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職員離開辦公室應遵守的禮儀

職員離開辦公室應遵守的禮儀

  1、需要離開辦公室時應向主管上級請示,告知因何事外出,用時多少,聯絡方式

  2、若上級主管不在,應向同事交代清楚

  3、出差在外時,應與主管領導保持經常性聯絡,一般應保持每天聯絡

  4、如遇到住處變動,手機打不通,E-mail無法聯絡時,應及時告訴公司以提供其它聯絡方式

  5、打斷會議不要敲門,進入會議室將寫好的字條交給有關人員

  6、當來訪者出現時應由專人接待,說“您好,我能幫您做些什麼嗎?”

  7、辦公時間不大聲笑談,交流問題應起身走近,聲音以不影響其他人員為宜

  8、當他人輸入密碼時自覺將視線移開

  9、不翻看不屬於自己負責範圍內的材料及保密資訊

  10、對其他同事的客戶也要積極熱情

  11、同事之間相互尊重,借東西要還,並表示感謝

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