社團聯合會監察部職能

社團聯合會監察部職能

　　社團聯合會監察部職能：

　　1、負責收集、檢查各社團登錄檔，再統一呈送社團聯合會主席團。

　　2、負責受理新社團登錄檔，檢查表格填寫程式是否正確。如所有程式都正確，監察部將把登錄檔呈送到社聯主席團進行初審。

　　3、每月月底的最後三天，監察部將向各大社團公佈本月財務細則表、月度考核表，確保會員會費不浪費，不縮水。

　　4、學期末統計、檢查、保管由社團支出所購買的裝置。

　　5、登記社聯每次會議(包括月會、重大會議)的出勤情況，並作好記錄。

　　6、社聯、社團活動時的衛生等情況、星級社團評比等工作的監督。

　　社團聯合會宣傳部職能：

　　1、為院團委所要求的學院部分大型活動及社團聯合會的各項活動做好宣傳工作，包括出宣傳板， 做橫幅等等。

　　2、 出宣傳板之前，力求保持宣傳欄整齊規範，並照相留下電子版，每月進行社團海報考評，督促其宣傳板質量，規範海報貼上。

　　3、社聯在舉辦活動的同時，提高學院師生對社聯以及各社團的認知度，知名度。

　　4、 緊密聯絡各社團，協助各社團宣傳工作，加強各社團宣傳部的聯絡，彼此交流，以達到社聯與社團聯合，通力合作的效果。

　　5、負責榮譽證書，各項獎狀的製作，並找老師和蓋章。

　　社團聯合會辦公室職能：

　　1、負責社團聯合會召開各種會議的組織工作，協助主席團與各部部長之間的聯絡;

　　2、負責起草社團聯合會的檔案和，稽核以社團聯合會名義印發的各類檔案;

　　3、負責上級來文的登記、傳閱、回收、保管工作。負責社團聯合會文書檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作;

　　4、負責社團聯合會辦公室用品的管理、使用和借還登記，管理、清潔辦公室;

　　5、負責安排辦公室值班表，監督各部值班情況;

　　社團聯合會策劃與執行部職能：

　　1、負責各個社團活動申請表的'審批工作，並對各社團的活動開展進行協調、提出建議，並做好登記備案;

　　2、負責策劃並執行社聯承辦的各類文藝活動，包括社團文化節、迎新年晚會以及必要的社團與社團之間活動等，確保社團活動圓滿成功;

　　3、根據社團聯合會主席團安排，對相關社團活動進行指導和幫助;

　　4、對於活動策劃書要保證內容充實，主題突出，操作明確，富有創意;

　　5、在社團聯合會中，不斷髮掘文藝人才，有效組織文藝團隊，為演出做好人才儲備。

　　社團聯合會科技傳媒部職能：

　　1、負責社團聯合會及社團科技理論知識的學習、技術交流和培訓工作;

　　2、負責做好社團聯合會相關網路媒介的設計製作、改進完善、換版更新、執行維護工作;

　　3、負責對社團聯合會及各社團多舉辦的活動及日常例會做好攝影記錄工作、電子刊物的製作工作;

　　4、負責做好社團聯合會大會徽設計、工作證製作、大型活動海報設計、大型活動視屏工作等;

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