一些重大事項而把其他事情都推到一邊,可能會給本部門甚至整個企業帶來一些意想不到的麻煩,但如果能有足夠必要的時間,不受任何人任何事幹擾地思考或者從事對整個部門甚至整個高效至關重要的工作,那麼這些可能的麻煩將是微不足道的。

  4.合理授權。任何一位高效管理者都不可能獨自完成本部門乃至整個高效的所有工作,也不可能獨自對所有的事情做出科學決策,因此將一些事情指派或授權給別人,讓其他人對工作進行分擔,是提高時間使用效率的有效方式之一。列出工作中所有可以授權的事項,並授權於適當的人來決策和執行,會提高整個企業的工作效率。高效管理者的授權必須充分,同時必須重視監督和檢驗,保證被授權者的行為符合企業的整體利益。在授權過程中,管理者應避免出現把別人當成自己提高效率多做事的資源或者障礙、干擾者的傾向,否則可能會出現控制他人的慾望,傾向於讓被授權人按照要求做事,或者讓“他們”不要妨礙“我們”做事。從而使授權行為適得其反。在授權中必須要克服“辦事拖延”的鄙習,推行“限時辦事制”。辦事拖延是浪費時間的重要原因之一,實際工作中,工作任務的完成時間往往都會超出預期。因此,嚴格規定每一件事情的完成期限,並要求被授權者在限定時間內報告處理結果,授權效果會更為有效。

  我想我必須把時間管理運用到人生中,工作、學習、生活等各個方面,讓我工作更有績效,使學習時間更充裕,把生活變得更豐富多彩。

時間管理學習心得4

  魔法一:改變你的想法

  美國心理學之父威廉·詹姆士對時間行為學的研究發現這樣兩種對待時間的態度:“這件工作必須完成,但它實在討厭,所以我能拖便儘量拖”和“這不是件令人愉快的工作,但它必須完成,所以我得馬上動手,好讓自己能早些擺脫它。”

  當你有了動機,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習慣,只需強迫自己現在就去做你所拖延的某件事。然後,從明早開始,每天都從你的todolist中選出最不想做的事情先做。

  魔法二:學會列清單

  把自己要做的每一件事情都寫下來,這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住,而當你看到自己長長的list時,也會產生緊迫感。

  魔法三:遵循20比80定律

  生活中肯定會有一些突發困擾和迫不及待要解決的問題,如果你發現自己天天都在處理這些事情,那表示你的時間管理並不理想。成功者花最

  多時間在做最重要,而不是最緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的事。

  魔法四:安排“不被幹擾”時間

  每天至少要有半小時到一小時的“不被幹擾”時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾,自己關在自己的空間裡面思考或者工作。這一個小時可以抵過你一天的工作效率,甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。

  魔法五:嚴格規定完成期限

  巴金森(C.NoarthcoteParkinson)在其所著的《巴金森法則》(ParkinsonsLaw)中,寫下這段話:“你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那麼多時間。”如果你有一整天的時間可以做某項工作,你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作,你就會更迅速有效地在一小時內做完它。

  魔法六:做好時間日誌

  你花了多少時間在做哪些事情,把它詳細地記錄下來,早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時間,搭車花了多少時間,出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來,你會清晰地發現浪費了哪些時間。這和記賬是一個道理。當你找到浪費時間的根源,你才有辦法改變。

時間管理學習心得5

  7月22日有幸參加了集團組織的“時間管理”培訓課程,雖然培訓時間僅有短短一天,但這次培訓卻使我獲益良多。透過這次培訓學習,我進一步瞭解了時間管理的重要意義及作用,明確了時間管理的基本理念及內涵,獲悉了時間管理的誤區,學習和掌握了高效能時間管理的基本步驟與方法。

  譽滿全球的“現代管理學之父”彼得。德魯克曾說:“時間是最高貴而有限的資源。”這充分體現了這位大師對時間的高度認知及對時間管理的重視程度。相比而言,中國人更早地意識到時間管理的重要性,早在二千多年前孔子在見到弟子用白天的時間睡覺時,就發出了“逝者如斯夫,不捨晝夜”的感嘆。再如炙膾人口的“明日復明日,明日何其多”、“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”、“人生有涯”等名言警句更是將時間和人的生命與事業緊密聯絡起來。

  時間,對於每個人來說都是公平的,每天時間銀行都會為每個人存入86400秒,而每天這86400秒也會毫不留情的流逝,不會因為任何人或任何事而做任何停留。既然時間的流逝是一種大自然的客觀規律,不以人的意志為轉移,那麼我們能做的只能是更合理的規劃、利用和管理自己的時間,透過強化時間管理意識,學習與掌握時間管理方法,制定並執行時間管理規劃,檢驗時間管理效果,並不斷修正時間管理方案,高效能完成日常工作生活中相關事宜,充分利用大自然所賦予我們的這一寶貴資源來創造自己的價值。

  一直以來,我對時間管理的概念存在一定誤解,認為時間管理就是為每件事情安排時間。透過培訓學習,我才明白時間管理並不是要把所有事情做完,而是更有效的利用時間。時間管理一方面要確定該做哪些事情,按照怎樣的順序完成這些事情,另一方面還要決定哪些事情不應該做,儘可能地排除來自外界的干擾。透過事先的規劃與時間掌控,降低時間安排的變動性,為進一步執行時間管理奠定基礎。因此,高效能的時間管理要求根據事情的輕重緩急合理安排時間,而非“一刀切”式的為所有事情平均分配時間,也不能按照事情的先來後到進行處理,更不能隨心所欲的應付各種事情。

  在我們的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很長的時間來完成,這時就需要設定短、中、長期目標,再逐日製定實現目標的計劃,將有限的時間與精力加以分配,爭取最高的效率。在具體的操作過程中,可根據具體明確、能夠衡量、可達成的、相關聯的、有期限的五個原則,將中、長目標分解成一個個能夠實際指導行為的子目標,並定期檢查各個子目標的執行情況,不斷的修正,透過子目標的逐步完成以實現最終目標。

  同時,我們每天可能還會遇到一些意外事件,它們的出現很容易干擾原有計劃的執行,因此在計劃的執行過程中,尤其注意不能將時間安排得太滿,要有一定的冗餘程度。我們可規劃60%—80%的時間,保留xx年級的學生。授課的是一位很有氣質的女老師。她用遊戲的方式,將時間管理的知識慢慢地傳遞給我們。

  首先,她跟我們分享了時間及時間管理的重要性。人的一天有24小時,每週有168小時。一般來說,人花在睡眠上有56小時,花費在吃飯和休息上有21小時,有些時間基本上是必須的,無法改變的,但還有大部分時間(91小時)是可以自己管理的。如何管理這些時間將是我們要學習的,管理時間水平的高低決定個人事業和生活的成敗,在意識到時間的重要性後,要學會分析“時間到哪裡去了”,平常總有人說時間過得真快,但這些時間究竟花在什麼地方去了,都幹了些什麼工作,卻沒有多少人能說清楚。這就需要我們認真分析時間是如何花費掉的,從中找到可以更好利用的部分,珍惜時間,提高時間的利用率。

  很多人都明白時間管理的重要性,甚至還有人也實施過類似於學習計劃等,卻沒有很大收穫,為什麼呢?因為有效實施時間管理存在很多需要克服的東西。這些需要克服的東西都存在於人的心中。有人認為,計劃趕不上變化,時間不好控制;也有人認為,時間好象掌握在別人手中,自己沒法控制;還有人認為,時間管理太麻煩,每個人都有自己的習慣,很難管理等都會導致時間管理失敗。因此,時間管理需要很大的毅力和恆心,同時也要有強的時間管理意識,如果對時間的管理持無所謂的態度,那麼就談不上如何對時間進行管理了。

  愛默生曾說過:“一心向著自己的目標前進的人,整個世界都為他讓路!”這句話在我心中引起了很深的思考,人生不過短短數十年,想要活得有意義,就必須有一個遠大的目標,在目標實施的過程中,要不怕困難,敢於為實現自己的目標而奮鬥。

  接著,談到如何管理時間。通常管理時間的辦法有:艾維。利時間管理法、日程表時間管理法、abc象限法、2/8時間管理法、柏金森定律、生理節奏法等。其中abc象限管理法是我比較贊同的,它根據事情的價值及緊迫性,將時間分為四種:一是重要而緊迫的,二是重要而不緊迫的,三是緊迫不重要的,四是不緊迫不重要的。如何將時間在這四種事情之間合理安排便是時間管理。顯然,重要又緊迫的事情是需要立刻做的,不緊迫也不重要的事情可以稍微放下,但對重要而不緊迫的事情如何安排,確實是要慎重考慮的。我們應該明確什麼事情是重要的,什麼事情是緊迫的。評價一件事情是否重要和目標的聯絡程度有關,如果聯絡緊密則重要,如果沒有很大聯絡則不重要。人的發展是向著自己的目標前行的,如果每天都能把握重點,將重要的事情做好,那麼,其事業必能成功,但只做緊迫事情而忽略了重要事情,將可能出現南轅北轍、事倍功半的情況。

  在充分理解時間管理的辦法後,就是實施了,實施是一個重要的環節,在好的計劃沒有實施也是空談。在日常時間管理計劃中可以將一件事情分段管理,設定完成期限,在每完成一段時間時給自己一個獎勵,不斷給自己動力,使自己堅持下來。另外,在實施過程中也要排除他人的干擾,不讓別人浪費自己的時間,並善用省時工具,提高利用時間的效率。

  最後,老師進行了總結。實行有效的時間管理,要確定目標,安排進度,反覆練習,持之以恆;概括為16個字:珍惜、記錄、診斷、分配、計劃、節約、抓住、核算。最終達到管理時間把握人生。結束了一個多小時的講座,我們也深信,今後在時間管理方面,能更好地安排和管理時間,提高自己的`工作與生活質量!

時間管理學習心得6

  時間是一種特殊的、珍貴的、稀缺的資源,它不能再生,也不能被儲存下來東西,因此必須利用好每一天的時間。時間管理好的人,是時間的主人,否則就是時間的奴隸。時間管理好的人,應該是一個忙而有序、忙而有效的人。

  做好時間管理我將從以下幾個方面進行:

  1、首先要明確自己長久方向或目標是什麼,切合實際,不異想天開。

  2、利用領導安排的工作及工作進度表來書面規定工作任務與目標。

  3、每月、周、天末都要列出下一月、周、天中應辦事項清單,按重要順序來排列,依次辦理這些事情,當月、周、天的事當月、周、天完成,絕不推到下一個月、周、天完成。

  4、做事要分出輕重緩急、主次之分,確定優先次序,凡是可分派下去做的,我都分派下去;

  5、任何事情,爭取一開始就要把它做好,能一次做完的事情儘量一次做完,絕不拖拉,反覆做同一件事情最浪費時間;

  6、我儘量迴避干擾電話、不速之客的來訪,以及突然的約會。

  7、不浪費別人的時間,作為一名管理者絕不能浪費別人的時間,浪費別人的時間就是圖財害命。我要在今後安排工作、開會或培訓時簡單、明瞭、易接受,少說廢話。

  時間一去不復返,一定要合理統籌安排人生有限的時間做出有意義的事。

時間管理學習心得7

  7月22日,有幸參加商社集團主辦的“高效能的時間管理規範”培訓。透過這次學習,使我認識到在過去的工作中自己迷失了目標,浪費許多好時光。痛定思痛,決定在以後的工作中,利用好所有時間,實現長遠目標。

  時間就是金錢!我們每人每天不可能都收到86400美元,但我們每人每天都有86400秒進帳,合理的利用他們,就可以創造財富。人生最寶貴的兩項資產,一項是頭腦,一項是時間。無論我們做什麼事情,即使不用腦子,也要花費時間。因此,管理時間的水平高低,會決定事業和生活的成敗。

  實踐於工作中,我找到了以往浪費時間的根源。做事目標不明確、

  缺乏優先順序、過於注重細節、簡單事情複雜化、不會拒絕別人的請求等等。透過時間管理的學習,我認識到管理好時間的幾個關鍵:

  1、設立明確的目標。把自己的4—10個目標寫出來,找出一個核心目標,並依次排列重要性,然後依照目標設定一些詳細的計劃,依照計劃進行。

  2、目標分解。列一張總清單,把今年所要做的重要事情都列出來,並進行目標切割。

  (1)、將年度目標切割成季度目標,列出清單,每一季度要做哪一些事情;

  (2)、將季度目標切割成月目標,並在每月初重新再列一遍,碰到有突發事件而更改目標的情形便及時調整過來;

  (3)、每一個星期天,把下週要完成的每件事列出來;

  (4)、每天晚上把第二天要做的事情列出來。

  3、20:80定律。用80%的時間來做20%最重要的事情。一定要了解,哪些事情是最重要的,是最有生產力的。一般人都是做緊急但不重要的事,學會把重要的事情變得很緊急,就會立刻提高生產力。

  4、每天至少要有半小時到1小時的不被幹擾時間。假如能有一個小時完全不受任何人干擾,自己關在房間裡,思考一些事情,或是做一些最重要的事情,這一個小時可以抵過一天的工作效率,甚至有時候這一小時會比三天工作的效率還要好。

  5、每一分每一秒都做最有效率的事情。我們必須思考要做好一份工作,到底做好哪幾件事情是最有效率的。列下來,分配時間把它做好。

  6、要充分的授權。列出工作中所有覺得可以授權的事情,把它們寫下來,然後開始找適當的人來授權,這樣效率會比較好。

  7、同一類的事情最好一次把它做完。

  8、做好時間日誌。把每天花的時間一一記錄下來,做了哪些事,花了多少時間,這樣會發現浪費了哪些時間。找到根源,才有辦法改變。

  時間是財富!我們要根據自己的價值觀管理時間,才能控制生活,善用時間,朝自己的方向前進,而不在忙亂中迷失方向。

時間管理學習心得8

  古往今來,大家討論了眾多什麼最寶貴的話題,是健康、是人才、是情義……,但是對於每個人來說,時間才是最寶貴的東西,所以才有了寸金難買寸光陰之說,時間的永不停滯性,比陽光更公平的普照在每個人的人生路程。如何支配自己所擁有的時間,將是決定人生成功的最重要因素;也就是說在有限的生命裡,我們幹些什麼?做些什麼?最終達到什麼樣的結果?而這就是人生的意義和價值。

  人的正常壽命大約不過三萬天,而除卻咿呀學語和風燭殘年的時光,真正能夠有所作為的時間不過一萬天,可是分佈在生命裡的每一天,我們都幹了些什麼?當每一天悄悄溜走時,我們的生命也正在慢慢老去,而成功人士與不成功人士之間的差別,就在於成功人士合理的支配和利用了自己的時間,實現了時間效益,而非成功人士卻浪費了自己的時間或者是被別人支配了自己的時間,自己的時間變得毫無意義或者價值甚微。所以,人生價值能否實現?企業能否高效運營?時間管理的水平,將決定著最終的效益。

  有項國際調查表明:一個效率糟糕的人與一個高效的人工作效率相差可達10倍以上。效率糟糕就意味著浪費時間,浪費時間的原因有主觀和客觀兩大方面,主觀原因主要有以下九點:

  1、做事目標不明確;

  2、作風拖拉;

  3、缺乏優先順序,抓不住重點;

  4、過於注重細節;

  5、做事有頭無尾;

  6、沒有條理,不簡潔,簡單的事情複雜化;

  7、事必躬親,不懂得授權;

  8、不會拒絕別人的請求;

  9、消極思考。

  一組資料來自美國,人們一般每8分鐘就會受到1次打擾,每小時大約7次,每天50次—60次。平均每次打擾用時大約是5分鐘,總共大約4小時。大約50%—80%的打擾是沒有意義或者極少有價值的。生活中的好多人看似每天都在忙活著,不停的接打電話,不停的到各地考察,不停的參加各種會議,但調查發現,80%的電話是可以省去的,50%的考察只是增加個人的見聞和感受的,90%的會議中80%的人們都只是個聽眾,或者一部分人只是為了證明自己在努力工作,變換各種說法和彙報方式說一些多次會議沒有結果的事。

  《隱藏在關係背後的利潤》——加拿大海倫。薇奇,一則道破天機的商業傳奇,這本書講述的是隱藏在各種關係溝通背後潛藏的巨大利潤:金融危機帶來企業成本高漲,當企業正為是否裁員一籌莫展時,兩個虛擬的使者,帶領他對公司各部門各環節部分崗位進行了暗訪,發現了隱藏在公司各部門各崗位在會議、電話、檔案、交流等各種溝通環節,存在的巨大無效性浪費,以及所來帶來的巨大負利潤,以及由於銷售人員與客戶溝通的不專業所流失的商業機會,本書揭示了人際關係背後的時間成本對公司發展所造成的深層影響。

  人生都在折騰,其中大部分的折騰都是無效的折騰,甚至是負面的折騰,這就是與時間掛鉤的績效問題。所以,談績效首先就要做好時間管理,在時間管理上,就要分清哪些是對直接經營有益的事情,哪些是製造出來的無效的事務性工作,從而將人力和每個人的時間,都安排到直接帶來績效的工作上去,並對人員做好人際溝通的培訓。負責產品研究的人員,就要把全部精力和工作時間集中到產品研究上去;負責銷售工作的人,就要把全部精力放到銷售工作上去;專業而專注,不要讓其它各種不必要的工作分散了精力,佔用了我們的時間,每個人毫無介面的需要完成自己所負責的工作,真正的跟時間掛起鉤來,以達到更高的績效!

時間管理學習心得9

  7月22日有幸參加了集團組織的“時間管理”培訓課程,雖然培訓時間僅有短短一天,但這次培訓卻使我獲益良多。透過這次培訓學習,我進一步瞭解了時間管理的重要意義及作用,明確了時間管理的基本理念及內涵,獲悉了時間管理的誤區,學習和掌握了高效能時間管理的基本步驟與方法。

  譽滿全球的“現代管理學之父”彼得。德魯克曾說:“時間是貴而有限的資源。”這充分體現了這位大師對時間的高度認知及對時間管理的重視程度。相比而言,中國人更早地意識到時間管理的重要性,早在二千多年前孔子在見到弟子用白天的時間睡覺時,就發出了“逝者如斯夫,不捨晝夜”的感嘆。再如炙膾人口的“明日復明日,明日何其多”、“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”、“人生有涯”等名言警句更是將時間和人的生命與事業緊密聯絡起來。時間,對於每個人來說都是公平的,每天時間銀行都會為每個人存入86400秒,而每天這86400秒也會毫不留情的流逝,不會因為任何人或任何事而做任何停留。既然時間的流逝是一種大自然的客觀規律,不以人的意志為轉移,那麼我們能做的只能是更合理的規劃、利用和管理自己的時間,透過強化時間管理意識,學習與掌握時間管理方法,制定並執行時間管理規劃,檢驗時間管理效果,並不斷修正時間管理方案,高效能完成日常工作生活中相關事宜,充分利用大自然所賦予我們的這一寶貴資源來創造自己的價值。

  一直以來,我對時間管理的概念存在一定誤解,認為時間管理就是為每件事情安排時間。透過培訓學習,我才明白時間管理並不是要把所有事情做完,而是更有效的利用時間。時間管理一方面要確定該做哪些事情,按照怎樣的順序完成這些事情,另一方面還要決定哪些事情不應該做,儘可能地排除來自外界的干擾。透過事先的規劃與時間掌控,降低時間安排的變動性,為進一步執行時間管理奠定基礎。因此,高效能的時間管理要求根據事情的輕重緩急合理安排時間,而非“一刀切”式的為所有事情平均分配時間,也不能按照事情的先來後到進行處理,更不能隨心所欲的應付各種事情。

  在我們的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很長的時間來完成,這時就需要設定短、中、長期目標,再逐日製定實現目標的計劃,將有限的時間與精力加以分配,爭取的效率。在具體的操作過程中,可根據具體明確、能夠衡量、可達成的、相關聯的、有期限的五個原則,將中、長目標分解成一個個能夠實際指導行為的子目標,並定期檢查各個子目標的執行情況,不斷的修正,透過子目標的逐步完成以實現最終目標。

  同時,我們每天可能還會遇到一些意外事件,它們的出現很容易干擾原有計劃的執行,因此在計劃的執行過程中,尤其注意不能將時間安排得太滿,要有一定的冗餘程度。我們可規劃60%—80%的時間,保留20%—40%的緩衝時間,以保證有足夠的時間和精力處理突發事情,保障原有計劃的順利執行。當然,高效能時間管理還要求執行者有堅強的意志和毅力,要求執行者能不受外部環境的干擾,堅定不移地按照時間管理規劃進行工作安排。

  以上幾點心得令我印象深刻,記憶猶新。感謝集團安排了這次內容豐富的時間管理培訓課程,我將牢記在培訓班上的所學所思,並將其運用到今後的工作生活中。

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