辦公自動化中計算機資訊處理技術分析論文
摘要：隨著社會發展步伐的不斷加快，新技術、新理念層出不窮，計算機等新興技術得到了廣泛的應用，給人們的生活帶來了很多便捷，人們足不出戶即可買到自己心儀的東西。當前計算機技術在各個領域都有所涉及，而且計算機資訊處理技術已然成為辦公自動化中重要的組成成分。辦公室是為人們提供辦公的場所，辦公質量的好壞直接關係著工作效率的高低，對此透過對計算機資訊處理技術在辦公自動化中應用的探討與研究，提高其使用效率，為人們創設高質量的辦公環境。
關鍵詞：計算機技術；辦公自動化；探討；研究
伴隨著科技發展浪潮的不斷推進，計算機等新興技術以迅雷不及掩耳之勢得到大力發展，在給人們生活帶來便捷的同時也加快了我國資訊化發展的步伐。近些年經濟全球化的不斷髮展，使得國與國之間的交流也變得更加頻繁，各大企業中的客戶已不再單單是同城客戶或者是全國客戶，而是逐漸發展到了國外一些知名企業中，這使得企業的運營模式與工作方式表現出了動態化與分散性的特徵。處在這種時代背景下，企業也應與時俱進、不斷創新，改變工作思路，利用計算機技術實現辦公自動化管理是企業首選，也是增強工作成效性的關鍵所在。
1資訊科技與辦公自動化
資訊科技主要是透過對所獲取的資訊進行分析與處理的技術，資訊科技不是單一的技術，它是集計算機技術、感測技術等於一體的綜合性技術，也被稱作現代資訊科技。隨著計算機技術的不斷髮展，辦公自動化也隨此應運而生，辦公自動化是透過將計算機技術、通訊技術等技術融合後而形成的綜合體。藉助現代高科技將真實的辦公場景呈現在計算機裝置上，由專業的工作人員全權負責。要想實現辦公自動化，兩個條件缺一不可，一是配備專業的人員；二是現代化裝置。在裝置的配備上一定要齊全，滿足辦公所需。縱觀現在各大企業的辦公條件，不難發現大都是使用計算機等現代化辦公裝置，並由專業的技術人員經過全程指導後開展相應的工作。
2計算機資訊科技在辦公自動化中的應用功能
2.1擴大和最佳化辦公的區域環境
傳統的辦公室工作大都是工作人員準點上班，完成一天的工作，到下班時間陸續離開，對於一些身體殘疾但卻具備高技能的人才或者是孕婦來說由於身體方面的原因在應聘中會被企業無情地拒絕，但企業同時也損失了一定的人力資源。再加之若趕上加班時，員工不得不待在辦公室而不能回到家中進行工作，這種情況會使得很多員工產生煩躁心理，工作成效性可想而知。隨著計算機技術的發展，辦公方式將變得更加靈活，工作人員不用每天按時上下班，而可藉助計算機將所需完成的工作隨時隨地完成，不受地域、時間的制約。這種辦公自動化模式也大大增強了工作的成效性，各部門資訊之間的傳遞也能在第一時間實現，大大節省了一定的時間與精力。
2.2增強辦公資訊運用的實效性
處在資訊日益發達的今天，對於企業來說效率就是金錢，知識資訊就是企業得以長久發展的重要保障。因此企業為了更好地發展，在辦公方面也應與時俱進，不斷創新，幫助企業領導作出科學的判斷。辦公自動化近些年來受到了很多企業青睞，它可大大增強工作的成效性。網路如今已然變成了一種必不可少的通訊工具，藉助網路這一媒介，企業領導可隨時隨地瞭解當前對於該行業國內外方面的現狀，並及時瞭解員工多樣化的需求。企業內部工作人員藉助計算機軟體辦公系統查詢相關有用的資源，大大節省了時間，提高了工作效率。
2.3提高企業無形資產的利用價值
傳統的辦公由於種種因素的制約，企業發展歷程中所留下的資料資訊採取紙質儲存的方式，但在後期需要使用時查詢起來非常麻煩，而且有的由於保管不當造成丟失等現象，給後期的工作帶來了一定的影響。透過辦公自動化技術的引入，可有效解決上述問題，企業可將資訊儲存在計算機中進行儲存，當有需要時相關人員可直接尋找有用的資源。而且公司在正常執行中原有資料的儲存對公司未來的發展也能起到一定的作用。
2.4儘可能地降低辦公成本的輸出
企業在辦公過程中，各部門之間是緊密配合的，各部門的工作人員進行必要的溝通也是必不可少的環節，若採取傳統的方式某部門的人員要與其他部門的人員相聯絡的話要走入該部門進行交談，這樣既耗費時間，又會降低工作效率。隨著計算機技術的日益普及，各部門人員之間的溝通無須在跑動，而只需透過郵件等方式實現及時地交流，對工作中的相關問題做好協調，這樣做一方面可節省大量的時間，提高工作效率，另一方面也能節省一定的辦公成本，實現資源的有效利用。此外，透過辦公軟體的應用也可進一步規範工作流程，降低工作中失誤現象的發生，為企業創造更高的價值。
3資訊處理技術在辦公自動化中的應用
3.1辦公自動化中的Web2.0技術
處在資訊大爆炸的21世紀，新技術、新理念層出不窮，這種新背景下對辦公模式也提出了嚴格的要求，如何適應時代潮流，取得更大的發展是每個企業所面臨的嚴峻挑戰。基於資訊處理技術的Web2.0軟體被廣泛地應用於現代化的辦公環境中，與傳統模式存在差異，Web2.0軟體已升級成為一種新的商務模式交流平臺，可根據使用者的需求提供多樣化的服務。現在的Web2.0應用軟體不僅為人們提供了一定的交流平臺，而且也拉近了客戶與企業之間的距離，讓業務之間的交流變得更加普遍。此外，Web2.0軟體還具有較強的互動性，因此可實現使用者繁雜的請求，使得辦公自動化水平得到顯著提升，為企業的發展提供了充足的保障。
3.2辦公自動化中的B/S型結構
辦公自動化中的B/S型結構也被叫作B/S模式，它是在網路技術的不斷髮展與壯大下逐漸興起的。B/S模式的前身是C/S模式，後經過不斷擴充套件而逐漸形成的。B/S模式一般由三層體系結構的C/S模式組成，首層的C/S模式是介面，它的作用是將使用者與整個系統進行有效連線，藉助相應的程度實現某種功能。第二層是後臺的Web伺服器，它的功能是按照首層所傳遞來的資訊對其進行一定的加工與處理後進行自動回覆，並將處理的最終結果透過程式碼傳遞到介面端瀏覽器的使用者處。第三層是資料庫伺服器，它的功能是實現資料的即時儲存與應用，資料庫伺服器與Web伺服器相結合工作，資料庫伺服器能夠從不同Web伺服器上所接收來的指令進行有效處理後得以整合。在這種B/S型結構下，人們可藉助IE等瀏覽頁面進行辦公。操作者可透過相關瀏覽器傳送請求，伺服器會針對具體的'問題進行有效處理後並將資訊及時反饋到瀏覽器中。B/S模式的優點列舉如下：首先，可操作性強，當系統出現故障時維修也較為便捷；其次，能滿足不同使用者的多樣化需求，完全不受時間、地域的限制；最後該模式對裝置的要求也比較低，可隨時更新，滿足使用者的要求，受到了很多企業的應用。
4未來辦公自動化的發展方向
4.1無線辦公環境
無線網路技術的發展打破了人們辦公的地域限制，人們可以在任一時段、任一地點進行工作。企業的工作人員也不必每天都坐在辦公室這個狹小的空間裡，而是可以在戶外、在家等其他地點都可以進行辦公，這樣既不會因為所處環境影響工作，也能夠進一步兼顧到員工的工作與生活，從而提高員工工作的積極性。員工也能真切地感受到工作帶給自己的愉悅。另外，利用無線網路化辦公，可以對資訊進行加密，從而確保資訊的安全性。這種無線辦公環境已普遍受到社會各界的廣泛認可。
4.2工作程式的靈活化
透過計算機網路進行資訊傳輸，使資訊的時效性明顯提高。同時網路化傳輸方式也使得人們對資訊的掌握及處理變得更加多樣化，傳統發的紙質化傳輸方式只能傳輸單一的文字，而現在的電子傳輸既能傳輸文字，又能傳輸圖片、語音、影片等多種媒體資訊。
5結語
綜上所述，資訊科技的發展大大提高了辦公自動化的效率，一方面使蒐集的資訊量增加，處理以及加工資訊的能力增強，另一方面也能夠建立健全資訊系統，使人們可以更加快捷方便的掌握資訊，也能夠使資訊流通更加順暢。目前，電子化、資訊化、智慧化的高新科技已經逐漸影響到人們生活的方方面面，辦公資訊處理更是離不開計算機、網路等科學技術的發展。如今，辦公自動化在企業管理模式中的推廣和應用，使企業的資訊化管理系統日趨完善，為企業模式改革提供了必要條件，並且也能進一步為企業獲取更大的效益，從而使企業在激烈的市場競爭環境下能夠處於不敗之地。隨著計算機技術的不斷成熟與發展，辦公自動化水平日益增強，其應用手段也逐漸多樣化，因此，辦公自動化對計算機資訊處理技術的依賴性也將會愈發突出。
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