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開票員述職報告總結

開票員述職報告總結

  篇一:述職報告-發貨開票員

  時光飛逝,彈指之間,從2013年12月4號我進入公司被安排作為發貨打票員至今已有近兩個月,我已經熟練的掌握了發貨打票員的基本工作流程並能有效的完成本職工作。作為發貨打票員,我的基本工作如下:

  一、按照各地區業務員的掛單將資訊錄入系統,在錄入的過程中要仔細認真。首先業務員遞交的補貨單要經過負責的會計點單、稽核並簽字,再交由何盈經理簽字才能錄入系統,在錄入的過程中如果有要求一次發貨不滿1000元或者3000元不給發貨的,在錄入的過程中也要注意每個公司的發貨額不能低於要求額度;其次,在錄入資訊的時候要注意每一項的要求,如需要的是那一種藥、藥的規格、數量、選擇的批號、生產日期、有效期以及價格,還有下訂單的公司、訂單的日期、訂單編號及是否需要加見附件,這些在錄入資訊的時候都要注意,每一項的錯誤都會導致問題出現並給公司帶來一定的損失。

  二、將錄入系統的資訊與補貨單核對,核對完並確認無誤後列印,列印的時候注意字跡是否清晰、字跡位置是否符合要求、編號是否連續以及其他各項是否符合要求,列印完成後加蓋出庫印章,單據一式五聯每一聯都要蓋章,章印要清晰,蓋章完成後將單據第一聯抽出按順序放好,第二、第三聯一起抽出按順序放好,剩下第四、第五聯一起按順序放好,然後交由負責接收人帶到工廠交給相關人員。從入職到現在我打了3975張單子,發出貨物13434箱,總計金額12,112,286.33元,在發貨過程中我也遇到了一些問題,比如:業務員遞交的補貨單上未註明“見附件”,在錄入資訊的時候我就會少加“見附件”這一資訊,之後接單員核對相關資訊的時候就會發現,提醒我那些需加而未加“見附件”的我會及時新增,還有一些多註明“見附件”而需要刪除的我也會及時刪除;還有錄入時掛單數量和審批數量不一樣,我有時會不小心按照掛單數量錄入,但在之後錄完對照的時候就會發現並及時更正;還有倉庫發貨的時候發錯批號需要更改提貨單,我會讓倉庫發OA將詳細情況說明並將此資訊發經領導批准之後再做修改,此單也可能已經記賬或者開發票,那麼就需要相關人員先取消記賬或在系統中核銷發票經由我處理提貨單後再重新記賬;也有當天錄完資訊後領導發現一些品種不能發需要刪除單據,領導批准後可以直接刪除,其他情況下需要刪除單據的都需要相關領導批准之後才能刪除,沒有批准的不予刪除;也有一些業務員因物流將隨貨同行聯丟失或其他原因需重新打隨貨同行聯,我問過領導這些都可以直接給其列印,但需要修改單據內容的都需經領導批准後才可以修改列印,還有一些其他問題我能直接處理的都會及時處理,需要領導批示的我會提交領導批示後處理。在發貨閒暇時我會協助開票員整理發票、登記、核對及寄出發票;幫助處方開票蓋印出庫章;列印業務員需求的隨貨同行聯以及修改資料等。我在這近兩個月的時間裡發現有時候系統會很不流暢、而且有時候登陸人員多的時候其他人就登不上,這會導致工作效率下降,希望可以最佳化系統;最發貨的時候補貨單上會有掛單數量和審批數量之分,而且兩者有時會不一樣,但是這兩項沒有明顯的區分,這會導致錯誤提高,希望只留審批數量或者是不同的有明顯區分,如字跡加粗等。經過這近兩個月的學習,我熟練的掌握了發貨打票員的基本操作要求,並將每天的工作都在當天及時完成,而且一步步的降低了自己的錯誤率,現在基本上不出錯,這要感謝領導和同事們的幫助。在未來的工作中,我會做到及時溝通各相關單位和人員,應對發貨過程中出現的各種突發事情和計劃的更改,做到心細如髮,認真嚴謹的工作,儘自己最大的努力減少發貨事故的發生,不因我的工作失誤給公司造成經濟和聲譽上的損失。雖然今年也做了一些工作,但與公司和的要求還有一些距離,在以後的工作過程中,我依然要努力工作,我會仔細地觀察和學習別人的長處以彌補自己的短處,使自己的工作做到更好、更精,更專業,不斷提高自己的工作水平。同時,我還希望得到同事們和領導們的批評和指導。

  再一次對關心和支援我的所有同事及領導表示感謝!祝公司的發展在新的一年裡更上一層樓!

  篇二:開票員工作總結

  來到贛江海螺水泥有限公司單位擔任銷售大廳開票的工作,剛開始我認為開票工作比較簡單,不過是用電腦開票,但是透過前一階段的學習,才知道自己對開票工作的認識和了解太膚淺了,開票工作不僅責任重大,而且有不少的學問和技術性問題,需要反覆練習,理解性學習才能掌握。我的理論和實踐有還有一定的差距,缺乏工作經驗,還好在師傅和部門領導的幫助下,我學會了如何開票學會了使用銷發系統來開票,理解了開票這項工作的來龍去脈。透過三個月的學習與實踐,知道了要做好開票工作絕不可以用“輕鬆”來形容,工作中一定要謹慎,要認真對待每一張票據。

  銷售開票是銷售工作不可缺少的一個部分,它要求我們開票人員要有精湛的業務水平,熟練的業務技能,嚴謹細緻的工作作風,作為一個合格的開票人員必須要具備以下的基本要求:

  (一)學習、瞭解和掌握政策法規和公司制度,不斷提高自己的業務水平。銷售開票工作需要很強的操作技巧。作為專職的開票人員,不但要具備處理一般會計事務的財務會計專業基本知識,還要具備較高專業知識水平和較強的數字運用能力。

  (二)做好銷售開票工作要有嚴謹細緻的工作作風和職業道德,要有較強的安全意識,各種票據,既要有內部的保管分工,各負其責,並相互牽制;也要有對外的保密措施,維護個人安全和公司的利益不受到損失。

  (三)開票人員必須具備良好的職業道德修養,要熱愛本職工作,精業、敬業,要竭力為單位的總體利益服務。

  目前而言,作為銷售開票人員的工作量並不大,在前一階段的工作學習當中,我遵守公司的各種規章制度,認真做好自己的本職工作,對領導安排的工作能夠按時完成,但是在工作當中我也發現了自己的不足之處,在某些細節問題上有不夠仔細的地方,因此,我要時時刻刻提醒自己努力改正自身缺點,在今後的工作中,加強業務學習,主要是銷售開票以及財務方面的學習,學習如何分析企業的經營狀況,為今後新業務的開展和經營範圍的拓展,努力提高自身素質,勝任本職工作,提高工作效率。我有信心把工作做好,為公司的發展做出更大的成績!

  篇三:開票員工作總結

  我在單位擔任銷售大廳開票的工作,剛開始我認為開票工作比較簡單,不過是填填單據等事務性工作,但是透過前一階段的學習,才知道自己對開票工作的認識和了解太膚淺了,開票工作不僅責任重大,而且有不少的`學問和技術性問題,需要反覆練習,理解性學習才能掌握。我的理論和實踐有還有一定的差距,缺乏工作經驗,還好在指導老師的幫助下,我學會了如何開票以及填寫票據,保證自己經手的票據的安全與完整,學會了使用開票軟體,理解了這項業務的程式及來龍去脈。透過三個月的學習與實踐,知道了要做好開票工作絕不可以用“輕鬆”來形容,工作中一定要謹慎,要認真對待每一張票據。

  銷售開票是銷售工作不可缺少的一個部分,它要求我們開票人員要有精湛的業務水平,熟練的業務技能,嚴謹細緻的工作作風,作為一個合格的開票人員必須要具備以下的基本要求:

  (一)學習、瞭解和掌握政策法規和公司制度,不斷提高自己的業務水平。銷售開票工作需要很強的操作技巧。作為專職的開票人員,不但要具備處理一般會計事務的財務會計專業基本知識,還要具備較高專業知識水平和較強的數字運用能力。

  (二)做好銷售開票工作要有嚴謹細緻的工作作風和職業道德,要有較強的安全意識,各種票據,既要有內部的保管分工,各負其責,並相互牽制;也要有對外的保密措施,維護個人安全和公司的利益不受到損失。

  (三)開票人員必須具備良好的職業道德修養,要熱愛本職工作,精業、敬業,要竭力為單位的總體利益服務。

  目前,我廠剛剛投產運營,作為銷售開票人員的工作量並不大,在前一階段的工作學習當中,我遵守公司的各種規章制度,認真做好自己的本職工作,對領導安排的工作能夠按時完成,但是在工作當中我也發現了自己的不足之處,在某些細節問題上有不夠仔細的地方,因此,我要時時刻刻提醒自己努力改正自身缺點,在今後的工作中,加強業務學習,主要是銷售開票以及財務方面的學習,學習如何分析企業的經營狀況,為今後新業務的開展和經營範圍的拓展,努力提高自身素質,勝任本職工作,提高工作效率。我有信心把工作做好,為公司的發展做出更大的成績!

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