畢業生投洽會評估在中國國際投資貿易洽談會實習鑑定
實習時間:20**年9月1號到9月21號
本以為會平淡的過完暑假，沒想到會在開學的前十幾天突然接到通知去中國國際投資貿易洽談會當志願者，挺高興的，因為自己早在大一的時候就很想去當志願者，在那裡學點實際的東西；可惜事與願違，當時面試沒過，很失望；這次有機會去，而且應該可以學到很多有用的知識。如果再加上班裡還要為學校辦個畢業論文設計成果展，開學初肯定很忙，生活應該會比較充實點，不過去當志願者和和同學一起辦好展覽兩件事，時間上會有衝突，這是個問題，還好老師在時間和人員上安排的很合理，讓我們既不會失掉去當志願者的機會，也不會耽誤了辦展。
這次我和曉詩分在一組，我們要對兩個會議進行評估，即中國-波蘭經貿投資洽談會和適應歐美貿易投資新政策說明會，這兩個會議都是在廈門會展酒店海景8會議室召開。以下是我自己從這次會議評估所能看到的和課本理論相結合所得的理解和體會。
1.從會議的主題看，這兩個會議主題的確定都很有明確性基本上概括了會議的主要內容和實質問題，很容易讓會議的潛在參與者透過它就可以瞭解會議的大體內容，並且兩次會議中的所有節目、活動安排都緊緊圍繞這兩個會議的主題展開。中國-波蘭經貿投資洽談會主要洽談中國-波蘭雙邊貿易的有關新政策和新方針，會議中首先由中方代表上去發言主要說明中國在中波貿易方面所做出的行動和對波蘭投資商在中國投資的優惠政策，而後波蘭代表透過ppt向中國的投資商介紹他們的國家和他們所在的城市，他們能給中國投資商提供的人力、物力、政策、方針等資源以及中國投資商在波蘭投資所得到的好處。適應歐美貿易投資新政策說明會主要說明中國在對歐美投資方面的新策略和歐美近幾年的政策對中國投資商投資方面的重大影響，其中涉及到中國加wto後，中國企業在世界貿易投資的機遇和麵臨的危機。
2.從會議場地的選擇看，由於自己以前太孤弱寡聞，社會閱歷淺，沒見過比較正式的會議場地，所以會議場地給我的感覺挺新鮮的，我也特別注意了下會議場地的佈置；兩次會議都選在會展酒店海景會議室，臨海。會議場一方面是與會者在會議休息時間喝咖啡（差點）的地方，也是與會者社交的場所，所以要儘量讓與會者有個舒適的環境，不僅可以有個好心情參加會議，休息時還可以看看海景放鬆下，勞逸結合。
3.從會議室的佈置上看，會場主要有休息處、廳堂、登記臺、翻譯室、辦公室；會議桌聽眾座位圍繞主席臺，座位主要是正面對著主席臺，佈置的模式主要是劇場（禮堂）型，很好的利用了會場有限的空間，而且從表面上看會儀場所整體比較整齊、簡潔，給人一種很清新、明朗的感受。
4.從會場的基本設施上看，由於這次我們作會議評估有對會場的基本設施進行評估，比如從麥克風、試聽裝置等方面看是否出現問題，打斷了發言人的發言；這兩次會議都在同一個地方舉行，在基本設施的佈置上都一樣，酒店所提供的裝置基本、背景設計、橫幅在會議期間沒出現過問題，基本還能讓人滿意。
5.從會議的發言人上看，在這個名人效應越來越明顯的時代，你能否請到有知名度、有名聲、有地位、有水平的發言人對會議有著重要的影響。如果你能邀請到著名的人物或者學術界的泰斗參加會議，不僅可以提高會議的質量，而且可以吸引大量的專業觀眾參加會議。在這方面兩次會議就區別很大了，中國-波蘭經貿投資洽談會所邀請的發言人級別高，分量大，參加的與會者也比較多大概在150個左右，而且中途退場的人很少，而適應歐美貿易投資新政策說明會邀請的發言人很明顯的級別不過，人微言輕，對會議的影響也特別大，可以說本來參加的與會者就少，再加上這一方面使得到最後沒幾個人堅持到最後。
6.從會議的服務人員上看，這兩個會議的服務人員都是不一樣的，但是他們的服務態度都非常的好；從開會前的報到簽名，會議期間的茶水服務都很好，會議期間有個茶會，也就是休息時間，禮儀小姐的各種服務都很到位，給人留下深刻的`印象。
7.從與會者的素質上看，中國-波蘭經貿投資洽談會的與會者英語水平普遍都比適應歐美貿易投資新政策說明會高，一方面可能是中波會議外商很多，必須透過英語交流，在茶會期間很多中國客商都沒有用翻譯員，而是直接跟外商交流，這不僅要求與會者的口語水平比較高，而且也要求他們整體素質要高；至於適應歐美貿易投資新政策說明會，主要的客商是中國客戶，參與會議的人數少，英語水平也不高。
8.從總體上看，會議的整個流程還是很流暢的，會議活動安排也很合理。
以上都是好的方面，當然這兩個會議也存在這很多不足，特別是適應歐美貿易投資新政策說明會，可以說它並沒有很召開的必要。
1、中國-波蘭經貿投資洽談會的翻譯人員英語翻譯水平實在不行，語句翻譯不出來，尤其在數字方面，出現嚴重的錯誤，這是組織者的問題，想必給波蘭客商留下很不好的印象。
2.適應歐美貿易投資新政策說明會，從頭到尾，出席會議的人員沒超過20個，很多還只是過來拿了資料就走，堅持到底的就更不用說了，寥寥幾個啊！從會議的主題上看，雖然可以很明確會議的內容，但是一方面也反映出會議其實沒用什麼現實意義以說這方面的資訊，參展商可以從平時生活中瞭解到；再者可以知道會議的宣傳不過，導致到會者很少。
3.兩個會議在議會期間的互動很少，基本沒用，除了茶歇時間。會中參展商沒有足夠、充裕的時間來提出問題，踴躍度很低，基本是一方發言，一方聆聽。
4.這兩個會議對會議評估不過重視，讓我們感覺很不舒服，好像我們要到那岑飯似的，愛理不理的。其實會議評估是一個收集有關會議目標實現情況的資訊的過程，它不是一項做給人看的，例行公事的工作，有效的會議評估不僅能獲得有關已經結束的會議質量的資訊，而且更重要的是可以透過對已經結束會議的總結分析而獲得會議的經驗教訓，從而對會議組織、服務的有關人員進行針對性的培訓提高，使以後舉辦的會議的質量越來越高。我們的工作也是組織者的工作，如果他們不配合的話，我們也是很難做的，這樣不僅無法客觀的反應本次會議質量和問題，而且會影響到以後會議的召開和整個9.8投洽會的順利舉辦。從這也能看出廈門會展中心的會議運營管理水平不高。
做完會議調查後，會後工作也是很重要的，我們還要幫忙統計資料，以便會議展覽協會做好總體評估。
9.8回來後，也就開始參加辦展，不能從頭到尾的參加整個策劃過程，可以說是一種遺憾；展會的準備階段如主題方案、展位佈局，還有資料的收集我都沒用參加，只參加了展臺的搭建，雖然搭建很苦很累，但是那幾天卻是很充實的，也學到很多的東西。
一、展覽與上海考察實習展的比較
與上海考察實習展相比，這次的展覽在很多方面都有新的突破；展覽內容主要包括優秀畢業設計和論文及成果展為主，而不僅僅只極限於我們專業，內容比較豐富、精彩；展覽的形式有現場展、網路展、展覽刊物、配套活動，其中的網路展和展覽刊物是上次上海實習展所沒有的，展覽形式多樣化，展覽規模也比較大，網路展是一種很新的形式，結合了網路傳播快，受眾群體範圍廣，把展覽時間受限的問題解決了，大大延長了展覽時間。在展覽的宣傳上也是很有新意，不但透過宣傳海報、邀請函、宣傳橫幅製作，宣傳彩頁的製作與分發還透過聯絡相關網站、qq群釋出公告等方式進行宣傳。
在展位的搭建上，這次的展臺搭建也比較繁瑣，需要注意的事項也很多，由於實際場地和展位平面設計圖有出入在實際搭建中必須根據地形靈活更改，才能順利的完成。還有就是上次展覽在展具供給方面基本沒什麼問題，而這次由於規模比較大，以前的展具不能滿足需要，學校新進的裝置規格跟以前的也所不同，在展具搬運過程中最好計算好數量和新展具能否也舊展具相連線，當然在搭建展臺要特別注意安全。
跟上海考察實習展比這次展覽的開幕式是新的亮點，學校領導的出席以及新聞媒體的報道，無疑給這次的展覽提高了知名度。
展示期間的茶藝表演也增添了展覽的趣味性。
二、自己感覺存在的問題
1.在收集資料時，由於教務處的授權不過，使得在收集過程中，出現了很多的問題，有的系給的資料根本就不能完全反映他們系的特徵，當然我們自己也存在著問題，問題、資料反饋不及時；這導致了有些系在展覽展出後意見很大，甚至找收集資料的同學發牢騷。
2.展覽的開幕儀式上，開幕型式不過吸引眼球，不過新穎。
由於很多方面，這次展覽雖然在很多方面存在問題，但是總體來說還是很成功的；在不足的方面我們以後會好好的更正；這次展會能舉辦成功得到了很多老師的幫助，尤其是劉蔚老師和蔡清毅老師。
這兩年來自己一直很盲目，對前途很是擔憂，找不到目標，自己就像是一隻在黃昏時刻趴在玻璃上的蒼蠅，前途貌似光明，其實沒有出路；該死的是，這貌似光明的前途也在我眼前一點一點變得黑暗。而這次的實習又讓我找到新的希冀。
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