農業檔案資源開發應用論文
1充分認識農業科技檔案的重要性
農業科技檔案是農業科研活動的真實寫照，它直接記錄一切科研生產活動的過程和成果，是人們認識自然和改造自然的原始記錄。是人們在科技活動中勞動與智慧的結晶，是生產、建設和科學技術研究等科技活動的依據和條件。
2開發利用科技檔案資訊資源的作用
（1）開發科技檔案資訊資源，可使知識潛能轉化為力量，使科技檔案利用社會化，是深入開發科技生產力的內涵、廣度、深度和先進性的手段。
（2）開發科技檔案資訊資源，是使歷史積累轉化為現實價值，把歷史和現實的有用資訊直接有效地為科技生產服務，解放生產力，扭轉以往科技檔案封閉管理，使其隨著科技的進步而不斷貶值的現象，充分發揮科技檔案在社會主義經濟建設中的作用。
（3）開發科技資訊資源，促進了知識創新、交流和利用，也帶動了知識經濟的興起。科技檔案的資訊資源交流，實際上是生產技術的轉讓和管理手段的借鑑，因此，交流的越廣泛越及時，產生的社會效益和經濟效益越大。
（4）開發科技檔案資訊資源，不僅推動了科技領域的發展，也給檔案工作帶來了新的發展空間，充分體現出檔案工作的自身價值。
3開發利用農業科技檔案中的資訊資源，必須使科技檔案轉型
科技檔案是科學技術的資訊源，是進行科技交流的手段。技術市場開放，科技成果投入市場交流後，更離不開科技檔案。要充分挖掘含於科技檔案中的有效資訊提供利用，首先要搞好檔案管理工作轉型。
3.1科技檔案工作由單純保管型轉向開發利用型
科技檔案資訊資源的儲備庫，是為了以後利用而建立。它凝聚著科技人員勞動所創造的價值，是一種潛在生產力。只有利用檔案，才能促進生產力發展和科技工作進步。任何科技檔案再有價值，永遠把它鎖在櫃子裡，發揮不出作用，更不能使有價值的資訊資源轉化為生產力。過去檔案工作是專一進行蒐集整理、鑑定保管工作，雖然也能提供一些利用，但只是被動服務的。把要查詢的材料查出來保管好，別丟失“就算完成了檔案工作任務”。所以檔案利用率很低，更談不上開發利用。這種管理方式如果不轉型是不能適應商品經濟要求的。隨著科技體制改革，科技檔案管理工作也應進行改革。應由保管型轉向開發利用型，使檔案中的有用資訊及時傳遞出去，提供服務。科技檔案的挖掘利用是一項再創造過程，要付出辛勤的勞動，每位檔案管理工作者，都應提高利用科技檔案的.自覺性，不斷地探索整理出成套的技術資料提供服務。
3.2由封閉型管理轉為開放型管理
過去的科技檔案管理工作很少參與經濟活動和社會活動。封閉式管理模式束縛著管理者，把科技檔案看成是死材料，並有神秘感，把檔案鎖得嚴嚴的。在“蒐集→整理→鑑定→分類→立卷→保管”的迴圈模式中“完成任務”。其結果是利用率不高。改變成開放型其管理模式就是“蒐集→整理→鑑定→分類→立卷→服務→挖掘利用→反饋資訊”使科技檔案工作步入良性迴圈軌道。同科研生產活動、同經濟活動、同社會活動直接見面，為社會提供有效利用。
4開發利用農業科技檔案資訊資源的建議
科技檔案的綜合開發利用就是把它由“靜止”狀態開發為“流動”狀態，由保管狀態轉為利用狀態，發揮它的技術效用和社會經濟效益。可從以下幾項工作中的薄弱環節著手：
4.1規範檔案管理，提高科技檔案的質量和完整性，打好成果轉化基礎
科技檔案是進行科研的重要依據，是科研活動的必要條件，科技檔案同科研活動關係十分密切。我們要搞好科研，必須有完整、準確的科研檔案作為依據。如今的科技檔案管理工作已不僅僅侷限於科技材料整理、分類、保管的過程，而應列入研究課題、科研計劃和成果管理的工作之中。為提高科技成果的轉化率，發揮科技檔案的再利用價值，科技檔案工作者必須首先做到熟悉檔案材料，做到對每個專案檔案的形成、整理現狀及相關專案之間的有機聯絡心中有數，瞭解其可供開發的利用價值；積極主動地向科研及管理人員蒐集檔案材料，並與他們進行檢查與核對，避免遺漏；另一方面，還要提高科研人員的科研專案檔案意識。
4.2深化和拓寬農業科技檔案的內容和利用領域
隨著科技體制改革，在科學研究和推廣成果中，各種科技合同正在推廣，技術市場正在開拓，科學技術隨著有償轉讓使它成為商品。深化和拓寬農業科技檔案的利用領域，非常重要。目前農業科技檔案已經成為科學技術開發，技術出口與引進，經濟建設與各項生產等活動不可缺少的重要組成部分。農業科技檔案人員應當不斷地挖掘與整理出系統完整的資訊資料，才能深化和豐富農業科技檔案內容，拓寬利用領域，才能有效的促進成果轉化，為經濟建設提供服務。
4.3加強科技檔案網路建設，實現資源共享
一方面，將以往形成的、可開發利用的檔案按照規範的著錄和標引要求，建立檔案目錄資料庫，透過網路檢索利用及資訊反饋形式，提供檔案原件的利用服務；另一方面，利用先進的計算機裝置和軟體，將傳統紙質的科技檔案進行數字化，建立檔案文字資訊資源庫，透過網路實現資訊的遠距離快速傳輸，實現資源共享。同時，還可以開展網上諮詢服務工作，為成果的推廣、應用提供快捷方便的資訊服務。從而為檔案資訊資源開發利用的自動化、網路化建設創造有利條件，推動檔案資訊資源開發利用的程序。
4.4加強科技檔案資訊保安保障工作
健全和完善科技檔案保密制度，正確處理新形勢下檔案公開與保密的關係。採取有效措施和技術手段，保證數字檔案資訊管理系統執行安全、可靠，以保護農業科技檔案中需要保密的科學技術和智慧財產權。
4.5提高檔案工作者的整體素質，是檔案資訊資源開發利用工作的關鍵因素
檔案工作者在政治上要堅持原則，擁護黨的路線和方針政策。在職業道德上要愛崗敬業，具有強烈的奉獻精神和服務意識。在業務上熟悉農業科學研究的基本過程，具備科技檔案管理以及資訊資源開發利用工作的知識與技能，同時，具有開拓精神和創新意識，善於吸收檔案行業的先進經驗和做法，並能將之運用到工作實踐當中。
綜上所述，知識經濟給科技檔案資訊資源的開發利用帶來了前所未有的機遇和挑戰，面對全新的世界，我們要改變傳統的思維和工作模式，把握時機採用切實可行的對策，搞好科技檔案資訊資源的開發利用工作。
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