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大學生科技節啟動儀式的策劃書

大學生科技節啟動儀式的策劃書

  一、活動背景

  大學是一個多元化的'地方,為豐富協會以及學院同學們的課餘生活,透過比賽這個方法促進學習熱情這個方法是非常有效有意義的方法.根據現在資訊時代的快速發展以及協會本身的性質,協會商議透過將在這期第一屆計算機“科技節”舉行”打字,PS製作圖片,網頁製作”三項大賽,簡稱“三項賽”。

  二、活動主題

  我們的比賽,活力的青春

  三、活動時間

  201*年3月12日14:00 星期三

  四、活動地點

  成都師範學院 1教E-207

  五、活動物件

  參加人員:成都師範學院全員師生

  六、活動參與嘉賓

  校級領導:計算機科學系老師代表;

  贊助商:創智播客代表;

  七、活動事前準備

  1、宣傳工作

  a、201*年3月10日前宣傳部做出一張展報和一張海報,並展板放在食堂門口,展報貼在E座樓口,貼好放好後經過部長確認後通知會長王瑤瑤檢查;

  b、外聯部聯絡戴副會長詢問是否需要拉橫幅等工作,輔助戴副會長工作;

  c、技術部透過貼吧,網站,QQ群,新聞廣播站等網路渠道對本次三項大賽啟動大賽進行宣傳;

  2、物資準備

  A、財務部做出活動預算,包括:展報、請帖等

  B、財務部在3月9日前做好財務預算表,經部長稽核後交到副會長薛霜處審批;

  C、策劃部負責和財務部一起在大會前預定和購買物資,必須確保在舉行大會前一天所有東西買齊,部長檢查後請副會長薛霜審批;

  D、技術部201*年3月9日做好大會ppt,部長審批後交到副會長薛霜處審批;

  3、嘉賓邀請

  A、秘書部負責通知協會所有成員準時到會參加會議,輔助會長聯絡各個部門;

  B、秘書部填寫請帖,邀請嘉賓;

  C、策劃部分發活動簡介到嘉賓席;

  八、活動過程後勤安排

  1、活動開始前兩小時

  a 宣傳部將海報貼到1教207門口,在黑板上寫出活動主題,帶領策劃部佈置會場;

  b 技術部除錯好多媒體裝置,並且播放出音樂、放出ppt首頁;

  c 策劃部引導嘉賓就坐;

  2、活動進行時

  A 技術部派出人員在大會進行時拍照、錄影;

  B技術隊派出人員3~5名維持會場紀律、途中不得讓任何人離開會場;

  九、活動流程

  活動分為以下幾項:

  1、 大會開始

  2、 協會會長做出第一屆計算機”科技節”三項比賽活動簡介;

  3、老師代表發言;

  4、 學生髮言;

  5、 大會結束;

  十、活動預期結果

  預期能調動學生的積極性,提高同學們對課餘生活的熱情。同時,鍛鍊同學們積極進取做事的態度,增加比賽參與人數,在同學們之間形成有益的學習環境。讓同學們在學習的同時,有課下動手能力,提前感受社會競爭的場景。

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