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通知應用文

通知應用文兩篇

  篇一:通知,應用文模板

  通知

  通知是一種需要有關人員指導和辦理相關事宜而寫成的文書,具有使用範圍廣、時間性強的特點。通知時高校學生幹部日常使用頻率最高的文種之一。

  通知的寫作格式如下:

  (1) 標題。通知的標題格式有五種:①通常由發文機關、主要內容和文種組成,如《學生處關於召開工作例會的通知》;②有主要內容和文種組成;③非正式檔案,標題可只由文種構成,即《通知》;④釋出規章的通知,所釋出的規章名稱要出現在標題,並使用書名號;⑤筆法和轉發檔案的通知,所轉發的檔案內容要出現在標題中,但不一定使用書名號。

  (2) 主送機關,即通知物件。

  (3) 正文。通知的正文一般包括通知的緣由、通知事項、通知要求三部分。不同種類的通知,其正文寫作有所不同。

  釋出性通知,一般比較簡短,寫明發布的意義和目的,提出執行要求。

  指示性通知,開頭部分寫明通知的緣由,通常由“特發本通知”或“特通知如下”轉入通知內容。通知的內容多采用分條列項法,不單獨結尾。

  會議通知,一般需具體寫明召開會議的單位、會議名稱、時間、地點、內容、參會人員、報到時間地點、需攜帶材料及其他相關要求。

  任免通知,只要寫清任免的時間、機關、會議或依據檔案,以及人面人員的主要任務。

  一般性通知,因涉及的事項比較具體,正文主要交代要辦什麼事,什麼時間完成和要求,等等。

  (4) 落款和日期。

  【範文】

  關於舉辦“**學院社團招新諮詢會”的`通知

  各系團總支、各學生社團:

  學生社團是學生自我教育、自我管理、自我服務、自我展示的群體,在活躍校園文化等方面發揮著積極而重要的作用,為更好地服務和壯大學生社團,繁榮校園文化,規範學生社團招新工作,豐富2017級新生的校園文化生活,經**學院團委批准,院社團聯合會決定舉辦“**學院社團招新諮詢會”,現將有關事項通知如下:

  一、活動時間

  2017年9月26日下午6:30—9:30

  二、活動地點

  **學院一期6號樓籃球館

  三、參加物件

  我院各類學生社團、**學院在籍學生,以2017級新生為主。

  四、相關要求

  1、各系團總支積極組織和宣傳,務必將諮詢會相關事宜通知到 各團支部每一位學生。

  2、各學生社團務必按照要求提前佈置好諮詢攤位,同時做好諮 詢會現場各項諮詢和報名工作。

  五、各社團招新計劃見附件一。

  六、未盡事宜,另行通知。

  附件一:2017年**學院社團招新計劃一覽表

  **學院團委 **學院社團聯合會

  篇二:應用文通知教案

  應用文通知 、通報教案

  【教學目標】

  瞭解通知、通報的結構和寫作要求,掌握通知、通報的適用範圍。

  【重點難點】

  根據要求正確選擇文種寫出合乎規範的通知、通報。

  【教學課時】

  兩課時

  【教學過程】

  第一課時

  一、通知

  1、概念

  通知是知照性公文,“適用於批轉下級機關的公文、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知傳達或者執行的事項,任免人員”的公文。

  2、特點

  (1)知照性。通知的主要功能在於知照。

  (2)廣泛性。通知的廣泛性表現在多方面。

  (3)時效性。通知有一定的時效要求。

  3、種類

  根據內容的不同,通知大體可以分為四類。

  (1)批轉、轉發、頒發性通知。

  (2)指示性通知。用於佈置下級機關工作事項,指示工作方法、步

  驟。

  (3)會議通知。是組織會議的單位制發的公文。

  (4)任免人員的通知。用於任免幹部。

  4、格式與寫法

  通知的格式,包括標題、主送機關、正文、落款。

  (1)標題

  由制發機關、事由、文種三部分組成。

  (2)主送機關

  寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。

  (3)正文

  另起一行,空兩格寫正文。

  (4)落款署名和日期。

  寫通知一般採用條款式行文,可以簡明扼要,使被通知者能一目瞭然,便於遵照執行。

  5、寫作要求與例文分析

  (1)指示性通知:須寫明提出指示的根據與指示事項,內容要求明確具體。

  (2)頒佈或轉發性通知:要求在正文中簡短地說明所頒佈或轉發的公文的制發機關、制發(批准、生效)日期與公文標題以及頒發或轉發的目的、意義與要求等。被頒佈或轉發的公文均為通知的附件,須註明附件的序號與標題、件數。

  (3)任免人員的通知:要求寫明批准的機關、日期與被任免人員的

  職務、姓名。

  (4)會議通知:要求寫明召開會議的名稱、目的、議題、時間、會址、對參加會議人員的要求(如準備發言、檔案、論文、生活用品等)、注意事項以及籌辦會議單位名稱、聯絡人、聯絡地址、電話號碼、電報掛號、會議食宿安排、去會址路線、接洽標誌等。

  第二課時

  二、通報

  1、概念

  通報是“適用於表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況”的 行政公文。

  2、特點

  (1)典型性。

  (2)指導性。

  (3)時效性。

  3、種類

  (1)表彰通報。

  (2)批評通報。

  (3)情況通報。

  4、格式與寫法

  通報由標題、發文字號、主送機關、正文、落款構成。

  (1)通報的標題:發文機關、主要內容、文種。

  (2)通報的正文

  ①表彰及批評通報

  A)介紹事實與現象;

  B)揭示事實的性質、意義;

  C)做出表彰或處理決定;

  D)提出希望和要求。

  ②情況通報

  A)緣由和目的;

  B)情況和資訊;

  C)希望和要求。

  5、寫作要求與例文分析

  (1)通報一般不提出具體工作要求。

  (2)通報文風要樸實。

  (3)通報觀點要鮮明,提倡什麼,反對什麼,要是非分明,忌含糊其詞。

  三、思考

  通知、通報各自的特點、種類和適用範圍有什麼聯絡?

  四、完成課後練習

 

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