現代企業如何加強合同管理問題研究論文
摘要：合同是現代企業經濟往來的重要形式之一，而合同管理的有效性也成為衡量現代企業管理成敗的重要標準。對合同實施全方位和全過程的科學化管理，從而有效控制企業法律風險，是企業推動其經營管理水平和經濟效益的保證。本文以油田企業為例，探討現代企業加強合同管理的相關問題。
關鍵詞：合同管理;現代企業制度;法治經濟
一、現代企業合同管理的主要問題所在
(一)管理中的合同問題
1.合同簽訂雙方其中一方不具備主體資格，或不具備簽訂合同所需要的資質，或超出授權範圍簽訂合同，這些情況必然會給企業帶來不利後果。
2.簽訂合同時缺乏對對方的合理調查瞭解，對經濟合同缺乏足夠的認知，不按照法律規定的期限格式辦理，草率簽訂，有的合同甚至缺乏書面依據，為日後無法索賠經濟損失埋下隱患，向對方承擔責任缺乏明確依據。
3.不能嚴格按照合同條款履實現合同的履行，造成瑕疵履行或者不完全履行的狀態，因此必須承擔違約帶來的損失。
4.簽訂的合同條款不全，內容不明，尤其在雙方權利義務方面沒有明確規定，沒有規定所要履行的細節或者執行模糊的`規定，對違約責任規定不合理經常造成一方利益得不到保護的情況。
5.法律意識不強，因而在發生糾紛時無法及時獲得並儲存有力證據，必然給自己造成不利，從而為合同詐騙事件帶來隱患。
(二)合同中的管理問題
1.出於種種非制度性因素諸如人情關係、臉面問題甚至畏難心理等等，經濟合同往往都是較低的簽訂效率，極易流於口頭協議，由於難以信任對方而不簽訂書面協議。
2.由於制度缺失把關不嚴，導致經濟合同的簽訂隨意性較大，沒有經過經濟合同管理部門的有效制約，或者即使有合同會籤流程，也並不履行規範的合同內容審查。經濟合同的變更或解除，不能按照規範的期限、程式和形式辦理，存在著很大的經濟合同糾紛隱患。例如某公司與另一家石油公司在海外合作實施鑽井專案，由於經驗不足，合同訂立得不夠詳細，在專案執行中合作方為了自身公司的利益加大裝置折舊，因為折舊速度太快造成該公司賬面資產大幅縮水，為該公司日後的市場開發、專案運作帶來很大的障礙。恰恰就是因為合同在制度缺位的條件下變更不及時，因此在履行的過程中造成了相關管理人員也沒有及時發現問題，從而造成了損失。
3.合同管理制度流於形式，沒有把經濟合同管理工作落到實處，機構、人員不能落實到位，應付檢查，也沒有把經濟合同管理作為一項重要的企業管理工作來抓，致使經濟合同管理工作無法滲透到企業生產、銷售、服務全過程中去。
二、加強現代企業合同管理的對策研究
(一)建立完善合同管理制度
完善的合同管理制度是實現優化合同管理全過程環節的保證。透過加強合同的過程控制，即理清合同簽訂、履行以及結項的基本流程，從而促進與企業自身相適應的一整套合同管理制度的形成和完善，強化合同管理工作的規律性和規範性，繼而實現企業合同科學化、規範化管理。合同管理制度的主要內容應包括：合同簽訂審查審批制度，合同管理的模式和相關部門職責，合同結算審查審批制度，合同的訂立，合同履行、變更、解除，合同基礎管理工作，合同糾紛處理，合同管理人員培訓，合同專用章管理，合同管理的檢查與考核等等。當前我國油田企業已經開始對合同管理制度的建設給予了高度重視，並逐步建立和完善相對科學規範的合同管理制度，從而實現了程式規範、職責明確的合同管理，有效控制了合同風險，全面提升了企業合同管理水平。具體而言，就是建議並支援局級以上的油田企業嘗試性推進法律事務處作為統一的合同管理機構，而派專職的管理人員承擔合同管理職責，如指定計劃科、經營科等相關科室負責合同管理工作，配備專職合同管理人員，並透過外聘律師對合同的審查從而加強本企業的合同管理。
(二)明確合同管理機構的職責
針對油田企業來說，合同管理機構的職責應該包括：一是有針對性的制定本單位具體的合同管理制度;例如鑽井、測井、錄井、固井、油氣測試等專業隊伍因側重於專業技術方面的合同管理。二是代理企業在授權範圍內簽訂、變更、解除合同，參加重大合同的談判、起草工作;監督、檢查有關部門簽訂的合同，防止不完善或不合法的合同出現。三是定期或者不定期舉辦合同法律講座，宣傳有關法律、法規和專業知識，總結推廣合同管理工作的成功經驗。四是依法代表本企業參與合同糾紛的協商、調解、仲裁或訴訟活動。五是檢查合同履行情況，及時處理合同執行中的問題和糾紛，制止不符合法律、法規規定的合同行為，提出解決問題的意見和建議。六是保管好合同及與履行、變更、解除合同有關的檔案，建立合同檔案。一個合格的合同管理機構必須要明確這些方面的職責。
(三)加強合同管理人員的培訓
人才是管理的主體，也是企業管理最佳化的保證。因此，合同管理人員的綜合素質水平往往決定著企業合同管理的績效高低。透過定期業務交流、專業化崗位培訓、外派學習等形式，及時更新合同管理人員的法律知識，促進先進合同管理經驗的學習，促進業務素質的提高和成熟。因此油田企業可以把加強總法律顧問、法律顧問、合同員“三支隊伍”建設作為總法律顧問制度建設的重點，增強合同管理人員依法履職的意識和能力並不斷強化培訓力度以促進其長效機制。隨著我國油田企業越來越多的參與國內外市場競爭，對懂專業、懂英語又精通法律的專業人才日益渴求，而在這方面的人才匱乏也深有體會，因而當務之急就是加強油田企業複合型法律人才的培養。當然，油田企業中那部分對外簽訂合同的管理人員，必須要求其精通合同法相關理論知識，並知曉依法訂立和履行合同的基本方法和策略，並能夠依法正確解決合同糾紛。而企業中的合同管理機構也要作好合同法及相關法律、法規的宣傳與貫徹工作，結合國家普法教育，注重培養懂經營、懂生產、懂法律、懂技術的的合同管理人員。
參考文獻：
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