有關於秘書是一種職業
市場經濟下，大大小小的公司不斷湧現，對秘書的需求增加，所以，秘書這個字眼在最近幾年人才市場中頻頻出現，其需求連續多年在招聘排行榜上位居前列。
隨著中國加入WTO步伐的加快，會有越來越多的外資企業進入我國，對秘書的需求量也會有所增加。
做好秘書不容易難道秘書真是一個幹不久的吃青春飯的工作嗎？其實不然！做好秘書工作，必須具備以下素質：
1．沒有權力慾。
常言“不想當元帥計程車兵不是好士兵”。
這句話在秘書這個行當是不適用的。
2．做事幹練，能嚴守機密。
秘書是工作在領導身邊最近的人。
領導的一些個人行為不可能全部避開秘書的眼睛，他們的喜怒哀樂也會情不自禁地流露。
如果秘書不注意守密，會使領導的工作被動。
3．熟練操作各種辦公自動化裝置。
4．具有較強的文字處理能力。
要能聽得懂領導的話，領會得了領導的意圖，並有能力將其組織成文字。
5．主動熱情，遵守紀律，性情隨和。
外交型的人才做秘書，將使領導左右逢源。
秘書可以分三種。
初級秘書應包括公司前臺接待、電話接線生、部門事務助理等。
他們的'職責一般比較單一，技術含量較低，薪金相對低一些，在職者的年齡一般不超過25歲。
中級秘書包括部門經理秘書、經理助理等處於中層管理者左右的秘書、中小公司的經理秘書。
他們的權力和責任相對大一些，處理各種事件的能力要求也高一些，外語水平和計算機應用的能力要求更高一些，並要有很好的協調能力，薪水自然也高一些。
這些人的年齡一般在25～35歲左右。
高階秘書則包括跨國公司首腦秘書、董事會秘書、地區總裁秘書等。
這是處於高階領導層的要職，他們的領導能力、協調能力、管理能力都需要多年甚至十幾年的培養和修煉，很多人持有外國護照，年齡也偏大，這是秘書職位的頂點，到此時才能真正領悟秘書工作的全部內涵。
一般的外資企業，他們需要的高階秘書是35～45歲的職業女性，要有長期的外企工作經歷，要有良好的外語條件，良好的溝通能力、協調能力、判斷能力和預見能力……而具備這些條件的女性鳳毛麟角。
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