探究如何做好建築工程的技術資料管理論文
摘要：建築工程技術資料由建築工程全部過程中最有儲存價值的圖紙、文字、報告組合而成，不僅是單位工程施工全部過程的原始憑證，還是工程完成後各種事務的依據。本文探討了建築工程的技術資料管理的問題，提出了一些做好建築工程的技術資料管理的辦法，望能為同行帶來幫助。
關鍵詞：建築工程;技術資料;管理;方法
隨著城市化程序的加快，建築業發展迅猛，導致建築工程行業競爭不斷加劇。為保障建築質量、明確建築施工責任，必須嚴格管理作為質量憑證、責任依據的建築工程技術資料。但是一旦出現質量問題，人們的目光大多集聚在看得見摸得著的建築物上，而建築工程技術資料往往被忽視。並且在施工過程中，大部分精力都被放到了實現建築物上。常常等到驗收時，才加班加點臨時整理技術資料。而建築工程技術資料又種類繁多，整理起來並不輕鬆。同時有的施工單位為自身利益著想，故意模糊資料，嚴重的甚至將資料造假。再加上其他種種原因，導致建築工程的技術資料管理還存在很多亟待解決的問題。以下本文對此進行了分析探討。
1.關於建築工程的技術資料管理的問題
1.1技術資料不完整
技術資料的完整性會影響建築工程的質量狀況的反應情況，完整的技術資料對建築工程質量狀況的反映全面而系統，不完整的技術資料對建築工程質量的反映則片面而武斷。在施工過程中，為加快施工進度，整體工程被拆分開來施工。因此有時會出現兩個及以上的子工程同時需要一份資料，有的單位就會將需要的部分資料抽出，這就造成了資料漏項，導致資料不完整。
在管理建築工程技術資料的過程中，若出現技術資料不完整的現象，將會因為片面的分析整個工程，斷章取義，進而出現技術資料收集不全面、不完善等問題，導致工程質量無法保證。
1.2建築工程技術資料失真
真實性是建築工程技術資料的靈魂，為保障建築工程質量，必須要保證建築工程技術資料真實確切。建築材料在試驗中很難達到國家標準。由於參與試驗的工作人員水平良莠不齊，施工單位為了自身利益模糊原材料試驗的結果等原因，導致資料中的原材料實驗結果失真。這種不確切不真實的試驗結果，可能會造成某些本不合格的原材料漏檢，導致質量隱患出現在建築工程中。
1.3資料收集速度慢於工程施工進度
技術資料中原材料資料是影響建築工程質量的重要因素之一，是一項工程施工的基礎。缺乏原材料，會延誤工期，給工程帶來巨大損失。所以，實際施工中，施工單位為了趕進度，不等原材料的質保單、產品合格證、材料複試結果進入工地，就在工程中大量使用這一材料。而工作人員沒辦法及時整理和收集有關資料，就只能在施工結束後，由相關工作人員邊回憶邊收集整理資料。這使得建築工程技術資料收集速度慢於工程施工進度，無法保證資料的真實性。
1.4技術資料縱、橫不交圈
技術資料需要管理與技術並重，執行與實踐交叉。由於技術資料繁多，建築工程技術資料的編制和整理工作很難一個人單獨完成。所以建築工程技術資料編制與整理的組成人員多而複雜，每個人只負責技術資料的某一部分，若人員間缺乏交流或與現場施工進度不同步進行，技術資料的縱向(個人整理的部分資料)與技術資料橫向(各工種間的技術資料)很難交圈吻合。在收集和管理建築工程技術資料的過程中，必須結合管理和技術，加強每個相關人員之間的交流、聯絡，系統性的歸納整理每個相關人員負責的技術資料，形成全面系統的建築工程技術資料的管理體系。
2.做好建築工程的技術資料管理的辦法
2.1 必須及時記錄和收集工程技術資料
由於建築業競爭激烈、市場機制不完善，許多原材料需要幾經轉手，技術資料收集速度常常慢於工程施工進度，導致相關人員未能及時收集資料。因此承建單位工程在開工之初，就應該指定專人負責記錄和收集工程技術資料，使工程技術資料的編制和整理與工程形象同步進行，做到內容確切連貫、資料交圈對口。並且應檢查建築工程中鋁合金、鋼材、水泥等些重要原材料出廠的質保單、產品合格證、材料複試結果，若其質量合格才能進入工地。
2.2資料同步管理，確保資料的真實性
真實性是建築工程技術資料的靈魂。現今，許多建築工程技術資料整理都與工程施工進度不同步，常常在施工階段結束後整理而成，這些資料有的是靠回憶猜測而來的。並且一些施工單位為了自身利益，製造虛假資料憑證。這些使得建築工程技術資料不能真實確切的反映工程的真實情況，導致許多建築工程技術資料失真把，極易把人們引入誤區。因此，必須杜覺“後補”造假做法，工程檢測單位要嚴格執行實驗制度，對試驗負責，堅決不出具虛假的樣品試驗報告。同時，質量監督站、監理單位應加強對施工專案的監督檢查，堅決不允許原材料資料不合格或無資料的施工單位施工。
2.3確保資料的準確性
準確性是做好建築工程技術資料管理的核心。以下幾個方面提高了建築工程技術資料的準確性：(1)規範化子填寫工程質量評定表，保證專案內容填寫詳細具體;(2)結構化、系統化工程分工體系;(3)明確混凝土強度評定驗收批的'概念，區分不同的子工程和施工段，正確熟練的運用統計和非統計評定方法。具體計算時，混凝土強度的平均值至少應該取一位有效數字 ，標準差至少應該取二位有效數字。
2.4提高資料利用率
目前，城建檔案館裡、網上建築工程技術資料非常多，但人們卻沒有或者不會很好的利用，建築工程技術資料利用率非常的低。相關人員需要查詢資料的時候，往往只找以前的建築施工人員瞭解情況，不檔案館查資料。這種做法非常不妥，一是以前的建築施工人員由於時間的久遠等等原因，所提供的資訊不一定準確;二是找以前的建築施工人員瞭解情況消耗的人力物力比在網上、在城建檔案館查詢更加消耗人類物力。因此，相關人員應利用現在的資訊科技，在網上查詢檔案。若不會在網上挑選資訊，還可在城建檔案館查詢。
3.結語
工程技術資料是為建築施工的下一階段提供參考，為今後工程改建、擴建、管理、維修時給相關人員查閱。然而只有系統、整齊的資料才能方便參考查閱，因此做好建築工程技術資料的管理非常有必要。本文從建築工程技術資料的不完整、失真、收集速度慢、技術與管理不交圈幾個方面分析建築工程的技術資料管理存在的問題。並針對這些問題，提出一要及時記錄和收集工程技術資料，二要將資料同步管理，以確保資料的真實性，三要確保資料的準確性，四要提高資料利用率這四點建築T程技術資料管理的有效方法。
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作者簡介：朱曉冬(1986.12-)，女，漢族，廣西桂林人，本科，廣西建工集團第四建築工程有限責任公司。
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