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電網企業管理評審工作的開展論文

電網企業管理評審工作的開展論文

  在電網企業開展管理工作的過程中,主要採用的工作評價手段就是管理評審。管理評審的應用,能夠合理的對安全生產管理體系起到積極的影響作用,使得電網企業能夠安全而高校的執行。電網企業的管理評審工作的開展主要是由生產部門中的最高管理者進行負責,這些管理人員主要透過對體系運作中存在的有關思想以及資源方面的問題進行分析,並提出相應的解決措施,以保障電網企業的安全生產。下面本文就主要針對電網企業管理評審工作的策劃與開展進行詳盡的論述。

  一、管理評審工作的流程

  根據相關管理評審體系中的規定可以充分的瞭解到我國電網企業管理評審工作開展的具體情況。依據相關的管理評審體系進行最佳化,也可以使得管理評審工作的流程進一步的得到管理最佳化,而管理評審工作的具體流程。

  二、管理評審開展的具體細節內容

  透過圖1就可以瞭解到,電網企業管理評審工作的流程較為複雜,但是可以將其歸結為三個部分,其一是管理評審的前期策劃,其二就是中期的實施,其三就是後期的跟蹤。在前期策劃中,需要針對管理評審型別進行合理的選擇,然後針對評審管理的具體實施情況進行評審計劃的制定,設計出相應的管理評審方案,將評審需要的資料準備齊全。而在中期實施的過程中,需要嚴格的依據制定的評審方案進行管理評審工作的開展,通常而言,管理評審工作都需要以評審會議的形式進行展開。而在後期的評審跟蹤中,主要就是制定管理評審報告,針對評審當中的問題進行合理的解決,並進行跟蹤驗證。

  1、管理評審前期策劃

  劉仲昱管理評審前期策劃中,第一,就需要針對管理評審的型別進行確定,定期開展計劃性的管理評審,值得注意的是,所開展的計劃性管理評審間隔時間要控制1年之內。而在開展臨時性管理評審的過程中,主要開展的方式就是進行行政會議以及管理問題解決會議,兩種會議相結合,在12個月的時間內,多次針對評審內容按照相關的要求進行完成。第二,在管理評審前期策劃中,要制定好相應的管理評審計劃,在該計劃中,需要對管理評審召開的時間、地點以及內容等進行確定,管理評審計劃在制定完成後,要及時的下發到相關的部門,使得各個部門能夠及時的瞭解到管理評審召開的相關事項。第三,準備好管理評審所需要的一些輸入資料。針對這些輸入資料進行合理的編制,所編制的內容主要應該包括管理評審所需要彙報的.內容,所需要解決的問題以及根據相關的問題提出的相關措施的分析這三個方面的內容。要嚴格的依據相關部門所具有的職能,來進行輸入資料的編制,各個部門要明確自身的職能,分別對輸入資料進行編制,在輸入資料中,可多應用表格以及圖形等統計方式,以體現出輸入資料的專業性,使得輸入資料一目瞭然,簡單易懂。

  2、管理評審的實施

  所輸入的管理評審形式就是管理評審報告,相關的管理部門需要嚴格的依據管理評審制定的計劃來進行輸入材料內容的安排,並且針對相關的主管業務來進行測量以及分析,在瞭解相關的基本管理資料後,針對管理評審的過程進行報告的編制,並輸入報告。而輸入的報告是否真實有效,則主要由主管部門進行裁決。所編制的報告一定要能夠凸顯出問題的本質,從而能夠依據該問題提出相應的解決方式。而正式進行管理評審會議之前,也需要對輸入的資料進行合理的收集,並針針對輸入資料提出相關的改進意見,將整理好的輸入資料上交給相關的管理部門,由管理部門進行審批,然後才能夠正式的利用這些輸入資料,這些工作一定要提前做好,這樣可有效的提高輸入資料的利用率。在一定的情況下,還需要組建評審委員會,評審委員會提前對所需要的輸入資料進行稽核,這樣可以為管理人員提供相應的參考意見。採用會議的方式來召開管理評審,主要就是為了能夠使得評價體系可以順利的執行,並且能夠對相應的管理評審進行有效的改進。所召開的會議一定要以輸入報告為主要的參照依據,合理的利用集合眾多的人員進行討論和分析,集中大眾的意見,合理的對生產安全方針以及目標進行全面的分析,鑰匙的會議召開的過程具備公正性,所準備的資源一定要充足,並且能夠積極的採用各種有效的措施來對會議中所提出的問題進行改進。同時,相關的管理人員也要能夠較快的適應相應的評價體系,按照評價體系的要求來對相關的資源進行改進。在管理體系執行的過程中,會相應的出現很多的問題,而這些問題都需要進行有效的改進,但是並不是每一個問題都需要由管理人員進行評定裁決,有些問題則可以直接擺在檯面上進行解決,依據大眾的意見來進行改進,而針對一些特殊性的問題,則需要交由管理人員在綜合各方意見的基礎上進行解決和改進。

  3、管理評審後期跟蹤

  管理評審的輸出(評審報告、稽核評價),應以報告形式釋出,評審報告內容應包含以下方面:

  (1)對體系運轉情況的評價;

  (2)對安全生產情況的評價;

  (3)資源需求與配置的適宜性、有效性的分析結論;

  (4)重大風險及其控制措施;

  (5)績效改進的目標與指標;

  (6)存在問題及糾正措施;

  (7)問題措施的跟蹤。如何評價管理評審改進後的效果主要取決於管理評審後續措施的落實和驗證方法的正確運用。會議形成的問題及措施應納入“糾正與預防”進行跟蹤整改,改進措施的執行情況透過月度例會報告和納入季度報告進行監控。在整改中,對所實施的措施的有效性必須進行跟蹤和驗證,對效果不明顯或根本沒有效果的一定要重新採取措施,直到糾正為止。

  三、結語

  管理評審工作是電網企業安全生產風險管理體系建設工作的重要環節,目前工作還未發揮出應有的成效。期望透過本文的指導電網企業在開展管理評審工作時能有所借鑑,進一步提高安全管理工作水平。

  作者:劉仲昱 單位:國網哈爾濱供電公司

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