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完善建築企業財務管理的若干建議管理會計論文

完善建築企業財務管理的若干建議管理會計論文

  隨著房地產市場的迅猛發展,作為支撐房地產市場的建築企業也越來越被人們關注,建築業己經成為我國的支柱產業,在國民經濟中佔有重要地位,對經濟發展和社會穩定起著舉足輕重的促進作用。由於建築企業的特殊性,在資金籌措、成本預算等方面與其他企業有許多不同之處,因此,建築企業的財務管理也牽涉多個環節。及時發現建築企業財務管理存在的問題,找出切實可行的對策措施,對企業降低成本費用、提升建築企業運營水平、增強市場競爭力具有重要的現實意義和深遠的戰略意義。

  一、我國建築企業財務管理存在的問題

  (一)財務控制薄弱

  第一,存貨管理薄弱,造成資金呆滯。很多建築企業月末存貨佔用資金往往超過成本的兩倍以上,造成資金呆滯,週轉不靈。

  第二,應收賬款控制不嚴,造成資金回收困難。一是沒有制定嚴格的賒銷對策,往往對賒銷物件的支付能力及信譽並不瞭解且帶有一定的盲目性。二是回收期過長,缺乏有力的催收措施,造成應收賬款成為呆賬。有些建築企業賬面反映有錢,而實際沒錢,所實現的利潤是空的,嚴重製約了企業的全面發展。企業賬上有錢但收不回來,長期拖欠形成呆壞賬,即使有錢也是無用的死錢,建設單位拖欠工程款不僅僅損失企業效益,而且還讓企業承擔著沉重的銀行利息負擔。

  第三,現金管理落後,有些建築企業認為現金越多越好,造成現金閒置;而有些企業恰恰相反,資金使用沒有計劃,分散開發,無法應付經營急需的資金,從而陷入財務困境。

  第四,重錢不重物,非現金資產損失浪費嚴重。不少建築企業的管理者,很重視對現金的管理,而對原材料、半成品、固定資產等的管理卻不嚴格,保管不善,出了問題也無人查詢,資產損失浪費嚴重。

  (二)財務風險廣泛存在

  首先,目前建築市場還不夠規範,部分建設專案資金不到位,專案投資風險部分轉嫁給建築企業,制約了建築企業的現金流。其次,建築企業財務風險貫穿於工程專案施工全過程,建築企業所面臨的財務風險主要是資金回收風險和籌資風險。為了承接建築工程,建築企業在自有資金不足的情況下向銀行借貸,但舉債不適度會導致嚴重的財務危機。第三,大部分建築企業缺乏較為完善的內部控制制度。建築企業的建築資金使用呈中長期性,造成大量資金沉澱,資金使用率低,影響資金週轉和短期債務的支付,主要表現在固定資產的購建超出了企業的承受能力。

  (三)職能部門權責不清

  每個企業都有自己的規章制度,企業的管理人員及各職能部門都制定了相應的責任和義務,然而我國建築企業中普遍存在有權無責或有責無權的現象.只行使權利,而不承擔責任從而造成資產流失。對重大經濟損失沒有建立責任追宄制度,直接造成財務管理混亂。有些單位領導在承攬到工程後,沒有對合同深入理解,對財務知識一知半解,平時不看報表,心裡裝著本糊塗賬,對財務工作管而不理或理而不管,嚴重影響了企業的經濟執行質量。

  (四)財務會計資訊不真實

  在以專案經理部門制度為核心的經營框架下,企業的財務部門根據收取的各專案經理部門提供的成本票據實行財務核算,並根據收到的工程款結轉業務收入和成本。以成本倒軋收入,並結算利潤,基本上不對收入、成本發生的時間性、真實性、配比性加以稽核,這在一定程度上影響了財務會計資訊的真實性。而多層次的會計核算管理體制,也使得財務資訊的及時性和真實性不能得到保證,公司的`各項財務制度得不到有效的貫徹實施,各下屬單位常常為了自身利益製造假賬,提供虛假的財務資訊。財務資訊不能有效地為企業決策提供服務,會計管理體制的矛盾日益突出。

  二、完善建築企業財務管理的建議

  (一)加強存貨和應收賬款的管理

  首先,要加強存貨管理。儘可能壓縮庫存物資,避免資金呆滯。制定合理的庫存量,既要防止停工待料,又不至於庫存太多而佔用較多的流動資金和庫存費用,維持均衡生產。降低進貨成本,就要採取批次集中進貨,獲得較多的商業折扣,透過增加每次進貨數量,減少進貨次數,以降低採購費用支出。

  其次,加強應收賬款管理。對於承包工程,在進行事前可行性論證時,要考慮建設單位是否有可靠的工程資金來源等,並根據建設單位以往的資信情況評價甲方的資信程度。在工程施工期間和完工之後,要定期與甲方核對應收賬款,加大催收力度和採取切實可行的催收措施。要制定完善的收款管理辦法,並層層落實,責任到人,嚴格控制賬齡,對死賬、呆賬,要在取得確鑿證據後進行妥善的會計處理。對於被動應收賬款,應儘早採取調解、仲裁、司法等措施,儘量挽回己流失的資產和保護面臨流失的資產,並追宄責任人的責任。

  (二)強化預算管理

  預算既是行動計劃,又是管理目標。要求做到:第一,要盤活存量,最佳化增量,以收定支,把有限的優質資源導向優勢企業,讓虧損企業和專案處於受控狀態,對經營業務量做出硬性規定。生產性單位,以專案成本控制為重點;經營性的單位,則以費用開支為控制重點。第二,要控制資本性支出。將借貸、投資、購置等大的資本性支出的許可權收歸集團公司總部。第三,要維護預算的嚴肅性。根據量入為出的原則,統籌安排資金支出。同時,根據確定的利潤總目標,制定出年度各項指標的分目標,透過目標分自解對各項費用的支出進行嚴格控制,對未列入財務預算的各項經濟事項一律不得付諸實施。財務部門一律不安排預算外資金支出,特殊情況必須開支時,由總經理或財務總監一支筆審批,超支單位還應承擔一定的經濟責任。第四,要將預算與績效、考核、獎罰掛鉤。

  (三)釐清各職能部門的權責,抓好責任成本的過程控制

  責任成本是全員過程形成的,其管理也是全員全過程。全員控制即:建立“成本控制中心”,實行權、責、利結合,指標分級分口管理,把職工管理和專業管理結合起來,形成一個從上到下的成本控制與管理網路,使成本管理工作滲透到企業每個角落,責任落實到人;全過程控制和管理是指從施工設計、目標成本的制訂、施工過程到完工交付,對工程成本形成過程的各個階段和所耗費的費用要素所進行的全過程、全方位的事前、事中、事後控制和管理。在責任成本管理過程中,首先要確定責任中心,按責任成本指標與各責任中心簽訂經濟承包合同,同時各相關業務部門要嚴格按照簽訂的內容,與工程進度同步進行總量控制。一是封存檔案工資,實現新的分配製度。二是實行限額領、發料制度。三是加強機械使用過程中的費用控制,實行單機核算,把機械承包和工程施工承包結合起來進行考核。四是實行內部結算制度。五是定期進行經濟活動分析。

  (四)加大對建築企業的財務監管,切實加強內部審計工作

  一要加強對企業會計核算的監管,督促建築企業建立健全財務制度。規範財務行為,嚴格按照《企業會計準則》及有關財務制度的規定,真實反映企業的生產經營情況,正確核算工程收入和利潤。對於不按規定建立賬證制度,違反《會計法》的企業,列入清理糾正範圍,情節嚴重的,採取強制措施,不提供建築發票。同時,監督部門要加大對會計資訊失真的查處打擊力度,對會計人員嚴重違反《會計法》的,依法吊銷會計證,列入會計從業人員“黑名單”。

  二要強調內部審計與監督,這樣做不僅僅是對財務會計資訊和經營業績真實性與合法性的審計與監督,更重要的是對規章制度和重大經營決策貫徹執行情況的過程進行審計和監督。應將更多的精力放到管理審計當中,堅持事前、事中、事後的審計,保證企業各項經營活動都按嚴格的程式進行,並保持審計的獨立性、權威性和公正性,從而降低建築企業的財務風險.

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