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職業生涯設計:企業與員工雙贏的計劃-其他工作計劃

職業生涯設計:企業與員工雙贏的計劃-其他工作計劃

  隨著中國市場經濟體制的完善,中國企業得以長期發展的外部環境漸趨可控,為企業長期僱傭提供了可能。但中國勞動力市場也在逐步外展,人工成本漸漲漸高,不再低廉。而企業只有長期僱傭核心人力資源,才能贏得全球化競爭。

  市場的更加自由導致競爭的加劇,人的能動性在競爭中愈為關鍵,企業的長期發展若沒有持續的核心人力資源保障將不可想象。如何確保有限的人力資源在企業的發展過程中持續地充分發揮其價值,每一分薪金都發揮相應的能量。這就需要企業分析、培養員工的素質,並且為員工提供展現的平臺,讓員工勝任工作的同時實現素質的增長,而後勝任新的工作,帶動企業的發展。如此迴圈,良性發展。

  這個過程就是員工職業生涯設計,是現代企業步入正軌發展道路之後,在激烈的競爭中立於不敗的關鍵所在。企業若想成為世界級跨國企業,這是一個繞不開的檻兒。許多西方大的跨國企業已在此方面積累了豐富的經驗。

  企業為員工設計職業生涯,勞資雙方都將得利。因為企業開發員工的技能只是企業所需的,員工獲得這些技能也實現了自身人力資本增值。企業若能引導員工把知識和技能運用到工作中去,並且把在工作中獲取的新的知識和技能運用到新的工作中去,企業怎麼會得不到迅速發展呢?

  企業若進行員工職業生涯設計,首先要做的工作就是盤點企業所需的素質和企業所有的職位,這是基礎性的工作。企業只有對自己所需的員工素質清楚掌握,才知道需要什麼樣的員工以及如何培訓、開發員工。同時企業的管理者也只有對企業的職位有一個全面的認識,才知道如何把員工的素質與相應的職位匹配起來,做到人盡其才,才盡其用,從而也達到了事業留人的目的(事業留人對年輕員工非常的重要)。企業所需素質的整理可以透過對業務的分析和優秀員工的訪談獲得。企業的業務運作需要員工投入相應的知識和技能,優秀員工的成功經驗暗含著取得相應業務成功的心理行為習慣。分析企業的業務活動和優秀員工的成功行為,提煉出知識、技能和心理習慣,加以彙總和分類分等,也就形成了一套員工素質模型。企業的職位整理可以透過對業務流程的梳理和職位分析而獲得,職位的設定不但要有專業的特點,更要適合員工的職業成長。職位分析和素質模型建立之後,還應該把二者很好的結合起來,作為員工職業生涯設計的基礎。

  透過人才測評,發現具有企業相應職位所需的人力資源,是企業進行員工職業生涯設計的開始。經過青少年時期人生經歷的薰染,人的性格已經定型,且很難改變,但人的性格將在今後的工作中形成不同的行為方式。這些個性跟知識和技能一起,構成了員工的素質。只有素質與職位相匹配,員工才能勝任工作,產生愉悅感,進而才能提高其工作績效。而只有透過人才測評,才能發現員工所具有的素質是否與企業文化印合、是否與相應的職位匹配。企業進行人才測評,大致

  分兩個時機,一是招聘的時候,一是工作過程中。招聘時進行人才測評主要是為了發現員工的個性是否與企業文化一致,它的知識和技能是否滿足相應職位的任職資格。工作過程中進行人才測評,主要是檢驗員工職業生涯設計是否有效和員工知識、技能的提高情況。透過人才測評,企業管理者可以動態地掌握員工的人力資本儲量,而加以因才施用,員工也可以據此確定自己的發展方向。

  科學、有效的人力資源內部流動體制是員工職業生涯設計的重要保障。如果一個企業內部缺乏流動性,辦公室政治風氣濃郁,每次人事的變更都是內部政治鬥爭的結果,還想推行員工職業生涯規劃,無疑痴人說夢。任何一個企業,為員工所設定的職業生涯都是有限的,只有少數的人會在一個企業裡度過。員工在企業內部是透過一個個職位而工作著的,但在員工職業生涯設計的範疇內,員工職位的變化應該是為了積累未來職位所需的知識和技能。作為企業管理者,應該準確地把員工調配到合適的職位,既不造成企業人工成本的增加,也不造成人力資源的浪費。當員工的素質與企業的任何職位都不相匹配、或者與員工所期望的職位不相匹配時,員工的離職是必然的,也是應該的。不會對企業造成損失,也不會給員工造成傷害,因為企業不必為不合適的員工付薪金,員工在得到人力資本增值的同時也不會受限於某個企業。

  科學的績效管理體制是企業有效的人力資源內部流動體制的基礎。之所以企業內部形成辦公室政治,主要與內部的`評價標準沒有透過具體的工作業績來體現,員工的職位變動在很大程度上取決於企業的管理者。員工為了在企業內部獲取利益最大化,必然不是以“本職工作”為中心,而是以“佈置工作”為中心,員工偏離了職業化的同時,企業也難以取得利潤最大化。建立科學的績效管理體制,把評價標準重新拉回到本職工作上來,實現員工職業人格獨立,是企業進行員工職業生涯設計的重要保障。因為只有透過工作業績來決定員工的職位變動,員工才能把主要的精力用在工作上,透過工作來提高自身的知識和技能,企業也才能有效地對員工進行工作培訓,企業和員工才能依據員工素質的高低和職位的需要進行職業生涯設計。同時,科學的績效管理體制也是檢驗員工職業生涯程序和成效的重要工具。

  企業職業規劃師和職業培訓師在員工職業生涯設計中扮演著重要的角色。企業職業規劃師主要參與建設、調整員工素質模型和企業職位設定,建立企業職業生涯設計管理制度,輔導員工進行職業生涯設計。企業職業培訓師主要負責對員工進行專項的知識和技能培訓和工作過程中業務上的輔導。企業職業規劃師主要由人力資源部門的專業人員擔任,可以作為兼職存在。企業職業培訓師應該由具有優秀的專業技能和豐富的工作經驗的員工擔任,同樣,也應該是兼職。

  員工職業生涯設計,一方面符合人性的發展,員工能因勝任工作而產生高的績效;另一方面也因員工視工作為事業,有主動達成的願望,企業減少了大量的管理成本。協助員工進行職業生涯設計,並且建立起相應的職業發展輔導制度,將成為優秀企業的重要建設性標誌

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