人事文員年度工作總結報告範文
行政人事部年度工作總結報告篇一
一、 個人資料
二、工作總結報告
1、 全年工作綜述
實習期20xx.03.14-20xx.06.04
實習期我的工作職責主要分為以下幾塊：
（1）入職管理協助。協助經理收集入職材料，學習背景調查和錄用審批流程發起，完成勞動合同和保密協議簽訂、用印等入職手續辦理。
（2）總部員工人事檔案維護與管理，建立人事檔案臺賬。負責將員工簡歷表、身份證影印件、健康證明等資料建立個人檔案，再以電子檔形式（一般是掃描件）存放於計算機中，便於日後對員工資訊的查詢，離職人員在離職之後，將其檔案及時調出並做相應的離職記錄。
（3）負責考勤系統日常維護和管理，協助員工考勤指紋的錄入、考勤賬號開通、消除等管理，負責月底考勤資料彙總和整理，統計後錄入考勤登記彙總表報經理稽核，與財務對接。
（4）月底從經理處彙總和整理請假資料，統計後報經理稽核，與財務對接。
（5）收取海外人才簡歷並建立臺賬，簡歷翻譯後及時分發用人單位並安排面試各項事務；建立和完善海外人員勞動合同臺賬。
（6）網站素材翻譯。
（7）及時更新集團總部行政級別和員工花名冊。
正式入職20xx.07.28-至今
正式入職後，因部門職責分工需要，我的工作職責有了相應的調整，主要分為以下幾塊：
（1）考勤管理。負責考勤系統日常維護和管理，管理員工考勤指紋的錄入、考勤賬號開通、消除等，負責月底考勤資料彙總和整理，統計後錄入考勤登記彙總
表報經理稽核，與財務對接。
（2）假期管理。負責日常請假手續管理，彙總和整理月底請假資料，統計後報經理稽核，與財務對接。
（3）海外招聘管理。收取海外人才簡歷並建立臺賬，簡歷翻譯後及時分發用人單位並安排面試各項事務；建立和完善海外人員勞動合同臺賬；協助領導起草海外人員合約、發起審批流程。
（4）海外員工國內就業許可、簽證等辦理，國內員工戶口、居住證協助辦理。
（5）過節費、生日禮金、探親等福利處理。
（6）集團及下屬企業員工花名冊月度更新及管理。
2、 關鍵績效指標完成情況
（1）關鍵績效指標：1、海外招聘協助差錯率，權重50%。海外招聘：①在簡歷收到2日內翻譯完成，每晚一天扣5分；②面試安排，被投訴一次扣10分；③因自己原因導致擬錄用候選人不與公司簽約的，每個扣20分；④獵頭公司維護，海外獵頭公司每年推薦簡歷數平均不得少於5人，國內獵頭公司簡歷不得少於3份，少一份簡歷扣5分。
完成情況：①共收到海外人才簡歷18份，其中需翻譯份數為16份，無翻譯延遲；②面試安排和協議簽訂共安排21次，安排形式包括影片、電話和麵談，未收到投訴。③無新入外籍專家錄用簽約，協助續簽原有專家3位。④截止到目前為止，我負責的海外招聘需求分別是亞太R&D技術總監和首席工程師。
（2）合同規範化管理，權重30%。集團總部簽約的外國專家勞動合同管理，臺帳中每少一人扣10分，合同到期未按合同規定提前天數彙報扣10分，因工作失誤導致外國專家合同到期未能及時簽約，每人扣20分，導致專家不與公司續約每人扣20分；延期續約，每人扣10分。
完成情況：外籍專家勞動合同臺賬已建立並完善，合同到期及續簽工作已及時完成。無扣分。因此，合同規範化管理扣0分。
（3）員工錄用、離職管理，權重20%。新入職員工檔案完整，根據公司規定，每少一項扣5分，入職前未協助辦理並開通帳號扣5分；離職未按公司規定辦理，每項扣10分。
完成情況：實習期內員工錄用、離職管理已按考核指標完成。因此，員工錄
用、離職管理扣0分。
（4）考勤管理，權重10%。每月x日前將上月度考勤彙總並提供給深圳分公司楊冬梅，每晚一天扣10分；考勤統計資料每錯一人扣5分；新入職員工考勤資料於入職當天錄入，每晚一天扣5分；私自修改本人及其他員工考勤資料，發現一次，此項分值扣完。
完成情況：每月考勤彙總按時完成；考勤統計資料錯誤兩人，扣10分；新入職員工考勤資料於入職當天已準時錄入；無私自修改考勤資料行為。因此，考勤管理扣10分。
3、 戰略導向指標情況
請領導考核。
4、 不足與成績
（1）不足。①工作效率亟需提高，執行力待加強；②工作中缺乏有效的計劃性，工作計劃清晰度和詳細度較低；③工作中不夠細緻、謹慎。
（2）成績。暫無成績可言，工作仍需努力。
5、建議
本人入司短，資歷尚淺，仍在不斷的學習中，希望能夠加強自勉，向領導和工作上前輩們靠近！
報告人：
20xx年x月x日
第二篇：人事部門年度工作總結報告
新年獻辭
各位同仁：
送走了年，我們迎來了年！在此，我祝行政人事系統的各位同仁工作順利，萬事如意！擁有更多的健康、平安、快樂、財富！！
20xx年我們的戰略是：
1 人才戰略。各位人力資源工作者，都應該清楚誰是公司的人才，誰是公司的支柱，他們的績效如何？他們的待遇如何？如何做好服務？
2 學習型組織。這是一個老話題，也是一個永恆的話題，但對於天海還是一個新問題。我們必須透過學習和培訓提高企業的整體素質。
3 職業發展計劃。要讓人知道自已如何努力，如何發展？要透過比武的方式，而不是相馬的方式去發現人。比武、比武，選拔、選拔！人才脫穎而出！
4 團隊建設。在行政人事系統打造一個平臺，讓大家在這個平臺上交流、協作、促進、發展，最終實現企業和個人雙贏！
為實現以上戰略，我們設定了一些專案，透過實現這些專案來達成我們的戰略。希望大家關注這些專案：
1 KPI及績效研究報告；
2 如何建立以客戶為中心的企業文化； 宣傳和鼓動、激勵員工激情； 創新大會； 組織結構及流程研究報告；研究百年老店、汽車行業、同行業的組織結構和業務流程；
3人才戰略計劃
4 人力資源計劃，特別是建立人力資源資料庫的工作；
5 職業發展計劃；
6 勞動效率計劃；
7學習型組織方案；
8 殘疾人補償金方案；
9行政人事系統團隊建設。
相信，經過我們共同的努力，天海集團的企業文化和人力資源工作將會登上一個新的臺階！ 謝謝！！
下半年行政人事工作的指導思想篇三
下半年開始了！行政人事系統各模組必須有明確的工作計劃，是能夠操作的、資料化的，而不是空洞的、籠統的。下半年各方面工作，我的指導思想是：
1 戰略
戰略管理包括經營計劃、目標管理和高階管理人員績效評估。是辦公室工作的核心。 經營計劃，是公司經營戰略之總綱，必須認真研究，反映公司實際，反映最高決策者思想，是在大量調查研究基礎上形成。絕對不能在年初編好，全年不去過問。如何考查經營計劃的執行情況？每月各分公司企業管理會議彙報，集團每季度經營管理會議彙報，每月績效評估表綜述，各種通知通報會議紀要都可以檢查經營計劃的實施情況。每季度各分公司應有經營計劃評審應有目標實現之趨勢分析。
目標管理，目標制定要科學，定義要明確，特別是跟蹤表格要科學，合理的統計週期、統計流程，要透過統計分析推進目標不斷改進。如何管理和考查目標的完成情況？每月各分公司企業管理會議彙報，集團每季度經營管理會議彙報，每月績效評估表分析，各種通知通報會議紀要都可以檢查目標的完成和改進情況。依據上述資料編制每月KPI資料表（目標監控表），每季度各分公司應有目標實現之趨勢分析。
績效評估，要形成績效文化，要成為人才模具，要透過績效溝通改進績效工作。考核專案要集中在組織的主要目標上面，考核權重也要集中在主要目標上面，績效考核要滲透到每一個班組，每月要執行，有各級績效評估結論。每月目標監控、績效分析，提交公司總裁。
經營計劃、目標監控、績效評估的執行要靠表單，表單化是執行的保證，這些表單的發表要有嚴格的審批流程。
2文化
企業文化不是一本手冊而已，那是公司的理念和執行機制，這些理念要轉化成為整個公司的行動。支援理念的是各種制度、程式，要歸納彙總定期檢查其執行情況。其中，運營機制，特別是激勵機制是文化的重要部分，要形成書面化的激勵體系，成為員工拼搏向上的源泉。績效評估、考核方案要體現以正激勵為主的思想。
企業文化和激勵的執行要靠工作計劃（方案）和表單，表單化是執行的保證，這些表單的發表要有嚴格的審批流程。
3 品牌
品牌管理包括商標、專利和著作權的管理。
首先是定期維護，保證天海擁有這些智慧財產權。其次是執行規則，商標權的使用和授權，專利的保護如何施行，著作權如何體現，應該制定書面化的制度、流程。再次策劃方案弘揚這些無形資產。
品牌管理的執行要靠工作計劃（方案）和表單，表單化是執行的保證，這些表單的發表要有嚴格的審批流程。
4 組織
包括組織結構圖、職責分配表、人事任命書、職務說明書。要研究同行業、著名企業的組織結構，定期提出研究報告，用最有利於企業發展的組織結構，解放生產力。每一個人都應該知道自已身處哪個組織，自已的職責是什麼。每個組織以《組織手冊》來描述。
組織結構圖、職責分配表、人事任命書、職務說明書的發表要有人事標準化的表單，表單化是執行的保證，這些表單的發表要有嚴格的審批流程。
5 人才
人才戰略是人力資源工作的重心！
包括人力資源規劃、人才庫、人員排程和人才政策。人力資源規劃要基於公司的戰略和目標，這是一個策劃的過程，輸入是公司戰略目標、公司現狀，輸出是內招計劃、培養計劃和外招計劃。每半年應提交一份人力資源規劃，並嚴格實施。
每個組織的管理者應清楚誰是公司之人才！集團應建立人才庫。
人力資源部門應讓進入人才庫的員工享受到人才政策的陽光。
要建立人力資源基地，包括內部培養、技校、學校、人力資源代理等各種社會資源為天海經營管理服務。
招聘和甄選的執行要靠工作計劃（方案）和表單，表單化是執行的保證，這些表單的發表要有嚴格的審批流程。
6 學習
建立學習型組織是企業永恆的.目標。
每年要提交一份年度培訓計劃。建立培訓計劃是一個策劃的過程，輸入是公司戰略目標、計劃，如研發計劃，公司員工素質現狀，輸出是培訓計劃。這個計劃應該是針對職類策劃的，培訓的目的是有針對性的提升員工素質，而不是組織了培訓活動而已！
天海商學院是一個開展學習型組織活動的一個平臺。
培訓的執行要靠工作計劃（方案）和表單，表單化是執行的保證，這些表單的發表要有嚴格的審批流程。
7 發展
職業發展是人力資源工作的核心工作之一。包括績效管理和人員選拔。
績效管理是職業發展的基礎。每個組織、每個人必須明確自已的目標，這個目標必須時時受到關注（按月跟蹤），每個組織、每個人都必須有一個目標完成情況的評價系統（績效評估標準），目標的完成情況必須得到評價（績效評估結論）。每個人由他的上級給出評估結論和溝通。
職業發展包括幹部選拔和專業人員選拔。幹部選拔要有原則和標準，選拔過程要制定流程，關鍵步驟的控制點，規定選拔的方法和工具等。專業人員選拔要制定職業發展程式，一般包括理論測試、技能測試、綜合評價幾個方面，制訂計劃，每人每年都應該得到一次職業發展評估結論，作為員工職業發展之輸入。
職業發展的執行要靠工作計劃（方案）和表單，表單化是執行的保證，這些表單的發表要有嚴格的審批流程。
8 激勵
激勵政策、薪酬、獎勵都屬於激勵的範籌。
對於職業發展的員工應該有配套的激勵政策，如評先、晉職、住房、補助等。特別是進入人才庫的員工，應給予什麼待遇。
集團要制定統一的薪酬政策，工資含量必須得到有效的控制。工資方案是薪酬工作的依據，要定期更新以適應於社會水平的發展。應定期評價員工工資的適宜性，其依據是各階段的績效評估、職業發展結論等。
集團制定統一的獎勵方案，形成體系。分不同的職類，獎勵方案也有不同側重。
激勵的執行要靠工作計劃（方案）和表單，表單化是執行的保證，這些表單的發表要有嚴格的審批流程。
9 關懷
每半年制定一個員工關懷計劃。員工關懷的範圍較廣，與人有關的合理的、適宜的、現實的需求有關的方面的改進，都可以列入計劃。
員工關懷計劃的輸入是員工滿意度調查表及分析。
員工關懷工作要體現公司企業文化理念。
員工關懷的執行要靠工作計劃（方案）和表單，表單化是執行的保證，這些表單的發表要有嚴格的審批流程。
10 後勤
行使好以下職責，為經營管理做好服務工作。這些工作的開展應是規範的、高效的。 行政：環衛、土地房產、招待、低值易耗品（包括辦公用品）、檔案、醫療保健、食堂、班車、車隊、集體宿舍。
保衛：治安、消防、紀律。
基建：建築、安裝、房產維護。
後勤工作的執行要靠工作計劃（方案）和表單，表單化是執行的保證，這些表單的發表要有嚴格的審批流程。
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