校園科技展活動策劃書範文
一、 活動主題：
身為電子學院的一名學生，科技與我們息息相關，生活之中處處充滿科技智慧的光芒。科技你我參與，將書本知識靈活應用於實踐之中，這是我們一直尋求實現的目標。電子產業日新月異，我們需要不斷地汲取知識營養，將其轉化為創造的力量。電子學院科技展給你一個學習的機會，給自己一個可能。
二、 活動目的：
電子學院科技展由電子學院科協主辦，旨在給同學們提供一個對自己所學專業的初步認識，做到知曉自己學的是什麼，以後能做什麼的目的。與此同時，勾起同學們對自己所選專業的興趣。對於高年級同學，此次展覽是一次難得的學習機會，借鑑學習他人的作品，完善自己。
三、活動物件：
電子院全體師生及其他學院的同學。
四、活動時間：
素材蒐集時間：10月8日~10月11日
活動宣傳時間：10月11日~10月13日
展覽時間：10月14日下午
頒獎典禮時間：10月16日下午
五、活動地點：
電子樓門前空地，圖書館報告廳
六、活動前準備策劃：
1.展覽材料蒐集：
作品來源：
l 科研立項優秀作品以及順利結題的作品
l 挑戰杯參賽作品、三創作品、服務外包大賽作品
作品準備：
l 院內作品的蒐集
l 其他學院的部分作品
l 作品PPT及影片
l 實物展出（各相關作品實物的收集儲存）
物品準備：
l 相關APP及應用
l 相關實物及元件或器件
l 作品展板，宣傳海報，宣傳單，宣傳橫幅
l 桌子12張，椅子24張
l 顯示器12個
活動準備：
l 預設偏遊戲型的小程式執行演示，程式的編寫，固定程式設計格式的整理
l 現場設定現場教學、講解（人員的到位）
l 場地的借用，桌椅的借用（向相關老師申請，最終確定展覽的場地）
l 活動前一天將所需的桌椅等笨重物件以及所有作品相關的展出物件存放於電子樓，進行初步的佈置，以防止時間的不足。
l 劃分展區，按區域進行佈置和調整（由活動部和外聯部負責）
l 最後設定優秀作品的評選投票，需要設定獎項、投票方式（掃二維碼參與投票）、開闢投票區域。
2.宣傳方式：
l 海報宣傳：9月15日起在新舊兩食堂門口宣傳欄處各展出一張海報，讓同學們都知道這個活動的具體內容、時間等
l 跑班宣傳：9月18日進行跑班宣傳，告知具體活動的時間和地點，鼓勵同學們踴躍參與。
l 跑宿舍宣傳：9月21日、22日上午對所有電子學院宿舍進行宣傳，尤其大一新生
l 微信平臺宣傳：利用電子學院的微信平臺進行宣傳
l 權威性宣傳：勞煩團委老師及專業課老師在教務群或者課堂上進行宣傳
七、活動流程：
1.第一階段：作品徵集
辦公室和組織部負責作品的'蒐集，包括挑戰杯參賽作品、三創作品、服務外包大賽作品以及其他學院的推薦作品。展覽前兩週確認參展團隊及專案並彙總。辦公室和組織部的幹事一對一負責專案，並及時通知各負責團隊關於比賽的時間地點及形式。 2.第二階段：作品篩選
科協對蒐集到的作品根據科技展的要求進行篩選，挑選出優秀的作品作為科技展的參展作品。篩選機制以老師的評估為主，專案的實際可行性、操作性為輔，最終挑確定參展作品。展出作品在展覽前的兩週之前確定，並且透過過稽核後在第一時間通知展覽團隊做好準備。注：科協內部提前做好準備，預防一部分團隊由於各種原因不能參展的情況，並且制定相應的調整機制，以應對屆時發生的各種突發情況。
3.第三階段：企業演講和作品展
科技展在圖書館報告廳會有百企講座，應邀的企業分別是：蘇州天平先進數字科技有限公司、蘇州思迪資訊科技有限公司、蘇州金士曼智慧科技有限公司。
外聯部提前佈置好會場，並且做好現場安排。屆時，外聯部部長及幹事負責協助演講企業進入會場，協助來圖書館報告廳參加企業講座的同學進入會場，同時要維護好講座現場的秩序，禁止同學們亂丟亂扔，並且隨時解決現場遇到的各種情況。企業講座結束後，外聯部部長和幹事留下來打掃會場，清理乾淨會場留下的垃圾，確保報告廳沒有任何遺留後方可離開。
活動部部長帶各幹事指引聽講座的同學去電子樓參觀科技展，現場幹事負責三點到四點展覽的各個專案，其餘幹事負責維護好現場的秩序，及時解決出現的各種問題。四點到五點，由組織部和辦公室來接替活動部的事務。注：幹事有解決不了的事情，及時上報部長。展覽結束後，各組織成員負責清理展覽場地，包括收拾桌子椅子，歸還顯示器及其他物品，並且做好疏散工作。
4.第四階段：頒獎晚會
科技展專案展出環節後由網上投票和老師打分得出最後的獲獎團隊，科協確定好各個獲獎作品獲得的獎項，於週五在圖書館報告廳舉行頒獎晚會，屆時提前邀請老師作為頒獎嘉賓。學生會生活部和科協部分成員負責佈置會場，並且在晚會期間維持現場秩序，最後科協和學生會幹事留下來打掃晚會現場，收拾完畢離開。（詳情見最下方策劃）。
八、活動後期工作：
l 將展品收齊整理，遵循迴圈利用的原則，將下次活動可以利用的物件整理保管。清理打掃會場，將會場迴歸原樣。
l 將活動所借用的物品儘快交還給相應的老師。將實物展品送還給相關隊伍。
l 投票結果的統計和公佈，對相應的隊伍進行獎品發放。
l 活動的相關報道，於微信平臺等網路平臺上進行報道，以及資料的相關整理總結。
九、注意事項：
1．參展作品要分配到人進行聯絡，除了本院的作品，還要蒐集外院的優秀作品，活動前要完成參展作品的蒐集，上報主席團。
2．提前借好圖書館報告廳報告廳以及活動展覽場地。活動舉辦前至少觀察過一次場地，確定好天氣情況，並且明確進行活動的桌子擺放的位置，安排展區，並且告知專案負責人專案展出的位置。
3．活動所需物品的購買與儲存：物品購買必須充足並且避免意外，最好買超過實際用量，儲存者必須做到認真負責。
4．科技展中途的企業講座提前請老師進行聯絡。
十、資金預算：
1．購買六個獎項的獎盃及獎狀220元；
2．購買作品器件和製作展板：
3．購買展覽物品：
4. 晚會禮服350元；
5. 晚會燈光600元；
6. 其他經費
總計：1300元
十一、附件：
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