實施財務共享對財務管理的利弊影響探析論文
摘要：知識經濟時代的來臨，使得資訊科技、通訊技術、計算機技術得到了良好發展，透過將其運用到財務管理工作中，可以促進財務管理水平和效率的提升。但是，怎樣才能減少成本投放，實現資源的高效應用，促進其科學分配，已經成為當前企業運營管理首要解決的問題。從原始角度來說，財務管理也就是財務的核算和控制，隨著時代的發展，財務管理模式也出現了改變，這給財務共享管理的出現營造了條件。在財務共享模式的作用下，可以有效提升財務管理水平，實現企業財務管理工作的穩定發展。本文首先對財務共享模式的內涵進行概述，從積極影響、負面影響兩個方面入手，對實施財務共享對財務管理的影響進行解析，並結合解析結果，提出財務共享模式下財務管理的最佳化開展措施。
關鍵詞：財務共享 財務管理 利弊影響 管理模式
引言
財務共享模式最早產生於20世紀八十年代，由西方國家大規模企業研發產生，直到20世紀九十年*開始，這種管理模式得到全面推廣，並進入到二十一世紀之後，推廣效率逐漸加速。從共享財務管理模式自身角度來說，其主要是採用共享服務方式進行展現，也就是在一個領域或者多個領域實現對人、技術等內容的整合，以此促進組織內部流程規範性化合理性的一種方式。也就是說，集團企業可以把各個子公司的相同業務進行抽離，之後把企業相同業務放置在統一的共享服務中心中，以此實現統一管理和分配。結合英國ACCA協會調查結果得知，截至目前，大約有50%的企業已經構建了完善的共享服務模式，由此可見，這項模式得到了諸多企業的廣泛認可和應用。在財務共享模式的作用下，能夠有效減少企業運營成本投放，給企業運營發展提供良好的服務，實現企業現有資源的規劃和分配，給企業創造更好的效益。財務共享模式除了可以給企業財務管理帶來一定積極作用的同時，也會產生負面影響。因此，這就需要企業結合實際情況，根據財務共享模式給財務管理造成的負面影響，提出對應的最佳化對策，在將財務共享模式自身作用充分發揮的基礎上，促進企業財務管理水平的提升，從而給企業健康發展營造良好的條件。
1 財務共享模式的內涵概述
所謂的財務共享服務主要指依賴於資訊科技的基礎上，把財務業務流程處理當作依據，採用最佳化組織框架、規範管理流程，提升管理工作效率，減少運營成本投放等方式，從市場視角出發，給內部以及外部客戶提供規範性服務的管理模式。
通常情況下，財務共享服務模式主要是把資訊科技當作基本，隨著資訊科技的快速發展和廣泛應用，以此給財務共享服務模式應用和發展提供良好條件。在財務共享服務模式中，資訊科技應用最為廣泛的就是ERP財務模組，然而由於ERP財務模組中涉及了ERP非財務模組以及ERP外圍輔助業務系統等[1]。這就要求企業結合實際情況，合理選擇財務模組，以此促進財務共享管理水平的提高。在業務流程方面，財務共享服務模式的組織形式需要綜合思考各個流程要素，並結合管理流程實現業務分工，以此提升工作效率。
多元化的執行動因可以給財務共享工作的落實提供條件。內部服務型財務共享模式的構建能夠實現財務組織框架的最佳化，並在此環境下，最佳化管理流程，提高流程效率，達到減少運營成本的效果。另外，企業可以利用財務共享模式的方式，對內部管理行為進行規範。服務運營型財務共享服務模式一般是把業務流程外包服務當作主體，把獲取最高效益當作最終標準，以此實現財務共享管理。
2 實施財務共享對財務管理的積極影響
2.1促進了企業財務的集中管理
企業財務集中管理主要展現在財務核算集中性方面。在原始財務管理理念的作用下，因為財務管理工作人員被分佈在各個領域以及部門中，缺少現代化技術的引導和支援，企業財務資訊不能在內部進行傳遞和共享，集團企業不能實現對資訊的掌控和管理，導致財務管理工作較為滯後。財務核算集中化可以將上述問題進行全面處理。鑑於集中化的核算系統中，企業可以第一時間獲取所需的財務資料。並且，因為各項業務部門不能對財務人員進行直接干預，這就需要在進行資訊處理的過程中，保證透明性和公開性。
2.2推動了企業財務的精細化管理
精細化管理作為一項全面性管理方式。所謂的全面性主要指，不管是在精細化管理理念方面，還是在精細化管理思想方面，都要貫徹到企業各個管理活動中，具體體現在以下幾個方面：
2.2.1精細化的操作
其作為企業開展各項業務活動中，對各項行為進行規範和約束的標準，各個企業職工均要秉持該項要求，以此實現企業運營活動的合理性和規範性，給企業今後運營和發展提供條件[2]。
2.2.2精細化的控制
所謂的精細化控制主要指精細化管理中的一項內容，其需要企業各項業務活動均要秉持相同的流程落實，有規劃、有思想地進行稽核和執行。在此環節中，透過加強流程的把控，能夠從基礎上降低企業業務運作失誤機率，防止管理問題出現，提升企業職工職責意識。
2.2.3精細化的核算
其要求管理工作人員對自身運營狀況要求和標準有所瞭解，在開展各項運營活動過程中，凡是和財務有著一定關聯的行為或者活動，均要進行記錄和核算。並且採用核算的方式，及時找出運營管理中存在的.問題，以此防止企業自身效益流失。
2.3降低了企業的運營成本
財務共享模式得到諸多企業廣泛應用和認可的主要因素在於，其能夠極大限度地減少企業運營成本。具體體現在兩個方面：
2.3.1降低人工成本
原始的財務部門依靠超過80%的資源實現單一交易記錄和活動把控，在無形之間導致人力資源的大量消耗。在落實財務共享服務模式之後，能夠有效減少人工成本投放，實現人力資源的高效應用。具體展現在以下幾個方面。首先，在資源角度來說，即便企業職工在落實本職工作時，工作量沒有呈現出飽和狀態，但是在此過程中，需要確保各個部門以及領域設定相同的崗位以及人員數量。而把資源彙集到財務共享模式中之後，無需單獨對各個部門或者領域進行崗位和人員的設定，一個人就能實現對多個部門和領域崗位業務的處理，以此在保證業務量不發生改變的情況下，業務人員數量得到了降低[3]。其次，在落實財務共享模式之後，業務操作更具精細化和規範化，甚至部分操作流程實現了簡化處理，所以，部分工作以及崗位對人員的素養和水平方面的要求逐漸減少，低層次人員也能夠勝任部分工作。
2.3.2降低管理成本
在財務共享模式的作用下，透過對業務流程和標準的科學化管理，將各個多餘協調或者重複的業務進行削減，在常規經濟效益的作用下，極大限度地提升工作效率，減少管理成本投放。
2.4有助於實現企業價值最大化的財務管理目標
企業價值最大化主要是指，利用財務上的科學運營，藉助現代化的財務政策，實現現有資源高效應用，並把時間價值和風險報酬進行結合，以此促進企業健康發展。在企業運營發展過程中，應該注重企業價值增長和各方利益之間的關系，在提升企業自身經濟效益的同時，讓企業總體價值得到提高。在此過程中，財務管理目標的設定需要結合企業多方效益進行，換句話說，財務管理指標作為各個利益雙方相互合作和配合之後得出的結果。在一定時間以及環境背景下，某一利益方將會發揮引導效果。從長遠角度來說，不可過於注重企業效益，同時還要把財務管理目標集中在各個子企業中，以此實現企業價值的最大化。
2.5促成了企業實現資本配置最最佳化
隨著新經濟時代的來臨，給企業財務管理提出了嚴格的標準，新型經濟體系的設定、企業組織框架的最佳化，均會給財務管理目標的事項帶來直接影響。在新經濟背景下，企業在進行財務目標設定時，應該把實現資本配置最最佳化當作核心標準。財務自身作為資本要素的配置依據，隨著新經濟時代的出現，使得資本要素範疇得到了擴充，要求財務管理資源配置水平也要提升[4]。透過應用資訊科技，不但可以給財務資本最佳化分配提供條件，同時還能將資訊不對稱現象進行處理，以此讓資本配置最最佳化集中展現在各個有關人員的自身效益中。
3 實施財務共享對財務管理的負面影響
3.1因遠端服務可能導致溝通不暢
當前，財務共享模式所應用是遠端集中服務，所以，應該和業務部門進行交流和溝通。財務工作作為業務部門的核心要素，包含了採購、規劃、運營、生產、營銷等諸多內容，交流業務數量繁多，交流範疇較為廣泛，遠端交流方式已經無法保證交流效率的提升。因為各個企業以及部門分佈在不同領域中，財務資料一般由各個部門傳遞給財務共享部門，假設系統不具備較強的平穩性，將會導致資料丟失等情況出現。
3.2因權責不清可能導致效率低下
之前由業務部門執行的各項工作，當前更改成由財務共享中心與業務部門一同擔負，在這種模式的作用下，兩者在具體執行環節中將會發生職責不清的狀況，從而影響整體工作效率。
3.3可能導致其他資訊化資源閒置
財務共享模式作為一項高度集中的資訊體系，往往是把財務核算當作主體，涉及了採購、規劃、合同、運營、營銷等諸多業務內容。在該項系統執行之後，大多數業務審批和結算等工作均在系統中出現，假設系統不能和其他現有資訊系統進行連結，將會使得已經出現的合同審批、規劃管理等資訊系統閒置，在無形之間造成資源的大量消耗[5]。
3.4可能會加大財務執行風險
在落實財務共享服務模式的過程中，一方面受到諸多因素的影響，業務流程設計缺少精準性和規範性，存在諸多不足，造成運營風險出現。另一方面，在執行財務共享模式之後，實質上加強了對企業各項業務的財務監管，各個部門運營管理行為得到集團企業的監管和把控。為了躲避這種監管現象出現，部分部門鋌而走險，採用賬外賬的方式對各項費用進行處理，從而加劇運營風險出現。
4 財務共享模式下財務管理的最佳化措施
4.1合理界定財務共享服務中心的業務與職責範圍
通常來說，財務共享服務模式適合應用在含有相同性質的業務活動中，其業務領域自身存在較為顯著的領域特性。相對來說，融資、投資等業務型別，將無法體現出財務共享模式自身價值，因此，需要對共享服務模式應用範疇進行確定。此外，還要科學規劃財務共享服務和各項業務之間的許可權，以此防止由於職責不清晰而引發工作問題。
4.2決定財務共享服務涉及的範圍
第一，科學設定共享服務模式實施流程，也就是編制專案執行範疇，該項工作需要在前期調研中實現。通常情況下，具備較強的同質性流程，可以將其當作共享核心標準。在執行EMEA時，財務流程中涉及的薪酬流程由於受到國家政策等因素的影響，將其滯留在SSC範疇外。第二，越是關係外部客戶的及時反饋程度和市場競爭力的流程就越需要留在當地市場運作。當經過一段時間的定性以及定量評估之後，將會形成大量的資料報表，透過藉助各個報表，實現企業營銷、運營、管理等業務範疇的明確[6]。當前，明確財務共享服務執行範疇在西方國家中應用較為良好，同時也沒有出現過多增減狀況。
4.3充分藉助資訊科技確保系統安全與資源合理配置
在執行財務共享模式之後，大量資料都集中於共享服務系統中，同時財務資料可以將企業運營成果加以體現，系統執行的安全性和資料真實性極為重要。並且，在進行共享服務模式研發和設計過程中，需要對其相容性以及開發性進行思考，極大限度地實現和現有管理系統的結合，並在現有資訊系統的作用下，降低資源消耗量，促進現有資源的科學分配。
4.4財務及管理流程整合設計
在進行財務及管理流程整合設計的過程中，需要由統一的機構採用統一的軟體設施，在各個法律背景下，實現對諸多子公司財務報表的編制，該項系統可以給諸多組織框架提供支援，並在賬套以及會計科目設定中，也可以對企業統一合併報表自身需要加以綜合思考。在亞太SSC應用了對一個國家採用賬套的方式，假設一個國家有著不同型別的企業，則需要利用企業段的方式進行劃分。為了給合併以及管理工作開展提供便利條件，需要應用所有國家均採用的統一會計科目方式，也就是涉及了企業段、職責段、子科目段以及事業部段等諸多內容。通常情況下，企業段和事業部段之間能夠充分連結，透過輸入職責段即可預設。子科目段在其中起到參考的目的。由於各個段值以及國家特殊段值均可以在此環節中進行展現，例如114XX都代表中國ORACLE的銀行賬號[7]。從會計科目設定的角度來說，存在較強的簡便性，但是大部分企業一般採用設定產品段以及專案段的方式進行，由於總賬的作用在於提供精準的財務資料，各個業務分析所應用的產品和專案資訊則可以利用訂單管理自模板等實現探究。在ORACLE財務分析器的作用下實現各項財務預算的分析，以此利用總賬直接展現出企業當前各項財務狀況，並實現對比和把控。
4.5統籌協調因實施財務共享服務產生的矛盾與問題
首先，科學規劃和安排。由於在執行財務共享服務模式的過程中，將會讓財務工作人員從繁瑣的工作中抽離出來，在業務量逐漸提升的環境下，透過落實財務共享服務工作，能夠緩解財務工作人員的工作壓力。出於對部分人員轉型因素的思考，假設安排不合理，將會引發財務工作人員的負面情緒。其次，加強對系統外部有關業務的管理，極大限度地減少管理問題出現，從基礎上防止賬外資金的出現，杜絕財務風險和運營風險發生。最後，完善財務工作人員崗位輪流體系，實現個人綜合發展和企業戰略發展相融合。
5 結束語
總而言之，在共享服務模式的作用下，能夠實現企業財務管理工作的整合和集中，以此提升企業財務管理工作的精細化和規範化，給企業後續財務管理工作的開展提供條件。透過落實財務共享服務工作，能夠促進企業財務管理水平的提高，引導企業運營發展目標的落實，實現企業效益雙方的協調。此外，透過把共享服務模式運用到財務管理工作中，能夠對企業現有資本進行科學的分配，把財務共享業務當作依據，透過設定規範化管理流程和標準，實現財務管理，結合企業實際狀況，實現各項運營活動的規範管理。透過全面落實財務共享服務工作，能夠給企業創造更好的效益，增強企業綜合競爭實力，在提升企業整體運營管理水平的基礎上，推動企業健康、穩定發展。
參考文獻：
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