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企業計算機軟體處理問題調查分析

企業計算機軟體處理問題調查分析

  軟體是資訊產業的核心,發展資訊產業,實質上就是發展計算機軟體產業,因此計算機軟體產業是世界各國爭奪科技制高點的關鍵領域。同時,隨著資訊產業和資訊化建設的深入發展,各行業各領域使用計算機軟體進行生產、經營及管理的情況日益普遍。1997年以來,中國軟體市場銷售額逐年攀升,至2005年,包括計算機軟體產品、嵌入式軟體產品、軟體服務、系統整合等在內的中國軟體產業銷售額為3900億元人民幣,較2004年增長45%;2006年,上述銷售總額達4800億元,比2005年增長23%;2007年,上述銷售總額又上升至5800億元,比2006年增長21%。可以預見,今後若干年內,我國軟體業將會一直呈現快速發展態勢。

  一、被調查企業計算機軟體會計處理情況調查

  計算機軟體的主要使用者是企事業單位,不考慮存量及企事業單位自行開發部分,僅對每年新增的1000億計算機軟體銷售額來說,企事業單位對這部分計算機軟體採用什麼方式進行處理,會對國家稅收產生直接影響。如果將外購的計算機軟體資本化為在一定的年限內攤銷與在當年予以費用化,會對企業的利潤產生不同影響,進而影響到企業所得稅;同時,由於不同企業對計算機軟體採用不同的處理辦法,將大大影響企業之間、同一企業不同年度之間會計資訊的可比性,從而影響決策者的正確決策。

  《》中,對於無形資產的確認、初始計量、後續計量、處置、報廢和披露進行了原則性的規定,但沒有提及無形資產的具體專案,自然也沒有涉及計算機軟體的問題。隨著新會計準則的逐步實施,從理論上說,由於計算機軟體在企業經營管理中的作用越來越大,對於計算機軟體的會計處理將會逐步統一起來。但是,由於新會計準則中無形資產的規定過於原則,給企業留下了很大的想象及操作空間,這種情況將使企業對於無形資產的處理還會象以前一樣處於無序狀態,有的企業甚至會透過對計算機軟體的不同處理調節企業利潤。

  為了瞭解企業對計算機軟體處理的實際情況,筆者在深圳市對各類企業計算機軟體的會計處理情況進行了問卷調查。調查於2008年2月進行,共發出2000份問卷,收回有效問卷797份。為了使調查結果具有代表性,在發放調查問卷時,特別注意了被調查企業的行業和規模問題。被調查企業所在的行業分佈廣(見表1)、規模差異大(見表2),樣本結果具有廣泛的代表性。

  從調查物件看,被調查企業多在製造行業、零售行業及其他服務性行業,涉及的行業基本覆蓋了所有重要行業;企業規模差異也很大,使用計算機軟體的情況具有足夠的代表性。

  二、被調查企業使用計算機軟體的情況分析

  在被調查的企業中,619家企業使用了計算機軟體進行會計業務處理,304家企業使用計算機軟體進行生產及經營管理,具體情況如表3所示。

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  從調查結果可以看出:

  (1)絕大多數被調查企業都在生產經營管理活動中使用了計算機軟體。被調查企業中,使用財務軟體的有619家,佔比達到77.67%,使用生產經營管理軟體的有304家,佔比達38.14%。

  (2)無論是財務軟體還是其他生產經營管理軟體,使用的軟體品種比較集中。如財務軟體中的金蝶K3、用友ERP,生產經營管理軟體中的倉管王、人事管理系統等。

  (3)被調查企業自行開發各種計算機軟體的非常少,基本都是外購,只有一家企業使用的軟體為總公司開發,這一情況表明軟體的取得成本很容易確定。

  (4)在對財務軟體的價值進行調查時,無論何種軟體,取得成本均超過1萬元,其中,80%的財務軟體購買價格在20萬元以下,15%的購買價格在20萬~50萬元之間,2%的購買價格在50萬~100萬元之間,購買價格在100萬元以上的僅為3%。生產經營管理軟體的價格更加低廉,80%的.購買價格在10萬元以下,15%的購買價格在10萬~20萬元之間,超過20萬元的佔5%。雖然計算機軟體的價值不是很高,但最低價也超過了1萬元,所以如果企業的會計處理不同,對會計報表的影響也會各不相同,從而影響會計資訊的可比性。

  三、被調查企業計算機軟體會計處理的情況分析

  調查表對計算機軟體的會計處理情況給出了資本化和費用化兩類不同的選項,在資本化的處理中,又分別有計入固定資產、計人無形資產和計入長期待攤費用三個選項,在費用化的處理中,又有管理費用和財務費用兩個選項。具體調查結果見表4。

  從表4及調查問卷的其他欄目中可以看出:

  (1)企業將計算機軟體進行費用化處理的比例高於資本化處理的比例。將財務軟體予以資本化處理的企業為250家,佔比40.39%,進行費用化處理的企業為369家,佔比59.61%;將生產經營管理軟體進行資本化處理的企業為139家,佔比45.73%,進行費用化處理的企業為165家,佔比54.27%。

  (2)在對計算機軟體進行資本化處理時,計人的會計科目比較隨意。在對財務軟體進行會計處理時,計入固定資產科目的佔5.01%,計人無形資產科目的佔32.96%,長期待攤費用的比例最低,為2.42%,但在生產經營管理軟體中,計入固定資產科目的佔23.36%,計入無形資產的科目’佔16.12%,長期待攤費用的比例最低,為6.25%,即使同一家企業對計算機軟體的處理也是非常隨意的,有時計入固定資產科目,有時計人無形資產科目。

  (3)在對計算機軟體進行費用化處理時,多數計人管理費用科目,但也有少數企業計人財務費用和其他費用科目。在對財務軟體的費用化處理中,計人管理費用科目的佔比58.8%,計入財務費用的佔比0.81%。在生產經營管理軟體的費用化處理中,計人管理費用科目的佔比51.64%;計人財務費用的佔比2.3%,計入其他費用(技術開展費)的佔比0.33%。

  (4)當企業對計算機軟體進行資本化處理時,折舊和攤銷年限有很大差別,最短的3年,最長的50年;選擇的折舊和攤銷年限有3、5、10、50年,90%的企業選擇5年以下的折舊或攤銷期。

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