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如何讓年終總結贏得老闆滿意

如何讓年終總結贏得老闆滿意

  業績好的多用圖,業績爛的多用表

  “時光荏苒,轉眼又到了一年的結尾,回首這一年,我的工作……”這樣的開頭,你是不是覺得很眼熟?

  百度一下“年終總結”,搜尋結果有3450萬條。百度貼吧“年終總結吧”吧主“旋地2013”在置頂處總結:年終總結=感謝領導和同事+個人成績或不足+未來工作思路。

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  1、如何改變內容千篇一律的情況呢?“年終總結吧”網友“XY病毒”、“卿卿我心”等認為,單靠文字功力出彩的模式早已過時,在電腦技術上多動動腦筋,加多點圖片,讓死板的年終總結“動”起來。

  2、切忌流水賬注重結構化表達,業績好的多用圖,業績爛的常用表。

  3、很多網友推出了超豪華版年終總結:如畢業論文般的總結目錄、十幾頁的PPT、電腦動畫CD等。

  屢戰屢敗還是屢敗屢戰,多用正能量詞彙

  “業績不好,年終總結怎麼寫”、“沒有業績,求領導挽留有莫有”

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  業績平平甚至沒有業績,怎樣才能寫出一份好的年終總結呢?曾寫有《職場菜鳥翻身集》、《菜鳥如何生存》等書的作者吳曇告訴記者:“如果沒有質量,那就先湊分量,讓領導認為你沒有功勞,還有苦勞。”

  1、遣詞造句:多用正能量詞彙,少用負面詞彙。例如衰退變成負增長;巨大矛盾變成新的挑戰;損失變成交學費……

  2、篇幅:列出未來詳細的改進計劃最為重要,最好佔到總篇幅的40%,多總結失敗的原因。

  3、鮮明的態度:屢戰屢敗還是屢敗屢戰,這是態度問題。詳細寫出你為解決某件問題“嘔心瀝血”的過程會很給力。

  寫“暗黑”感悟,提“肺腑”建議

  “前兩天,公司才讓各部門組織大家開會交流討論,然後寫年終總結,交上來的東西都差不多。”在重慶某外貿公司工作的人力資源部經理李燕告訴記者,除了開頭、結尾是假大空的套話,展望前景的'話語也多是虛無縹緲,水分極高。

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  吳曇建議,寫總結要把工作和領導最關心的事情掛鉤,努力證明在某個方面你尚有可取之處。其次要寫體會。在說未來時,最忌假大空,稍有不慎就給人一種好高騖遠、不成熟的感覺,可從節約公司水電等細微之處談起。

  公司重大活動多用筆墨,不要輕易提建議

  “回想這一年,自己好像也沒啥拿得出手的東西,只好網上搜搜,東拼西湊了。”20日下午,廣州達邦物流重慶分公司工作人員蔡曉軍告訴記者,為避免與同事撞車,他準備儘量多找幾篇。把工作性質類似的年終總結去頭接尾移花接木,就能湊成一篇。

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  重慶白領求職論壇“情感交流”板塊版主“榆錢”建議,要避免給人東拼西湊的感覺,首先要多寫今年重大事件,最好加入與公司相關的大事件。

  領導眼中的好總結

  1、精準,長沒有用

  CN人才網人力資源專家曾華認為,抓住個人的工作重點,多分析工作中存在的問題,比稱讚領導、說空話更有用。

  2、不要敷衍,站在公司角度看問題

  重慶鑫源科技公司董事朱陶告訴記者,領導從年終總結裡能夠看到員工的業績、書寫能力、表達能力以及認真的態度。“不要把領導當成傻瓜。”朱陶認為,不要敷衍,對未來的工作要有很好的想法,並能站在公司角度思考問題。

  3、可以訴苦,但別像憤青

  中國人才網專家提醒,公司歡迎員工在總結中指出企業存在的問題,但不能像憤青一樣訴苦。

  4、提可實施性建議

  客觀表現績效,讓領導一目瞭然,對於企業發展和企業文化建設的合理化、可實施性建議也是領導重點關注的。

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