試論醫療裝置檔案管理論文
摘要：醫院檔案管理工作是醫院執行與發展的基礎，醫療裝置檔案是其中最重要的組成部分，它能夠為醫院科技活動的開展提供參考性依據。在實際工作中，透過醫療裝置檔案的管理，有利於對醫用裝置的採購、使用以及維修，有利於提高醫院的管理水平，促進醫院的健康發展。本文就醫療裝置檔案管理進行全面分析，以供參考。
關鍵詞：醫療裝置；檔案管理；管理制度
在醫院發展中，醫療裝置的主要功能是為了醫生為患者診療、檢驗或者對實習者進行教學等的重要裝置，目前，隨著各種新技術、新裝置的不斷湧現，各種先進的醫療裝置也在醫療服務領域中得到了廣泛的應用。但是在實際工作中，我們應該對這些醫療裝置如何管理與維護，使其充分發揮功能呢？本文對此進行全面的分析，從而加強醫療裝置檔案管理，提高其管理水平。
一、醫療裝置檔案的主要內容
1、對全醫院購進的所有裝置進行全面調查，相關工作人員可以與每個科室的醫療人員進行溝通，瞭解每種醫療裝置，透過記錄的方式將醫療裝置的名稱、型號、價格、功能、購進日期、使用的時間、購進經費來源等，然後進行整理並歸類儲存。
2、醫院每年都會展開一次裝置管理委員會，相關工作人員需參與到會議中，瞭解醫院醫療裝置的採購情況、各種裝置的出入庫登記等各類事項，然後將記錄的資訊進行整理並儲存。
3、在醫院購進醫療裝置的`過程中，相關工作人員還需要將進行的所有程式記錄下來，形成一個報告，例如醫療器械購進的審批表、對醫療裝置的考察報告、討論會記錄、醫療裝置三證並要求供貨單位進行蓋章等資料。另外，如果購進的是進口醫療裝置，那麼我們還需要收集並儲存其外貿代理協議、海關報關單、貨運單等各種證明，從而對這些資料進行整理並儲存，以便後期在醫療使用的過程中作為參考性依據。
4、當購進醫療裝置之後，工作人員還必須要將醫療裝置的鑑定書、配置配套清單、產品價格、維修手冊、使用說明等資料儲存下來。
5、為了能夠讓醫療裝置在使用過程中充分發揮作用，醫院必須要根據其特點以及功能制定相應的操作與維修章程，並將其保管下來，已做後期維修所用；另外，我們還需要將醫療裝置的維修情況進行記錄並儲存。
6、醫院每年都需要對醫療裝置的效能與使用情況進行統計，此時就需要相關工作人員將這一實際情況記錄並儲存。
7、當醫療裝置改裝之後，也要將其改裝實際情況進行記錄並儲存。
二、醫療裝置檔案的主要作用
1、透過醫療裝置檔案可以按照醫院的需求購進醫療裝置
醫院中的醫療裝置非常多，根據醫療裝置的使用功能我們可以將其分為三大型別：診斷裝置、治療裝置、輔助裝置。在實際工作中，醫院可以透過醫療裝置檔案瞭解全醫院醫療裝置的擁有情況，瞭解哪些裝置是可以購進的，而又有哪些裝置是必須要採購的。醫院管理者都可以直接透過醫療裝置檔案瞭解。因此，為了促進醫院的健康發展，節約醫院的資金投入，我們就必須要對醫療裝置檔案進行全面的管理，避免在實際工作中因為盲目購進醫療裝置而導致過多的損失與浪費。在整個過程中，醫療裝置檔案可以使醫院根據自己的發展需求而購進合適的裝置，這樣也就可以有效的避免醫療裝置的重複購進，不僅浪費了大量的資金，還不利於醫院正常有序的發展。
2、透過醫療裝置檔案可以對醫療裝置進行良好的保養與維修
相關管理人員需要在實際工作中加強對醫療裝置檔案的管理，保證其完整性，這樣可以間接保證醫療裝置的正常使用，如果在使用過程中發現醫療裝置出現故障問題，那麼可以透過醫療裝置檔案來對其進行維修，這一維修方案仍然需要歸入到檔案管理工作中。這一整個過程雖然會給醫院的正常執行帶來一定的影響，但是這只是暫時的，並且還能夠使醫院降低購進裝置的成本，有效的提高了其經濟利益。在日常工作中，很多科室的醫療人員由於對醫療裝置的長期使用，而沒有對其進行定期維護，這就導致裝置磨損較快，又由於缺少相應的檔案，很難對其進行維修，這就需要醫療人員再次購進醫療裝置，這就會導致醫院資本的極大浪費，還會影響到醫療人員對患者的診療，極不利於醫院的健康發展。
三、醫療裝置檔案管理的具體措施
1、強化歸檔意識，建立健全裝置檔案管理制度
（1）制度化管理。制度建設是做好檔案工作的有力保障，建立並完善裝置檔案的保管制度，不斷提高管理水平，使裝置檔案處於最佳保管狀態，便於隨時開展有效的服務。建立並完善裝置檔案的借閱與使用權限制度，嚴格控制裝置檔案的查閱，嚴禁非技術人員未經允許查閱裝置檔案，加強裝置檔案的安全性和保密性。
（2）標準化管理。裝置檔案管理正在納入醫療質量目標管理制度中，從檔案的收集、整理到最後的分類、編號及案卷目錄、卷內目錄的書寫符合檔案局對裝置檔案要求的規定及標準，做到條理清楚、目標明確、儲存完整，為今後的提供利用打下良好的基礎。
（3）現代化管理。隨著現代資訊科技及網路技術的快速發展，檔案部門需要不斷更新技術和裝置才能滿足社會的需要，同時檔案人員也必須具備現代計算機的實際操作能力，可以透過多形式、多層次的培訓不斷更新知識結構，提高專業技能和專業素質，科學的管理和儲存檔案，逐步提高醫療裝置檔案的管理水平。透過網際網路建立統一的醫療裝置檔案資料庫，實現資源整合和共享，便於醫療裝置使用效益的分析，充分發揮檔案的潛在價值，為有效應對突發事件和緊急事件提供資訊保障，為醫療工作提供高效、優質、快速的服務。
2、將裝置檔案的管理納入醫療質量目標管理
裝置檔案應納入醫院的醫療質量目標管理，建立健全專職檔案人員目標管理體系。要設立檔案管理委員，由主管領導和有關科室負責人組成，綜合檔案室下設裝置檔案分室及兼職檔案人員，建立科學的、完整的檔案管理網路。
3、提高醫療技術人員對裝置檔案知識的認識
透過對醫務人員宣傳檔案方面的知識，提高醫療技術人員的檔案意識，進一步瞭解裝置檔案的範圍、類別以及為社會提供服務的途徑，在裝置使用過程中，注重檔案資源潛在的知識價值，注重原始資料的積累與儲存，為今後儀器裝置的良好執行提供更好的保障，進而發揮其應有的作用。
四、結束語
在實際工作中，專職檔案人員定期對裝置檔案工作進行督察指導、業務培訓，從購置儀器立項到儀器運營，不同階段有不同的收集內容，明確分工，落實到人，發現問題及時糾正，相關人員要積極配合檔案人員做好裝置材料的收集、整理、分類等工作，掌握儀器購置進展過程中所形成的原始記錄及隨機材料，避免材料的缺失。
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