淺談會計電算化與企業管理論文
隨著我國經濟和資訊科技的飛速發展，尤其是計算機以及網際網路的普及，會計處理方法變得更加科學化，標準化，以及程式化，會計電算化已逐漸成為會計工作當今以及未來的發展趨勢。與過去的人工記賬、算賬、報賬、查賬等繁瑣易出錯的工作相比，會計電算化能準確分析資料，簡化運算流程，提高運算速度，共享資料資源。會計工作人員和管理人員的勞動強度、資訊流通的速度、會計工作的效率、管理效益等都在電算化系統的引入後被減輕、加快和提高。所以說，在現代企業管理過程中，會計電算化發揮著舉足輕重的作用，如何使這種作用得到充分地發揮成為企業管理者關注的重要問題之一。而目前，由於會計電算化在我國尚處於發展階段，加之會計電算化管理經驗不足，導致了在企業實行會計電算化過程中遇到了許多問題和困難，例如人們對會計電算化認識不足，會計電算化人員素質不高，管理層對會計電算化工作的重視不夠以及安全隱患等一系列問題。本文首先分析了會計電算化的含義以及會計電算化在企業管理中的作用，使得人們能夠重新認識會計電算化，重視會計電算化，其次文章還分析了我國會計電算化在企業管理中面臨的困境，並從提高人們會計電算化的認識，增強員工電算化素質以及相應的安全對策幾個方面重點討論對策，希望能為加強會計電算化的理論創新和基礎管理提出可行的建議，做出微小的貢獻。
1會計電算化在企業管理中的作用
會計人員和企業領導者應該如何充分利用計算機會計資訊系統的諸多優點為企業管理發揮作用呢，在簡單瞭解了會計電算化的內容後，我們還必須清楚的瞭解認識會計電算化在企業管理中的重要作用。
1.1簡化過去繁瑣的業務流程
會計電算化表現為計算機在會計工作中的應用。它將過去繁瑣，易出錯的手工記賬，算賬，報賬等業務流程轉變為資訊資料高速，準確的自動化處理，為企業節約了大量的人力，物力以及時間，省卻了員工的勞動量，使得員工的工作更高效，更準確。
1.2提高會計工作的準確性和及時性
在進行日常財務工作中，單一且頻繁的經濟業務因為需要重複的錄入，計算，往往是最浪費時間以及人力物力的。而計算機在會計領域的應用，使得資料的大量，長時間的儲存成為可能，當需要進行重複錄入的時候，計算機中只需調出原有的儲存記錄，重新輸入幾個需要改動的資料，計算機就可自動進行運算得新結果。這種自動化的運算方式，不但省卻了重複的人工勞動，而且大大提高了準確性。
1.3最大限度滿足企業資訊要求
計算機儲存的大量的會計資料，不但可以滿足企業當月，當年的資訊提供要求，還能透過與過去的資料進行比對，分析企業的運營情況，並預測企業未來的經營策略。這種功能相對於以前翻看大量的會計賬本的比對方式，省事省力。
1.4會計人員職能作用得到充分發揮
將計算機應用於會計工作中，所有的資料運算均可自動完成。這就將會計工作人員從過去繁瑣，複雜的記錄，核算經濟業務資料中解救出來，他們有更多的時間可以應用到分析資料，整理資料，從而對比企業過去以及預測企業未來的經營活動，為企業的相關部門提供更為準確有價值的會計資訊，充分發揮會計人員的職能作用。
2會計電算化在企業管理中的困境
在許多企業，尤其是資金不足，意識不夠的中小企業，在企業管理中往往還沒有實施企業電算化或者是在因為實施過程中面臨著許多困難而實施不完全，中途流產，這就使得現有的會計電算化不能為企業帶來真正的經濟利潤，沒有實現其在企業管理中應有的價值。而為了正確的解決問題提出切實可行的對策，我們必須客觀的認識問題，分析問題，下文將從人們的認識，會計人員素質，管理層認識，安全問題四個方面為切入點，深入分析當前我國會計電算化在企業管理中的發展現狀以及其阻礙因素。
2.1人們對會計電算化認識不足
儘管會計電算化在發達國家已經得到了普遍應用，但是在我國的發展仍然較為遲緩，人們對於會計電算化仍然認識不足，沒有意識到會計電算化對於企業管理，正常運營的重要性。大部分企業應用計算機只是為了減輕會計人員的重複工作的勞動量，卻沒有認識到會計電算化系統對於企業管理的重要意義，不能充分發揮會計資訊對企業經濟活動的監督指導作用。
2.2會計電算化人員素質問題
過去，由於在企業中，會計工作人員往往屬於從屬地位，不能認識到自身會計工作對於整個企業經濟活動的重要性，而是一味聽從領導的知識，根據領導的意圖記錄企業財務情況，因此造成了很多假賬錯賬，起不到真正會計工作應該起到的監督企業經濟活動的作用。過去甚至現在的許多企業仍然沒有專業的人才從事會計電算化工作，往往是出納以及過去的會計在短暫培訓後直接上崗，這些人對於應用計算機知之甚少，只能簡單的應用會計軟體，一旦出現計算機軟體或是硬體上的故障或是操作失誤就會束手無策，這能求助於其他部門的同事，這不但浪費了工作時間，還可能引起計算機系統崩潰，企業的重要資料丟失。
2.3管理層對會計電算化工作的重視不夠
除了紮實的專業知識這一基本知識要求，會計電算化人員也與企業的經濟效益密切相關。企業管理層人員需要引起相當的重視，明白會計電算化對企業管理的意義已經不同於過去，不只是記錄彙總企業的財務資訊，更是能夠指引企業未來的戰略方向，因此在相關工作人員錄用與調任問，企業的管理人員需要仔細考慮將要認命的工作人員是否能夠勝任會計電算化的工作。
3會計電算化走出困境的`措施
隨著資訊科技的突飛猛進，財務軟體的不斷開發，會計電算化正從簡單的會計核算向綜合管理資訊系統轉變，逐步形成以財務軟體為核心，融管理、計劃、分析為一體的綜合管理資訊系統，會計基礎工作的內涵和外延也隨著會計職能的擴充套件不斷髮展，會計人員也從繁瑣的核算轉向財務管理和決策。在思考如何幫助會計電算化走出困境的措施是，我們不得不時刻謹記會計電算化的實施必須有人力和機器的配合才能實現，缺一不可，針對上文所述的現狀和問題，我們提出的相應對策如下：
3.1提高人們會計電算化的認識，增強員工電算化素質
會計電算化擴充套件了會計工作的職能範圍，不僅要求從事會計工作的人員具有電算化的專業知識和技能，還應該瞭解企業管理的相關知識和計算機網際網路的相關應用。早在1994年，財政部對會計人員全面培訓的工作就已經展開了，並要求透過初級培訓的會計人員達到60%到70%，透過中級培訓的達到10%到15%，透過高階培訓的達到5%，同時，對培訓大綱、教材、教學軟體進行了統一制定。未來企業的會計人員應該向多元化複合型人才方向發展，定期進行相關人員在企業經營管理，專業會計知識，計算機應用等知識和技能的培訓並對員工進行考核。尤其是具有國際發展戰略眼光的企業，更是應該從人員招聘做起，培養或是僱傭能夠懂得並應用世界會計先進知識與技術的專高階專業人員，從而推動企業會計電算化由過去的傳統手工勞作向管理化與智慧化推進。企業中的管理層應該重視會計電算化對企業經營的影響，注重培養會計工作人員的專業素質以及普及計算機應用的相關知識，培養複合型人才，從而加強企業會計電算化資訊系統的實現。
從社會的角度來看，各大高校應該轉變眼光，培養適合市場需求的人才，在財會專業的課程安排中，加入計算機應用，維修，企業管理等選修課，努力豐富會計人才的多方面知識。同時計算機方面的工作人員亦可以參加在職的會計學習，進修成為專業的會計電算化人員。在會計電算化人員的培養中，應該遵循從實際出發這一基本原則，物盡其用，人盡其才。企業不能盲目跟風，只有企業管理確實需要會計電算化，且確實具有實施會計電算化需求的企業才需要培養或是招聘相關的專業人才。這樣在實際學習中，會計人員才能從本職需求，興趣出發，學好學快。
3.2安全對策
針對阻礙會計電算化發展的網路安全問題，我們可以從以下幾個方面著手：首先，企業應該建立並不斷完善企業的內部控制制度，具體包括財務管理軟體的開發和維護，硬體的管理和維修，計算機防病毒木馬以及消除，專業人員的安排管理等。其次，應該規範會計核算技術與方法，細化各種規範條例辦法，使得會計報表，會計分錄，會計核算等具體內容均有法可以，每一步均按照細則操作，減少人員操作失誤帶來的安全問題，對於操作失誤的會計人員加強會計電算化專業知識再培訓，並給予相應的洩密懲罰。
3.3加強會計電算化的理論創新和基礎管理
不得不承認的是，我們對於會計電算化理論的創新仍然比較落後。缺少了先進的理論作指導就使得會計電算化在實踐中困難重重並嚴重製約了會計電算化的進一步發展。面對在實踐中出現的重視不夠，認識不足，工作人員素質低以及網路安全的問題，我們提出課題，尋求出相應的解決對策，就是在創新。
有了較為完備的會計電算化理論作指導，我們就能夠制定規範，科學，合理的會計制度，從而指導會計工作。會計電算化的實現既需要先進的計算機軟體支援，又需要完善的人員組織結構，只有機器與人工完美結合，才能實現會計電算化以及企業管理現代化，企業長期高效管理與利益增長。
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