閱讀屋>辦公/印刷/造紙> 物業辦公室工作總結

物業辦公室工作總結

物業辦公室工作總結範文

  物業公司是專門從事地上永久性建築物、附屬裝置、各項設施及相關場地和周圍環境的專業化管理的,具有獨立法人資格的經濟實體。今天小編為大家整理了物業辦公室工作總結,希望對大家有所幫助。

  物業辦公室工作總結1

  自20xx年9月13日正式入職以來,至今工作時間已達三個月之久,起初對公司環境還不太瞭解,經過員工手冊、質量管理體系以及績效考核辦法的培訓之後,對公司的管理體系加深了理解。尤其是經過了本部門的內部培訓之後,知道了本部門應該幹什麼,該怎樣去幹。總之,一切都要圍繞著貫標執行。要努力按照“科技創新、嚴格規範、優質服務、滿足客戶、全員參與、降耗節能、低碳環保、持續改進”的質量、環境方針進行工作。現將三個月的工作情況作如下總結:

  一、加強管理、完善制度

  1、加強公共區域衛生的檢查監督,製作每月的衛生值日表。同時每月進行人員輪換,做到公平公正。每天早上進行辦公室衛生檢查,不合格者提出批評要求馬上整改。同時監督工程人員和內保人員等的著裝情況要求要以良好的工作面貌面對客戶。

  2、配合保安消防部主任進行消防檔案的整理,同時製作消防隱患的排查表配合消防部門檢查。

  3、進行本部門和其他各部門質量管理手冊印刷前的校對工作,最終到印刷完成。

  4、對於客飯卡的使用情況進行登記,客飯費用盡量控制在12元之內。

  5、重新繪製了總公司和二分公司的組織機構圖,並將二分公司組織機構圖製作展板公示,可以讓大廈的客戶對員工的工作進行監督。

  二、做好公司內部的節流工作

  1、嚴格採購審批手續,採購前先訪價再比價,然後進行申報審批,保證所購產品質優價廉,同時降低成本費用。

  2、進行圖文製作公司的供方評價,另外選定了一家圖文製作公司製作公司各個部門的崗位職責展板等一些印刷品,與以前的製作公司比較費用成本能節約30%左右。同時這兩家公司也可以自身有競爭意識,更有效降低費用,保證對我公司的服務質量。

  3、做好辦公用品的節約控制工作:如員工領取辦公用品時,要將用完的辦公用品交回換取新的辦公用品,損壞的不能再用的也要查明後再發放新的。在紙張的使用上,能雙面列印的就雙面列印,能用背面列印的初稿、草稿檔案儘可能使用廢紙背面或舊紙等。

  三、加強本部門員工培訓

  1、對本部門文員進行了影印機使用的培訓,以及簡單故障自行處理的技能,提高了工作效率,同時又有效節能。

  2、對本部門進行檔案管理以及檔案室管理的培訓,加強檔案管理工作。

  四、工作中的不足

  由於沒有深度理解ISO9001質量管理體系要求,有些工作沒有做到位。今後,還需要在工作中不斷提高自己,嚴格按照自己的崗位職責執行。緊密圍繞著質量管理體系的要求,管理好辦公室的工作。

  物業辦公室工作總結2

  今年,辦公室在總公司領導的`直接指揮下,在兄弟部門和基層單位的幫助和支援下,全體同志團結一致,努力工作,較好地完成了文秘宣傳、人事勞資、職工培訓、物業管理、後勤服務及治安保衛等多方面的任務,特別是在上傳下達、為領導提供決策依據、加強物業管理以及在推行多元化工資改革方案等方面做了大量、細緻的具體工作,並取得了一定的成績,基本上做到了“團結高效、熱情周到”。

  一、牢固樹立服務意識。

  辦公室的工作歸納起來就是為本公司領導服務,為各部門和基層單位服務,同時也為廣大職工服務。相對來說,在辦公室的同志都比較辛苦,官不大,事做不少;錢拿不多,被批評的多,被表揚的少,我覺得有句話說地比較貼確,辦公室是受氣的包、被踢的球、看家的狗。還有一句我覺得對辦公室的工作概括地更準確,那就是:領導未講我先講,看看話筒響不響;領導未行我先行,看看道路平不平;領導未嘗我先嚐,看看飯菜涼不涼;領導未摟我先摟,看看小姐醜不醜。特別是負責物業方面的同志,他們所做的工作都是和職工切身利益有關係的,往往容易得罪人,因為既要考慮職工的利益,更要維護公司的利益,同時還要努力減少浪費,節約開支。

  20xx年我們辦公室在後勤服務方面,我覺得完成最大的一件事就是將公司204號宿舍、引河路宿舍、14號樓的水電全部改造為市場供電、供水,為公司進一步加強物業管理開發市場、節約開支作出了較大的貢獻。在改水改電過程中,我們頂著被一部分職工誤解的壓力,不斷受到漫罵、圍攻,甚至要動手打人,但是我們所有參與這項工作的同志,都能耐心地做好細緻的解釋工作,有時為了一戶的工作都要跑上十幾腿。在改水改電中,吳永法同志受到的不公正待遇最多,常常從早晨6點鐘開始要忙到晚上xx點鐘,還要經常被一些人漫罵。

  為此,能否讓辦公室全體同志都做到淡薄名利,愛崗敬業,無私奉獻是我們著重抓的一件事,因此,我們不斷提醒大家要牢固樹立起服務意識,端正工作態度,明白自己所處的工作崗位是公司對外的一個視窗,自己的一言一行、一舉一動都關係到公司的形象,不能有半點馬虎和差錯。而我們講的服務意識,其實就是要大求辦公室的人員要做到對公司的事業忠心耿耿、兢兢業業、埋頭苦幹、謀事而不謀利,奉獻而不索取,耐得住生活的辛苦,耐得住工作的艱苦。其次樹立服務意識,就是要自覺的把對上級的服務和對下級的服務統一起來,在繁雜、瑣碎的日常工作中掌握辦公室工作的內在的規律,在被動中爭取主動,努力提高服務質量和水平。在這方面負責勞資工作的同志成績也非常突出,他們長年處在高度緊張繁忙之中。我公司現有在職正式職工275人,離退休687人,各施工公司臨時工近千人。

  他們不僅能夠及時辦理大中專學生雙向選擇及各類人員的就業手續,轉正定級手續;及時辦理各類技術職稱及技術等級培訓、申報晉升、工資變動手續;及時辦理調整工資標準手續;及時準確列印在職人員的月工資發放表;及時辦理職工醫療保險及職工養老保險手續;及時辦理職工的退休手續,而且在公司資質管理中做了大量細緻的工作。可以講我們辦公室大部分同志都能像葉沁等同志那樣勤勤懇懇、踏踏實實,各個方面都做得很好,但也有個別人做得不夠,工作不踏實、不認真、不負責,從而影響了辦公室的聲譽。我們在20xx年裡,將不斷加強這方面的工作力度,決不讓一個同志掉隊。

  二、加強組織紀律性,做到步調一致。

  如何將辦公室高效的運轉起來,在一定程度上取決於是否有嚴格的紀律,這就要求辦公室每一個同志都必須有強烈的責任感。但是,在工作中,我們發現有個別同志對工作不負責任,辦事拖拉,經常遲到早退。針對存在的問題,我們幾個主任首先從自己做起,處處以身作則,要求別人做到的自己首先做到,要求別人不做的,自己堅決不做。我們還利用召開部門會議、個別談心等形式進行幫教,不斷加強思想政治工作,努力提高大家政治思想素質和業務素質,使每個人都具有強烈的事業心和公而忘私的責任感,以無私奉獻的精神做好領導交辦的每一件事,做每一件事都像為自己家裡辦事那樣認真。

  特別是在車隊服務方面:在任務重、車輛少、部分車輛車況差的情況下,任務完成好,車輛保養好,安全行駛好、工作態度好。司機同志服從工作安排,任勞任怨,有高度的責任感和事業心。不論工作日、節假日,做到了隨叫隨到。今年總的來說,辦公室大部分同志都能認真負責的履行好自己的工作職責,都能較好的完成本職工作和臨時性任務,也未出現任何問題。

  三、搞好團結是辦公室開展一切工作的保證。

  辦公室是公司一個對外視窗,每一個人的一舉一動,一言一行往往會影響到科室的形象,甚至公司的形象。特別是我們承擔的任務都比較繁雜瑣碎,在許多事情上不僅需要個人具有獨擋一面開展工作的能力,更多的時候要靠集體的力量、集體的智慧共同協作,去完成某一樣事情。因此,搞好團結,充分調動大家的積極性是我們著重抓的第三個內容。到目前為止,辦公室在團結問題上,一直做比較好,大家不管是在工作上,還是在生活中都能互相信任,互相理解,互相幫助,共同去完成公司交辦的每一項任務。

  當然,在平時的工作中,有時也免不了有一些嗑磕碰碰,我們主要是在如何引導上下功夫,求大同,存小異。發生矛盾並不可怕,關鍵是如何正確對待。辦公室目前已形成一種好的風氣,就是在工作中或在互相配合時有什麼事情覺得不妥,或者有想法、有意見,大家都能開誠佈公,坐下來談一談,互相溝通,減少誤會。但是我們在團結問題上,也不是在搞一團和氣,該堅持的,就堅持,該批評的,就批評,決不手軟。同時,我們反覆告誡大家:不利於團結的話不說,不利於工作的話不說,不利於辦公室的話不說,不利於公司發展的話不說。

  四、存在問題:

  辦公室目前最大的問題是人員素質參差不齊,有少部分人在業務水平和責任心上還待進一步提高和加強,尚不能適應辦公室的高效率,快節奏的工作要求。

  五、下半年工作打算:

  1、繼續加強政治、業務知識的學習,努力提高辦公室整體人員的素質。

  2、本著厲行節約、增收節支的原則,加強物業管理工作,努力做個好“管家”。

  3、進一步提高辦事效率和服務質量。

【物業辦公室工作總結】相關文章: