探索工業工程中財務管理的重要性論文
隨著全球經濟一體化的快速發展，區域間競爭日益加劇，對管理的要求也更為專業。對於大型工業工程專案來說，以往傳統的有關工程專案管理的方法已經不能適應現代工程專案的要求。由於工業工程在發展中實施專案越來越細化、內容越來越複雜，所以對於財務管理等方面的要求也越來越多。財務管理專案目前在各類工程專案中的運用越來越成熟，對於工程專案的實施效果影響也越來越大。工業工程專案跨國性標誌越來越突出，對於機械裝置、施工管理人員的聘用、現金流的流轉控制以及風險控制的嚴密都有更高的要求。財務管理人員作為工業工程專案管理團隊中的重要一員，對於財務方面的專業知識與運用最為適當，由於在專案實施過程中的作用明顯，財務管理人員大多參與專案的決策，提前進入專案實施團隊，提供專業意見，制定專案計劃，並保證該工程專案的經濟效益。
一、工業工程的基本介紹
(一)工業工程的含義
工業工程是工業現代化的產物，起源於美國，在二十世紀初興起，後來又被廣泛運用於發達國家。現代工業工程又有了新的發展，主要表現在以大規模工業生產為主，並且與製造工程學、管理科學和系統工程學等學科交叉，不僅規模化生產日漸完善，而且與其他方面的交叉與融合日益明顯，特別是現代管理方法在工業工程中的運用，包括財務管理、人力資源管理、專案管理等方面。而管理體現在工業工程專案中，主要是對人、裝置、物料、資訊和環境以及資金等生產系統要素進行資源最佳化配置。與各學科融合後的工業工程專案實施起來會更加有效率，部門之間協調的更好，有助於整體工程的實施，進而提升整個專案的經濟效益。
(二)工業工程的實施流程
工業工程作為現在發展中規模較大的工程專案，其流程是完善而且具體的，在整個工程專案發展之中，每一個流程的實施效果不僅會影響下一流程的進度與效果，同時也會對整個工程起著至關重要的作用。所以，要想整個工程取得令人滿意的效果，就要堅持對每一環節流程都要精確把握，要有具體的計劃，同時專人專責，實時掌握工程進度。具體流程應該包括：立項，作為一個大型的工程專案，不是幾個人坐在一起聊聊就可以開展起來的，而是需要有專業的公司，對於整個專案有一個基本的意向，做出立項計劃和可行性報告，其中可行性報告中就需要用大量的財務資料支撐。呈交有關部門，符合條件，可以立項;招標，工業工程專案規模大，流程複雜，需要大量的人力物力，所以需要具體的施工單位，這就需要有一個公開透明的招標會，對於有能力參與專案的單位進行招標;實施專案，由於工業工程專案一般規模比較大，不是一朝一夕能夠完成的，所以需要各中標單位，分時段分地點的進行工程專案的實施，由招標單位協同相關質量檢查監督單位進行隨檢與監理，已保證整個專案能夠保質保量的完成;驗收與質保，一般專案完成後會由有關單位進行驗收，驗收合格之後交工，但是由於工業工程專案說到底也是一種產品，所以需要有質保，一般不同的專案會有不一樣的質保期，質保期內如果出現問題，也應該由中標單位與其相對應的實施團隊負責。
二、財務管理的基本介紹
(一)財務管理的含義
財務管理在工業工程中一般是指按照法律法規的相關規定，根據一個具體目標指引，對於工程專案的測算、風險控制、物資採購、資金融通和執行中現金流支配等的管理。工業工程專案的特點是投資執行規模比較大、整體實施週期較長、經濟風險大等，因此在專案執行的整個生產週期中，財務管理人員的主要工作之一就是在專案前期對於類似的專案和當時的經濟發展趨勢進行調研，整合相關財務資料，以便更好地進行風險預測，為專案管理層提供專業的意見;與此同時，財務人員對專案實施過程中的各個流程進行內控，促進工業工程專案的高效性，所以財務管理對於工程專案整體完成效率、提高工程整體經濟效益具有舉足輕重的作用。實踐也表明：財務管理水平的高低對工業工程專案的經濟效益的好壞具有重要影響。
(二)財務管理的內容
通常意義上，財務管理包括籌集資金、投放資金與分配資金等內容。基本上都是從資金的運用上來進行管理。但是，工業工程專案作為一個週期長、流程複雜的整體專案，只是管理資金的運作是不夠的。還需要財務管理人員與其它具體專案策劃實施部門進行實時的聯絡與溝通，掌握整個流程的具體情況，從專業的財務管理的角度，為具體負責人提供專業的財務管理意見，最佳化各階段專案實施的流程及成本管控，讓負責人能夠結合自己掌握的資料資訊結合財務意見，合理規避風險。財務管理人員作為工程專案實施團隊中的財務專業人才，還要對專案實施過程中的財務政策有所瞭解，包括稅收優惠、相關裝置與原料進出口所涉及到的流程、資金流轉以及國內外實時的匯率、外國人才引進需要的勞務費等等。財務管理人員應該按照相關財政法規定期做賬務處理、出具財務報表、財務報告分析，並根據財務報告分析工程人員結構、物資採購、工程進度、資金投放、投資風險等風險指標，以便更好地為日後的工作打好堅實的基礎。財務管理的內容還包括了工業工程專案與財務管理之間的複雜關係，涉及工程專案與投資人、公司股東、施工方之間的財務關係，還包括工程專案實施中平行部門之間的財務關係以及工程專案與施工工人之間的財務關係等等。
(三)財務管理的重要性
雖然工業工程專案的實施成果有可能改善人民生活，但究其根本，對於投資方來說其終極目的就是實現利益最大化,為了能夠更好地實現這一目標我們要重視財務管理的重要性。首先，是財務管理的樞紐作用。為了能夠更好地提升經濟效益我們需要把財務管理看作紐帶,以此來維繫專案實施過程中部門之間的關係,將整個專案看作一個團隊，形成一張網路,有效地提高整體的工作效率。其次，是財務管理的整體把控作用。財務管理看起來是對於資金進行管理，主要掌握的是專案的財務方面。但是，財務管理要貫穿專案實施的始終，是有些具體施工部門都不能達到的時間長度。在專案實施之前就要有專業的財務人員對於專案進行預算，在實施過程中，要針對流程的各個階段做出合理的財務建議和報告，在專案的完成階段，還要對專案的收益進行計算。因此，財務管理在工業工程專案的實施中佔據重要地位，有其它部門不可替代的重要性。
三、工程專案中的財務管理
(一)工程專案有關現金流的財務管理
基於工業工程專案實施整體週期長、流程相對複雜的特點，從專案的招標階段開始，財務管理人員就要開始參與工作，要求做好專案預算和整體專案的財務規劃，已保證現金流充足。參與工業工程專案財務管理人員要與其他部門保持合作，在簽訂合同之前做出專案各環節實施的預算計劃，這樣就可以在專案實施的各個階段，直接掌控現金流的流轉情況，按照公司的現金流情況，靈活運用各種金融手段，保證每個階段的淨現金流是正常的，為專案實施提供資金保障。不僅如此，在專案的具體實施階段，還要根據相關財務報表，整合財務資訊，對於當時的專案財務做出相應的調整。
(二)工程專案中有關專案實施的財務管理
工業工程專案的財務管理人員不僅要控制和保證現金流，還要保證整個專案的合法性與合規性。在專案實施階段的重要義務就是要讓專案實施管理層和決策層能夠掌握瞭解資金和施工方面的變化，以便調整專案實施的方案，保證專案實施的正常進行。同時，要主動解答有關工業工程專案整體或者各階段財務管理政策上的問題。針對工程專案各個階段的施工特點，收集、整理、分析相關資料，調整財務計劃和資金控制，減少不必要的損失。與專案實施各階段負責人保持溝通，隨時瞭解工程專案的進度與變化，併為負責人提供專業管理意見，以求專案該階段施工順利。
(三)工程專案中有關工程成本管控的財務管理
工程成本的掌控也是財務管理人員的重要工作。財務管理人員不僅要控制現金流流轉，還要控制專案實施成本，盡最大限度最佳化資源。工業工程專案成本細分為材料的採購成本、所用裝置的採購成本與租用成本、人工成本、運輸成本、工地現場成本、機械成本、財務成本、後期的保養維修成本等進行分析和控制。由於工業工程專案週期長、流程複雜，財管人員應該做好前期的分段成本管理計劃，並比較近幾年類似專案的相關資料，做好各個階段具體的財務預算。同時，根據本工程專案每個時期、每個工期的特點來調整成本的把控。
(四)工程專案中有關涉稅問題的財務管理
涉稅問題也是財務管理人員的工作之一，為了能夠保證整個工程專案的合法性，熟練地運用稅務知識也是重要的`一環。很多工業工程專案會涉及到材料或貨物的進出口、外籍管理人員或技術人員的聘用以及其它各類稅種，因此專案財務管理人員應在預算中對關稅、增值稅、專案施工人員個人所得稅等問題有所考慮，在專案實施過程中履行納稅義務並將納稅憑證留底儲存。另一方面，專案財管人員應該瞭解我國或者國際上有關的財稅原則與優惠政策，並根據專案的具體情況儘可能享受這些優惠政策，節約稅務支出。
(五)工程專案中有關各階段財務報告的財務管理
為了瞭解和掌握每個工業工程專案的施工情況，工業工程專案的合作方需要定期召開專案會議，財務管理人員需要整合已經收集的專案資訊，分析整理並形成財務報告。在報告中要把涉及到專案的各項成本、專案各階段的收入、現金流情況、以及目前的風險與機會等內容做出具體描述，在專案會議上彙報給專案管理層，讓管理層與決策層對於各個階段的專案實施情況有具體的瞭解，並根據現有情況，充分考慮專案各個時期的具體情況合理配置各方面資源。
四、財務管理的各階段的職責
(一)財務管理在工程專案的前期階段的工作職責
前期階段也可以成為專案的準備階段，從立項開始到招投標再到專案開始施工的階段。而前期階段主要的工作是專案的策劃人員和投標策劃人員為主，但是因為涉及到招標和投標，具體工作與專案的報價有關，所以需要有財務管理人員參與其中，針對前期的財務管理工作對專案的影響，參與工作的管理人員參與類似專案的次數越多，對於前期的工作熟悉度越高。就財務管理人員的一般工作職責來看，從專案的預算到專案結束，再到專案執行期間的稅務報告和風險規避都需要前期的財務人員進行計劃，同時也需要財務管理人員在前期對專案有所瞭解，結合當時的發展趨勢，為專案管理層做出科學嚴謹的財務報告。在前期財務人員的主要工作就是預算，在預算費用中，不僅要控制有關工程專案成本費用、機械裝置和原材料等，而且要對人工費用有所控制，要與人力資源部門溝通，掌握崗位的職責和薪酬進行合理編制。而且也要了解專案實施所需機械裝置情況，或租借或購買，都要有預算。財務管理人員作為專業人員，也應該為專案的其他部門提供專業的意見，保證各階段專案實施的預算計劃，能夠保障專案的正常實施;同時及時瞭解專案進行中可能存在的風險，防範風險發生。
(二)財務管理在工程專案的實施階段的工作職責
專案實施階段從獲得許可開始動工到工程專案實施完成投入使用階段，本階段也是財務管理人員參與度最高，職責最為重要的階段。在本階段財務管理人員需要了解整個工程專案進度，控制成本，保證現金流，根據當前趨勢規避風險，完成稅務報告和形成各階段的財務報告。一個工業工程專案最後是否能夠盈利，主要靠這一階段的財務管理控制。在本階段，財務管理人員的主要工作職責包括：首先，專案財務管理人員是專案財務規章制度執行者，以制度的形式來保證整個專案流程的合規性。作為專業管理人員，不僅要做好自己的財務管理工作，也要與專案實施的其他部門，保持溝通暢通，協助專案負責人瞭解工程各階段應該如何控制成本，最佳化配置勞動力，協調機械的工作並且歸避風險，在合理時間內更高效、更優質地完成專案進度。
其次，工程專案的財務管理人員要提供各個專案實施階段的財務資訊，具體包括工程成本、專案收入、現金流量以及財務報表的具體資訊。對於提供給管理層的財務資訊，主要是以財務報表的形式，形成每個階段的財務報告。對於上報給管理層的財務報告，主要是為了讓管理層瞭解工程進度，現金流和專案可預期內的成本與支出，儘量從整體管理角度考慮專案風險，以免專案程序會因為不可控的風險而出現暫停。
同時，每個階段的財務報告，也是為下個階段該如何進行工程財務管理提供參考資料，雖然工業工程每個進度的工作不一樣，但是對於人員、機械、成本、現金流這些具體的因素還是有一些內在聯絡與規律的，不僅對財務管理人員控制成本，實現利益最大化有益，實際上，經過專案管理層的分析，也對整個工程專案有所助益，管理層會更好地協調各方面資源，為專案進行提供便利，從而保證工業工程專案能夠順利進行。最後，在專案實施階段財務管理人員一定要注意與專案實施的其他部門保持聯絡，實時掌握各部門工作進度與人員、機械的應用情況。同時，向各階段專案負責人提供專業意見，保證在負責人做出工作調整時，都有考慮到財務方面的因素。而且，財務管理人員也要向專案負責人提供專業的財務知識，主要是節約成本、稅務以及規避風險。
(三)財務管理在工程專案的收尾階段的工作職責
收尾階段從專案完成交工，相關部門對於專案驗收合格開始到質保期結束為止。在本階段主體專案工程已經完成，進入質保期，專案實施的其他各部門已經完成自己的工作，但是在此階段財務管理人員依然有自己的職責。俗話說：“編筐編簍，重在收口”。在此階段，如果有質量問題，會涉及到維修問題，那麼有具體的後期質保團隊進行維修，但是維修也是需要成本的，不僅包括維修所需要的裝置還包括維修人員的人工成本，以及測算該質量問題對於整個專案的影響，這些都需要專業的財務管理人員對此做出相關的財務報表。而且進入質保期後，還會涉及到保養的相關工作，整個工業工程專案相對龐大，內部情況複雜，是分段進行的工作。但是，從始至終參加工程的財務管理人員，對於整個專案和各個階段都有所瞭解，之前也做過相關的財務報告，此時財務管理人員手中有原始資料，也能為保養工作的成本支出提供參考，保證保養工作順利進行。在收尾階段，在專案實施過程中所用的機械需要結算費用，安排運輸。同時，也應該與供應商接洽，完成尾款的結算。對於工業工程專案的接收方，也應該與之結算尾款，完成整個專案的財務報表，最終完成財務報告。
五、結束語
由此可以看出，財務管理是貫穿於工程專案的整個週期的一項重要組成部分，為了更好地完成工程，不僅需要有專業的工程專案實施團隊，也需要財務管理人員針對專案發展的特點，及時調整工作計劃，使專案能夠按照計劃順利實施。針對目前工業工程專案的施工特點，財務管理的作用日益明顯與重要，體現在專案流程的各個階段，不僅要控制成本與現金流，而且要做好財務報表與稅務報表，還要進行風險防範。而且在日常工作中，專案財管人員應加強與其他職能部門的溝通，儘量做到事無鉅細，對整個流程的各個工作有所瞭解，由於工程專案的特點是流程複雜，財務管理的相關工作還需要財務人員更加用心，提出與時俱進的科學管理方案，促進專案工程的實施，提高企業的經濟效益。
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