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計算機技術對企業管理的作用分析論文

計算機技術對企業管理的作用分析論文

  當前計算機技術已得到了高速發展,滲透到越來越多的行業和領域。計算機技術在企業管理活動中的應用,這不僅是計算機技術發展到一定程度的必然結果,同時也是現代企業管理發展到一定階段的必然選擇,本文將在此背景下針對計算機技術對企業管理起到的作用進行分析研究,同時也為其積極作用的發揮提出進一步的建議。

  1 計算機技術對企業管理的總體作用

  1.1 計算機技術的應用能夠推動企業管理的現代化發展在當前現代化、資訊化的時代背景下,將計算機技術應用在企業的管理活動中,有助於推動其現代化發展。一方面,企業可以利用現有計算機技術,建立符合自身需要的管理系統,不僅能在日常工作中能夠提高效率,同時也便於將企業管理的各部分融合成一個整體,實現統一化管理。另外,企業管理活動中的一些較為簡單的事務可以直接由計算機實現,既避免了人力的浪費,也能夠減少人為失誤造成的問題,提高管理效益。

  1.2 計算機技術的應用能夠實現企業高效化管理

  隨著大資料時代的到來,在企業的管理活動中,不可避免將會遇到大量的資料資訊,這些資訊對於企業的日常管理以及管理決策都有著重要的意義,同樣也存在一定的時效性,而這種對資料和資訊的處理是無法使用人工進行的,一方面是處理的可行性,另一方面就是處理需要的時間,這樣一來,必然需要藉助計算機技術進行處理,從而能夠使得管理工作高效地執行。同時在管理決策當中,僅僅靠一些收集來的資料和資訊,是無法作出有效判斷的,這些資料和資訊需要透過模型或者模擬模擬等方法進行分析,得到有效的依據,然後作出正確的`決策,這些資料的處理和資訊的分析,都要依靠計算機技術來進行。

  1.3 計算機技術在企業管理中的應用程度決定了其現代化實現的程度

  雖然計算機技術在當前的企業管理中應用比較廣泛,但是不同的企業其應用程度也是不盡相同,同樣給管理工作帶來的效益也各不相同。想要實現現代化的管理,必然需要有現代化的技術支撐,因此,計算機技術的應用程度也就與企業管理的現代化水平緊密連線在一起。一個企業如果只是在財務上,或者是資訊系統方面應用了計算機技術,那麼這個企業也就只是實現了財務管理或者是資訊管理的現代化,而不是整體的現代化。同樣所謂的對於計算機技術的應用,也不是簡單地在辦公中用計算機而已,而是要看其應用的程度和水平是否與這個企業的規模、管理需求等各方面相匹配、相融合。

  1.4 計算機技術的應用是實現管理創新的重要手段當前的市場變化較快,想要在這樣的市場中實現長遠發展,必須要在管理活動中進行創新。當前很多的企業都將計算機技術的應用作為創新企業管理模式的一種手段,而且也取得了良好的成效,證明應用計算機技術的確可以為企業管理的創新帶來機遇,因此,將計算機技術運用在創新管理中,也是一條有效途徑。

  1.5 計算機技術的應用可以打破空間限制,提高管理效益計算機網路通訊技術目前已實現遠端管理,視訊會議的方式在企業中被廣泛使用。這樣一來,一些企業,特別是規模較大、覆蓋較廣的企業的管理活動,很大程度上不再受到空間距離的限制,管理者隨時都可以獲得各方面的較為全面的資訊,全盤把握整個企業的運營和管理情況以及市場資訊,有助於規避風險、把握機遇,提高管理效益,提升自身的市場競爭力。

  1.6 計算機資訊化有助於提高企業對內部的控制力度在企業管理活動的各方面中,企業財務管理可以說是其核心管理活動。將計算機的資訊化技術運用到企業的財務管理中,可以實現財務資訊的透明化,有助於把控資金和物資的動態變化,同時也可以實現財務資訊的共享,透過對財務的掌握就可以進一步加強對企業內部的控制,也能夠在一定程度上節省人力成本。並且計算機資訊科技可以運用到整個企業管理中,使管理趨於透明化,能夠更進一步加強對企業的控制和把握。透過對計算機技術對企業管理的作用分析,不難發現計算機技術在企業管理活動中的廣泛應用,對企業管理水平的提高、管理效益和市場競爭的提升以及實現管理創新和現代化起著重要的積極作用,因此,為了推動企業管理的進一步發展,需要進一步加強計算機技術在企業管理中的應用。

  2 加強計算機技術在企業管理中的應用

  雖然計算機技術在企業管理中的應用已比較普遍,但其應用中仍存在著不足,其深度和水平仍需要進一步提高。

  2.1 重視細節,靈活運用

  很多企業對計算機技術的運用比較簡單,很多依靠計算機技術的管理系統都是從外部購買,沒有結合自身實際,生搬硬套,不清楚計算機技術和自身管理的真實需求,也沒有找到合適的結合點。要想真正發揮計算機對企業管理活動的積極作用,必須要從細處著手,結合自身特點和自身需求,進行靈活運用,選擇適合的系統,使計算機技術和企業管理需求完美契合。當然,企業要準確判斷自身經濟發展狀況與產品導向,還要觀察本企業在同行競爭中是否具有絕對優勢,逐漸形成一種企業特色,讓企業的核心競爭力得到不斷的加強。

  2.2 更新管理觀念,重視計算機技術的應用

  企業管理者對計算技術的應用不應只是為了“隨大流”,順應時代需求是必須的,但是管理者也要肯定計算機技術的作用,重視其在管理中的應用,並且要在企業中形成使計算機技術得到有效使用的氛圍,在這樣的基礎上,整體實現管理工作的現代化。

  2.3 打造相應的組織機構體系

  為了讓計算機技術得到充分運用和發揮作用,需要企業創造一個良好的內部環境,這就要建立相應的組織機構體系,一方面使計算機技術不僅得到應用,更能夠正常執行和發揮其作用。,另一方面也可以以此為基礎,實現各部門的全面溝通,為計算機技術提高企業管理效益提供保障。

  2.4 搭建資訊化管理系統

  企業在發展過程中,面對複雜的內外部環境,存在著一定的風險。企業需要藉助計算機技術來建立資訊化管理系統,可以有效識別風險,並進行風險評估和預測,也可以實現前、中、後的全面監控,規避風險,以此來發揮計算機技術對企業風險管理的作用。

  2.5 建立網路資訊保安機制

  隨著計算機不同技術的應用,特別是網路技術的應用,相應的網路安全問題出現。企業管理採用計算機技術,不單要重視運用,同樣也要重視其應用過程當中可能存在的問題。特別常見的就是網路安全問題,企業的經營管理等各方面資訊都是屬於內部的機密,因此,也需要建立網路安全機制,設定防火牆,或者進行內外網的分離,來避免可能出現的網路安全漏洞,為企業帶來不必要的損失。

  3 結 語

  當前計算機技術已被應用到了各個領域,併發揮了其積極的作用。本文在這樣的背景下,針對計算機技術對企業管理的作用進行了剖析,發現計算機技術在企業管理中的應用能夠推動企業管理的現代化發展;實現企業高效化和現代化;實現管理創新;打破空間限制,提高管理效益;提高企業對內部的控制力度。在此基礎上,本文進一步針對加強其應用提出了以下建議:第一,重視細節,靈活運用;第二,更新管理觀念,重視計算機技術的應用;第三,打造相應的組織機構體系;第四,搭建資訊化管理系統;第五,建立網路資訊保安機制。

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