利用空餘時間做好企業管理的論文
蘭斯登開啟辦公室的一扇窗戶，輕柔的風拂過面頰，他努力讓自己的心情趨於平靜。作為人力資源部主管，在經濟不景氣的情況下由自己親自來辭退員工，這的確是一件糟糕的事情。但是，經營狀況又迫使公司的管理層極為艱難地做出這個決定。“邁克，感謝你這些年來為公司所做的一切，但是，你知道，目前的情況……我不得不告訴你，你被辭退了。你下午會收拾好你的東西嗎？”蘭斯登在心裡默默重複了一遍這樣的話。之後，他鬆了鬆領帶，打電話給秘書：“鮑爾森，請按照名單上的名字，逐一叫他們到我的辦公室來吧。”
隨著經濟的衰退，在很難預測經濟復甦的低迷狀態中，有更多的企業偏離了以往正常的發展狀態。客戶的減少、利潤的降低，迫使許多企業不得不進行裁員。即使是企業中那些沒有被裁掉的員工，他們也感到身心疲憊，因此也不免漸生抱怨。裁員已經成為了經濟危機下企業所採取的`再正常不過的措施，但即便如此，對很多公司來說，由於業務量大大降低，員工們還是擁有了太多的剩餘時間。雖然對企業來說，保持信心非常重要，但信心也來源於企業自身的行動和努力。企業應該充分利用經濟衰退時期給企業留下的空餘時間，做好企業管理，以便在經濟復甦時，企業能夠處於有利的地位。
1未雨綢繆
以公司降低成本而言——我們現在看看眾多的公司，它們很多都是在透過削減成本的方式試圖走出低迷。當然，是經濟不景氣使得公司不得不消除任何不必要的開支。WholeFoodsMarket公司CEO約翰·麥基就深有體會地說：“我們必須以不同的方式管理企業。過去，公司一直把經濟增長當作一種助力，融入自己的商業計劃。如今，‘新的時代’要求轉換思維，我們必須更加節儉，認真考慮各種開銷和各種資本投資，因為經濟增長已經無法再為我們提供援助。”重要的是，經濟的不景氣讓企業的盈利更為艱難，詳細瞭解企業目前的運營狀況，分析客戶和市場，對競爭對手的策略、產品、市場佔有情況進行系統研究，做好一切詳細而有針對性的計劃，以待在合適的時機變為現實，從這個角度上說，經濟衰退，未嘗不給企業提供了這樣的機會。
企業可能在所處的行業中經歷了痛苦的衰退，為了使企業能夠生存，企業需要做出痛苦的選擇並採取一系列的行動。對企業的經營者來說，也許已經看到衰退觸底，甚至已經看到了經濟復甦的跡象。不過，切不要等到經濟明顯復甦之後再採取行動，因為這樣會被競爭對手趕超。當經濟再次恢復到正常狀態的時候，企業會遇到各種問題。而現在則是把這些潛在問題集中起來進行解決的最佳時機。在經濟復甦之前，企業應該做好一個詳盡的計劃，以便在經濟復甦之後，遠遠走在競爭對手的前面。
2發現新價值
日本的豐田公司在這次經濟危機中也有著同樣的遭遇。以天津一汽豐田的西青工廠來說，由於天津一汽豐田採用的是訂單生產，在經濟危機的影響下，隨著訂單的減少，工人們有了更多自由的時間。天津一汽豐田的管理者就利用這個時間對員工進行培訓，開展5s活動，進行成果評比。
到任何時候，員工都是企業寶貴的財富。所以在經濟衰退中，對於裁員，企業應該慎之又慎。在經濟衰退中，對於企業員工的管理，企業應該有足夠的靈活性。在這段低迷的經濟時期，企業應該對員工進行智力投資。這樣做，會增強員工對企業的價值認同感以及提高自身的能力。
現在，當所有的員工不再如以往一樣繁忙的時候，可以利用這個時間教給他們如何把自己的工作做得更好。這也讓更多的員工有了培訓的機會，他們因此會有能力來適應工作繁忙時候的工作。這也緩解了那些感覺工作壓力太大的員工的壓力。
在經濟衰退時期，企業的賬戶上可能並沒有足夠的現金用於新產品的研發，但現在企業有了更多的時間來獲得好的創意。員工們由於平時過於忙碌，幾乎不會去思考如何有新的創意。那麼現在就找到辦法，鼓勵員工的創造性思維並捕捉到那些好的創意。認真傾聽客戶的反饋，看看客戶的需求發生了怎樣的變化，注重客戶的反饋並找出使這些新的需求成為可能的方法。企業甚至可以舉行競賽，獎勵那些有良好想法和創意的員工。
3集中精神的方法
對於企業的經營者來說，重要的工作是領導。在這個特殊的困難時期，更要管理好企業，恰當地好處理一系列事情，尤其是要讓自己的管理團隊集中精神。經濟前景的不明朗會讓很多僱員分心，他們會在這個時期產生擔心甚至恐懼的心理。在經濟繁榮時期，大部分員工都被認為是優秀的，但是經濟出現衰退之後，迫於經濟增長乏力，企業不得不忍痛裁掉部分員工，這未免會增加員工的悲觀情緒。所以，在謹慎之餘，企業的管理者要在這個時期幫助員工把注意力放在重要的事情上面，提升他們計程車氣，給他們以積極的鼓勵。
讓員工集中精神並給他們以信心，管理者就要學會鼓勵他們的技巧。有一個銷售部門的員工做成了一單不錯的買賣——這單買賣對公司的核心業務很重要。雖然這單生意在經濟繁榮時期也許算不了什麼，但在現在的情況下，這單生意卻因這位員工的格外努力而獲得。所以，管理者應該適當地給他以獎勵。這樣的話，員工們就會明白，即使在這樣的一個相對艱難的時期，公司依然認同並重視他們的個人價值，他們因此也會把精力更加集中在自己的那部分業務上。
優秀的企業善於把握機會，雖然在經濟衰退時期要發現和把握住機會並不容易。沃倫·巴菲特曾經說，在他人驚慌失措之際應該大肆收購，可是，更多的企業由於財務狀況並不能這樣做。更何況，沃倫·巴菲特也頻有失誤。讓企業樂觀地看待經濟衰退有些不切實際，但事實上，在經濟復甦後企業是否能夠超越對手，很大程度上取決於企業在經濟衰退時期究竟做了些什麼。
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