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財務管控專案管理論文

財務管控專案管理論文範本

  一、當前專案管理中財務管控工作的現狀與存在的主要問題

  專案管理工作自身具有的獨立性、整合性,給其財務管控工作帶來一定的困難。而一旦在制度建設、落實措施等方面沒有行之有效的方法,那麼往往專案管理中的財務管控工作難以發揮應有的作用,無法真正擔負起保駕護航的職能。

  (一)財務管控工作的非全程性

  財務管控的性質決定了其應當從專案立項之初就應當進入專案管理之中,發揮其應有的作用。但在不少企業中,往往由於對財務管控認識的不到位,導致財務管控與專案管理工作本末倒置。往往一些企業在專案立項之後才開始設定相應的財務管控制度,來實現專案管理目標。而對於專案立項之前的財務風險分析、財務資訊決策輔助等工作給予的關注不夠,導致財務管控的非全程性,影響專案管理的風險防範工作的開展。

  (二)財務資料整合的非規範性

  財務資料的準確性、時效性決定了財務監控的質量。但在現行制度中,財務資料資訊往往以月為單位進行核算,月底由專案建設各部門上報資金流量和支出情況,而後又財務部門進行分析和核算來監督資金流動情況。而一些市場的變化是具有動態性的,這種按月來監管的制度具有很大的時間滯後性,一些問題如果能夠及時發現是可以得到解決的,但由於時間差造成了不可彌補的問題。

  (三)成本控制工作的非嚴肅性

  財務監控的重要目的是控制專案建設成本。而控制成本就需要對專案成本進行有效核實,及時預測專案建設可能發生的變化來及時調整預算編制。但一些企業由於制度建設不健全,制度執行不嚴格,導致其成本核算往往具有極大的隨機性,專案管理者隨意更改預算計劃等問題時有發生,影響了成本的控制。

  二、實現專案管理中財務管控優質高效的意見建議

  針對當前專案管理中的財務管控工作的現狀與存在的問題,筆者認為提升財務管控質量,首先應當將財務管控的地位進一步強化,在制度建設、技術更新等方面做好工作。

  (一)轉變觀念,實現財務管控全過程

  無論是企業決策者,還是專案建設負責人員都必須樹立風險意識,從專案立項之初就應當實現財務管控的全過程。而不是當前專案開工了,才開始實現監管。一是專案建設前,加強風險預測。財務部門要在立項前對專案預算進行有效核算,從而為專案立項決策提供支援。財務人員作為企業資金的.管理者,應當從投資與回報的角度,考量企業財務計劃與資金能夠支援專案建設,特別是在外部融資等方面充分考慮企業資源,確保企業整體財務安全,降低財務風險。二是專案建設中,實現財務監督。能夠及時對各類財務資料進行彙總、分析,及時發現和處理出現的財務問題,確保專案建設順利。財務部門要加強與專案管理部門的配合,及時對專案進行工程決算審計,將專案建設成本、費用以及資產進行分類收集管理,移交專案管理部門,為其工作開展做好依據,突出對現金流量的控制,及時按照合同要求支付和收攏資金。三是專案完成後,完成財務決算。專案完成後,及時進行專案決策,對資金收支情況、成本控制情況及時核算,並提交企業完成專案管理稽核。並檢驗評估銷售、採購部門的運作情況,為企業高層決策提供準確資料支撐。

  (二)豐富手段,實現財務管控全時限

  專案建設風險從其立項之初就一直存在,特別是在市場變化劇烈以及各類不確定因素大量存在的情況下,專案建設風險是每個專案管理工作都必須正視的問題。對此,一方面,全面蒐集財務資訊。財務部門要將專案建設過程中的專案清單作為成本核算的基礎,詳細蒐集和整理相關的財務資訊,便於及時獲取成本資料,為專案管理提供支援。另一方面,建立專案跟進機制。做好專案費用跟蹤機制的建立,根據專案規模和內容,來制定不同的管理體制,實現財務管控的全時限。同時要加強財務資料反饋的及時性,實現財務管控與專案管理的同步化。特別是要建立完善的專案管理財務體系,實現以專案管理人為中心,相關部門為主體的管理體制,明確相關人員與部門的職責,制定專案管理責任制度,用專案成本控制專案建設,用預算編制核算專案執行,及時完成專案成本核算和審計。

  (三)加強監管,實現財務管控全要素

  一是根據專案預算,對施工材料的採購、領用和使用進行嚴格控制,避免損失浪費,降低材料成木。特別是預算編制階段,準確瞭解專案預算構成,並按照專案設計及時與裝置商、承包商等人員進行諮詢和了解,從財務管理的角度為專案預算工作提出意見,最佳化專案建設方案,為專案管理提供有力支撐。二是精心組織施工,控制非生產人員的比例,壓縮非生產性用工支出,節約人工成木。財務部門要及時瞭解專案預算執行情況,透過預算控制來實現對專案建設資金流的監控,對發現的問題及時瞭解和解決。特別是要深入專案建設的一線,詳實掌握和核實財務資料,確保財務資料的準確性。三是引入外部監管力量。專案財務管理工作是企業財務管理的一個組成部門,因此,企業財務管理要加強專案財務管理的指導,而不是放任自流,透過財務審計的方式,及時發現和解決問題。同時也要建立和落實績效考核體制,一方面,可以激發工作人員的積極性,提高工作效率。另一方面,也提高專案建設相關部門的配合意識,引導其參與到財務管控工作之中,將被動管理為主動配合,提高財務管理效益。

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