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總經辦年度工作總結及工作計劃

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  20**年,公司經歷了困難也贏得了機會,作為職能部門,總經辦對外是視窗,對內是榜樣,承擔了人力資源和行政後勤兩大塊工作,事務瑣碎繁雜。因人員配製基本只有2人,故各項事務雜而不精,雖有失誤,也算基本完成了全年的任務。歸納起來有如下幾點:

  一、人力資源工作

  公司全年業績來測評人力資源工作,可發現在考察、用人和留人這幾個環節都存在一些問題,可以說是不成功的,從營銷總監年中的離開到技術總監及團隊的撤離,使公司從研發到產品到市場嚴重受挫。剖析原因,引進高層人員的前期考察、論證不夠深入;技術跟不上客戶要求,產品質量的不穩定導致市場打不開也是主要原因。

  中層及以下人員基本穩定,但因全年沒有正常生產,全套流程無法正常運轉,使公司顯得冷清、不景氣,從而影響了員工的積極性和熱情。儘管公司情況嚴峻,人力資源還是克服困難,多想辦法,做了應做事務。

  1、根據20**年的人力資源需求計劃,總經辦透過報刊、網路、現場招聘、中介機構、熟人推薦、獵頭等多種途徑招聘所需人員。全年面試人員逾300人,新錄用人員共73人,離職人員(包括老員工)共93人,基本保證了公司各崗位對人員的需求,也做到了人員的合理化流動。

  2、在各部負責人的配合下,我們出臺了《崗位職責說明書》,明確規定了各人員崗位職責,讓每一員工清楚自己應該做哪些工作,有怎樣的義務和權利,做好自已的本職工作,從而提升本部門的工作效率。

  3、在人員管理方面,我們利用員工活動中心,開展籃球賽、郊遊、茶話會等交流平臺,增加部門之間、員工之間的溝通機會,從而提高集體主義精神,使這些骨幹團隊能相對穩定,更加熱愛公司,增強企業凝聚力。

  二、行政管理工作

  金亞集團《行政管理手冊》從今年5月份開始試執行,該手冊從公司的目標、核心精神開始,包含了員工行為規範、組織紀律、人事勞資及各項規章制度,透過近半年的執行,證明基本有效。

  三、後勤保障

  全年保障了公司領導及各部門用車的'需要,保證了水、電的正常供應,配合新領導和員工的加盟,調整了辦公室並配備了辦公傢俱。同時公司的安全保衛,綠化管理,園區的保潔等均未出現異常情況。總經辦人員觀念正確,心態良好,立足於服務、加強創新,盡所能的為公司領導服務,主動詢問各部門難處和矛盾,並不斷溝通協調,使公司日常經營正常運轉。

  四、物業管理

  對園區內的三家租憑業主的裝修、安全生產等管理進行督導,並按時收取了房租及水電費。保證安全第一、使整個金亞園區更加統一、整齊。

  五、對外工作

  積極進行風險投資基金的引進工作,並準備了《商業計劃書》,牽頭組織各部門加班加點,作好審計的前期準備並讓審計按預期順利透過,按要求對公司進行增資擴股變更工作;

  按時將公司的營業執照、組織機構程式碼、勞動用工及社保等進行年審。及時完成對上級有關單位的報告和報表,在總工辦的協助下,成功申報了有關基金專案。

  六、經濟糾紛的處理

  在領導的指導和公司法律顧問的配合下,清理了一名營銷人員攜款離職事件,維護了公司的尊嚴。

  昆明恆基視訊經濟糾紛勝訴並已申請執行;但因難度較大至今無果。

  廣東豐順縣經濟糾紛案已提起訴訟,因單位機構合併暫時受阻,欲通過當地人大或中院繼續進行。

  在法律顧問的指導下,使公司的合同條款,管理手冊等檔案合理合法,保障了公司的安全和利益。

  總結過去,總經辦仍有許多不足之處,尤其對規章制度的執行,公司形象的規範、績效考核的細化、辦公費用的控制及企業文化的建設都有待提高完善;目前總經辦已增加了2人,分工更加細化,展望來年,我們立足做好以下幾點:

  一、細化人力資源管理,提供適合崗位的人選,並協助各部門作好績效考核,提高辦事效率,增強培訓機制;

  二、進一步完善後勤保障工作,使公司各部門各崗位絕不因總經辦的原因而卡住流程;

  三、豐富員工業餘活動,積極發揮黨支部和工會的職能。增強員工凝聚力和集體主義榮譽感,營造“以人為本 快樂工作”的企業文化氛圍;

  四、完善《行政管理手冊》,進一步督促規章制度的實施;

  五、加強辦公耗材、車輛等日常管理費用的控制,節省資源;

  六、保證公司財產,員工生產的安全;保證公司的技術資料及經營管理等秘密安全無損。

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