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採購部月工作總結報告

採購部月工作總結報告範文

  8月的工作即將告一段落。回顧這一月來的工作,我在公司領導及各位同事的關心、指導和幫助下,嚴格要求自己,認真落實領導交給的各項任務,不管在工作、生活、學習上還是在管理上,都取得較大的進步。現將一月以來的工作情況作以下總結:

  一、材料採購工作情況

  8份生產形勢有所好轉,採購的工作量有所增加,加上採購部人員的調整,以及電鍍廠家的緊張,按單採購,對於有些材料的及時度上有些影響。

  8月份最頭痛的事就是電鍍了,價格提高了,還要自己接送,好話說了一大堆,還不能及時鍍出來。

  對於生產上的採購材料,除了客觀原因(如資金延遲,採購任務下得急,供應商來不及交貨等)之外,基本都能即使到位。

  二、值得肯定的地方

  (1)採購的.各項工作,包括各項計劃、方案,一直與生產部門緊密聯絡,切實滿足訂單的生產需求。

  (2)與部分供應商建立了良好關係,能夠進行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優惠條件,有效減少採購成本。

  (3)在資金緊張的狀況下,與供應商協商,支援公司生產,並有效的建立了幾家良好的合作關係。

  三、工作中出現的問題

  (1)材料在採購回來後,跟財務部門溝通比較不及時,未能迅速後清晰的報帳,致使財務部工作量加大,減慢其部門工作效率。

  (2)在付款方面還沒有做到更好的協調方式,導致了個別供應商不滿的情緒。

  四、解決的辦法

  (1)對支付採購費用的情況做好記錄。讓採購部各項支付情況清晰明瞭並有據可尋。

  (2)庫存問題的處理,需要與物控部一起協調好。主動諮詢,可一起完成採購成本與庫存成本的權衡分析等,更加緊密聯絡兩個部門。

  (3)對於有計劃外的交易出現,預算數額與實際操作的數額相差較大,則需要與物控部、銷售部、生產部溝通好,儘可能完善採購計劃及採購預算。

  五、本部門的工作思路

  和採購員密切溝通,隨時應付緊急採購任務,改進採購工作中的相關問題,沉著應對各種計劃外情況,更有效的對採購工作進行管理規劃,與各個部門聯絡更加緊密,更好滿足訂單的需求,努力做到採購的最優,為公司節省採購成本。

  一、2月份完成的主要工作

  1、完成春節期間各部門備用物資的採購;

  2、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂;

  3、召開供應商協調會,安排春節物資供應工作,保證不影響酒店正常經營;

  4、經過市場調查,並透過三家廢品收貨商報價,確定酒店負一樓廢品收貨商;

  5、完成2月份餐飲餐料的市場詢價、定價工作及3月份上半月酒店餐飲餐料的市場詢價工作;

  6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續;

  7、召開部門工作會議,傳達酒店會議精神,學習a模針對採購部的相關檔案,並將其認真貫徹落實到實際工作中。

  8、分類別召開各供應商座談會,著重聽取供應商與酒店合作中存在的問題,並與相關部門及領導協商、制訂具體解決辦法;

  9、初步完善物資價格庫的資訊,以熟悉掌握採購物資價格動態;

  10、完成部門XX年度目標責任書的草擬、人員崗位核編建議以及XX年1月份部門經營分析等工作;

  11、完成pa保潔裝置的市場調查及招標邀請;

  12、完成鍋爐保養合同的談判;

  13、督促各部門按時提交3月份採購計劃,以利於降低、控制採購成本。

  二、3月份工作計劃

  序號 工作內容 目標要求 完成時間 責任人 經辦人

  1 3月份物資的市場詢價、比價、定價工作 按時完成 3月15、30日 xx

  2 日常物資的詢價及採購 按時完成 xx

  3 辦公裝置的開標及合同簽訂 xx

  4 物資價格庫、供應商檔案的健全 按時完成 3月30日 xx

  5 各部門月計劃採購 按時、按質完成 xx

  6 領導交辦的其他工作 按時完成 xx 全體人員

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