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客戶談判風格及應對策略分析

客戶談判風格及應對策略分析

  北美國際買家的特點及應對方式主要如下:

  ①、重視效率、珍惜時間、追求現實利益,重視宣傳和外觀形象。美國談判人員重視效率,喜歡速戰速決。

  ②、談判風格外向豪爽、自信甚至有些自傲。這種坦率外露、善於直接向對方表露出真摯感情的情緒也容易感染別人,對此應充分加以利用,並以相應的態度予以鼓勵,以營造良好的談判氣氛,創造成功機會。

  ③、對待具體業務、合同時會非常謹慎,重視宣傳和外觀形象。美國商人既重視商品質量,又重視商品包裝

  ④、與美國買家談判或報價時需要特別注意,應該以整體對整體、報價時提供整套方案、考慮全盤。

  南美國際買家的特點分析及應對方式主要如下:

  ⑴、固執、個人至上、閒散享樂重感情。因此,在南美,商談時的態度是要能善解人意,冷酷不適合當地的商談氣氛。但是近幾年來,在美國受過商業教育的南美人迅速增加,因此這種商業環境正在逐步改善。

  ⑵、缺乏國際貿易知識。從事國際貿易的商人中,也有對信用證付款的觀念極為淡薄的人,甚至還有商人希望同國內交易一樣用支票付款,有些人根本不也解國際貿易中正式交易的做法。所以,先事先確認商品是否已獲得許可,千萬不要著手組織生產,以免陷於進退兩難的困境。

  ⑶、正局不穩,國內金融政策易變。所以和南美商人做生意用L/C時,要特別謹慎,事先要多多考察其當地銀行的資信。同時運用“本地化”策略,注意商會、商贊處的作用。

  中東國際買家的特點分析及應對方式主要如下:

  ⑴、有家庭觀念、重情義交情、固執保守、節奏緩慢。在阿拉伯人看來,信譽是最重要的,談生意的人必須首先贏得他們的好感和信任,而贏得他們信任的前提是必須尊重他們的宗教信仰,尊重“真主阿拉”。

  ⑵、談判中肢體語言較多,喜歡討價還價。因此,為適應阿拉伯人討價還價的習慣,外商應確立起見價必還的意識,凡對方提出交易條件,必須準備討價還價的方案。高明的討價還價要有智慧,即找準理由,令人信服,阿拉伯人都會砍價,因為降價是他們的主要目的,所以我們在第一次報價時,不妨適當地把價格報高一些,留一些對方砍價的空間,否則報低了就再無降價的空間了。

  ⑶、注意阿拉伯人的談判習慣和宗教信仰。所以,與阿拉伯人做生意,要記信他們的‘IBM“做法,配合對方悠閒的步伐,慢慢推進才是上策。

  亞洲國際買家的特點分析及應對方式主要如下:

  日本買家:

  ①、內向慎重,講究禮義和人際關係,自信有耐心。

  ②、團隊精神突出,準備充分,計劃性強,注重長遠利益。

  ③、忍耐堅毅,有時態度暖昧圓滑,談談中慣用“車輪戰術”和“沉默破堅冰”的方法。

  ④、日本商人還有一種觀念:產品如果能在本國內做成就絕不從國外進口;如果從國外進口,能從美國進口就絕不從中國進口;但如果需要從中國進口,那就只能從中國進口!

  韓國買家:善於談判,條理分明,邏輯性強,重視製造氣氛。韓國人也比較講究禮義,在談判中條理、思路都非常清晰,而且理解和反應能力很強,特別善於製造談判氣氛,其商人一般不苟言笑,態度莊重甚至有些凝重,所以在之種談判所氛中,我們的供應商應該注意做好充分的準備,調整心態,不要被對方氣勢壓倒。

  印度和巴基斯坦:在他們認為中國商人喜歡訂單,只要付了訂金,中國商人就願意做這筆訂單,而且中國商人忍無可忍的最好解決方法就是自我讓步……可謂對中國商人的性格特點了如指掌。同時印巴國際買家善於把握貿易細節,如貨在裝艙後,他們的買家可以控制對貨物入關的處理權等。所以我們在應對印巴商人的時候,應該瞭解對方的信譽,確定貿易術語和付款方式時要格外慎重。

  大洋州國際買家的特點分析及應對方式主要如下:

  澳大利亞人特別重視人與人之間的平等,講究禮尚往來、互不歧視。他們認為誰也不比別人優越,誰也不能藐視別人,人們只有分工的不同,都是相互服務的,不應存在高低貴賤之分,理應相互尊重,強調友誼。他們善於往來,並喜歡和陌生人交談;他們的言談話語極為重視禮貌,文明用語不絕於耳,很注重禮貌修養,談話總習慣輕聲細語,很少大聲喧譁。

  他們的時間觀念非常強,對約會是非常講究信義的,有準時赴約的`良好習慣。其商人一般注重效率、沉著安靜、公私分明,另外由於進口壁壘較多,澳大利亞買家開始時的訂單量一般不會太大,同是運載產品的質量要求比較嚴格。

  非洲國際買家的特點分析及應對方式主要如下:

  非洲買家兩極分化嚴重,富的特別富,窮的特別窮;採購數量較少,較雜,但要貨會比較急,大多采用T/T、現金的支付方式,不喜歡用L/C。市場對高檔消費品的需求較少,對低檔消費品的需求較大。

  有一點需要格外注意:儘管貿易領域存在著不少非洲的罪犯,但是很多非洲大買家往往在當地是特權階級,不僅有錢也很有權。我們的應對方式是應該儘量瞭解、分析對方資訊和信譽,多多交談從而便於自己判斷;對於質量好的國際買家,要儘可能爭取留住,尤其是那些有特權的國際買家。

  與客戶談判的技巧

  (1) 談判前要有充分的準備:知已知彼,百戰百勝,成功的談判最重要的步驟就是要先有充分的準備。採購人員的商品知識,對市場及價格的瞭解,對供需狀況瞭解,對本公司的瞭解,對供貨商的瞭解,本公司所能的價格底線、目標、上限,以及其它談判的目標都必須先有所準備,並列出優先順序,將重點簡短列在紙上,在談判時隨時參考,以提醒自己。

  (2) 談判時要避免談判破裂:有經驗的採購人員,不會讓談判完全破裂,否則根本不必談判,他總會讓對方留一點退路,以待下次談判達成協議。沒有達成協議總比勉強達成協議好。

  (3) 只與有權決定的人談判:本公司的採購人員接觸的物件可能有:業務代表、業務各級主管、經理、協理、副總經理、總經理、或董事長,看供貨商的規模大小而定。這些人的許可權都不一樣。採購人員應避免與沒權決定事務的人談判,以免浪費自己的時間、同時可避免事先將本公司的立場透露給對方。談判之前,最好問清楚對方的許可權。

  (4) 儘量在本公司辦公室內談判:在自己的公司內談判除了有心理上的優勢外,還可隨時得到其它同事、部門或主管的必要,支援同時還可節省時間與旅行的開支。

  (5) 放長線釣大魚:有經驗的採購人員知道對手的需要,故儘量在小處著手滿足對方,然後漸漸引導對方滿足採購人員自己的需要。避免先讓對手知道自己的需要,否則對手會利用此一弱點要求採購人員先作出讓步。

  (6) 採取主動,但避免讓對方瞭解本公司的立場:攻擊是最佳的防禦,採購人員應儘量將自己預先準備的問題,以開放式的問話方式,讓對方儘量暴露出對方的立場,然後再採取主動,乘勝追擊,給對方足夠的壓力,對方若難以招架,自然會作出讓步。

  (7) 必要時轉移話題:若買賣雙方對某一細節爭論不休,無法談攏,有經驗的採購人員會轉移話題,或喝個茶暫停,以緩合緊張氣氛。

  (8) 儘量以肯定的語氣與對方談話:否定的語氣容易激怒對方,讓對方沒有面子,談判因而難以進行。故採購人員應儘量肯定對方,稱讚對方,給對方面子,因而對方也會願意給面子。

  (9) 儘量成為一個好的傾聽者:一般而言,業務人員總是認為自己是能言善道,比較喜歡講話。採購人員知道這一點應儘量讓他們講,從他們的言談及肢體語言之中,採購人員可聽出他們優勢與缺點,也可瞭解他們的談判立場。

  (10) 儘量為對手著想:全世界只有極少數的人認為談判時,應趕盡殺絕,絲毫不能讓步。事實證明,大部分成功的採購談判都是要在彼此和諧的氣氛下進行才可能達成。人都是愛面子的,任何人都不願意在威脅的氣氛下談判,何況本公司與良好的供貨商應有細水長流的合作關係,而不是對抗的關係。

  (11) 以退為進:有些事情可能超出採購人員的許可權或知識範圍,採購人員不應操之過急,裝出自己有權或瞭解某事,做出不應作的決定,此時不妨以退為進,與主管或同事研究或弄清事實情況後,再答覆或決定也不遲,畢竟沒有人是萬事通的。草率倉促的決定大部分都不是好的決定,智者總是先深思熟慮,再作決定。

  (12) 不要誤認為50/50最好:有些採購人員認為談判的結果是50/50最好,彼此不傷和氣,這是錯誤的想法。事實上,有經驗的採購人員總會設法為自己的公司爭取最好的條件,然後讓對方也得到一點好處,能對他們的公司交待,因此站在好又多采購的立場,若談判的結果是60/40,70/30,或甚至是80/20,也就不會“於心不忍”了。

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