試論企業庫存與物流管理論文
一、前言
庫存是指企業在日常活動中持有生產時候的產品、生產或者勞動過程中的耗材、物料，出售的成品或者商品等。庫存區別於固定資產等非流動資產的最基本的特徵是，企業持有庫存的最終的目的是為了出售，不論是可供直接銷售(如企業的產成品、商品等)還是需經過進一步加工後才能出售，如原材料等，企業管理中，庫存管理佔有至關重要的地位。普通的企業庫存資金佔整個資金總量的20%-30%左右;庫存資金沉澱現象較為嚴重和普遍，增加了企業資金使用成本和存貨風險成本，最突出的問題是庫存量一直居高不下，甚至呈上升趨勢，降低庫儲存備量使企業庫存在合理範圍內。
當前，正確處理企業庫存與物流管理的關係，已經成為企業經營管理的一個重要內容。正確的物流管理可以降低企業庫存，降低庫存壓力;高效的庫存管理可以為物流管理提供方向和指導，避免物流管理中的盲目化。
二、物流和庫存管理中的風險
企業管理中，無論是物流管理，還是庫存管理，因為都需要處理人與產品的關係，無論是基於管理的漏洞，還是制度的缺陷，都存在一定的風險，主要如下：
(一)物流和庫存決策中的風險
所謂存貨決策，是指在存貨管理分配時，在保證有適銷對口的存貨和有效的儲存結構，另外還需對如何將存貨數量保持在最優的水平上，如果不能降存貨數量控制在最優水平，出現盲目誇大企業的正常需要量，造成儲存量偏高，加之，不能預測企業未來對存貨的需要量，導致存貨不足，就回存在存貨風險，充分使用便捷物流能提高企業在決策過程中影響，特別是產成品數量特別重要，快速例如企業管理人員對存貨庫存量資訊掌握不及時或過於“自信”，而導致對企業存貨需求的預測比實際需求量要大的多;部分企業容易受市場風氣影響，不考慮自己的資金承受能力，採購存貨過量，入庫儲存時間長，造成存貨庫存成本明顯增加，導致資金的嚴重緊缺，影響正常生產經營的進行。
物流決策從戰略的角度，整合企業的所有資源，採用第三方物流的模式，能降低成本，提高顧客服務水平。在實際中，物流決策也稱實體分配決策，是指如何透過有效地安排貨物的運輸、倉儲、存貨控制、配送等物流活動，以求以最低的成本使貨物到達需要的地點。在實際過程中，需要從運輸、倉儲決策、存貨和配送管理幾個角度來統籌考慮。在實際管理中，企業要正視處理物流與庫存決策中的風險，正確的構建企業的儲存結構，及時規避風險。
(二)日常物流與庫存管理的風險
1.重視不夠
國內較多的企業在庫存的日常管理中未能制定合理的管理制度，以至管理不能像現金管理那樣得到合理的重視，而且內部控制薄弱等。目前，有不少企業對存貨管理不重視，造成企業的存貨管理水平普遍不高，庫存損壞率高，非常容易產生存貨積壓與存貨不足，這大大制約了企業的穩定與發展，快速有效的物流可以減少平時的庫存量，使庫存佔用量減少，降低庫存管理的難度
2.存貨財務反映不準確
由於存貨的種類多，數量大，如果管理不到位容易產生賬面資料與實際庫存不符，不良庫存不能及時處理和滯銷產品不能及時反映，從而對企業存貨的決斷加以影響，快速物流使不良庫存出現大為下降
三、物流在存貨管理的處置措施
作為企業生存中一項重要流動資產的庫存，佔用大量了企業的資金。把庫存管理好，達到最優庫存，減少企業的資金積壓。可以利用先進的庫存管理軟體，比如用友的ERP以及其他供應鏈軟體，採用先進的管理理論和管理方法，全過程進行最佳化配置
(一)存貨決策問題的應對措施
企業在庫存量較高的情況下，需要對企業各類存貨的數目及其相應成本情況有個詳盡的瞭解，從而可以規避後期可能出現的盲目購進帶來的'壓力;可以對現有存貨的未來生產產品價值進行預測， 要研究市場走向，有敏銳的市場判斷能力和豐富的銷售經驗，以避免因處理不當可能帶來鉅額的虧損。不僅要確定好合理的預訂貨物數量，將採購費用盡可能降低，及時採購貨物，防止缺貨;還需要對市場形勢有個好的掌控，預測市場走向，公司的管理人員對市場的判斷要敏銳，下手要快狠準，對市場進行有效拓展。
(二)在日常管理問題的應對措施
1.制訂存貨預警機制
建立存貨預警機制。以銷售預算為起點，力爭完成預算任務，無法完成或超額完成及時通報相關部門銷售預算偏差情況，準確計算物流的時間。
2.採用ERP管理系統
因為企業往往存在存貨較多的情況，核算消耗的時間和物力較大，導致一定程度的效率下降，所以大部分大企業大部分都實現電算化管理 ，根據自己公司的實際情況，購買或者定製相應的供應鏈軟體，做到動態瞭解企業的的存貨狀況，提高存貨週轉率。
3.制定嚴格合理的規章制度
(1)設立詳細明確的崗位責任和要求，明確部門與崗位對應的權利範圍，確保崗位和部門間既要相互分離、相互制約和監察。明確審批人對存貨的許可權，不得跨級審批，明確職員責任所在，要有合理的存貨流程，明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領用發出與處置等環節的控制要求，記錄要準確可靠，保管憑證。
(2)嚴格控制採購、驗收及入庫核對：要對外來存貨有關部門、人員進行審批，設立嚴格驗收制度，存貨需要制定明確詳細的賬目，對存貨的品種、規格、數量、品質及其相應內容進行驗收。
(3)出入庫過程的控制。建立領用審批制度;銷售以處理出庫制度;確保相關存貨憑證完整。
(4)核對檢查。定期檢查崗位分工與授權執行情況，定期檢查存貨採購、驗收與入庫執行情況;定期檢查進出庫執行以及存貨憑證保管情況。
4.提高庫存管理的水平
提高庫存管理的水平，需根據經濟原則，確定訂貨批次經濟合理，要儘量在防止缺貨的情況下，根據企業自身經濟水平確定存貨佔用比例，具體要求是：
第一，是各種存貨採購量的確定，需要按照週轉額/天和資金週轉日期來確定存貨資金數額及其週轉期;第二，將以往及以上年存貨資金佔用額來為參考，分析下年計劃的可能的形式及其變動因素，調整後確定資金數的方法來分析;第三，是按照比例閥來確定，也即根據存貨資金與有關因素的比例關係來確定。
四、第三方物流
毫無疑問，在企業管理中，在供應鏈構建中，一個不可避免的問題就是第三方物流決策。在第三方物流構建中，要統籌好運輸、倉儲決策、存貨和配送管理的關係，科學設定目標，制定備選方案，制定有效的標準最終甄選目標物流。
在企業管理中，所謂人盡其才，專業的人必須做專業的事情，對於第三方物流的構建，必須認真研究企業內部的物流資源強弱，充分利用第三方物流提高存貨的管理的效率，降低倉儲費用，運輸費用，降低存貨佔用的儲存資金比例，借鑑其他物流企業豐富的專業知識和經驗，提升企業自身的物流管理水平，加快企業產品的週轉速度。
五、總結
物流在庫存管理的最佳化還是有很多的提升空間，只要科學的進行存貨管理的改進與實施，有效的控制成本，加速資金的週轉，必然可以提高企業的活力，從而挖掘出企業的新的利潤源泉。在企業的經營管理中，需要認真研究庫存與物流的關係，研究在企業實際經營中自身的內在規律，科學統籌，科學配備，從而提升綜合實力。
作者簡介：
許治飛(1976.9-)，男，漢族，安徽合肥人，本科學歷，主要從事財務管理研究。
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