如何審查會計憑證彙報體會
近日，抽調一街辦事處的財務收支審計，發現其內控制度不健全，財務管理混亂，財務資訊失真，財務人員素質偏低，會計基礎工作薄弱。其中會計憑證真實性、合法性、完整性、準確性、可靠性的審查，是貫穿整個審計工作過程的一條主線。下面淺談如何審查會計憑證。
一、會計憑證包含的內容
會計憑證是記錄經濟業務、明確經濟責任，記載經濟業務的發生，按一定格式編制的據以登記會計帳簿的書面證明。對會計憑證進行正確的審查，可以有力保障財務資訊的真實性，監督經濟活動，控制經濟執行，規範會計人員對各項業務的稽核工作，為領導提供準確的經濟資訊。根據《中華人民共和國會計法》第十四條，“會計憑證包括原始憑證和記帳憑證。”原始憑證是記錄經濟業務已經發生、執行或完成，用以明確經濟責任，作為記賬依據的最初的書面證明 。如購買辦公用品票、採購材料的發貨票、招待往來單位進餐票等，都是原始憑證。原始憑證是在經濟業務發生的過程中直接產生的，是經濟業務發生的最初證明，在法律上具有證明效力。記賬憑證是會計人員根據稽核無誤的原始憑證或彙總原始憑證，用來確定經濟業務應借、應貸的會計科目和金額而填制的，作為登記帳簿直接依據的會計憑證。
二、會計憑證中經常出現的錯誤
（一）原始憑證經常出現的錯誤
1．憑證要素不全，內容記載含糊不清。例如購買辦公用品，往往只註明“辦公用品”，而不註明到底購買了什麼辦公用品，其規格、型號、品種、數量如何等。
2．主要業務憑證與其他相關的憑證不配套。如購買貨物只有購******而沒買賣合同、驗收入庫單、銀行結算憑證等。
3．原始憑證上的時間與業務活動發生的時間及入賬時間有差距。
4．以非正規的票據憑證代替正規的原始憑證。如以自制憑證代替外來憑證，以非購銷憑證代替購銷憑證等。
5．其金額往往只有一個總數，而沒有分專案的明細。
6．原始憑證上有的無經手人，有的無單位主要領導簽字審批或無收款單位簽章。
7．在彙總原始憑證金額時，故意多匯或少匯。
（二）記賬憑證經常出現的錯誤
1. 科目性質運用錯誤
（1）相關科目混淆。如將應收賬款與其他應收款、應付賬款與其他應付款、待攤與預提等科目混淆，沒有正確運用有關會計科目。
（2）對應關係錯誤。將科目借方與貸方關係列錯，出現相反方向記賬，對應關係不明等現象。
（3）科目內容錯誤。如將銀行匯票、本票列入銀行存款之中，將銷售費用科目包括的內容列入製造費用或管理費用之中等，科目包括的業務內容出現差錯。
2.摘要記錄失真或不全。有的過於簡單；有的乾脆空缺不寫；有的記錄反映的內容和形式不規範，不能最低限度地說明經濟業務活動的情況；有的用語不準確，容易造成誤解。
3.記賬憑證與所附原始憑證單據數量和金額不符。如原始憑證的張數和內容與記賬憑證不符，或者各張原始憑證所記金額的合計數與記賬憑證記錄金額不符。
三、會計憑證稽核的重點內容
根據《中華人民共和國會計法》第十五條，“會計帳簿登記，必須以經過稽核的會計憑證為依據，並符合有關法律、行政法規和國家統一的會計制度的規定。”要求各單位編制的會計憑證必須經過稽核，確認其符合國家法律法規和國家統一的會計制度後，才能登記帳簿。確保會計資料的真實、準確、合法，保證會計核算質量。
（一）原始憑證稽核的重點內容
原始憑證的稽核，要遵循先個體後群體的原則，即先逐張逐張仔細稽核，然後再合計總數。發現問題，一一記錄下來，及時告知該會計事項的經辦人予以糾正。
1．原始憑證的合理合法性。稽核所發生的經濟業務是否符合國家有關規定的要求，有無違反財經法律法規制度的現象。如在稽核原始憑證中發現有多計或少計收入、費用，擅自擴大開支範圍、提高開支標準和鋪張浪費，虛報冒領等違反財經制度的情況。發現有外來原始憑證，支付建築安裝費卻用銷售貨物發票，購進商品不用服務業發票等現象。這不僅不能作為合法的原始憑證，而且要按規定進行處理。
2．原始憑證的真實性。稽核原始憑證中所列的經濟業務內容和數字是否真實可靠，有關經濟往來單位是否存在，有無弄虛作假情況。如發現模凌不清，可找經手人或相關人進行詢問調查。如在這次審計過程中，發現銀行支付令上的銀行專用章模糊不清，到銀行延伸調查，結果這張銀行支付令是假的，上面的銀行專用章是被審計單位資金會計自己偽造刻蓋的。
3．原始憑證的完整性。稽核原始憑證所要求填列的專案必須逐項填列齊全，不得遺漏和省略；單位自制的原始憑證必須有單位的經辦人、領導人簽名蓋章；從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章。如購買實物的原始憑證，必須有驗收證明；銷售貨物發生退還貨款時，必須以退貨發票、退貨驗文秘家園整理www.收證明和對方的收款收據作為原始憑證；經上級有關部門批准的經濟業務事項，必須將批准檔案作為原始憑證的附件。如果業務內容與附件不符等情況，則不能作為內容完整的原始憑證。
4．原始憑證的準確性。準確是填寫的憑證內容要符合客觀實際，稽核原始憑證業務內容摘要與數量、金額是否相對應；業務所涉及的數量與單價的乘積與金額是否相符；有無刮、擦、挖、補、塗改、偽造等現象。
（二）記賬憑證稽核的重點內容
記賬憑證的稽核是原始憑證稽核的繼續，是建立在原始憑證稽核的基礎之上，應與原始憑證稽核合理搭配起來，才能把握有關問題的發生、發展的來龍去脈。根據原始憑證中的錯弊追蹤到記賬憑證，視其有無假賬真做，真賬假做。記賬憑證的稽核如發現記賬憑證填制有誤，應當按照規定的方法及時加以更正。只有經過稽核無誤後的記賬憑證，才能作為登記賬簿的.依據。
1.記賬憑證的科目。應借應貸會計科目能否反映原始憑證所載的經濟業務，其對應關係是否明確，指向是否清楚，一級科目二級科目層次是否分明，涉及金額是否無誤。如在這次審計過程中，被審計單位“專款支出”的二級科目層次不明晰，不能直觀具體地反映各種經濟關係，使會計資訊使用者不能及時準確的掌握本質內容，影響資訊使用者進行正確的決策。
2. 記賬憑證的金額。會計分錄中的借貸方金額與原始憑證是否相符，特別是對附有多張原始憑證的，應對其進行加總驗證，核對合計數是否相符。有的使付款憑證上的金額大於所附原始憑證的合計金額，有的使收款憑證上的金額小於所附原始憑證的實際金額。如在這次審計過程中，發現被審計單位的收款憑證上金額小於所附原始憑證的實際金額整整100萬元，少計收入100萬元。
3．記賬憑證的內容。與所附的原始憑證的時間、業務發生地點、業務發生人、領導審批時間、貨幣資金的實際收支日期進行核對，比較分析其數量、金額、摘要等是否一致，有無證證不符的現象，找出可疑憑證破綻。如在這次審計過程中，發現“時間三不對口”，即記賬時間、支付銀行存款時間在前，報銷發票上領導審批在後，有的根本沒領導審批就直接支付了。發現“物件三不對口”，即發票是****設計有限公司，銀行存款支付物件是****工程有限公司，記賬憑證的內容摘要是****監理費。
對會計憑證進行稽核，是保證會計資訊質量，發揮會計監督的重要手段。這是一項政策性很強的工作，會計人員應自覺地執行政策，遵守制度，正確處理各種經濟關係。
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