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怎樣面試行政助理

怎樣面試行政助理

  應聘行政助理一職的朋友,如何才能在面試中脫穎而出呢?首先就得先了解這份工作具體做什麼的,然後在面試中注意細節發揮,相信你離成功就不遠了。下面就由小編為大家介紹一下行政助理的面試技巧,以及怎麼面試行政助理這個職位?

  行政助理崗位職責:

  1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

  2、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的.禮節禮貌;

  3、收發公司的傳真、影印檔案,收發各類信件、報刊和檔案。

  4、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理,辦公室裝置管理;

  5、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網路、郵箱;

  6、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理。

  7、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、裝置、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。

  8、接受行政經理工作安排並協助人事文員作好行政部其他工作。

  怎麼面試行政助理這個職位?

  首先,行政文職崗位要求面試者有很好的親和力。應做好面試前的形象準備,能與其他人進行充分的溝通,這就要求面試者必須要保持良好的心態來面對招聘人員。關鍵要做到八個字——順其自然,不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象,使其相信你有能力在將來進入公司後與同事和諧的相處。

  要做到面帶微笑,平視面試官,避免情緒波動,走向兩個極端:一是自卑感很重,覺得坐在對面的那人博學多才、回答錯了會被笑話。所以,畏首畏尾,不敢暢快地表達自己的觀點;另一種情況則是,很自信,壓根不把招聘人員放在眼裡,覺得對方還不如自己。這兩種表現都要不得,最好的表現應是,平視對方,彬彬有禮,不卑不亢。

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