科技學院學生會元旦晚會策劃書範文
一、活動目的
辭舊迎新，在20**年元旦即將到來之際，為豐富校園的文化活動，同時進一步推動我校文化活動的發展，20**年黃河科技學院元旦晚會將以獨特的方式、新穎的題材、溫暖的歌聲對辛勤工作的.老師們致以節日的問候，同時對正在經歷大學生活的學子們帶去最美好的祝福，現將活動策劃如下：
二、活動主題
奏響新年華章，篤行青春夢想
三、晚會名稱
黃河科技學院20**年元旦晚會
四、晚會時間及地點
時間：12月28日19點-21點 （具體以學校要求為準）
地點：黃河科技學院學術報告廳
五、晚會機構組織
主辦方：黃河科技學院團委
承辦方：黃河科技學院學生會
協辦方：黃河科技學院各院學生會
六、晚會物件
黃河科技學院全體師生
七、晚會形式及內容
形式：不限，單人或團組表演均可。以主持人的主持詞為主線，串聯各個節目，以維持整場晚會的進行。
內容：以大型拉丁舞蹈開場，以歌曲獨唱或串燒、、相聲、小品、武術、樂器演奏、大合唱等節目為主，、舞蹈徵集古典舞蹈和現代舞蹈節目，增加節目新穎度，貼合主題，展現多彩校園生活。
八、活動籌備
（一）節目徵集階段：10月初-12月初
1、會議宣傳：召開主席團會及常委會，下發晚會通知，組織各院系學生會積極進行入班入舍宣傳，並且推薦優秀節目；
2、版面宣傳：十一月底製作節目徵集宣傳版面，在雁鳴餐廳、新餐廳等人群密集處進行版面徵集宣傳；
3、廣播宣傳：利用廣播站定期播出節目徵集通告，鼓勵師生積極參與；
4、網路宣傳：利用QQ、微博、微信等媒體針對全校進行節目徵集；
5、海報宣傳：在各宿舍樓下報欄張貼節目徵集海報；
6、院系挑選：從十月份之後各院系的迎新晚會中徵集優秀節目。
（二）節目準備階段：11月——12月
1、海選階段:
（1）、海選前準備：11月初召開各院系學生會文藝部擴大會，，下發晚會通知，組織院系積極進行晚會節目徵集並上報至校學生會文化活動部，要求各院至少上報六個節目，節目型別不限；
（2）、第一次節目海選（語言，歌曲類）：擬定11月26日進行，文化活動部全體人員參加，並由音樂學院學生會協助，從中選出優秀節目；
（3）、第二次節目海選（舞蹈,器樂類）：擬定12月3日進行，文化活動部全體人員參加，並由音樂學院學生會協助，從中選出優秀節目；
（4）、第三次節目海選（最後篩選）：擬定12月10日進行，要求節目務必全部參加，由團委老師以及音樂學院學生會協助，從中選出最終節目作為晚會節目，要求最終節目型別多樣，相得益彰；
2、彩排階段（擬定三週之內完成）
（1）、第一次節目彩排：擬定12月3日進行，確定節目所需服裝等具體道具及燈光音響效果；
（2）、第二次節目彩排：擬定12月10日進行，所有節目務必到齊，核實演員和道具資訊，確定節目登場的最後順序；
（3）、第三次節目彩排：擬定12月17日進行，全體演員參與走場，修整現場問題，安排跟場人員；（主要是主持人、劇務組和催場組的配合）
（4）、第四次節目彩排：擬定12月27日上午9點，文化活動部全體成員集合，主持人、全體演員到位著演出服裝並帶妝進行細緻彩排定位；
（5）、備註（最終走場）：12月27日以及28日，這兩天時間需使用學術報告廳進行細緻走場。
九、晚會基本流程
9：00-12:00：佈置會場、安排座位及嘉賓席準備工作；
12:00-14:00：工作人員就餐時間；
14:00-17:00：燈光音響除錯階段，最後一次演員定位走場；
17:00-17:30：工作人員就餐時間；
17:30-18:00： 清場（除演員及工作人員外，一律到場外等待入場）；
18：00-18：30：全體校學生會成員到各自崗位待命，音樂、音響、燈光裝置最後除錯，播放待場音樂，準備迎接各院系成員進場；
18:50-19：00：晚會倒計時準備(最後十秒鐘晚會倒計時開始準備)，主持人宣讀提醒大家保持場地整潔；
19：00-19:20：晚會正式開始，音樂燈光同時開啟，開場舞開始表演。表演畢，演員退場，主持人上臺，晚會正式進行；
19：30-21:00：節目循序進行，主持人負責報幕，中場加入互動；
21：00：主持人出場宣佈晚會結束，全部演出人員上臺鳴謝，主持人邀請嘉賓、演員等上臺合影留念。
十、關於學術報告廳外場佈置
如有商家對本次晚會有贊助意向，可直接聯絡外聯部進行外場宣傳。為進一步提升本次晚會在廣大學生中的地位，我承辦方需懸掛條幅，以及大紅燈籠、氣球等裝飾品來佈置會場，擴大晚會宣傳力度。
（二）任務分配
1、統籌組 ：主席團
任務：負責晚會節目嘉賓邀請工作及整場晚會的統籌工作
2、節目組：文化活動部
任務： a、負責節目徵集、篩選及與演員協調等後續跟進工作
b、現場音樂的播放、後臺催場及晚會全流程的銜接
c、晚會所需的一切服裝道具的準備
d、主持人的臺詞稽核與接洽
3、宣傳組：宣傳部、學習部
任務： a、利用海報、橫幅、廣播、設點等方式開展宣傳
b、負責現場拍攝及後續影片剪輯等
c、負責晚會節目單及幕布設計
d、現場新聞稿的寫作、官博的微博互動
4、後勤組：生活部、組織部、學習部、公關部
任務： a、負責會場後勤保障，舞臺及現場佈置；
b、負責水及現場所需物品的搬運
5、機動組：校衛隊、組織部
任務：晚會期間，負責會場紀律,維持以及處理緊急情況
6、舞臺劇務組：學習部、組織部、宣傳部
任務： a、負責晚會期間舞臺音響裝置的溝通及道具佈置及搬運
b、負責晚會燈光及會場佈置
7、禮儀組：公關部
任務：a、門口接待工作，引導嘉賓入座及給嘉賓送水
b、前期嘉賓確定及領導桌籤製作和送出邀請函
8、外聯組：公關部
任務：a、負責聯絡本次晚會經費供應商，提供活動所需物品，設定抽獎禮品和現場發放的禮品（如：小玩偶、充氣棒、小手掌等）並及時跟進；
b、兼顧統管財務，包括：節目的舞美燈光音響等裝置，服裝道具費用，場地裝飾）及招待費用等問題；
c、確定贊助商出席代表並及時送出請柬；
d、邀請其他高校主席出席並及時送出請柬。
十一、突發事件預案及解決
1、演出人員突病、現場摔傷情況
預防措施：演出人員中重病者不參加，引導觀眾入場，觀眾若有特殊情況及時處理。
2、失火問題
預防措施：嚴禁場內吸菸，活動前後勤組檢查好，通知到位，活動場內儘量不放易燃物品。
應急處理：現場組織人員和後勤組應密切關注場內及後臺情況，一旦發現吸菸者立即制止。
3、停電問題
預防措施：活動前做好學術報告廳內部有關電路方面的檢查工作。
4、演員缺席
預防措施：提前與演員溝通，做好籤到，確定節目負責人，若有缺席提前至少三個節目通知主持人，做好報幕工作
應急處理：預先準備好幾個互動的環節，以防演員突然缺席。
5、觀眾入場不及時問題
預防措施：提前以各種媒介通知觀眾最遲入場時間，入場時觀眾人員提醒等，做好觀眾入場，節目開場後半小時再允許觀眾入場。
十二、晚會後期工作安排
1、晚會結束後，全體工作人員合影留念，各部門合影留念；
2、將道具和樂器搬離會場，做好清潔工作；
4、歸還租借的東西，送演員嘉賓離場；
5、將晚會當天的資訊進行整理並發表。
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