當代企業管理ERP體統的運用論文
ERP 系統,即企業資源計劃系統,是一種以資訊科技為基礎,系統化、整合化的管理資訊系統,經歷了三個階段:最初的物料需求計劃階段、中間的製造資源計劃階段、現在的企業資源計劃階段。ERP 系統管理主要體現在:整個供應鏈資源;精益生產、敏捷製造、同步工程;事先計劃、事中控制。ERP 系統起源於製造業,並且主要應用於製造業。一般包括四個模組:生產控制管理模組、財務管理模組、物流管理模組、人力資源管理模組。
1. 生產控制管理模組
生產控制管理模組是 ERP 系統的核心。根據準確、詳實的資料資訊,制定和實施周密的生產計劃,隨時根據生產過程中產生的反饋資訊來修正生產計劃,最終完成生產計劃。
1.1 主生產計劃
主生產計劃不是在某一個具體的時間點上與預測、客戶訂單相匹配,而是在某一段時間內與預測、客戶訂單相匹配,使得這一段時間內的生產計劃是穩定和均衡的,可以提高裝置、生產人員的有效利用率,避免出現裝置、生產人員不足或者閒置的情況。
1.2 物料需求計劃
物料需求計劃是生產控制管理中最困難的部分,在主生產計劃確定後,就需要把這一時間段需要生產的產品分解成各個零部件的生產計劃和採購計劃。涉及到四個方面:主生產計劃、物料清單、庫存記錄、提前期。在實際生產過程中,經常會出現一些意外情況,造成物料需求計劃頻繁改動。比如:訂單改變、緊急插單、產品流程變化、裝置故障檢修、生產人員生病請假等。
1.3 能力需求計劃
能力需求計劃是 ERP 系統中重要的反饋環節,根據物料需求計劃,對生產過程中的生產能力進行核算,確定物料需求計劃與企業生產能力是否匹配,提前發現生產中的瓶頸問題,採取對應措施,調整生產任務,充分利用現有資源,保質保量地完成生產計劃。
1.4 車間作業控制
車間作業控制是把生產過程中的人力、物力、裝置、時間等進行控制和管理,將車間作業進行排序,然後把作業下達到每個車間。主要任務是:按照物料需求計劃控制生產作業;出現偏差,及時糾正,無法糾正則及時反饋;對生產作業執行的結果進行彙總。排產問題是車間作業控制的瓶頸問題。
1.5 基礎資料
ERP 系統作為一種計算機軟體,需要把一些基礎資料進行數字化,進而對基礎資料進行採集、加工、處理、儲存、傳輸,實現對企業資源的管理和配置。基礎資料主要包括:物料編碼、物料清單結構、工作中心設定和劃分、提前期、工序、製造日曆、客戶、供應商等。
2. 財務管理模組
ERP 系統在企業財務管理中,突破了傳統財務管理的會計核算功能,增加了預算管理功能、成本管理功能,把不同業務部門的資訊集中和整合,實現了物流、資訊流、資金流的統一,使企業能夠及時瞭解生產情況,做出前瞻性的分析和預測,提高企業的管理水平和生產效率。一般分為會計核算模組和財務管理模組兩大模組。
2.1 會計核算
會計核算主要包括以下模組。總賬模組:是會計核算的核心,其他分模組都以總賬模組作為中心進行資訊的傳遞。以憑證處理為主線,提供憑證處理、預提攤銷處理、自動轉賬、調匯、結轉損益等會計核算功能,並提供賬簿和財務報表。應收賬模組:商品買賣中,由於賒欠交易而產生企業應收的客戶欠款賬。包括髮票管理、客戶管理、付款管理、賬齡分析等功能。應付賬模組:企業應付的購貨款。包括髮票管理、供應商管理、支票管理、賬齡分析等功能。現金管理模組:控制現金的流入和流出,以及銀行存款的核算。包括硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理功能。固定資產核算模組:固定資產的增減變動情況、折舊有關基金計提和分配的核算工作。幫助管理者瞭解固定資產的現狀,提供管理固定資產的科學依據。工資核算模組:進行員工的工資結算、分配、核算以及各項相關經費的計提。成本模組:根據產品的採購、產品結構、工序、工作中心等情況對產品進行成本計算,進行成本分析和規劃。
2.2 財務管理
財務管理是以會計核算的資料作為依據,進行分析和處理,做出相應的財務預測和管理。財務計劃:預算與實際的執行情況總是存在著差異,財務計劃在分析這些差異之後,進行一些必要的.調整,進而做出續期的財務計劃和預測。財務分析:根據會計核算得到的財務資料,透過不同的財務分析方法,對資料進一步加工和處理,產生需要的資訊,為管理者制定決策提供全面、詳實的依據。財務決策:制定有關資金方面的決策,是財務管理的核心內容。包括資金的籌集、投放、管理等。
3. 物流管理模組
根據有關資料,在產品生產和銷售過程中,用於生產的時間佔 5%左右,用於儲存、裝卸、等待加工和運輸的時間佔 95%,導致國內的物流成本一般佔總成本的 30%~40%,而有效的物流管理可以節約 15%~30%的物流成本。
3.1 採購管理
採購管理對採購業務的整個過程進行管理,全程監控採購計劃的實施、採購成本的變動、供應商的履約情況。可以制定最佳的採購計劃、篩選最佳的供貨商,保證企業採購計劃順利實施和最低的採購成本。
3.2 庫存管理
庫存管理是物流管理中難度最大、工作量最多的模組,是企業供應鏈上的關鍵環節之一。物料的儲存數量是庫存管理中最棘手的難題,儲存數量太多,會造成庫存積壓,佔用大量資金;儲存數量太小,不能滿足正常生產需求,也會面臨物料價格上漲的風險。
3.3 銷售管理
銷售管理是企業與客戶的介面,直接影響著企業的利潤,也是企業再生產的資金保障。所提供的產品銷售情況和市場預測是企業制定下一步生產計劃的重要依據。
4. 人力資源管理模組
近年來,企業間的競爭愈演愈烈,人才成為新的競爭焦點。人力資源成為企業的寶貴資源,人力資源管理成為企業利潤增長的重要途徑,是企業管理者關注的一個重點內容。
4.1 人事檔案管理
人事管理是人力資源管理的基礎工作,包括員工的試用、轉正、退休、解聘等內容。人事檔案管理是人事管理的重要內容,包含人員各種資訊,作為企業員工的統計分析、調資、培訓教育的依據。
4.2 人事異動管理
員工的變動情況會影響到產品的生產過程,人事異動管理能夠透過多種形式、多種角度反映出這種變化,為管理者及時提供相應資訊。
4.3 考勤管理
員工的出勤情況,直接影響到產品的生產過程,同時與員工的工資情況密切相關。因此,考勤管理是企業一項重要制度。包括員工工作計劃、人力成本控制、假期額度控制、請假處理等功能。
4.4 績效管理
績效管理是對所有員工的重要考核內容。以部門績效和員工績效作為考核標準,對部門或者員工進行績效目標管理和過程管理。
4.5 薪資管理
根據考勤管理和績效管理提供的資料,作為員工薪資的依據。透過員工成本分析和預測,可以提供企業成本分析的依據。
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